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摘要:高職院校人事管理的發展需要采用信息化進行管理，通過對系統需求進行分析，采用B/S架構，對各個功能模塊進行設計，可以此模塊分析來進行程序代碼的編寫。
關鍵詞:高職院校;人事管理系統;設計
高職院校一直是中國構建現代職業教育體系的重要規劃，隨著國家的大力扶持，高職院校越辦越多、越辦越好，因此其職工人數也在逐年增加，對職工的人事管理越來越向精細化管理發展，使人事管理需要多維管理，信息重要而復雜。目前很多高職院校在人事管理方面采用的信息管理較為陳舊，電子表格依然是當前許多高職院校主要使用的信息儲存方式，出現不利于信息的查找和共享，重復勞動現象嚴重，工作效率低下等諸多問題，因此，開發一套適合高職院校自身的人事管理系統能有效提升高職院校的人事管理質量，從而為高職院校數字化管理做好前提準備。
1系統需求分析
1.1系統需求功能概述
開發人事管理系統能夠讓高職院校的人事管理工作更加有目的性和條理性，人事管理主要包含信息管理、職稱管理、年度考核，崗位聘任，培訓管理、薪資管理，報表管理等，達到如下目標：數據共享：通過大數據的信息采集，使基礎數據得以共享，使數據的存儲不再是零散的電子表格，解決數據的不對稱問題。體系標準：通過數據共享和規范化數據采集，使同樣的數據可應用于不同的工作，不再需要反復制定標準。綜合評估：對每個教職工個體進行綜合評估，根據自身職業生涯發展需要設計評估維度。如從年青教師成長為教授的過程中各類評價，系統生成。讓個體知道自己在哪個位置，讓領導知道教師隊伍的整體水平。自助服務：從教師個體到管理人員，不同的報表均可以根據要求而自動生成。系統管理員、人事處工作人員、教職工以及中上層的領導是系統用戶的構成人員，在系統方面他們有如下要求：系統管理員：系統管理員分為網絡系統管理員和信息系統管理員兩種，而高職院校的系統管理員主要是對用戶的信息進行管理和維護，其擁有系統的最高管理權限。中層以上領導：實時、全面掌控人員的公布情況、職稱分布情況、各類人員名冊、各類人員情況等；通過對圖表的利用將學校的各項指標發展狀況呈現出來，從而對各項指標進行分析和檢測，及時發現指標中存在的異常之處并加以解決。人事處工作人員：查詢、維護和審批教職工的基本信息。在調動教職工的工作崗位時，可以通過系統查閱其簡歷，從而將其調往合適的崗位。除此之外，還要對教職工的職稱等進行及時的變更和管理，將教職工外出交流學習的情況也要記錄在系統中。提高對教職工職稱審批力度，及時查詢教職工的薪資標準，并作出適應的調整。將基礎數據生成的各類報表打印出來，以方便瀏覽。教職工用戶：教職工用戶的主要工作職能是對自己的基本信息進行維護。在申請職稱時通過及時填報和生成申請表等有關材料，還可及時跟蹤職稱評審的審批情況，及時查詢自己的薪資狀況，并且要積極申報外出學習、培訓和交流的活動，并填寫基本信息。
1.2系統性能需求
系統在性能方面主要有以下幾個方面的要求：
1.2.1安全性
系統對性能的需求之一即要求系統的安全程度高，用戶在訪問時首先要填寫用戶名和密碼，然后通過系統認證后才能登錄訪問。系統的安全性能夠保證系統的信息不被外人所查閱，也保證了系統用戶的保密性。對于不同的用戶要設置不同的權限，在用戶登陸系統時要采取一定的時間限制，以免其他人員的操作。對于系統中重要的信息，必須進行加密管理，當前對數據進行加密的主要手段為加密算法，MD5算法也是其中之一，可以使數據庫中的重要信息得到有效的保護。[3]
1.2.2完整性
系統在開發時就要對系統用戶的各項需求進行分析，從而以完整的系統來滿足不同系統用戶的需求。
1.2.3視覺效果
視覺效果也是系統對性能的要求之一。視覺效果主要是為了滿足用戶對界面的美觀體驗，也能使客戶的操作習慣得到滿足。使界面簡潔，操作方便。
2高職院校人事管理系統設計
2.1系統功能模塊
該系統主要有五個模塊，即人事管理、崗位管理、報表管理、師資培養以及系統的維護。每個模塊再細分若干個子模塊。
2.1.1人事管理模塊
該模塊中包含人事基本信息、招聘系統、入職（離校）管理、工資系統等共四個子模塊。1）人事基本信息是人事管理模塊中的主要子模塊之一。維護教職工的基本信息并進行管理是該模塊的主要任務，人事處用戶對教職工的基本信息有一定的查閱權限和審批權限，能夠對教職工提交的信息中存在的不當之處進行修改，從而將職工基本信息錄入到系統中。教職工用戶能夠對自己的基本信息進行查看和修改，并將信息完善之后提交人事處。2）招聘系統。該子模塊的主要功能是人才簡歷收集、審核各學院申請的崗位、通知、智能資格審查、錄用考試、錄取、體檢、政審等相關流程工作。3）入職、離校管理。該子模塊的主要功能是辦理入職手續、新教職工相關事項的告知，離校手續辦理等工作。4）工資系統。該子模塊的主要功能是工資明細告知、工資變動數據維護、個人所得稅計算、收入證明打印。
2.1.2崗位管理模塊
該模塊中包含崗位聘任、考勤信息、校內調配、合同信息、年度考核、聘期考核等共六個子模塊。1）崗位聘任。該子模塊的主要功能是崗位聘任工作流程的完成，具體流程是公告、提交申請、二級單位審核、職能部門審核、學校審批、結果公告等。2）考勤信息。該子模塊主要功能是考勤數據生成，請假工作流審批。3）校內調配。人事管理模塊中的子模塊還有校內調配。校內調配的主要任務是管理教職工工作變動的基本情況，對于教職工崗位變動的信息及時記錄下來。4）合同信息。該子模塊的主要功能是對教職工合同信息的管理。教職工可查看相關合同信息。5）年度考核。該子模塊的主要功能是對教職工年度考核進行管理。通過通知、提交考核材料、相關部門審核、學校審批、最后形成考核意見，生成考核表打印。6）聘期考核。該子模塊的主要功能是對聘期進行考核管理。教職工可實時查看自己聘期任務的完成情況，學校對聘期考核進行統籌管理。
2.1.3師資培養模塊
該模塊中包含學歷進修、國內（海外）進修、短期培訓、下企業鍛煉、職稱系統、生涯發展等六個子模塊。1）學歷進修。該子模塊的主要功能是對教職工學歷進修的管理。通過申請、審批、錄取，在職期間相關待遇生成、畢業后續手續辦理等。2）國內（海外）進修。該子模塊主要是管理教職工在國內外的進修情況，并其及時相關通知，并進行遴選，并對進修進行事中、事后的管理。3）短期培訓。師資培養模塊的子模塊之一是短期培訓。對教職工所參加的各項培訓活動進行管理是該子模塊的主要功能。人事處要對教職工提交的培訓信息進行核實，對于合格信息表的通過審批。教職工參加培訓活動時，要及時在系統中錄入相關信息并提交給人事處。4）下企業鍛煉。該子模塊的主要功能是對專任教師下企業實踐鍛煉進行管理。下企業鍛煉有多種方式，通過系統并對教師下企業進行全程監控和管理。5）職稱系統。職稱系統是管理教職工職稱申報的主要模塊，人事處會公布每年的職稱評聘通知，系統有效共享數據，融合大數據技術實現一站式申報、多部門整合、無紙化流程評審。6）生涯發展。該子模塊的主要功能是對教職工職業生涯規劃提供咨詢服務?？捎山處煱l展中心對教職工個體進行分析后提供職業生涯規劃服務。
2.1.4報表管理
報表管理功能模塊主要是對數據進行統計和分析，再根據基礎數據將生成的各類報表打印出來，可供項目申報、決策支持等。
2.1.5系統維護
系統的維護主要是對用戶和部門進行管理。當前各大高職院校的校內組織機構都采用了系統維護功能，并且將系統中的用戶信息和用戶密碼進行嚴密的保護，保證只有教職工和人事處知道密碼。
2.2數據庫設計
2.2.1邏輯結構設計
邏輯結構設計是系統數據庫設計的重要內容，主要是將系統的功能以數據模型的形式展現出來，在進行數據轉換時要注意轉換為DBMS格式。SQLSERVER2005是當前高職院校普遍使用的數據庫平臺，此數據庫也被命名為RLZYXT，數據文件以RLZYXT_data的形式出現。綜上所述，數據庫的邏輯結構設計要結合系統的功能結構和需求，主要可以從以下幾個方面來描述：1）教職工信息表：教職工信息表主要是對教職工的基本信息進行填寫和保存。2)部門系統信息表：此表主要用是為了使學校部門和系統的有關信息得到有效的保存。3）用戶信息表：用戶信息表主要記錄了登錄時需要的用戶名和密碼。4）教職工職稱表：職稱表是對教職工職稱變動的有關情況的記錄和保存。5）教職工學歷表：學歷表記錄了教職工的相關學歷。6）職稱表：職稱表中主要是將不同類的職稱和相應職級記錄下來。7)調動表：調動表中主要記錄了教職工工作的變動情況。8）教職工培訓表：教職工培訓表是在教職工參加了相關培訓活動后而記錄的信息。9）工資標準表：工資標準表記錄了各個等級的工資標準。10）工資單：工資單對教職工工資的發放情況進行了詳細的記錄。
3結語
本文中的人事管理系統為使用者提供了豐富的操作功能，實現了人事管理工作人員操作時的自動化，降低了人事管理強度，提高了學校人事管理工作的效率，推動了人事管理信息化建設。通過設置信息、共享通路，可以及時將人事信息傳達給教師、相關部門和學校負責人。[5]同時，也能有效地保障信息在保存和傳輸過程中的安全性和可靠性，為資源的節約和人才的優化配置、高職院校的整體發展助力。
參考文獻
[1]田紹東,徐萬明.高職院校人事管理系統的設計與實現———以黔東南民族職業技術學院為例[J].科技風,2018(6).
[2]朱拾遺.淺談高職院校數字化校園人事管理系統建設[J].職業教育,2015(2).
[3]劉水涓.高職院校人事信息化建設研究[J].現代工業經濟和信息化,2014(7).
[4]張素.試析高職院校人事信息管理系統的網絡化[J].中國管理信息化,2016(11).
[5]諶芬,丁科家.基于B/S架構的高職院校人事管理系統的設計與實現[J].科技與管理,2016(33).
[6]陳佩馥.高職院校人事管理信息系統建設的探索[J].中國管理信息化,2015(11).
作者:孟志剛 單位:廈門城市職業學院組織人事處
