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事業單位是由國家設置的公益性機構，在管理其工作人員時具有專門的人事檔案。人事檔案記載了單位人員的個人經歷，反映出單位人員在工作前的基本情況和工作時的基本表現，為個人提供相關人事服務的依據，對事業單位的管理也至關重要。但隨著事業單位組織不斷壯大，人事檔案管理中存在的問題也越發明顯，因此，解決人事檔案管理中存在的問題迫在眉睫。提高管理水平，創新管理模式，促進人事檔案管理適應新時期變化，得到更好的發展。
一、我國事業單位檔案管理在工作中存在的問題
1. 管理制度和觀念落后。當今社會大家普遍認為人事檔案管理工作很簡單，就是簡單抄寫、保管、整理等方面的工作，不需要動腦思考為單位帶來經濟效益，只需要做好后勤保障工作即可。很多事業單位管理者也沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，并沒有在單位制定詳細制度來規范人事檔案管理工作人員。單位管理者這種落后的管理制度導致部分人事檔案管理工作人員觀念落后，認為自己的工作可有可無，反正不是單位的核心工作，簡單的抄寫完成日常事務，然后整理保管好就可以了，因此在工作中懶散麻木，不用心對待自己的工作。有些單位甚至只有兼職人員，沒有配備具有專業素質的人才，人員流動性較大，讓人事檔案工作距離核心工作越來越遠。
2. 硬件設施問題。人事檔案管理工作本身就是比較繁瑣復雜的工作，所以對于基礎設施的建設和專業人員的配備要求都比較高，高質量的硬性條件才能推動事業單位人事檔案工作的發展。但是，由于管理制度的落后，很多事業單位對于硬性條件設施不夠重視，所以人事檔案管理基礎設施并不達標，不僅人事檔案管理工作的基礎設施不達標，工作人員的知識水平也不達標。首先硬件設施方面，很多事業單位沒有設立專門的檔案管理室，人事檔案只能無序地和其他資料放在一起或者無目的地隨意亂放，導致檔案在使用時無法快速找到，甚至造成丟失，影響使用，也可能造成在查找檔案過程中亂放亂丟其他資料，又造成其他資料在使用時無法快速找到甚至丟失。很多有檔案管理室的，連計算機和打印機都不具備，很多單位人事檔案管理室設備陳舊，環境差，既不防水防潮也不防火防盜，容易造成資料缺失損毀。
3. 方式方法問題。事業單位的人事檔案管理方式比較單一，由本單位或上一級主管單位進行管理，兩者屬于隸屬關系，這種管理模式曾發揮了巨大作用，但隨著社會不斷發展，事業單位的工作出現了變化，開始實行聘用制，聘用制模式下人員流動性較大，使得隸屬關系下的管理體制難以適應時代發展。另外，事業單位人事檔案管理工作對于從最開始的招聘、考試、體檢到入職，從考核到晉升的全過程都有記錄在檔，對于這些細致性工作，在整理中要求完整、高效。此時，傳統紙質檔案的弊端就顯現出來了，在查詢時需要人工翻閱，不僅降低了效率，而且經常翻閱會造成紙質損毀。有些單位雖采取了與現代科技相結合的方式，但沒有充分利用計算機技術，只是簡單地掃描保存，沒有專門的鑒定分類，在查詢時缺少有效信息，人事檔案的信息化仍舊任重道遠。
二、新時期下如何推進事業單位人事檔案管理工作的發展
1. 健全制度，轉變觀念，加強管理。傳統人事檔案管理觀念已經根深蒂固，要想在新時期推進事業單位人事檔案管理工作的發展，必須建立健全相關制度。對于事業單位在人事檔案管理制度中存在缺陷的情況，一是進一步加強完善制度。首先，對于檔案的收集、保管、利用、銷毀等工作，應制定嚴格的流程，避免工作人員出現懶散、不規范等現象。其次，制定相關制度的過程中，應充分考慮事業單位的實際情況，以不損害事業單位的利益為出發點，合理進行。二是完善監督機制。事業單位應建立專門的監督部門對本單位人事檔案管理工作定期監督，或者委托第三方機構進行監督，保證單位能夠定期接受檢查，確保人事檔案信息的真實性，無添加，無刪改。對于發現的問題，監督部門要及時指出，跟蹤調查。建立獎懲制度，調動人員的積極性，推動人員轉變觀念。特別是領導者要轉變觀念，加強認知，營造出有利于檔案管理工作發展的氛圍。只有領導者意識到人事檔案管理工作的重要性，才能從上到下，整個單位團結一心，加強對此項工作的重視程度，推動人事檔案管理工作有效進行。
2. 改善工作環境。要想改善工作環境，就要有足夠的資金進行支撐。但由于事業單位通常沒有給予人事檔案管理工作高度重視，導致資金缺乏。資金的缺乏，致使單位內無法配備計算機等設備，也挫傷了工作人員的積極性。所以，資金是目前事業單位人事檔案管理室急需解決的問題。首先要投入硬件設施，硬件設施的投入可以改善人事檔案管理室的環境，建立專用的辦公室，做好防水防潮等措施，配備智能化專用設備，如多媒體投影設備、打印機、查閱機等。其次是提升檔案管理人員的專業水平，定期組織培訓，按時參加學習，加強學習各項管理制度，培養正確的價值觀，不斷提高自身素質，提高工作效率。另外，要積極引進高端人才，為人事檔案管理工作注入新鮮血液，提高整體工作人員水平。
3. 創新工作方法。傳統紙質版人事檔案存在各種弊端，既不方便查詢，又不便保存。而互聯網的存在彌補了這一弊端。所以，人事檔案管理人員要利用好互聯網這一平臺，將工作內容與互聯網平臺相結合，創新管理方式，具體如下：一是利用好互聯網模式的“大數據思維”，大數據如今已經運用到各行各業中，將人事檔案管理與大數據相結合，可以充分發揮大數據的優勢，生成職工檔案數據系統，深入挖掘各項資源，能從各個維度記錄干部的數據檔案，清晰明了，一目了然，在工作中更加方便、準確、快捷。二是進行數字化建設，數字化建設利用數據庫等高科技技術將人員信息從傳統的紙質、聲像等方面解放出來，轉變為電子檔案信息，便于保存且數據更加準確。同時能有效縮短管理、查詢信息的時間，提高管理效率。三是便于工作人員利用 QQ、微信等社交軟件與建檔人員交流，交流渠道更加廣泛，為個性化管理人事檔案做鋪墊。也可以通過社交平臺告知用戶檔案管理的變化，真正做到足不出戶就掌握各種信息，這種創新方式是傳統模式所不能及的。
三、結語
綜上所述，本文主要討論如何做好事業單位人事檔案管理，當前事業單位的人事檔案管理工作仍然存在不足之處，有關部門要建立健全制度，為人事檔案管理工作人員提供制度保障，領導者要轉變觀念，加強對人事檔案管理工作的重視，同時要加大資金的投入，改善工作環境，定期對員工進行培訓，最重要的是創新工作方法，互聯網方便快捷，通過智能化手段加強檔案的保存與信息的處理，提高工作效率，為人事檔案發展提供有力支撐。
作者：蔡穎 單位：遼寧省阜新市醫療保障事務服務中心