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【摘要】
人事檔案管理工作存在較多難以解決的問題，難以提升我國人事檔案管理工作質量。因此，人事檔案管理人員必須要制定完善的管理制度，采取有效措施解決人事檔案管理問題，提升人事檔案管理工作質量，樹立正確的觀念意識，為其后續發展奠定堅實基礎。
【關鍵詞】
人事檔案管理；改革問題；應對方式管理人員需要根據人事檔案管理特點，要求管理部門必須要明確管理目的，轉變管理觀念意識，減少人事檔案管理中存在的問題，進而提升人事檔案管理工作質量，優化其工作體系。
一、我國人事檔案管理工作中存在的問題
（一）沒有制定全面人事檔案改革管理制度。當前，缺乏全面的管理制度，就不能正確對待管理工作，也無法達到預期的管理目的，更難以全面改革管理方式，導致人事資源管理中資源配置優化流程受到影響，難以提升高素質人才的流動效率，尤其在高素質人才流動的過程中，我國部門區域的人事檔案管理人員不能提升管理工作質量，甚至會面對一些難以解決的問題。
（二）人事檔案管理改革意識滯后。我國人事檔案管理改革人員在工作過程中，人事檔案管理部門的觀念較為滯后，在對人事檔案進行改革中，不能樹立正確的觀念。一方面，人事檔案管理人員的觀念較為滯后，在人事檔案改革中，人力資源薪資資料不完整。另一方面，人事檔案管理周轉資金較少，不能引進先進的檔案管理設備，人事檔案管理人員的工作環境較為簡陋，難以提升人事檔案管理改革效率與質量。
（三）缺少一定的法律法規。人事檔案管理改革工作在實際發展的過程中，政府部門還沒有制定完善的法律法規，不能根據人事檔案管理工作需求，利用法律法規規范相關管理改革人員的行為，無法提升人事檔案管理改革工作效率。同時，人事檔案管理機構還沒有建設高素質人才隊伍，不能階段性的對其進行專業知識與先進技能的培訓，也無法制定完善的激勵制度提升人事檔案管理人員的積極性，導致人事檔案管理工作質量降低。
二、人事檔案管理工作問題的應對方式
我國相關人事檔案管理改革工作中，相關部門必須要重視人事檔案管理問題的改革，減少各類檔案管理問題。具體措施包括以下幾點：
（一）建設高素質人才隊伍。我國人事檔案管理部門必須要建設高素質人才隊伍，提升人事檔案管理改革工作質量。首先，在人事檔案管理改革的時候，相關管理部門必須要聘用專業素質較高的人才，樹立正確的管理觀念。其次，在聘用專業素質較高人才之后，人事檔案管理部門需要調動管理人員的改革積極性，使其可以正確看待人事檔案管理改革工作，制定完善的改革方案，減少改革工作中存在的問題。最后，要階段性的對檔案管理改革人員進行專業知識與先進技能的培訓，使其可以更好地改革人事檔案管理工作，熟練掌握計算機網絡技術，將技術改進工作列入日常的人事檔案管理工作中，提升我國人事檔案管理工作水平。
（二）樹立正確的觀念意識。在我國人事檔案管理改革期間，必須要重視正確的觀念意識，主要因為正確觀念意識有利于轉變人們的思想行為，提升人們的管理效率，首先，相關管理人員一定要重視工作人員觀念意識的轉變，使其可以正視自身工作，同時，人事檔案管理部門需要增加周轉資金，提升人事檔案管理工作質量，構建良好的工作環境。其次，我國相關管理部門必須要嚴格分析人事檔案管理工作需求，形成系統化的人事檔案管理平臺。最后，相關管理部門還要重視人才的聘用，提升工作人員的專業素質，使其可以更好地參與相關管理工作，保證人事檔案管理人員可以具備專業性與系統性的管理能力，更加熟練的操作人事檔案管理辦公軟件，這樣，才能提升人事檔案管理改革工作效率。
（三）提升人事檔案管理改革工作信息化水平。我國人事檔案管理改革部門必須要提升其信息化管理水平，首先，要摒棄傳統紙質化管理模式，積極應用計算機管理設備與網絡信息技術，其次，相關管理人員要重視電子檔案的建設，保證可以提升信息技術的應用效率與質量，提升管理工作質量，同時，還要分析不同區域人事檔案儲存需求，保證可以達到數字化管理目的。最后，我國人事檔案管理人員必須重視電子檔案的建設，必須要根據相關管理人員的實際需求，提升管理工作效率與質量，同時，還要提升人事檔案閱讀軟件質量，增強我國人事檔案管理改革工作效果。
三、結語
人事檔案管理工作尤為重要，相關管理人員必須要根據國家相關規定，采取有效措施提升管理工作效率，減少各類管理問題，應對其中存在的問題，創新人事檔案管理改革方式，提升人事檔案管理改革工作質量，進而優化其改革體系，增強我國人事檔案管理改革工作效果。
作者：陳秀潔 單位：廣東省奧林匹克體育中心
【參考文獻】
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第二篇：人事檔案管理工作建議
【摘要】
如今，進行人事檔案是一個企業重要的組成部分之一。人事檔案能夠體現出企業中人員的增加與減少情況，和員工的各項工作情況都有所記錄，人事檔案能夠成為評定員工各項指標的有力憑證。隨著信息技術的發展創新和單位不斷的發展改革，給人事檔案的管理帶來了便利，但在不斷進步的同時也存在著很多的問題，如何解決這些問題就成了一個企業或事業單位里最迫切的問題。要合理的利用人事檔案管理的工作，科學有效的掌握各類人才的信息，給國家的發展做出貢獻，發揮應有的作用。
【關鍵詞】
人事檔案管理；問題；建議
1.人事檔案管理存在的問題
雖然我國大部分企業都在使用人事檔案管理的方式來對員工進行工作上的記錄和管理，但是在進行管理的過程中也凸顯出了很多的問題?，F如今，人事檔案管理存在著很多的問題。比如收集結果不理想、人事檔案不能表達個性特征、工作人員的工作作風出現問題、人事檔案管理的體制不完善、出現漏洞等。
1.1對人事檔案管理的手段和方式落后，缺乏創新
人事檔案管理的手段和方式落后，這樣就導致了效率十分低下。人事檔案管理是一項十分嚴肅的工作，涉及政治性的、機密性很強的工作，需要專業的人員和方法進行管理。但目前很多的企業中，負責人事檔案管理工作的工作人員往往對這項工作不重視，甚至身兼數職。而且大部分還不能熟練掌握工作方法，手工操作費時費力，沒有使用人事檔案電子信息化管理系統，降低了工作效率。
1.2工作人員的工作態度不端正，工作作風有問題
很多企業中的領導層面對人事檔案管理部門沒有引起足夠的重視，人事檔案管理部門沒有嚴格的按照規定的要求進行檔案記錄。工作中盡量從簡，只為自己省事。對個人材料的收集不全面，更多的只是側重于政治思想方面，能反應個人業務能力的材料少之又少，而且補充特別不及時，拖拖拉拉，然后不了了之。這就造成沒有辦法正確的對人才進行評估，出現大材小用或者是小材大用的情況，給檔案的利用帶來了很大的麻煩。
1.3檔案里的內容和材料的準確性缺乏考證
由于工作人員的疏忽再加上沒有足夠重視，檔案里的內容和材料的真實性和準確性往往缺乏考證，不能夠確信。甚至有些人員在檔案記錄的過程中做手腳，輕則擅自修改年齡，重則胡編亂造，給自己增加無須有的豐功偉績，這不僅是欺騙了國家，更是欺騙了自己，正是由于人事檔案管理方面出現了許多的漏洞，才讓人鉆了空子，占了國家的便宜。這些原本都是可以避免的，但就是因為工作人員對工作的不認真不負責這就導致無法正確的對員工的業績進行考核和評定。人事檔案管理是一項具有權威的工作，如果連這塊都不能做到公平公正公開，那國家的利益將會是巨大的損失。
2.加強人事檔案管理工作的幾點建議
雖然人事檔案管理工作中存在和出現了很多問題，但出現問題就要解決問題。工作人員的責任心有著很大一部分的原因，人事檔案管理本來就是為了儲備人才而進行記錄的，而進行人事檔案管理的人員也同樣是作為一個人才被利用去從事這份工作，所以在選擇從事這項工作的人的時候也是需要十分慎重的，不僅是責任心，還有面對枯燥流程的耐心，繁瑣過程的細心。為了建設我國社會主義現代化制度，針對上述的幾點問題，做出了幾點解決方法：
2.1運用現代化管理手段，與現代電腦技術相結合
隨著網絡化的普及和推廣，人事檔案管理工作也必須采用現代化的管理手段。加強人事檔案管理現代化和信息化建設。要合理的利用信息資源，使其發揮出最大限度的作用。運用最先進的科學技術手段，進一步對人事檔案加以整理，嚴格按照國家的規定，不投機取巧。實現人事檔案管理的數字化、網絡化。要與時俱進，跟上世界發展的進程，不能因為人事檔案管理的方面拖了我國在世界上的后腿，使我國落后于其他國家。在不斷開發利用信息資源的同時，以達到更快捷、更準確、更科學的為人事檔案管理工作提供全方位的快捷優質的服務。
2.2提高檔案管理人員的素質
必須提高全民的檔案管理意識，增強檔案管理人員的素質。這就需要檔案管理部門加強對檔案管理的重要性的宣傳與推廣工作，使人們都能夠認識到這項工作的重要性和嚴肅性，引起全民的重視。檔案管理人員是進行檔案管理工作中最最重要的一個環節，起到了主導和支配的作用。工作人員的主觀態度和工作熱情就直接影響了檔案管理的效率和真實性，所以說提高檔案管理人員的素質也是至關重要的。要求檔案管理人員不斷提高自身的政治素質水平，有責任感，堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，對待繁瑣復雜的工作要有耐心。同時人事檔案管理人員要不斷提高自身的專業水平，終身學習。不僅要為國家保存人才，自己也要成為國家所需要的人才。
2.3提高人事檔案管理質量
完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作的繁瑣性、復雜性和重復性給人事檔案的管理工作帶來了不小的挑戰，所以建立健全人事檔案管理制度是亟待解決的問題。嚴格規范工作流程，完善工作細則，嚴禁虛假不實的材料進檔。使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整。運用信息化手段進行管理同樣是提高人事檔案管理質量的手段之一?？傊诟鞣N方式方法的運用下，能夠更快更好的提高效率，提高人事檔案管理的質量。這還是需要國家和企業不斷的去探索，找到一種更加合理更加高效快捷的方法。
結語
重視人才成為了我國的重要戰略之一。對于收集人才資料的人事檔案管理部門來說，肩負的責任和使命更是重大，所以人事檔案管理絕對不能松懈，要盡快調整和改進出現的問題和不足的地方，做好人事檔案的管理工作，為我國的人才需求貢獻出一份力量。人事檔案管理是一項很嚴肅的，面向全社會公開的工作，一個企業，如果在人事檔案管理的環節都沒辦法做到嚴肅認真公正公平的話，那就是這個企業對員工極大的不負責任，如果一個企業不能真正做好人事檔案管理的話，面對人才的流失，企業最終的結果也只能是在現如今激烈競爭的市場中不斷地落后于其他企業而最終被淘汰。
作者：殷萍萍 單位：富?？h司法局
參考文獻：
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[2]葉暉.加強人事檔案開發利用的研究[J].表春歲月,2011.
第三篇：人事檔案管理工作思考
【摘要】
本文對人事檔案管理進行了思考與研究，分析了當前人事檔案管理面臨的問題，并針對問題的出現提出了相應的對策。
【關鍵詞】
人事檔案；管理工作；思考
人事檔案是記錄、反映個人經歷和社會實踐真實狀況的材料，是全面了解一個人從事社會活動的有效依據。但在現實生活中，總是有人利用傳統人事檔案管理的薄弱環節造假來達到個人的目的。如何避免此類現象的發生，筆者談談自己的想法。
一、人事檔案管理工作存在以下問題
（一）改“三齡”（年齡、工齡、黨齡）。干部選拔任用、領導退居二線都有具體年齡限制，很多干部為爭取提拔，延長任期，往往不擇手段將年齡改小、黨齡改大。并且一些單位的人事部門在審查材料時，把關不嚴，甚至根本不檢查，使虛假材料順利進入個人人事檔案。出現了年齡越填越小，參加工作時間越填趁早，給工齡認定、退休時間核準以及工資晉升等都帶來許多麻煩。
（二）改二歷（履歷和學歷）。個別干部在參與跨區域干部公開選拔和換屆選舉過程中，為達到選拔要求的在基層或某個職級工作年限、最低學歷等要求，往往在檔案材料中，增刪履歷，將背景材料整體“洗白”。特別是一些單位的領導干部濫充好人，人為造假，如與自己關系好的職工將要調出時，造假進行職稱評審，認為反正人已調出，本單位無人知曉，何不做個“順水人情”，使本來十分嚴肅的事情，帶有強烈的隨意性和腐敗性，嚴重影響了廣大人員的工作積極性，也使人事檔案的真實性無從保證。
（三）改身份（騙取干部身份）。一些領導干部為幫助其子女、親屬進入公務員隊伍往往先冒充已破產或倒閉國企人員，找關系突擊辦理提干安排以國企人員身份調入事業單位，再等待時機通過借調、交流等方式進入政府機關解決公務員編制。
（四）部分人員對人事檔案認識不足。未及時將個人的資料變更上報人事檔案部門，履歷表、年度考核表等表格填寫不規范，造成檔案內容殘缺不全，影響人事檔案的正常管理。
二、解決人事檔案管理過程中出現問題的對策
（一）加強人員的誠信教育。首先，個人履歷材料、自傳材料等是個人自身發展過程中根據實際情況填寫的，在此時加強填寫人的誠實守信教育，在填寫時要實事求是，不弄虛作假、保證檔案材料真實填寫個人經歷，維護檔案的原始性和真實性。其次，在人事檔案中，有許多材料是領導者的批注，在這一過程中要求領導者要對工作負責，不能以個人的主觀喜好而做出對職工不公正的評價，本單位要建立科學評價體系和監督體系指導評價工作，維護人事檔案的真實可信，嚴格按照人事檔案的記錄和管理規范開展工作，使人事檔案有效地發揮憑證作用。最后，人事檔案管理人員要忠實履行專業職責，堅守職業道德，尊重檔案原貌，維護人事檔案的真實性和可靠性，使人事檔案成為職工存在狀態的可信憑證。
（二）提高人員對人事檔案重要性的認識。大力宣傳《檔案法》，使人員認識到人事檔案與自己日常工作和生活息息相關，當事人每時每刻都在譜寫自己的歷史，各方面的情況都在發生變化，因而決定了人事檔案必須依據當事人的情況變化而不斷增加新內容，補充新材料，對自己的考核、獎懲、教育、成果等數據資料：履歷表、鑒定表、獎勵人員登記表、干部任免審批表、學歷材料、年度考核表、職稱評審等材料要及時送到人事檔案部門歸檔，保證個人檔案的完整，為今后評優、調資、政審、調動、升職、退休等提供保障。
（三）加強人事檔案管理隊伍的建設。檔案的專業性要求我們首先選擇具有較高的政治修養和道德素質的人員擔任人事檔案管理人員。其次作為信息化時期的人事檔案人員要積極參加各種形式的再教育，以適應人事檔案保管現代化的需要，平時必須加強專業知識、相關學科知識、計算機多媒體方面的知識的學習，提高自身的綜合素質，才能更好地為服務對象及利用者服務。通過培訓讓人事檔案管理人員知道每個人的人事檔案不是歸檔材料的簡單疊加，而是記錄一個人成長過程的各類材料的有機組成；知道在日常的人事檔案整理過程中，只有將零散的材料準確的分類、有序的排列，化零為整，才能有效地體現出人事檔案材料的連續有效性，發揮人事檔案的憑證、依據及參考作用。例如一份“聘任”材料體現了一個人在聘期的聘任結果，把多次具體的“聘任”材料連續，有序地排列在一起，便延續了一個人在“崗位聘任”這個過程中的歷史沿革。
（四）創新人事檔案管理模式。隨著科技的進步，現在的人事檔案管理模式已不適應電子化、信息化的發展，現階段，將計算機、互聯網應用于人事檔案管理，可以增加造假的難度，減少造假者的造假機會，人事檔案工作人員將人員的有關信息全部錄入計算機，建立每個人的個人檔案信息平臺，人事部門通過此平臺就能全面掌握人員的分布、結構、數量、年齡、學歷、經歷等情況，可以直觀進行所需人員的人事檔案的查詢?？傊?，人事檔案的信息化建設是人事檔案資源科學、有效整合的手段，在保管好實體檔案的基礎上，積極應用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，提高人事檔案管理工作的技術含量和水平，利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據。
三、結束語
總之，傳統的人事檔案管理方式，使得造假成本低，比較容易給別有用心的人偽造檔案資料、隱瞞實情等提供可乘之機。利用計算機建立人事檔案數據庫并全國聯網，改變了人事檔案的“黑箱”化管理模式，擴大干部基本信息的公開化，為社會監督創造了條件。因此，探索人事檔案管理的新模式，管理好利用好人事檔案，對于開發人力資源有著重要意義。
作者：朱素貞 單位：廈門水務中環污水處理有限公司
第四篇：人力資源管理及人事檔案管理分析
【摘要】
社會經濟的飛速發展，推動了知識經濟時代的進一步發展，但傳統人事檔案管理根本適應不了現代化社會發展需求，而現代人力資源管理亦對人事檔案管理工作提出了新的要求，管理人員應根據實際情況改革人事檔案管理工作，確保此項工作更好地適應現代人力資源管理要求，從而為企業發展做出貢獻。本文探討了從現代人力資源管理看人事檔案管理工作，并提出了實用的應用措施，為提升企業人力資源管理中的檔案管理工作水平提供參考依據。
【關鍵詞】
人力資源管理；人事檔案；管理工作
我國的經濟水平不斷提升，現代企業逐漸認識到人力資源對企業發展的重要性，人事檔案管理為人力資源管理工作有序開展的重要內容，社會發展促使現代人力資源管理工作重心、工作目標、工作職能等均產生了極大的變化，而人事檔案管理工作變革亦不例外。因此，探討從現代人力資源管理看人事檔案管理工作，對現代企業中人事檔案管理工作水平提升有著極大現實意義。
一、現代人力資源管理與人事檔案管理簡述
（一）現代人力資源管理?，F代管理理論管理核心是人的管理，人是管理的主體，亦是管理工作展開的客體，這則說明人在具備一定的能力之后，才能有效完成各項管理工作。但面對人才競爭與快速流動的問題時，諸多大型企業將人力資源作為重要資源，人力資源亦發展為企業生存的戰略選擇。人事檔案強調人的管理，是各項基本信息的重要依據，儲存著組織人力資源信息，亦可充分反映管理核心，即人的歷史與現狀。
（二）人事檔案管理。人事檔案均是以準確無誤的原材料組成，其記錄并反映著個人經歷，并與個人思想品德、業務業績、個性特點、專長愛好等情況息息相關，是全方位考察職工的重要依據。企業中的人事檔案是構成企業檔案的重要內容，其目的是考察、了解員工實際情況，亦是人力資源管理工作最關鍵的依據，為人力資源開發信息與數據基礎，更是企業知識管理工作開展的支柱，全面反映了企業文化。
（三）現代人力資源管理與人事檔案管理關系。人力資源管理中的職能均與人事檔案息息相關，科學合理的人事檔案可推動人力資源開發，并為其提供諸多信息，要及時發現可造性人才，盡可能避免人才壓抑，不可埋沒人才；合理的人事檔案管理可達到人力資源信息共享的目的，并使得部門間、組織間的人才合理流通，不可出現人才被積壓的問題，或是用非所學的問題，為組織發展提供適當的人才資源。人事檔案管理的科學健全可為人力資源管理工作提供良好的依據，從而為企業提供相應的規章制度，企業應根據檔案實際內容反映其綜合素質，再結合企業自身發展情況，選擇合適的人才，提高用人有效率。人事檔案管理及人力資源管理工作是有機結合的，這兩者是密不可分的，更是共同發展的。人力資源管理工作與人事檔案提供的信息資源息息相關，這則說明人事檔案管理質量與企業人力資源管理息息相關，且直接影響著企業于市場上的競爭力，確保企業的可持續發展。
二、人事檔案管理中存在的不足之處
（一）開發檔案程度不高。國內人事檔案管理工作中最關鍵的問題就是開發檔案程度不高，管理檔案工作人員并不注重此項工作。檔案資料整理和收集好之后，根本不注重人才選拔與培養，導致人事檔案培養投入少，人事檔案本身的作用被抑制。且許多企業設置的人事部門工作人員均是一身兼數職，他們并不注重人事檔案整理與統計，其分類工作亦十分混亂，導致工作質量偏低。
（二）檔案資料缺乏規范性。檔案材料并不具備相應的完備性與規范性，這亦是人事檔案管理工作中最關鍵的問題。現代許多企業檔案材料非常分散，內容亦是諸多雷同，或是許多檔案材料中存在虛假與抄襲的問題。加上許多檔案材料中關乎諸多政治歷史材料，可體現出管理人員的專業業績與個人特長的資料非常缺乏，考核能力偏低，導致個人自我表演語言多，但實際性內容少。
（三）管理人事檔案水平不高。國內許多企業及單位中的工作人員人事檔案均是人事勞動部門進行管理的，其并未設置專業合理的人員對檔案進行整理及統計，檔案管理部門采用的設施設備十分滯后，材料收集亦缺乏嚴格的分析與詳細鑒定，導致其中諸多材料不具真實性，且整理檔案的工作人員不專業，許多檔案管理后亦是十分混亂，也有檔案被泄密的問題。
三、現代化社會發展對人事檔案管理工作的新要求
隨著社會經濟的飛速發展，人力資源管理亦隨之不斷變化，現代化社會對人事檔案管理工作提出了更高的要求，本文對此進行了下述幾方面分析：
（一）建立企業核心價值體系。企業文化與企業核心價值觀念息息相關，亦是企業可持續發展的重要支撐。優秀良好的企業文化可深層次挖掘企業智力資源，能夠合理指導企業生存與發展，可保證企業戰略目標的全面實現，知識經濟的飛速發展，使得企業文化戰略實施勢在必行。
（二）建立多層次價值評價體系。傳統人事考核已逐漸轉為人力資源管理價值評價體系，現已是單一考核評價轉變為績效與取得優異績效因素的全面評價，且強調以個體績效考核評價轉變為企業績效、組織績效、團隊績效的全方位考核評價。
（三）建立績效導向下的薪酬回報體系。要強調薪酬回報功能的重要性，并不斷加強薪酬激勵功能，將員工薪酬因素逐漸轉變為工作業績，且注重工作人員個人技能及其勝任力。薪酬體系可以股票期權與員工獎金入股分紅等因素編制激勵措施。
（四）以職業化衡量人力資源管理?？梢砸月殬I化衡量人力資源管理水平，從而更好地適應世界經濟一體化知識結構與技能、職業素質，其間亦包括職業道德、職業精神、職業規則、職業價值等觀念，這亦是職業化構成要素。人力資源管理人員應具備全球化人力資源管理技能，從而全方位掌握各種業務知識，基于此而構建人才全球觀念與系統整合觀念，這時便可大范圍選拔人才，從而提高人才管理水平，確保人事檔案管理人員具備較高的綜合素質。
四、人事檔案管理工作加強措施
隨著現代化社會經濟的飛速發展，企業應結合自身實際情況積極探索適用于自身的人事檔案管理，從而有效拓展管理職能，促使企業更能適應現代化社會經濟發展要求，并為企業的可持續發展提供保證，本文根據現代化人力資源管理中人事檔案管理工作中存在的問題，提出了下述幾方面措施：
（一）加強完善的人事檔案管理制度建立。人事檔案管理工作應根據新形勢與新情況、新任務建立完善的人事檔案管理制度，確保管理工作更為制度化與規范化。檔案材料收集務必及時完善，鑒別工作要根據規定原則開展，應保證檔案整理歸檔科學有效。檔案借閱要根據實際情況分析，人力資源管理部門與其他部門應有相應的區別，積極培養人力資源管理人員的綜合素質，對獎勵與懲罰等問題施以全面認識與深層了解，從而積極發揮人事檔案對現代人力資源管理工作的重要意義，并強調檔案安全與保密工作的重要性。檔案內容應及時準確，特別是應對檔案中的新內容進行主動收集。
（二）加強有效的人事檔案分類系統建立。應根據實際情況建立適當的人事檔案分類系統，更好的充實檔案內容。傳統人事檔案管理工作過程中，人事檔案內容要以干部人事檔案標準分類。以現代人力資源管理新觀點充實檔案內容，促使其更深層的反映工作人員的具體情況。人事檔案內容收集要強調動靜結合與縱橫結合，從而將定量及定向充分結合，而動靜結合強調動態信息的及時更新與補充，要定期對檔案進行嚴格鑒定，并及時清除其間無價值的材料。人事檔案可反映一個人的歷史，且更能反映一個人的現實，深層反應一個人的思想水平及其政治態度，且能反映出一個人的學識、性格與工作能力。人事檔案管理者應強調個人綜合能力資料的收集，定量和定性結合則強調人事檔案內容既定的結論，且應包含定量描述，以此提高人事檔案信息利用率，并為現代人力資源管理工作提供參考依據。
（三）加強人事檔案工作科學化。要確保人事檔案的科學化與現代化進程，其所采用的管理手段及理念應科學先進。人事檔案管理工作過程中應將計算機技術融于其中，著錄人員信息應科學完整，甚至要施以全面的內容掃描，從而構建人事檔案信息數據庫，以提高檔案管理準確性。人力資源管理者可快速于數據庫中找出符合特定要求的人才，并對管理者施以個性化培訓與激勵計劃，從而有效提高人力資源管理水平。
（四）加強人才隊伍建設。要不斷加強人才隊伍建設，以有效提高工作人員的綜合素質，隨著現代化社會的飛速發展，企業要根據實際情況加強人才隊伍建設，從而提高管理人員的綜合素質，這亦是企業檔案工作可持續發展的關鍵。應積極引進高素質人才，企業要強調對檔案管理人員文化業務知識培訓，并加強其工作技能訓練，同時加強其道德教育，強化工作人員的服務意識，使其符合現代化社會發展需求，從而快速提高企業人事檔案管理者的綜合素質。應根據企業中的實際競爭問題，完善崗位責任制，引入先進的人力資源管理理念，并強化目標管理。
五、結束語
人事檔案為企業檔案管理工作中的重要內容，要根據企業實際情況強化人事檔案工作改革，推動企業檔案管理工作全方位發展。根據企業的實際發展情況，構建完善的檔案管理規章制度，加快檔案管理工作現代化進程，從而合理改變檔案管理工作不良格局，盡可能確保人事檔案管理工作符合現代化社會發展需求，保證企業可持續發展。本文對現代人力資源管理與人事檔案管理進行了簡述，探討了人事檔案管理中存在的不足之處，提出了適用于人事檔案管理工作的加強措施，為企業人力資源管理中的檔案管理工作水平提升提供參考依據。
作者：王紅娜 單位：天津青年職業學院
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