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摘要：
首先分析了企業原薪酬管理系統存在的問題。其次，說明新的薪酬系統的總體結構、功能等。最后，詳細論述系統的設計思路和實現方法。此系統經實踐證明，提高了工作效率，實現了無紙化辦公。
關鍵詞：
薪酬；信息；管理；數據庫；人事
人力資源管理是企業管理的核心，而薪酬管理是人力資源管理的重要內容，包含每個職工的基本工資、津貼、社會保險、公積金等，又與企業資金管理緊密相連。實現企業薪酬的信息化科學管理，是企業實現“兩化”融合的必然選擇。本文在分析研究企業目前薪酬軟件應用過程中存在問題的基礎上，對基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統的設計與開發進行描述。
1系統開發前企業薪酬管理存在的問題
企業現有的薪酬軟件是一套十幾年前編制的工資管理軟件，工資表分為兩套表格，一套是車間一線生產人員的《計件工資表》，一套是部室管理人員的《崗位工資表》?！队嫾べY表》靠手工填寫的方式上報到公司人力資源部，人力資源部的薪酬管理員再通過手工輸入的方式將《計件工資表》明細項逐一錄入到軟件中與《崗位工資表》合并，形成企業工資發放表。存在如下弊端：
（1）開發工具過時：原有薪酬軟件采用FOXBASE語言編寫，是專為DOS環境下運行設計的軟件，該語言現已停止，已經是一種被淘汰的編程語言。
（2）運行環境過時：原有薪酬軟件僅能在Windows98以下的操作系統才能運行，對其以上系統皆不能支持。
（3）數據安全性差：原薪酬軟件安裝在一臺未聯網的舊電腦上，時刻有系統崩潰、數據丟失的風險。
（4）無法導出數據：原薪酬軟件無法將報表以開放的數據格式保存，一旦軟件出問題，數據無法保全。
（5）無法共享數據：原薪酬軟件是單機版設計，無法提供多用戶同時操作，數據僅薪酬管理員一人可用，無法實現企業內部的資源共享。
（6）數據格式不統一：工資報表分為兩套，計件工資與崗位工資表頭、表項均不相同，無法實現統一核算。
（7）重復勞動：車間工資統計員將工資手工填寫后上報人力資源部，薪酬管理員還要再手工抄寫重新錄入系統一遍，即費時費力又增大了抄錯的風險。
2基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統架構分析
本文描述的新開發的基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統，前臺程序開發工具采用微軟的Visualstudio2010C#，后臺數據庫采用SQLserver2008數據庫。C#是一種面向對象的開發工具，具有組件豐富、語言簡單、功能強大的優點。SQLserver數據庫具有與C#無縫連接、操作簡單、易于使用的優點。薪酬數據可使用電腦安全保存、快速計算、全面統計，實現薪酬管理的系統化、規范化、自動化。本系統包含了四大模塊：系統管理員模塊、分管理員操作模塊、領導審核模塊和職工查看模塊。系統管理員操作模塊就是對用戶權限的管理，對員工考勤的管理，工資信息的設置，以及工資信息的管理來生成的。分管理員操作模塊主要是對于一些信息的錄入。公司領導通過領導審核模塊對工資發放情況進行審核。職工查看模塊主要是每個職工可以看到自己每個月工資是由哪些內容構成的，各工資項具體金額是多少，清晰透明。這四個方面形成了工資管理系統一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作。
2.1系統總體結構
新開發設計的基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統。
2.2系統目標
企業薪酬發放各明細項進行數據輸入后，系統自動對各項工資條款按管理員設好的公式進行計算。匯總各項數據生成薪酬的個人明細、部門匯總、季度報表等，打印薪酬報表存檔，并將薪酬數據轉換成銀行傳盤文件交財務部委托銀行發放。各部門的領導對本部門員工薪酬進行審核，公司領導對全公司的薪酬總額進行審核。采用用戶名、密碼驗證的安全機制，按用戶權限登錄訪問。
2.3系統功能結構與分析
本系統是由員工基本信息管理、薪酬錄入、薪酬查詢、薪酬審核、薪酬匯總和報表輸出等幾個功能模塊組成。根據這些功能結構，將薪酬管理系統的數據分為以下幾個主要部分：
（1）數據輸入部分
其中包括員工信息的輸入，每個月不同薪酬明細的輸入，管理員資料與普通員工登錄信息的錄入，不同崗位工資與基本工資對照表的輸入等。
（2）數據輸出部分
數據輸出部分主要是顯示各種數據的查詢與統計。例如查詢某個員工的個人信息，本月薪酬信息，統計某個部門某月薪酬信息的總和，統計本單位某年薪酬的信息等。
（3）數據處理部分
本部分主要是對一些修改后的信息的處理。企業中隨時會出現增加新員工，員工離職，員工變換部門，員工升降職以及員工工齡等的變化。當企業中的員工出現此類信息的變化時，數據庫中的信息必須及時得到更新，這樣才能避免一些不必要的錯誤出現，提高企業的工作效率。
（4）數據審核部分
薪酬系統的所有數據均需獲得審核通過后才能有效生成，這就保證了主管領導對薪酬總額的有效控制，每一層數據填報后，都需要經過審批才能生效。只有經過了規范的審批程序才能保證工資數據的有效性。
（5）數據統計部分
沒有經過統計分類的數據沒有任何意義，把全部明細表堆在領導辦公桌上將使領導無所適從。系統提供按企業需要定制了多套統計報表，能實現從生產車間到管理部室所有人員薪酬信息的分類統計功能。對車間工人，突出完成工時、計件工資的統計，同時又能按一線工人與二線工人進行分類，對主要生產崗位與輔助生產崗位進行分類匯總操作，滿足對直接人工成本與間接人工成本進行分類核算的要求。
（6）報表輸出部分
本系統設計了包括Execl/Pdf/CrystelReports/Word/Rtf/Txt等多種格式報表的功能，可以滿足數據輸出的需要。
2.4業務流程圖
3系統設計與實現
3.1代碼設計
本系統將管理對象數字化。如：員工信息里的主鍵為“員工編號”，設計如下：（部門號）+（流水號）。
3.2數據輸入、輸出設計
3.3數據庫的設計
（1）實體
本系統數據庫的概要設計方法是使用“實體——聯系”，通過對本系統的數據存儲進行分析，得到：部門、員工、崗位、績效考核、工資范圍、工資級別等幾個實體。
（2）實體的屬性
每個員工的個人信息：每個員工會有一個員工檔案，員工由員工編號標識，需要記錄的員工信息包括：工號、姓名、性別、參加工作時間、有效工齡。每個員工所屬的部門：每個員工都會被分到唯一一個部門，每個部門會有很多員工，而每個員工同一時間只可以屬于一個部門，部門有唯一的部門號和唯一的部門領導，需要記錄的部門信息包括：部門編號、部門名稱、部門領導、備注。員工的崗級：一個員工只能擔任一個職位，一個職位可以有多人擔任，不同部門可以設置相同的職位，但由不同部門的員工擔任。不同工作崗位的工資級別有區別，即崗位工資按工作復雜程度來分級，實現同崗同酬。需要記錄的崗級信息包括：崗位編號，職位名稱，崗位級別。員工的績效考核結果：要對員工在公司的工作成果進行考核評定，這不僅是對員工工作的激勵，同時也是員工自己潛能的發掘。每個員工有不同或多種考核的成績。需要記錄的考核成績信息包括：序號、考核成績、考核時間。員工的社保與公積金信息：整個公司有不同的職位級別，相應的會有不同的社保與公積金基數，相同職位級別的員工的社保與公積金基數是相同的。需要記錄的社保與公積金基數的信息包括：養?；鶖?、醫?；鶖怠⑹П；鶖?、工傷基數、生育基數、住房公積金基數。
（3）數據表的設計
數據庫中設計好的關系模式中各個數據項的類型和長度，將每個關系轉換為數據庫中的二維表格項，并確定了各個表的主鍵以及外鍵。
（4）系統安全性
所謂系統的技術安全性就是用技術手段來防止對系統資源的非法使用和對信息資源的非法存取操作，保證系統運行期間的安全性。用戶身份的確認和校驗：本系統能識別使用者口令、使用者名稱。本系統采用密碼登錄，每一位合法使用者都有與其使用權限相對應的密碼。使用者進入本系統時，只需輸入使用者用戶名和密碼即可。如果是合法使用者，立即登錄系統主界面；如果連續三次輸入仍然不正確，則彈出警告窗口顯示“賬戶已被鎖定，請找系統管理員進行解鎖。”，然后退出登錄系統。存取控制：存取控制的基本方法是對用戶授權，即授權特定的用戶以一定的操作權限，在操作系統級上進行相應的級別設定，來確保數據存取控制的安全。在本系統中即區分了一般車間工資統計員、車間領導、審計員、人力資源部領導、財務部統計員、薪酬管理員、總系統管理員等多個角色。
4基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統的優勢
（1）對現有業務的優化與整合，使企業的薪酬管理徹底實現了信息化管理。
原薪酬軟件對車間一級的計件工資上報全靠車間工資統計員手工填報，無法實現計算機管理計件工資的問題。新的薪酬系統對生產車間的工資項進行分析，把不同生產性質車間的數據結構統一，比如計件工資，有按勞動工時核算的，也有按生產產量（例如按噸位）核算的。采用“求同存異”的思路，把各生產車間具有共同性質的項先確定，比如“工齡工資”、“學歷工資”、“職業技能津貼”等公共項目，然后再按各車間生產性質差異，確定一些各車間特有的工資項，比如“公出工資”、“出車津貼”等。還有一些工資項，因為核算方法不相同無法統一的項目，比如鑄造車間的計件工資按當月融鋼的噸位來計算，而裝配車間工人則按勞動工時來計算，新薪酬系統則統一命名為“工人績效工資”。這樣就能夠將不同生產性質的車間數據統一進行收集、處理，將薪酬管理的內容延伸到了基層生產車間。
（2）采用B/S三層架構設計，實現了企業內部資源共享。
B/S結構即瀏覽器和服務器結構，它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成所謂三層3-tier結構。能實現公司內部不同部門的人，在不同的地點，以不同的授權方式訪問和操作共同的數據庫；能有效地保護數據平臺和管理操作權限，存放在服務器上的數據庫也很安全。三層架構的設計使得各生產車間統計員可以通過企業局域網向人事部門上報數據，人事部門生成的工資報表又可以通過授權提供給財務部門使用，也可以提供給公司領導做企業決策支持。
（3）實現了無紙化辦公，減少辦公費用，提高了工作效率。
本系統全部實現信息化管理，包括從基層車間工資上報到車間領導審批、人事部審批、財務部制表、公司領導審核、生成銀行工資傳盤文件等工作，全部環節均實現計算機控制管理。企業薪酬管理系統不僅方便管理，而且透明化，易于查看。
5結束語
薪酬信息管理系統的成功開發及應用，極大地提高了人力資源部門的工作效率和質量，為公司財務管理及領導決策提供了有力支撐。
作者：賀瑞朋 陳琦 單位：益陽橡膠塑料機械集團有限公司
參考文獻：
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