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摘要：本文闡述了會計電算化背景下會計檔案管理的特點、會計檔案管理中出現的問題及解決措施，表明了會計電算化對會計行業的發展起著至關重要的作用。
1引言
會計電算化背景下，傳統的會計檔案管理模式已不符合時代要求，因此會計行業需要就管理理念、管理體制、新型人才的培養的方面做出新的調整，跟上時代的步伐，為會計行業的發展做出貢獻。
2會計電算化背景下會計檔案管理的特點
會計檔案管理是會計工作中不可缺少的環節，它是將有價值的月度、季度年度會計報表，各種憑證、各類圖表進行穩妥貯存的過程。不同于傳統的會計檔案管理工作，會計電算化背景下，會計檔案的操作方式、貯存方式發生了很大的變化，新型管理模式有以下幾點特點：
2.1內涵廣泛
相較于傳統的會計檔案管理模式，新型管理模式則具備更廣泛的含義，它不僅包括公司的各類賬務信息，還包括會計電算化核算系統、會計專用的數據庫、相關的計算機硬件、軟件、媒介等等都是需要管理人員謹慎保管的檔案。
2.2管理工作需特定環境
傳統的會計檔案的查看與管理十分簡單，相關人員只需根據年份查找到相關資料便可查閱。在會計電算化背景下操作的會計檔案管理，它的操作需要特定環境的支持，管理人員需要有一定的計算機技術才能熟練操作。
2.3儲存方式不同
傳統的管理模式中，儲存方式就是收集并保存紙質版的資料。新型管理模式的貯存方式則多種多樣，U盤、光碟、電腦都可以作為保存資料的媒介，與紙質版資料的保存相比，攜帶方便，并且紙質版的資料在長期的保存中，很容易導致字跡失真，信息缺失的情況，而新型儲存方式則不會出現這種情況。
2.4便于分析與共享
電算化背景下，會計檔案管理趨于信息化，管理人員可通過PC端界面運用相關分析軟件快捷地翻看信息、對信息進行整合統計與分析，對于會計檔案管理工作的開展提供了便利。同時也可以根據使用者的不同需求制作出符合使用者要求的圖表數據與相關分析，實現了資源的共享。由此說明新型會計不僅涉及核算業務，還涉及管理領域，完成會計行業的轉型。
2.5提高安全要求
新型管理模式下，存儲在媒介中的會計信息的安全性受到了行業人員的普遍關注，因為信息的修改與缺失在信息里完全得不到體現，這就導致信息的可信度受到質疑。因此維護會計信息的儲存安全是會計檔案管理的重中之重。主要包括會計信息與計算機系統和會計電算化操作軟件的安全維護。
3企業會計檔案管理存在的問題
3.1缺乏管理理念
時代在發展，但理念的轉變跟不上時代的腳步，信息技術的廣泛應用已經可以改變原有的檔案管理模式，但相關管理人員的理念并沒有隨之發生改變，在工作中，新型會計相關信息的儲存方式及管理模式沒有得到應用。許多企業仍保持原有的傳統，保留紙質檔案，電子檔案的管理不受重視，新型管理理念沒有得到貫徹，阻礙了會計行業的發展，會計信息的真實程度與完整程度也受到了極大的影響。
3.2管理體制存在弊端
主要體現為多數企業已經完成了從手工記賬到電子記賬的蛻變，然而管理體制并沒有隨著記賬形式的改變采取相應的措施，因此原有的管理體制無法對現有工作進行合理化管理，間接地降低會計檔案保存的安全指數。
3.3缺乏專業知識與計算機技術
新型管理模式對會計方面相關專業知識與計算機技術有了更高層次的要求，而原有的會計工作人員已經不符合社會對于新型會計人才的要求。企業對于會計人才的再培養也沒有足夠重視，導致會計人員無法勝任現在的會計工作。
4解決措施
4.1認真學習新型管理辦法
企業倡導會計人員認真學習新型會計檔案管理辦法，重新確定會計檔案的管理范圍及管理內容，學習相關會計管理理念。會計檔案主要由各種憑證、報表、賬目構成，新型管理中還包括對電子信息檔案的管理與查詢分析。
4.2健全會計檔案管理體制
完善管理體制，以企業實際管理情況為基礎，發現其管理不當之處并加以改正。（1）建立完善的收集與歸檔體系，檔案管理人員應及時打印相關歸檔資料，再由會計人員、會計主管逐一簽字蓋章，按相關規定貼上適當的稅票，裝訂起來準備歸檔。同時對于會計電算化軟件以及使用手冊都應按照規定有序歸檔。（2）建立完善的保管體制，對于重要的會計信息或是檔案需存備份，以防因為丟失造成較大影響。同時儲存時應按年限、編號，統一有序的管理，方便查找與再次應用。（3）建立規范的會計檔案借閱制度，為了保證會計檔案的安全與信息的保密性，對于會計檔案的借閱與使用必須嚴苛把關，嚴防出現紕漏，造成企業較大損失。
4.3提高人員綜合素質
即為了培養適合新型會計檔案管理體制的新型會計管理人才，原先的會計人員應注重兩方面知識能力的學習：會計專業理論知識的再深造及相關會計軟件操作技術的學習，成為一名合格的新型會計人才。
5結語
綜上所述，在會計電算化的時代大環境下，會計檔案管理工作應該拋開原有的管理模式，改變管理理念，建立完善的新型管理體系，提升會計人員的綜合素質，尋求會計行業更長遠的發展。
參考文獻
[1]孫萌穎.淺析會計電算化背景下的會計檔案管理實施策略[J].宿州教育學院學報,2017（3）.
[2]劉翠蓮.淺議會計電算化對會計檔案工作帶來的思考[J].情感讀本,2016（9）.
作者:張聰容 單位:貴州省水利水電勘測設計研究院
