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摘要:隨著計算機技術以及大數據技術的普及和應用,對于會計行業數據處理工作也會提出較高的要求。為了提升會計行業的工作效率,保證會計信息的完整性,就要對管理會計信息化建設給予高度的重視。本文通過對管理會計信息化建設的重要性以及所存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為企業完善管理會計信息化建設提供參考借鑒。
關鍵詞:管理會計;信息化建設;問題;對策
當前,管理會計已成為各企業提高自身市場地位和經濟效益的重要信息化管理手段,為企業的改革創新做出了很大的貢獻。但是在其信息化建設過程中,仍存有很多不完善的地方,具體主要表現在建設環境差、技術水平弱等方面,這在一定程度上降低了管理會計的應用水平,給企業發展帶來很大的阻礙。因此,要想改善現狀,就要結合這些問題,尋找有效的解決途徑。
一、管理會計信息化建設的重要性
管理會計是會計工作中最為重要的組成部分,在信息技術營運越來越廣泛的環境中,利用各類數據信息來融合管理工作與會計工作,使其形成一個有機整體,最大程度提升企業經營管理水平,保障企業戰略目標的合理性和可行性,進而使企業財務管控能夠發揮出真正的實效作用。由此可見,加強管理會計信息化建設,具有以下幾方面重要意義:首先,管理會計信息化是促進管理會計體系建設的基礎,只有通過相應的信息化手段,才能實現會計活動與業務活動的有機結合,將管理會計作用充分發揮出來;其次,通過會計信息系統的建立,管理會計理論也由繁瑣變得通俗易懂,才能有利于財務人員的理解和掌握,進而更好的落實成本管理、預算審核等多項工作,為企業管理者制定各項戰略發展決策提供可靠的參考依據。最后,加強管理會計信息化建設,對管理會計應用范圍的不斷擴展也起到了極大的推動作用,通過大數據技術、云計算技術等信息技術的利用,能夠很好的轉變會計工作人員職能,實現由數據核算向管理決策的轉變,既減輕了財務人員的工作負擔,實現了各項財務資源的有機整合,又切實保障了管理會計系統的兼容性,進而使財務信息與財務數據得到及時有效的共享。
二、管理會計信息化建設中存在的主要問題
(一)信息化建設環境偏差
管理會計在我國起步較晚,與西方發達國家相比,在信息化建設方面仍存有一定的差距。究其原因,主要是我國管理會計信息化理論不完善,在信息系統建設過程中,常常會受到傳統管理會計影響,而且有些企業的領導層對管理會計信息化建設不夠重視,缺少健全完善的管理制度與考核制度作為支撐,導致管理會計信息化建設工作很難得到順利的開展。
(二)信息化技術水平偏弱
在當下快節奏的社會發展背景下,企業要想確保管理會計工作的有序開展,前提條件就是要保障管理會計信息系統建設資金的充足性與合理性。但現實情況卻并非如此,很多企業都因為管理會計系統研發資金較少,而無法引入先進的信息技術和管理系統,這樣就會影響管理會計信息化系統的建設質量和建設效率,使其無法在企業經營決策中發揮出真正的效用。
(三)會計信息體系建設不完善
目前,大多數企業都建立了較為完善的管理會計信息體系,以便可以更好的提高自身財務管理水平,更好的順應市場發展潮流。然而,仍有部分企業存有財務理念落后、管理會計信息體系建設不完善等問題,尤其是在預算管理方面,仍處于會計報表制作階段,并未對企業各項成本信息進行深層次的剖析和挖掘。此外,企業財務管理與相關業務缺少有效的融合,這在一定程度上會降低企業管理會計的工作質量和工作效率,使其無法在企業運營管理中發揮出應用的作用和價值。
(四)缺乏高素質信息化人才
隨著社會經濟發展速度的不斷加快,市場競爭也是越來越激烈,這就給會計行業的發展帶來了很大的挑戰。管理會計信息化建設對于財務人員的專業性要求較高,不僅要具備熟練的計算機技術,而且還要對互聯網的應用做到靈活掌握。但是大部分企業都缺少這種高素質的復合型人才,在職財務人員一般只負責某一項工作,對于其他的業務并未做到全面了解,這樣就會降低企業經營效率,使其相關決策方案無法發揮出實際的效用。另外,一些企業對于財務人員的分配和利用不合理,導致管理會計信息化建設過程中所產生的問題不能得到及時的處理和解決,久而久之,就會降低企業整體運營管理能力,給其實現可持續發展帶來很大的阻礙。
(五)內控管理力度不足
盡管當下很多企業對于管理會計信息化建設都給予了正確的認知,但是在實際運行時,仍有部分企業因為內控管理力度不足,而導致信息化建設效果大打折扣,具體主要表現在會計信息系統內部控制機制缺乏、企業內部控制執行不到位、審計工作不規范等方面,使得企業管理會計信息化建設過程中,常常會產生很多問題,這在一定程度上影響了企業各項決策方案的有效制定,同時也大大降低了企業財務管理工作水平。
三、完善管理會計信息化建設的對策建議
(一)構建良好的信息化建設環境
為了進一步加快我國管理會計信息化建設的步伐,首要任務就是要為其長期發展構建一個良好的建設環境,具體可以從以下兩個方面入手:第一,宏觀建設環境的建立。鼓勵相關學者、專家針對現有的管理會計信息系統建設理論進行全面的研究和完善,并不斷豐富管理會計體系,確保其能夠符合現代化社會的建設需求,這樣才能為管理會計信息系統的全面建設打下良好的基礎;第二,微觀環境的建立。要提升企業領導對管理會計信息化建設的重視程度,完善企業內部管理工作,提高員工的信息技術水平,完善企業各項制度與體系,這樣才能為管理會計系統的建立和實施提供可靠的保障,從而促進管理會計發揮最大的作用。
(二)加大信息技術引入力度
為了進一步保證管理會計信息化建設的持續性與有效性,就要加大企業資金投入力度,以便充分利用云計算技術、大數據技術、移動互聯技術等為管理會計信息系統建設提供可靠的技術支撐。這其中,以云計算技術的應用優勢最為明顯,不僅可以降低系統的建設成本,促進企業各部門之間的合作關系,而且還能加快各項管理會計工作的有效落實,提升管理會計工作質量與信息化水平。因此,要想實現企業可持續發展目標,就要加強云計算技術與管理會計工作的有機結合,并對企業財務人員加大培訓力度,以便提升其整體素質與技能,使其逐步向復合型管理人才標準靠攏,為企業決策提出科學合理的意見和建議。
(三)構建完善的管理會計信息體系
在管理會計信息化建設實施開展階段,不僅要在財務管理工作中,積極建立完善的管理會計信息化體系,而且還要創新優化企業財務管理理念,結合國家相應的法律法規,構建完善的信息安全標準和精細化財務管理模式,并將其落實到管理會計信息化的每一環節中,這樣才能提高企業管理會計的工作質量和工作效率,強化企業核心競爭能力。另外,企業還要對自身的管理職能進行相應的轉變,不斷強化財務部門與其他部門之間的聯系,并結合實際情況,制定一套科學、健全的財務管理制度以及財務數據規劃方案。同時還要全面完善企業預算管理機制,這樣才能針對財務管理與管理會計信息化中存在的各類問題進行有效解決,從而更好的提高企業財務管理水平,發揮出管理會計信息化系統的應用價值。
(四)加強信息化人才的培養
對于管理會計工作而言,要想使其信息化建設達到一定的規范標準,前提條件就是要具備高素質的信息化人才,因此,各企業必須對信息化人才的培養給予重視。首先,企業要制定完善的崗前培訓和定期培訓制度,以便可以對所招募的財務人員專業能力進行全面考核,確保其能夠做到持證上崗,對企業財務工作的流程和具體內容做到了如指掌,這樣才能提高企業財務管理水平,推進管理會計信息化建設的步伐。其次,要對在職財務人員進行合理的分配,并明確其具體工作范圍和崗位職責,使其對管理會計給予正確的認知,這樣才能利用計算機技術、互聯網技術等,針對管理會計信息化建設中所產生的問題進行妥善的處理和解決,進而最大化提高企業財務管理水平與市場競爭能力,在短期內實現預期發展目標。
(五)做好企業內部控制工作
首先,要做好企業內部管理工作。一方面要在企業內部建立健全會計信息系統內部控制機制,制定相應的企業管理制度,以便規范會計信息系統開發人員,使其能夠遵照軟件開發原則,做好管理會計信息系統的保密工作,進而能夠合理合法的完善系統程序,對系統進行科學的加密處理,使系統自動監控和數據跟蹤能力得到最大化提升;其次,要加強企業內部日??刂乒ぷ?,以便對企業內部工作人員的行為活動進行有效的規范,使其能夠自主加入到信息化管理培訓中,進而在完善自我,提升自我的同時,更好的完善企業管理會計工作,以便使其整體工作的信息化水平得到相應的提升,從而為企業各項決策方案的制定提供更加可靠、更加準確的參考依據;最后,要做好企業內部審計工作。審計對象主要是指對企業會計信息和賬目的詳細審查,確保兩者能夠達成一致。與此同時,還要對各項決策方案的審批簽字,審核監督數據的保存模式,對會計數據進行備份處理,這樣才能保證數據的真實性和安全性,從根本上避免企業財務管理出現造假行為。
四、結語
綜上所述,管理會計信息化建設是企業實現可持續發展的重要保障,對于提高企業財務管理水平以及經營管理水平等都有著極大的推動作用。因此,必須對其加大重視和資金投入力度,引入先進的信息技術,以便形成良好的發展環境,為發揮信息系統最大作用創造良好的條件。另外,各企業還要完善財務管理制度,更新財務管理理念,做好內部控制工作,促進管理會計信息化系統的有效應用,為企業的長期健康發展打下堅實的基礎。
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作者:唐宏華 單位:內蒙古滿洲里市邊境經濟合作區管理委員會