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摘要:
在信息技術、網絡技術不斷發展的形勢下,各行各業的管理也變得越來越信息化和現代化,這是社會、經濟快速發展的必然趨勢。因此,在信息化背景下,黨校圖書館管理必須不斷創新,才能更好的發揮黨校圖書館的作用,最終提高黨校圖書館信息服務質量,促進黨校教學科研更快、更好發展。本文就信息化背景下黨校圖書館管理的發展趨勢進行分析,提出信息化背景下黨校圖書館管理創新措施,以促進黨校圖書館管理水平進一步提升。
關鍵詞:
信息化;黨校;圖書館管理;創新措施
根據黨校圖書館管理的實際情況,各種先進信息技術的合理應用,給黨校圖書館工作、服務、管理人員等多個方面都帶來了一定影響,需要采取必要的創新措施,才能更好的提高各種圖書資源的有效利用率,這對于推動黨校圖書館事業可持續發展有著重要意義。
一、信息化背景下黨校圖書館管理的發展趨勢
總的來說,信息化背景下黨校圖書館管理的發展趨勢主要有如下幾個方面:
1.與時俱進,積極向著信息化方向發展。在根據黨校教學科研發展要求進行黨校圖書館發展戰略制定的前提下,黨校圖書館想要充分發揮各自作用,必須加強不同地區黨校之間的合作與互助,才能提高各種資源的有效利用率,從而凸顯黨校圖書館的作用。因此,在信息化背景下,黨校圖書館管理必須注重與時俱進,積極向著信息化方向發展,才能為黨校教學科研、經濟社會等多個方面作出更大貢獻,同時,管理的與時俱進,對于提升科研人員的素質水平也有著著重要的影響。目前,比較常見的信息化服務活動有:一是網上聯會導航站;二是文獻提供中心;三是網上展覽與講座等等,這些在促進黨校圖書館管理工作有序開展上有著極大作用。
2.以人為本,為讀者提供最優質的服務。通常情況下,讀者的滿意度是衡量黨校圖書館管理效用的重要指標之一,而信息化背景下,讀者的需求也在發生一定變化,需要黨校圖書館管理注重“以人為本”的原則,樹立全新的服務理念和管理理念,才能更好的贏得更多讀者的青睞。在這種情況下,黨校圖書館必須注重社會信息的挖掘,合理開展各種服務項目,并培養專業的信息化人才,進一步優化借閱環境,才能為讀者提供最優質的服務,最終推動社會、經濟進一步發展。
3.藏書和網絡資源同步向著數字化發展。隨著信息技術的不斷推廣和應用,數字化資源的發展已經成為當前的主流資源。因此,黨校圖書館管理需要對藏書、網絡資源的同步數字化發展給予高度重視,才能更好的促進黨校圖書館更長遠發展。根據網絡化發展的實際情況來看,各種信息的數字化發展,可以減少信息流通的成本,并使流通效率得到大大提高,最終使流通深度和廣度得到拓展。所以,黨校圖書館需要將用戶的實際需求作為當前的工作核心,并及時收集、整理、加工各種信息。只有這樣,才能在網絡資源數字化發展的基礎上,提升黨校圖書館的競爭力,最終促進黨校圖書館管理水平進一步提升。
4.加大館際合作力度,以實現資源共享。在我國市場經濟快速發展的新形勢下,文獻的數量在不斷增大,讀者的信息需求也在迅速變化,因此,黨校圖書館想要提高各種文獻資料的有效利用率,就必須加大館際合作力度,才能更好的滿足不同讀者的需求,以實現各種資源的共享,對于促進黨校圖書館服務體系更加完善有著重要意義。
二、信息化背景下黨校圖書館管理創新措施
1.觀念理念方面的創新措施。在信息化背景下,黨校圖書館必須將圖書文獻情報工作看作是非常重要的工作之一,并將服務作為管理工作的核心,才能在黨校圖書館組織體系不斷增強的基礎上,增強黨校圖書館管理人員的創新意識。在實踐過程中,黨校圖書館提供服務具有的價值不斷上升,因此,針對某些機構、服務項目收取一定的費用,是信息化背景下黨校圖書館管理創新的重要體現,不但能促進黨校圖書館更長遠發展,還能提高黨校圖書館的競爭力。與此同時,黨校圖書館需要樹立科學發展觀,堅持“以人為本”原則,并引導讀者形成正確的科研觀、讀書觀等,才能在黨校圖書館管理人員、工作人員素質水平和服務意識不斷提升的基礎上,為讀者提供更優質的服務,以滿足不同讀者的閱讀需求。
2.組織結構方面的創新措施。在黨校圖書館這個組織結構中,不同工作崗位的人擔負著不一樣的責任,因此,在信息技術不斷推廣的情況下,黨校圖書館管理必須注重組織結構的創新,才能更好的發揮他們的工作職責。在實踐過程中,黨校圖書館組織結構方面的創新措施主要包括如下幾個方面:首先,消除原有的等級限制、功能重疊,進一步整合、精簡各種結構,以提高工作效率。針對當前黨校圖書館管理工作的數學化發展趨勢,必須合理的減少縱向管理層次,將相關業務合并到一起,才能實現黨校圖書館組織體系的改革創新,從而促進整個組織結構的扁平化發展。其次,注重組織結構的動態性和開放性,減少各部門之間的障礙,合理增加橫向層次,以適應外部、內部環境的變化,從而提高黨校圖書館管理的整體效用。再次,人員結構和組織結構保持一致性。黨校圖書館工作人員需要具備多個方面的技能,如計算機、外語、翻譯等,而館員需要具備較強的自我提升意識和進取心,才能提高黨校圖書館全體工作人員的凝聚力。最后,加強文化建設方面的創新,注重高新技術的合理應用,是黨校圖書館管理工作不斷創新的重要需求,不但能增強圖書館工作人員的管理意識、主人翁意識,還能促進黨校圖書館知識資源更加豐富,對于實現各種圖書資源的最有效利用有著極大作用。
3.管理模式方面的創新措施。在信息化背景下,黨校圖書館管理必須注重管理模式創新,才能真正促進其更快、更好的發展。因此,知識管理模式的合理導入,是知識經濟時代下黨校圖書館建設必須重視的一個問題,也是黨校圖書館不斷發展的必然階段。在實踐過程中,將信息資源作為重要基礎,將人作為服務中心,將技術作為重要手段,并不斷創新管理系統、服務體系等,對于實現文獻資料的進一步開發、利用和儲存等有著極大作用。與此同時,在黨校圖書館管理模式不斷創新的過程中,管理人員的素質、專業水平、綜合技能等發揮著非常重要的作用。因此,針對性的加強黨校圖書館管理人員、相關工作人員的培訓,并加強考核和評估,有效實施獎懲機制,不但能激發管理人員的工作熱情,還能提高相關工作人員的工作積極性,最終推動黨校圖書館管理效用全面提高。目前,信息化背景下的黨校圖書館管理需要制定的創新機制主要有:一是保障機制;二是壓力機制;三是動力機制;四是環境影響機制;五是約束機制。在結合先進管理設備、管理方法的基礎上,促進黨校圖書館管理機制更加完善、現代化和數字化,這對于推動我國黨校圖書館事業可持續發展有著重要意義。在信息化背景下,黨校圖書館管理面臨著來自各方面的機遇和挑戰,因此,必須充分認識到自身存在的不足和發展方向,注重功能、結構等多方面的完善和提升,才能更好的適應新時代的發展需求,從而促進我國黨校圖書館事業更長遠發展。
作者:楊潔 單位:新疆兵團黨委黨校
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