高職院校財務管理創新策略

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高職院校財務管理創新策略

摘要:大數據時代已經來臨,大數據技術所帶來的優勢也體現在人類社會的諸多方面,其中最為亮眼的就要說它強勁的數據整合、分析的能力。就高職院校財務管理工作來說,大數據時代推動著高職院校的財務管理工作朝著現代化、信息化、規范化、高效化的方面進行創新。為此,本文對大數據時代下的高職院校財務管理創新策略進行探討。

關鍵詞:大數據;高職院校財務管理;創新;策略

2011年5月,美國咨詢公司首次提出大數據這一名詞,對大數據技術的定義是,在信息時代中,能夠有效對大量數據與信息進行匯總、整合、分析、處理的能力。大數據技術可以讓人們更好的看清世界、看清事物,同時也給人們數據處理方面帶來了重大挑戰,這也是信息時展的要求。如今,大數據技術已經服務于人們生活工作的各個方面,特別是對資產數據分析方面有著重要影響,不斷推動著財務管理工作的革新,高職院校的財務管理工作也要隨之而變,才能更好地適應時代的潮流。

一、財務管理創新的重要性

如今,各行業內的競爭越來越激烈,帶來壓力越來越大,在信息化與市場需求的沖擊下,各行業的管理工作都面臨著轉變與創新,特別是財務管理工作。傳統的財務管理是利用票據等方式進行人為操作的線性管理方式,而在大數據時代,財務管理工作是通過信息技術在互聯網上實現對財務數據的管理,由線性管理方式轉化成交叉管理方式。同時,隨著信息時代的發展,零碎的信息在資產比重中會不斷變大,信息、數據等無形資產越來越受到人們的重視,因此,財務管理的創新是適應時代的前提[1]。

二、大數據對高職院校財務管理的作用

大數據技術所帶來的影響已經體現在當今社會的方方面面,而對財務的影響主要體現在人們思維的轉變,將更多的信息與數據服務到財務管理工作上,猶如一個大樣本,把分散的信息、數據進行整合,填充到樣本中進行分析,這樣得到信息是非??茖W化、合理化的。高職院校財務管理通過大數據技術,不僅可以將學校的價值展現出來,還可以挖掘學校的潛在價值,將那些分散的信息與數據中的價值體現出來。而大數據技術對高職院校財務管理積極影響主要在以下幾個方面:

(一)財務管理靈活便捷

通過大數據技術可以建立自己的財務信息化平臺,利用平臺為財務管理工作提供更加豐富的服務,以符合工作者個性的工作方式,平臺通過關聯與定制的方式,將信息與數據儲存在數據庫中,實現信息與數據的共享,從而讓財務管理者可以更加針對性的利用信息,便于對業務的處理。

(二)財務管理精細化

財務信息化平臺不僅可以儲存各類信息與數據,也可以對其進行整合、分析、處理,學習并挖掘深層的財務信息,對財務的預算、審批、執行等這一類過程進行有效管理,讓校內的所有資源都能夠得到充分的發揮,做到精細化管理[2]。

(三)便于監督財務管理

學校的發展離不開經濟的支持,隨著學校規模的不斷擴大以及教學器材的不斷革新,其經濟活動也不可避免,而此時是財務出現問題的重要階段,如何才能防止問題的出現,就需要加強監督,基于大數據技術建立起來的財務信息化平臺可以滿足管理者的需求,財務的每一筆支出都可以通過平臺查詢出來,也讓財務管理工作變得更加透明,及時發現問題所在,做出調整,降低風險于問題的發生。對于已發生問題的,也可以通過平臺明確責任,進行追究。

(四)能夠為決策提供支持

大數據系統提取學校的學生、教學設備、科研、后勤保障等一切信息,并通過模擬運算的方式來得出結果,為決策提供支持。比如通過對設備的更換、科研項目的資金投入以及后勤保障的資金投入等方面來分析出下一年度學校綜合預算的費用,大數據系統是高職院校財務管理的重要媒介。

三、大數據時代下的高職院校財務管理創新策略

(一)規范與完善財務管理工作制度

現階段的高職院校財務管理制度已與學校發展、時展趨勢不相符合了,應積極完善制度,建立起符合時展與學校發展的高職院校財務管理制度。要基于大數據技術、互聯網技術建立起財務信息管理系統,實現對財務支出過程的信息化管理。健全收入與成本審算制度,將高校內的所有收入與對應的成本實現透明。健全風險管理制度,要合理的規避風險、預判風險,并制定相對應的風險解決措施。

(二)加強財務管理信息化建設

在信息化的浪潮下,高職院校也先后建立起自己的財務信息平臺,但信息、數據貢獻的問題依然未實現,高職院校要積極完善信息平臺,不斷優化,保證各部門之間的信息能夠及時傳遞與查詢[3]。

(三)強化風險管理能力

高職院校要通過財務信息平臺以及網絡對內部風險控制進行建設,要加強宣傳教育,提升財務工作人員的風險意識,其次要通過平臺對財務管理工作進行實時把控,建立內部監督機制,強化風險管理能力。

(四)加強人才培養,強化財務隊伍

高職院校想要實現財務管理的信息化建設,就需要人才作為基礎,要積極培養過硬的財務知識與技術,同時又能熟練操作計算機的人才。對于在職的財務工作者,要主動學習互聯網技術,了解什么是大數據技術,提升自己的綜合素質。學校也要積極對其進行培訓,組織學習、交流的機會,建立激勵機制[4]。

四、結語

總的來說,高職院校的財務管理工作要主動抓住大數據時代的機會,積極求變,勇于創新,培養人才是基礎,也要健全各項財務管理制度,采取各項有力措施進行調整,充分迎接各項挑戰。

參考文獻:

[1]駱紅梅.大數據時代下的高職院校財務管理創新策略分析[J].中國鄉鎮企業會計,2019(1).

[2]汪炎珍.高職院校大數據時代下的財務管理創新[J].才智,2018(32).

[3]劉力.高職院校大數據時代下的財務管理創新[J].中國國際財經(中英文),2018(5).

[4]歐陽征,陳博宇,鄧單月.大數據時代下企業財務管理的創新研究[J].企業技術開發,2015,34(10).

作者:俞德華 單位:蘭州石化職業技術學院

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