管理會計在高校財務管理的應用

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管理會計在高校財務管理的應用

【摘要】高校優化財務管理制度,運用管理會計來促進管理改革,是提升高校管理能力、促進高校財務系統優化的必要手段。管理會計的相關理論和實踐經驗對于高校財務管理具有指導和促進作用,也能降低高校的財務風險。

【關鍵詞】管理會計;高校財務;實踐應用

1、高校財務管理存在的問題

1.1高校財務管理的制度缺陷。我國高校財務管理隨著高校的飛速發展,產生了一些管理問題。這些管理問題成為了高校持續發展的阻礙,影響高校不斷優化和提升。高校財務管理工作中存在資金壓力、資源分配、使用效率等諸多問題,其中最大的問題就是制度缺陷。主要表現在所有者缺位上。高校的主要投資者就是國家政府,政府無償為高校提供國有資產作為發展和教育資金,不要求高校以盈利為目的使用。這些資產由高校自行管理和分配,國家不對其進行規劃和控制,對資金使用過程不要求透明公開。這就導致了資金所有者缺位的問題。高等學校在資金管理上由于缺乏監督,也不以盈利為目的,在成本支出上具有較大的自由度,影響了財務管理的效率,發揮不出高校財務管理的功能。1.2高校財務管理評價指標不明確。當前我國高校經濟活動形式多樣、內容豐富,與傳統財務管理模式產生了不重合的地方,這與高校財務管理評價指標不明確有關。雖然很多高校設置了統一的財務管理評價指標,促進校園經濟業務財務分析的有效率,但與高校未來的發展規劃需求還有不相融合之處。在高校財務管理工作中對財務分析的重視程度不高。財務數據的內在聯系并沒有進行深入的研究,也就無法明確數據之間的關系,影響到今后的財務決策。適當的財務分析能夠起到提升財務管理工作正確性、有效性的作用,而不明確的財務管理評價指標卻不能促進高校財務管理水平的提高,影響高校財務管理工作的順利開展。1.3高校財務管理機制不健全。高校財務工作的主要管理原則為“統一領導,集中管理”。校長對于高校財務管理具有直接和充分的權利,財務部門直接按照高層領導的指示開展管理工作,是校長開展校園活動的工具部門。實質上是對高層領導而非高校負責,對于高校的實際情況可能不甚了解,這種管理方式必然會造成財權分配的矛盾。我國高校普遍為校長負責制,校長負責制是將高校的財政分配權分散到校長和高、中層領導身上,校長等高層如缺乏監督,追求個人利益或高層利益,就容易造成高校財務管理機制不健全的問題,也容易讓財務管理形同虛設。在校長負責制下,即使建立了相關的責任制度,也不能建立經濟責任制,財務管理與校園經濟活動容易脫節。

2、管理會計在高校財務管理中應用的重要作用

2.1助力高校管理決策,優化高校發展規劃。社會經濟的發展帶來了更大的人才需求,作為高等人才的重要培養基地,高校之間的競爭越來越激烈,只有不斷改革,優化發展規劃,才能不斷轉型,走上更現代化的發展道路。高校財務人員需要立足于傳統會計核算經驗,對高校經紀業務和未來發展都作出準確有效的預算,并為高校的管理決策提供財務參考意見,讓高校制定的經濟規劃更加貼合學校實際經濟情況,提高規劃的有效性。管理會計就是運用現代化會計方法,計算出高校運用發展所需的成本資料,并統籌出實際成本資料,分析高校資金流向及與學生人數之間的關系,為高校編制預算提供更具有實踐意義的財務數據。只有運用管理會計科學化的核算方法,才能細化高校的運營成本,促進高校辦學質量的提升,讓高校的發展更穩妥、更迅速。并且,管理會計在學校采辦教學設備、引進科研技術、獲得外資協助等具體方向都具有經濟評價和操作意義。2.2完善高校財務系統,規避財務風險。在高校管理過程中,管理會計能夠起到促進高校合理運營、節省高校管理成本、為高校發展策略提供財務信息等作用。完善高校財務系統,有助于高校的良性發展,并為高校發展開源節流,提供較好的資金支持。當前高校競爭非常激烈,高校也是一種特殊企業,需要足夠的資金維持運轉,并擴大自己的規模和影響力,為鞏固和提升自己在教育界地位而不斷努力。高校之間、高校與企業之間都存在競爭關系,在科研項目、資金來源、教育資源上都存在競爭。在高校財務管理中運用管理會計,能夠完善財務系統,規避財務風險,減少高校不必要的開支,將資金都用在學校的生存發展上,促進高校的迅速發展。2.3管理會計與財務會計有效結合,提高高校經管水平。管理會計和財務會計是不可分離、相輔相成的,將二者有效結合可以提高高校經營管理水平。管理會計是高校內部進行財務管理、整合高校資金財務相關數據,以供經營者、決策者參考,以制定更具效果的高校經營方針所用。財務會計是高校對外報告資金流向和途徑,供利益相關者及社會各界人士參考和監督的。只有將二者有效結合,才能由表及里的提高高校的經濟管理水平。在高校進行了資金統籌,并完成會計核算后,可以利用管理會計整合出的運營相關財務數據,為經營者和決策者提供高校財務狀況整體信息,進而實現高校有效的財務管理和控制規劃。便于經營者和決策者開展更多經濟活動,如引進更多現代化教學設備、購置和建設高校建筑、提高學生就業率、促進校企合作、加強與企業合作等,以達到提高學校辦學質量、加強學校知名度、提高優秀學生的報考率等目的。

3、管理會計在高校財務管理中的應用策略研究

3.1權衡高校投資決策。高校財務管理中的管理會計能夠為高校投資決策提供更多財務數據,進而提高資金使用的有效率,為高校合理規劃發展成本、避開投資誤區、減少投資風險。高校投資決策要考慮到兩個方面:高校資金的價值變化和投資項目的風險變化。在核算資金價值時,要根據貨幣的當前價值進行不同時間段資金的核算,才能保證資金核算的準確性。將資金價值和投資風險都算作管理會計必須要考慮的方面,就能夠充分全面的考慮到高校投資決策的回報率和風險率,從而平衡兩者之間的關系,以凈現金流量、投資回收期、內含報酬率等為評價指標評價投資項目和經營業績,做到高校資金、資源配置的合理和科學,將高校資源物盡其用,在高校發展中發揮出最大的促進作用。高校投資具有一定的風險性,牽涉到多個方面。如果高校采用管理會計中的科學投資決策程序,在決策前先評估自身的財務情況和現金流,再經過實際調研,深入了解項目的現實性和有效性。就能夠避免很多投資風險,促進高校的長遠發展。3.2管理高校財務預算。管理會計能夠管理高校財務預算,減少傳統財務預算過程中產生的問題,并樹立科學高校的管理模式,讓高校能夠更好的規劃全局,做好資金的統籌和安排工作。傳統高校通常對財務管理工作缺乏重視,由于高校資金的主要來源為國家政府,且是無償提供,不需要高校償還。因此,高校在獲得資金后就容易缺乏管理意識,預算管理和監督機制都流于形式,高校在分配資金時不能合理調配,導致資金投入后不能收到較好的效果,資金使用率低。管理會計能夠運用相關知識、指標和方法對高校預算進行管理,解決高校財務預算過程中的上述問題。管理會計要求高校采用更具有實踐意義的預算編制,并促進高校項目的合理實施。運用管理會計進行預算管理,立足于高校的整體規劃,再根據學校的實際發展情況,以月計或年計方式進行預算編制。在分析了高校近年來的年度支出及各項目的所用資金后,運用零基預算或績效預算等預算編制方法進行數據分析整合,科學規劃下一年的財務計劃。運用管理會計,可以合理分配各個項目、各個院系的資金,對各個項目的資源配置能夠更公平合理,也能夠提高預算的準確性。管理會計在進行財務預算時較為嚴格,并能考慮到執行過程中多變的各個要素,讓資金的使用能夠更有條不紊,優化資源配置。3.3實行本量利分析應用。本量利分析法是管理會計的基本分析法之一,既能夠預測高校經營所需的各種費用,也能夠分析得出高校招生生源的最低限度,并分析高校年度支出和收入金額,進而促進高校工作的有序開展。運用本量利分析法需要首先了解高校經營過程中產生的各種成本,再以此為基礎作出分析研究。如學校固定教職工的工資及社保、教職工績效獎金和福利支出等,是固定經營成本,不受學生人數影響;院系教學資料費用、低值易耗品費用、部門電話費等,是變動經營成本,受學生人數影響。高校還需要明確經營過程中產生的間接費用,如借款的銀行手續及利息費用、科研項目支出、計提的壞賬準備和無形資產攤銷等,都需要列入計算范圍。在經營中產生的各種不可預估的臨時支出、專項支出,也需要及時上報給財務部門,進行專門性分析。本量利分析應用的具體過程分為兩步。首先整理歷年來的財務數據,了解學校的招生規劃和實際生源數量。然后根據當年招生計劃,預估當年學生總人數,由此預算學生學費和住宿費、校園食堂營業額,和科研項目資金、教育教學資金等。

【參考文獻】

[1]杜俊萍.論管理會計在高校財務管理中的應用[J].會計之友,2014(26)

[2]于敏,張歡.管理會計在高校財務管理中的應用研究[J].財會學習,2015(17)

[3]魏建飛.基于管理會計視角下的高校財務管理改革的思考[J].中國商論,2015(26)

作者:余潔 陳樹生 單位:贛南醫學院

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