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[摘要]當前，社會經濟不斷發展，文書檔案的管理是單位內部管理的組成部分，是各項工作的真實記錄，對保證機關事業單位正常運轉提供有效的保證，因此信息化時代對于文書檔案管理工作帶來新的困難和挑戰。面對這樣的情況，需要相關的工作人員對文書檔案的管理模式進行革新。當前網絡信息化技術不斷進步，對各個領域發展具有重要的影響。所以，相關的檔案管理工作人員可以充分發揮網絡信息化資源的優勢，把信息化技術手段融合到文書檔案管理工作的實際之中，不斷提升文書檔案管理工作的效率。本文主要就信息化時代文書檔案的管理與創新展開研究。
[關鍵詞]信息化時代；文書檔案；管理與創新
網絡信息化技術深入發展，信息技術手段對日常生產生活具有重要影響。所以，在進行文書檔案管理的過程中，需要有效地利用網絡信息化資源的優勢，為文書檔案管理工作提供有效幫助，為單位發展帶來更多的社會效益。目前，社會市場競爭比較激烈，社會的信息化發展推動單位的創新。就文書檔案管理工作來說，文書檔案中有很多的檔案信息，能夠對后續的工作發展提供很大的參考便利，以往的文書檔案管理模式已經跟不上社會發展的步伐，所以，文書檔案的信息化發展已經成為一種新的發展需要。文書檔案對于單位文案真實記錄具有重要意義，能夠對以往的工作進行總結歸納，可以為后續的工作發展提供科學的指導。所以，在網絡信息化條件下，相關的工作人員需要重視對文書檔案管理的革新，要有效借助網絡信息化手段，對文書檔案進行科學的整合優化，借助這樣的方式促進單位的長遠發展。
一、文書檔案管理模式創新的關鍵性作用
文書檔案主要記錄單位發展過程中真實的信息數據，在以往的檔案管理中主要借助人力對文書檔案進行收集、分類、整理、形成等，在進行檔案查找過程中，主要借助人工進行，這樣的方式既浪費時間又浪費人力資源，也使得單位工作效率低下。所以，在網絡信息化發展的背景下，以往的文書檔案管理模式已經不能滿足工作的實際需要，要求對文書檔案管理模式進行科學的整合規劃，從而不斷增強文書檔案管理工作，提高文書檔案搜集整理的工作效率，提高資源管理的工作效率，為資源搜集共享和后續的工作發展提供保障。借助科學運用信息技術，能夠有效地保存文書檔案，為文書檔案的查找提供幫助，實現文書檔案管理工作的科學性和有效性[1]。
二、文書檔案管理工作實際中存在的問題
（一）無法實現資源共享
在以往的文書檔案管理工作實際中，通常采用紙質進行檔案的編寫和保存。如果要查找相關的資料，需要借助人力進行；如果資料比較久遠，借助人力資源進行查找，需要浪費大量的時間和人力資源。如果是一些歷史資料，需要耗費大量的人力資源，查詢的過程比較復雜，除此之外，如果找到資料，需要借助相關的技術手段進行修復整理，為使用資料的工作人員提供便利，借助這樣的方式很難進行信息資源共享。
（二）搬移和保存工作困難
由于以往的文書檔案比較繁多，如果進行搬移比較麻煩，與此同時，在進行搬移的過程中會出現檔案材料的丟失或損壞情況。另外，因為大部分的文書檔案都是紙質的，比較容易出現紙質腐爛情況，如果沒有有效的措施進行管理養護，會對文書檔案的保存產生不利影響。
（三）降低工作效率
在以往的文書檔案管理工作實際中，大多數借助人力進行管理。在檔案材料的搜集整合和存檔的一系列工作中需損耗大量的人力資源和時間資源，也會對于文書檔案的精確性產生影響，使得文書檔案管理工作效率低下，阻礙機關事業單位的長遠發展。除此之外，在對文書檔案資料進行整合的過程中，需要借助大量的人力資源共同進行，如果文書檔案的資料比較多，所要耗費的時間和人力會更多，而在進行文書檔案分類的過程中，需要對檔案信息進行編輯整理，為后續的資料查找和應用提供幫助，需要仔細進行整理，防止出現檔案資料損壞情況，造成檔案信息資源的丟失，不僅耗費時間還耗費人力。在進行文書檔案資料查詢的過程中，需要耗費大量的時間和人力，查找過程比較復雜，工作效率比較低下[2]。
（四）造成資源的損毀和浪費
因為以往的文書檔案都是紙質進行保存的，一旦檔案出現損壞情況，就要對檔案資料進行修復整理，在這個過程中，不僅需要耗費很多的時間和精力，還會造成紙質資源的浪費，讓森林資源的發展受到影響。除此之外，利用紙質進行檔案保存，會導致原版文書檔案的損壞和丟失問題，造成不必要的經濟損失，使得單位發展受到一定的局限。
三、信息化時代文書檔案管理與創新的實施策略
（一）提升文書檔案重要性的認識
文書檔案的科學管理是機關事業單位平穩發展的重要保障，所以，負責文書檔案管理的工作人員要提升對文書檔案的重視，借助這樣的方式，不斷提升文書檔案管理的工作效率和質量，把信息技術與文書檔案管理有效融合起來。管理者需要意識到文書檔案管理對單位發展的重要意義，大多數的文書檔案是工作的重要真實記錄。所以，需要重視文書檔案的管理工作，要把文書檔案放在重要位置上，把網絡信息化手段融合到文書檔案管理工作的實際中，實現文書檔案管理的高效性和科學性。
（二）把信息技術與文書檔案管理融合起來，構建信息化管理模式
網絡信息化技術的不斷發展，為機關事業單位發展帶來很大便利。把網絡信息化技術與文書檔案資料融合起來，能夠促進文書檔案管理的先進性和高效性，不斷提升文書檔案管理工作效率，為后續的長遠發展提供有力支撐?？梢宰寣ｉT的檔案管理工作人員把文書檔案中的信息錄進計算機系統之中，借助專業的技術手段，開展數字化檔案建設，節省人力，節約時間。錄入完成之后上傳到內部網站上，構建一個文書檔案信息系統，需要注意的是，要對已經錄入的信息進行整合優化，合理分類整理，為后續的查閱工作提供便利，工作人員可以進行快速查找信息，不斷實現工作的高效性。還需要相關工作人員制定文書檔案信息化管理制度，為檔案的管理人員提供有效的制度支持，實現文書檔案管理工作的科學性和高效性。除此之外，可以利用關鍵字搜索的方式，進行檔案資料的查找，節省了時間和人力，提升了管理工作的高效性，為工作人員提供便利。把網絡信息技術與文書檔案管理融合到一起，能夠沖破以往管理模式的局限性，對文書檔案管理模式進行科學的創新，實現文書檔案管理的科學性和先進性，為后續的長遠發展奠定科學的基礎[3]。
（三）有效利用硬盤設施，提升文書檔案資料的遷移和存儲效率
借助網絡信息化手段，對機關事業單位文書檔案進行整合優化，對文書檔案資料進行有效的保存，實現文書檔案管理工作的高效性，為后續的搬移工作做良好鋪墊。在文書檔案管理工作的實際中，可以利用相關的專用保密硬盤設備，把文書檔案資料進行科學的備份，不定期的拷貝，便于管理和攜帶，能夠有效防止文書檔案資料的丟失，避免了以往因為保存不當而出現文書檔案損壞或者丟失的問題，實現文書檔案管理工作的科學性和高效性，為單位的良好發展提供保障，從而推動社會經濟的不斷發展。
（四）借助搜索引擎實現文書檔案資料的科學分類
借助計算機信息技術能夠對機關事業單位的文書檔案資料進行科學的整合優化，并且上傳到檔案信息網站上，信息系統能夠對文書檔案進行科學的分類，相關的工作人員在查找資料的過程中，借助搜索引擎，輸入文書檔案資料的關鍵字，就可以查找到自己所需要的信息資料，利用這樣的方式能夠有效地進行資料查詢，節省文書檔案資料查詢的時間，可以有效節約人力資源，實現文書檔案管理工作的高效性。在實際工作中，要想查找檔案資料，只要借助搜索關鍵詞語的方式，就能快速查詢到所需要的資料，能夠有效地了解到相關的工作資料。借助搜索引擎能夠了解到比較完整的信息資料，借助材料對比的方法，能夠選擇更加合適的信息資料，能夠為工作提供很大便利，實現工作的高效性。伴隨文書檔案信息系統的不斷完善，能夠更加方便地進行信息查找，提高了信息查找的準確性，為單位的長遠發展提供科學的技術支持[4]。
（五）加強檔案管理人員的培訓與管理
當前，網絡信息技術不斷進步，為單位文書檔案管理工作帶來新的機遇與挑戰，需要相關負責文書檔案管理工作人員重視檔案管理工作，需要不斷學習新的技術手段，實現文書檔案管理工作的高效性。只有負責文書檔案管理工作人員的專業管理能力提升了，才能促進文書檔案管理工作的持續發展。所以，需要相關部門重視對文書檔案管理工作人員的專業知識和技能的培訓與管理工作，為文書檔案管理工作人員提供專業知識培訓的機會，增強文書檔案管理工作人員的專業技能，教會他們正確運用計算機技術，在實際的文書檔案管理工作中能夠有效地利用起來，提升文書檔案管理工作人員的專業能力，不斷提升檔案管理工作效率，為文書檔案管理工作的順利運行提供支持。還需要引進一些具有較高專業知識的信息化人才，為文書檔案管理工作人員提供科學的指導，加強相互之間的交流學習。最后，需要相關的管理者重視對文書檔案管理工作人員的科學管理，要重視引導，提高檔案信息化管理工作的高效性，減少工作失誤情況，為單位的長遠發展提供有效的幫助，從而推動社會經濟的不斷進步[5]。
（六）加強檔案安全管理工作
在機關事業單位文書檔案的信息化管理過程中，文書檔案的數據信息安全真實性是單位發展的重要影響因素，所以，在對文書檔案進行信息化管理的過程中，需要采取有效的措施，加強對文書檔案的安全管理。因為當前普遍運行文書檔案信息化管理模式，如果不進行安全管理，比較容易受到網絡黑客的侵襲，造成文書檔案信息泄露或者丟失等情況，讓一些不法分子獲取不法利益，對后續發展造成不利影響，帶來嚴重的經濟損失。所以，為了實現文書檔案數據的安全性，需要重視文書檔案的管理，在對文書檔案進行信息化管理的實際中，需要有效的利益網絡信息化技術手段，為文書檔案信息系統進行科學設置，在進行文書檔案查找的過程中，需要對工作人員的身份進行鑒別，借助信息技術手段，提升文書檔案管理的安全性能。還要重視文書檔案信息系統的定期升級整合，要對檔案信息系統進行安全排查，如果發現問題，要采取措施進行系統修復管理，不斷增強文書檔案信息管理系統的安全性。需要重視硬件設施管理，要做好檔案管理的防護措施，要對文書檔案資料的硬件設施進行定期的檢查和維護，實現硬件設施的有效運行，為文書檔案管理的順利運行提供科學保障，為單位的長遠發展提供有力的支持，為社會發展帶來更多的經濟效益[6]。
總而言之，在機關事業單位文書檔案管理工作的實際中，需要順應網絡信息化社會發展趨勢，把信息技術與文書檔案管理融合起來，有效節省人力和時間，不斷提升檔案管理的工作效率。需要負責檔案管理工作人員提升對文書檔案管理信息化認識，需要融合信息化技術手段，利用硬件設施對檔案信息進行科學的遷移和整合，方便文書檔案的管理，提高檔案保存的安全性。需要重視對文書檔案管理工作人員的培訓和管理，借助專業的知識和技能，提升檔案管理工作人員的管理能力，實現文書檔案管理工作的高效性，需要相關的工作人員重視文書檔案的安全管理工作，加強軟件與硬件設施的管理，為文書檔案的安全管理提供保障，不斷地提升檔案管理的專業化水平適應社會的發展。
作者：陳明仙 單位：明溪縣城鎮集體工業聯合社
