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【摘要】現代科技水平的不斷提高，帶動了信息化產業的發展。信息化管理系統已經滲透到建筑設計領域。先進的信息化技術將引領建筑設計管理由傳統方式向現代方式轉變，促進我國建筑設計行業走向國際化。信息化管理系統能更好的維護企業健康運營，提高企業核心競爭力。
【關鍵詞】信息化;建筑設計院;現代管理系統
一、引言
時代在發展，科技在進步。計算機網絡科技不斷滲透到當代人的生活，學習和工作中。信息時代來臨意味著傳統行業要進行轉型甚至改革，這將為我們未來發展更加便捷高效起到推動作用。信息化建設由起初的簡單計算機科技應用到后期計算機廣泛應用，飛速發展。大數據信息時代已經來臨，并跨越各行業領域。在建筑行業工程制圖作業中應用尤為顯著，現代計算機工程制圖已經取代舊時期圖版出圖。信息科技技術整合運用到我國建筑設計行業是社會發展所需，而且，完善信息化管理系統將會促進建筑行業的蓬勃發展，走出國門，邁向國際舞臺。
二、建筑設計院中信息化管理系統的特點
建筑設計行業涉及內容復雜繁多，其圖紙豐富，數據計算量較大，可以借助信息化管理系統將海量數據、圖片進行云存儲，構設虛擬服務器，利于相關技術人員共享信息資源。在信息數據匯總的基礎上，信息處理系統可以協同設計，既提高了技術人員的工作效率又減輕工作負擔。建筑設計行業信息化管理系統與常規信息系統有一定的共性，當然，還有其特性。首先，建筑設計工程較為龐大，涉及內容人員眾多，體系內有保密信息，因此信息化管理系統使用應有一定的局限性。相關人員運用的網路系統必須是有權限，有層次的網絡系統。例如，建筑設計院內，項目的主要領導人負責日常管理和工作安排。任務有多個分支，相應的專業技術人員有特定的約束權限?？紤]到同一項目工程內不同分支專業技術人員數據的關聯性，以網絡形式將其有效連接是十分便捷的，這樣就形成一個有權限且相對更為安全的網絡系統。再次是信息化管理系統特有的統一性。由于該網絡系統涉及專業工作人員眾多，在公共網絡區域內上傳的數據必須要有統一標準，統一規范，尤其是各模塊數據格式和編碼一定要統一處理。達到數據共享，利于專業技術人員迅速提取有用信息，謹慎高效作業。
三、建筑設計院信息化管理系統的設計目標
建筑設計院信息化管理系統以瀏覽器為載體，設計過程中應用簡潔的頁面布局。相關工作人員通過瀏覽器客戶端進行登陸?；谄渲苊苄?，系統通過管理者維護方式，收集錄入基礎數據。管理員通過系統錄入公布信息，達到讓其他用戶接收工作相關內容及系統公告。實現計算機錄入代替紙質文檔，定期保存。為提高項目進度且管理者能實時有效監測，相關設計稿件均可由管理員統一整理存檔保存，進行云存儲，各相關技術人員經管理員或項目負責人同意，可隨時查閱設計圖和相關計算數據，充分發揮建筑設計院信息化管理系統功用。達到整體項目系統化，分支項目清晰化管理。各司其職，安全，高效，便捷。
四、建筑設計院信息化管理系統的實現與應用
建筑設計院信息化管理系統采用“總體規劃，分步實施”理念。信息化系統的應用將提高技術人員的工作效率和企業管理水平?；诮ㄖO計院人員職能分布，信息化系統可分為：計劃決策支持系統，主要面向項目負責人和企業領導；專業技術支持系統，主要面向各分支的專業技術領域工作人員；后勤支持系統，主要面向服務于領導和技術人員確保整個體系有效溝通的工作人員。其中，面向高層的計劃決策支持系統主要包括對項目的整體框架的構建，并在邏輯推理和判斷中運用先進的決策理論，決策模型進行優化運算預測，為項目決策者提供可靠依據。第二，專業技術支持系統主要包括各分支專業技術人員輸入規范化數據時候生成綜合性信息，直觀反映項目工作的進度，有助于技術人員把控項目走向，以便及時判定現實作業中資金支持是否充足。最后，后勤系統主要服務于為項目服務的基層員工，便于他們統計各部門分支財務狀況，記錄整體資金流動情況，統計各部門效益。同時，后勤系統可以設立小分支體系，如辦公室文秘子系統，負責項目標書文字處理，記錄項目負責和技術人員的日程安排（主要指會議日程），并對檔案進行定期存檔管理。根據《項目管理》的科學原理和方法，結合單位項目實際情況，信息化管理系統亦可采取模塊式和流程式兼容模式管理。
結語
建筑設計信息化建設是我國建筑設計行業跨出國門走向世界的重要環節。應用現代信息技術優化設計項目全過程，梳理建筑企業運作的邏輯和流程，提升建筑設計企業的管理水平和設計效率，提高建筑設計企業的市場競爭力。建筑信息化管理系統的安全可靠性，數據規范統一性，項目的整體信息兼容性，為工作人員和領導階層均提供了便利，可以大大節約企業資源，真正的達到高效互利共贏。這將是我國建筑設計事業上里程碑式的突破。
參考文獻
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[2]王瑋.建筑設計院信息化管理系統的設計與實現.2015
[3]黃濤.AA建筑設計院綜合信息平臺建設研究.2013
作者:劉勝強 單位:湘潭市建筑設計院
