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摘要:中小企業的會計人員集中于處理賬務、納稅業務和資金籌集等工作,無法提供較多的財務決策支撐數據,與大型企業相比較而言其管理會計應用意識比較薄弱。本文對中小企業進行調研,分析管理會計在實際應用中可能面臨的問題,并提出建議。
關鍵詞:財務共享;管理會計;中小企業
隨著社會的進步和經濟的發展,當今社會不斷朝著經濟全球化的趨勢發展,大數據在社會生活中的應用也愈來愈廣泛,更是被企業集團的管理方面所應用,而其中,企業的財務管理尤為突出。大數據為企業集團的財務管理帶來便利的同時,也帶來了與以往不同的挑戰,使得企業集團不斷探尋創造新的財務管理模式。由此便產生了財務共享服務模式,這種模式將財務管理模式的特點由傳統分散轉變為集中共享。
一、財務共享服務
財務共享中心將企業財務信息、財務數據和財務管理集中聚集、儲存并分散。經濟全球化和信息技術在飛速發展,財務共享服務也在通過網絡報賬、資金交易和影像系統等信息處理平臺不斷地發展,使得企業集團的財務管理體系進入到財務信息化時代。財務共享服務發展到至今已有三十多年,為世界大多數國家的大部分企業所采用,世界五百強和歐洲近百分之八十的企業均采用此模式。
(一)財務共享服務的幾種主要模式
財務共享服務的經營模式主要有以下幾種:基本模式、市場模式、高級模式和獨立模式?;灸J诫A段要求企業集團將日常財務數據合并,使會計核算、稅務申報、資金管理及報表編制等財務流程標準化、規范化;企業集團在降低運營成本的基礎上,將其決策權和經營權分離,以提高服務質量,從而進入市場模式階段;高級模式旨在對內提供有償服務,對外提供優質服務;獨立經營模式則是指財務共享服務獨立運營,自負盈虧。
(二)企業集團構建財務共享服務的優點
我國的財務共享服務還處于發展的初級階段,但他所帶來的優勢卻是不容忽視的:(1)財務共享模式對企業集團內部的財務數據進行標準化處理,能夠節省人力物力,使企業集團的管理和運營成本在一定程度上有所降低。(2)財務信息和數據具有規?;?、多樣化和時效性的特點,這要求企業集團的管理者要做出迅速的反應和恰當的決策。(3)有利于控制運營效率低下,提升管理效率,提高綜合能力和競爭能力。
(一)不能明確應用路徑
決策信息供需不均衡是管理會計在中小企業中應用較差的主要因素,決定管理會計實際應用效果的主要包括兩個方面:企業集團的需求和動力以及管理會計在應用過程中對不同階段的決策需要的信息的提供。目前看來,管理會計目標實質上還不夠明確,不能形成一套彼此之間有聯系的、科學的框架體系,過于零散和孤立,不能正確引導管理會計工作。
(二)沒有很強的可操作性
已的管理會計主要是屬于包括宏觀戰略管理工具、綜合報告工具和常規基本工具在內的傳統管理會計范疇,涉及的工具較全。指引工具主要包括如下幾個方面:應用程序、應用環境、應用評價、操作過程和總則。中小企業在實踐中往往會面臨很多問題,主要原因在于它需要完善的工作流程和操作程序,需要大量的圖標和表格作為輔助,卻又沒有累積的經驗和相關方面的人才,是以更要求管理會計具備較強可操作性。
(三)推廣范圍較局限,只在財務人員
企業集團的戰略、經營和業務方面并不只與財務人員有關,它的管理要求企業的各個部門共同參與,以實現業務和財務的融合。如果領導者不能重視管理會計的推廣應用,只靠在財務人員中進行涉及面很窄的推廣應用,會使管理會計的應用效果大打折扣,反過來又會影響其推廣。因此企業管理者應高度重視管理會計的應用,并且全程參與進去,這樣才能充分利用管理會計創造的價值。
(四)應用的基礎數據不夠完整
管理會計信息數據的采集成本、基礎設施成本、管理成本和加工成本較高,使得管理會計工具應用較為緩慢。管理會計的基礎是財務業務核算數據,因此,中小企業應尤為注意,規范完整的核算好財務業務數據。
(五)管理信息化基礎較薄弱
中小企業管理會計工作的制約因素,表現在較為薄弱的管理信息化基礎,管理會計信息系統建設難度大,人才難以培養。集成較差的信息化基礎數據,提供可比性較差的管理會計信息和較低價值的決策,形成無法追本溯源的財務數據,難以支撐企業的管理決策。
三、管理會計在中小企業的應用建議
(一)建立以管理決策需求為導向的應用路徑
中小企業的決策信息供需不均的重要原因是其內在需求不足,管理者應當正確認識決策信息,提高管理會計的水平,充分提高員工積極性,重視戰略目標的執行。中小企業管理者應建立起“戰略目標—投資融資—預算管理—控制成本—績效考核”的路徑,并在不同的階段靈活實施不同的管理會計模塊。還需要對管理會計工具的應用情況不斷考察和評價,不斷改進,不斷創造,以發揮其價值。
(二)總結經驗,建立執行標準
盡管政府對管理會計工具做出了較為完善解釋和處理方法,但中小企業應該結合自己的經營特點,建立適合自己單位的應用方法體系,以提升其價值創造能力,完善自身基礎管理制度。管理的權變性也制約了管理會計的應用,因此,在實踐中要積極總結經驗,建立案例庫,根據外部環境和內部條件隨機應變,并要求提升管理會計人員的業務能力。
(三)管理會計理念需要向全體員工進行推廣
管理會計融匯于企業集團各項業務的整個流程之中,需要會計人員和企業相關部門的統一配合。會計人員對會計系統的設計權不再獨立擁有,還需要經營管理者和工程師等業務人員的共同參與。同時,也提高了對會計人員的要求,要求其在掌握會計業務的同時,還應了解企業的實際業務情況,企業建立立足于全局的聯動機制,實現人員、工具和制度三者相適應,以克服中小企業發展中存在的問題。
(四)完善財務業務基礎數據
管理會計應用發展要求業財融合,這需要企業提供財務信息并對信息數據進行處理。
(五)提高信息化應用水平
提高信息化應用水平,完善信息化模塊功能,需要建設統一的財務管理信息平臺,實現信息數據一體化,避免“信息孤島”問題的產生,促進中小企業信息化建設進程步伐加快。還可以通過整理管理會計信息,建立信息化應用案例庫,對實踐中遇到的問題能夠加以指導。
四、結束語
在財務共享模式下中小企業所處的環境壓力愈來愈大,競爭也愈來愈激烈。由于其管理基礎較差,中小企業在應用管理會計時與要做到如下幾方面:首先,管理者需要精確的財務信息以支撐其決策,建立正確的應用路徑;其次,總結經驗,完善業務財務基礎數據;再次,面向全體員工推廣管理會計理念;最后,提升信息化應用水平。
參考文獻:
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作者:于文 單位:濟南職業學院