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摘要:在經濟新常態下,施工企業想在市場競爭中抓住機遇,穩定健康地發展,亟需完善其內部管理,提升經營管理水平。正確合理地應用管理會計能夠提升施工企業的經營管理能力和工程管理能力,幫助施工企業由粗放型模式轉變為精細化管理模式。文章以管理會計的職能特征以及施工企業的行業特色為切入點,論述了管理會計運用于施工企業經營管理的重要性,并根據當前存在的認可度不高、信息化不足、人才缺乏以及業財融合不暢等問題現狀,提出轉變傳統觀念認識、構建業財一體的信息化平臺、加強人才梯隊建設、優化業財融合環境等解決對策,希望能為施工企業管理會計的推廣工作提供一定的參考。
關鍵詞:管理會計;施工企業;信息化建設
施工企業的工程體量大、涉及面廣、管理難度大等業務特點造成了目前施工企業決策效率低和管理效率低的缺陷。面對復雜多變的市場環境,施工企業不應追求單純的短期經濟效益,應加快企業內部管理的提質增效,推進施工企業的戰略轉型發展。管理會計在施工企業中的應用能夠強化財務管理在內控管理中的作用,幫助施工企業實現經營管理理念的轉型,降低施工企業的市場經營風險,促進施工企業整體經營管理水平的提升。
1施工企業管理會計相關理論概述
1.1管理會計的概念與職能
管理會計是現代會計的一個分支,它與日常財務會計不同的地方在于,管理會計的職責主要是為企業的管理人員提供服務,是為了提升企業的未來發展前景。管理會計通過財務及經營數據的收集與分析,為企業的經營決策方案提供可行性依據,其主要職能可以概括為:預測前景、參與決策、規劃目標、控制過程和考核績效。管理會計能夠深入參與到企業的經營管理中去,幫助企業建立經濟指標與績效管理體系,為企業管理層提供財務分析報告和內控專業知識,通過這些途徑幫助管理者制定合理的經營模式與企業的長期發展策略,其最終目標是提高企業的經濟效益、加強企業的核心競爭力。
1.2施工企業的業務特點
施工企業的主要業務是工程項目的承建,與其他行業相比,無論是其生產的產品或是生產經營活動,都具有顯著的不同。在生產經營的產成物方面,施工企業承建的工程項目以樓房、商廈等建筑物以及道路、橋梁等構筑物為主,部分施工企業還會承接設備設施的安裝工作,很大一部分項目會涉及城市的基礎建設和民生工程,工程項目的規模相對較大、建筑產品使用年限較長。在生產經營活動方面,施工企業承建的項目建設周期相對較長,從工程立項開始,會歷經招投標、施工、竣工、驗收、交付、質保期等多個環節,是一個長期復雜的過程,通常需要數月乃至數年,在這個長期的施工過程中會產生大量的人工成本、物資成本以及能源的消耗,而一家施工企業會同時承接不同的工程項目,每一個項目又會涉及多個部門的參與比如監理、設計、施工,對于每個工程項目來說,其建筑物或構筑物是相對固定的不動產,但企業的資源配置卻是流動變化的。如何通過有效的管理手段實現施工企業資源的最優配置,加快工程項目進度,提升工程項目建設的品質,是目前施工企業需要解決的管理課題。
1.3管理會計在施工企業中的作用
1.3.1提升施工企業的競爭力
當前我國經濟發展進入新常態,傳統的粗放型管理模式已經逐步被市場淘汰。通過管理會計的實踐應用,能夠加強施工企業的內部管理水平,提升施工企業的市場競爭力。施工企業可以借助財務數據的動態分析,總結市場和企業的經營發展規律,設置對應合理的評價體系,制定更符合自身的企業發展戰略和目標,以此規避各項經營與財務風險,實現企業穩定的可持續發展。
1.3.2優化施工企業的資源配置
施工企業可以利用管理會計中的全面預算管理工具結合實際經營情況制定合理的預算指標,然后對生產經營活動中相關重點指標的執行情況進行跟蹤對比,分析預算與實際執行的偏差原因,幫助企業有針對性地排查生產和經營的過程中存在的不足之處,以便管理層及時采取對應的措施,減少不必要的成本耗費,在多次全面預算與實際執行的偏差分析中尋找最優的資源配置方案。
1.3.3推進部門間的協同發展
管理會計顧名思義是管理與會計的結合,以財務會計工作為基礎可以實現多個部門之間的串聯溝通,同時通過管理會計的管理職能可以分析各部門在一定期間內或某個具體工程項目中的銜接環節,幫助企業在整體上查找具體問題的癥結所在。管理會計能夠為企業和各部門提供大量的可用數據信息,在做好服務的同時可以調動部門之間的協同合作,提升工作效率。
2管理會計在施工企業的應用中存在的問題
2.1管理層未充分認識到管理會計的重要性
施工企業因從事的行業具有較強的專業性和技術性,工程項目的管理和技術設備的更新能夠時刻引起企業管理層的重視,而對于企業財務管理的認知仍停留在收入確認、成本核算、憑證錄入、付款審核、資金收支、納稅申報等傳統的財務管理階段。施工企業由于其行業的特殊性,管理層在偏向工程管理的同時未能充分認識到管理會計的有效應用對于企業的戰略決策、資源配置、協同發展、提升效益等方面的重要性和必要性。在國內許多施工企業中,管理層與其他部門在潛意識里仍認為財務作為業務環節的末端,只需要根據業務部門的相關單據做好賬務核算,按時出具財務報表和進行納稅申報,不需要在經營管理方面進行融合。因此財務部門在職能發揮上無法充分得到管理層甚至其他部門的認可和支持。特別是一些中小規模的施工企業,由于市場競爭壓力大,人工成本一再壓縮,財務人員配置不足,對管理會計的應用形成了極大阻礙。
2.2信息化建設不足
在如今信息化普及的背景下,大部分企業都應用了會計電算化軟件如用友、浪潮、金蝶等專業系統用于日常的會計核算和賬務處理,且此類財務系統大多是相對獨立的財務核算系統,未能與企業其他管理系統建立有效的聯通和數據共享,財務人員僅僅是根據業務單據進行事后核算來得出業務的淺表數據。而管理會計的應用不僅需要分析如營業收入增長率、凈資產收益率、資產負債率、應收賬款周轉率以及現金流等財務性指標,還需要結合市場占有率、客戶滿意度、制造效率、研發費用投入占比、質保金收回率等非財務性指標進行綜合分析來得出企業的實際經營狀況和未來的發展趨勢。因此傳統單一的財務電算化功能阻礙了管理會計與其他經營活動的融合,無法滿足管理會計在企業中應用的需求,也無法跟上現代企業管理發展的腳步。
2.3管理會計人才匱乏
相對于傳統的核算型財務會計,管理會計的綜合專業性更強。如何從業務和財務的數據中提煉出有價值的管理決策信息是對管理會計的一個考驗。管理會計人員不僅要精通財務基礎理論知識和實際操作能力,更應該具有能夠統籌分析經營及財務數據再將其轉化為企業決策信息的能力。管理會計的應用會改變財務部門原有的財務工作模式,對普通財務人員來說增加了財務工作的復雜性,因此容易受到原有財務人員的心理抵觸。而在現有的人才市場上,優秀的管理會計專業人才本身存在著供不應求的現象,施工企業由于人員布局分散、項目流動性強、薪酬待遇較低、財務工作不受重視等原因,無法吸引人才加入,在更大程度上影響了管理會計的人才梯隊培養,大大制約了管理會計在施工企業中的應用與開展。
2.4部門之間協同不暢
管理會計的應用需要聯通各個部門的信息系統,搜集分析各個部門的相關業務信息,而為了保護“利益”或是隱藏“問題”,可能會出現其他部門提供的信息不真實、不完整、不及時的情況。在施工企業一貫的粗放型管理模式下,管理會計根據上述獲取的經營數據分析得出的決策建議,可能會造成其他部門執行的實踐偏差,從而產生部門間的矛盾沖突。而因為財務部門在施工企業部門間的受重視程度不高,最終會導致管理會計的決策建議無法落地實施,管理會計人員的積極性受到打擊,在后續的工作中產生“粉飾太平”心理,與管理會計應用的初衷背道而馳。從管理會計在企業中的長遠應用上來看,各個部門的業務均會受到管理會計經營決策建議的指導和監管,如全面預算和績效評價會形成部門間的比較,經營數據的分析會暴露其他部門的管理缺陷,這些情況都會造成財務部門與其他部門之間的隔閡。以上種種的業財數據融合不足和部門間協同不暢的情況大大阻礙了管理會計深入應用到企業經營內部中去,無法準確有效地為企業提供管理決策分析和生產經營建議。
3施工企業管理會計應用問題的改善策略
3.1轉變傳統觀念認識
對于施工企業來說,想要在企業管理中充分地發揮管理會計的職能,其首要前提就是加強企業管理層和其他部門對管理會計的了解和認識,轉變傳統的財務就是會計核算的固有觀念,提高管理層對管理會計的重視程度。比如可以通過邀請企業管理層和部門負責人一起參與管理會計的培訓學習,深入充分地了解管理會計在企業管理中發揮的作用,還可通過分享和分析管理會計應用的成功案例等方式來增強企業管理人員對管理會計職能的認知。而作為管理會計的實際執行人員也應該在日常管理工作中用實際行動和數據來證明管理會計應用的必要性。管理會計應該要善用各種預測分析方式,為施工企業的管理決策提供可靠的數據支撐,比如采用算數平均法、加權平均法、移動平均法或指數平滑法等方式進行銷售預測;采用加權平均法、高低點法、回歸分析法等方式進行成本預測;采用本量利分析法、相關比率法、因素預測法等進行利潤預測。通過現實中一次次的工作成效來實現管理會計認可度的逐步提升。
3.2構建業財一體的信息化平臺
業財一體的信息化平臺是提升管理會計應用效率的基礎,施工企業通過搭建集財務數據、全面預算、績效指標、工程管理、市場經營、風險管控等綜合功能為一體的信息系統,能夠實現跨部門之間數據的實時傳遞和有效共享。管理會計人員可以通過業財一體的信息化平臺快速準確地獲取需求信息,在通過整合、處理和分析后向管理人員匯報經營情況、提出決策建議,幫助施工企業管理層在復雜多變的市場環境中做出快速反應。比如在細化工程管理方面,以承接的每個工程項目為單位,對每個工程項目的合同管理、人員組成、收入核算、成本耗費、施工進度、資金收支、預算執行等多方面內容進行數據的采集、管理與分析,掌握每個工程項目的工程進度、盈利情況和現金流狀況,對異常數據及時預警并向對應責任部門和管理層反饋。在提高經濟效益方面,管理會計可通過對銷售收入、生產成本、凈利潤、資金流等方面的定量分析,結合市場前景提出合理的經營目標建議,以降低生產成本,提高勞動生產率為抓手,提升施工企業的經營效益。
3.3加強人才梯隊建設
管理會計的專業素質要求較高,非一日可養成,且施工企業對口人才較少,應當要建立長期的人才培養計劃。首先施工企業可以在現有的財務人員中挖掘管理會計人才,并對其進行全面的管理會計相關培訓,除管理會計的專業知識外,還應增加法律法規、信息技術以及施工企業相關的經營和工程理論知識等方面內容,將管理會計打造成綜合型的管理人才。大型的施工企業還可以選擇與財經類院校簽訂合作協議,定點培養工程類財會專業的大學生,在學習過程中提前增加工程項目核算分析以及管理會計內容的比重,為后續的管理團隊建設打好理論基礎。集團型的施工企業還可以開展管理會計人才交流,在集團內企業間開展財務輪崗,積極走出自身崗位學習新的理論知識,提升自身的專業素質。另外企業在設置管理會計的崗位時,還應進行管理會計工資薪酬系數的評估,提高管理會計崗位的薪酬待遇,激勵員工內部的良性競爭。
3.4優化業財融合環境
管理會計在企業中并非獨立存在,它需要結合分析各方面、各部門的綜合信息來提出最適合企業自身實際情況的經營管理建議。業財一體信息化平臺能夠解決管理會計的“信息孤島”問題,而要深化管理會計在施工企業中的實際應用,還需要進行內部制度的完善。首先,要肯定管理會計在企業內部管理中存在的客觀聯系性,包括管理會計與財務管理的關聯性、管理會計與工程管理的關聯性、管理會計與經營決策的關聯性等等。由于這些關聯的客觀存在,管理會計想要發揮好其管理職能,就需要管理層在企業內控制度建設中為管理會計進行賦權,重新調整管理會計的崗位職責,確定管理會計的業務流程,明確各部門的配合職責并設置對應的績效考核機制。通過業財一體有效的數據共享、部門之間的溝通配合,才能實現信息的高效傳遞,讓財務數據更加公開透明,讓內控管理更加嚴格規范,讓管理會計真正地做到事前控制、事中管理和事后監督,推動施工企業健康穩定地可持續發展。
4結語
管理會計在當前各行各業的企業內部管理中逐漸顯現出了積極作用,但不少施工企業仍沒有完全認識管理會計在企業管理中的重要性。施工企業要在經濟新常態中保持激流勇進的狀態應該要從內部管理入手,積極加入管理會計工具,提升核心競爭力,實現施工企業的穩定健康發展。
作者:黃佳偉 單位:浙江圖盛輸變電工程有限公司