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第一篇：檔案管理信息化建設
【摘要】
檔案管理緊跟時代步伐，實現檔案信息化管理，已成為檔案事業發展的必然趨勢。檔案管理的信息化建設是檔案事業發展的一個標志，是檔案管理現代化的一個重要象征，本文結合本職崗位就如何加快我國基層檔案信息化建設闡述了自己的見解，與同行共同討論。
【關鍵詞】
檔案管理；電子檔案；信息化；建設
一、檔案管理信息化建設的重要性
檔案記載著人類社會風雨滄桑的發展史，是社會前進和歷史沿革的見證。坐落在中原大地的晉冀魯豫烈士陵園，因為陳列的烈士遺像和留存的珍貴文物檔案而使之生命力與影響力享譽中外。檔案可以穿越時空，它承載了歷史，寄托了未來。其現實和歷史價值是不可評估的。但是，我們也不得不承認在檔案信息化建設方面任重而道遠。盡管我國檔案管理事業歷史悠久，隨著社會經濟發展和科技進步，其管理技術和方法也不斷改進和提高，從而保證了其基本完整性和連續性，為我國經濟發展和社會進步做出了貢獻。21世紀我國進入信息化時代，信息化已成為經濟社會發展的一個重要標志，為各行各業的現代化發展注入活力。將檔案管理引入信息化，實現檔案信息化管理，已成為檔案事業發展的必然趨勢，將促使檔案管理實現由檔案實體保管向以多種形式數字化管理轉變的飛躍，對于推動檔案管理實現現代化具有非常重要的意義。
二、我處檔案管理信息化現狀和信息化建設存在的主要問題
近年來，筆者所工作的晉冀魯豫烈士陵園管理處很早就認識到了檔案管理信息化的重要性，對檔案的信息化建設做了一些探索和嘗試，取得了一定的成績。逐步配備了檔案信息化建設的基礎設施，如購置了掃描儀、數字存儲設備、數碼相機、數碼攝像機等高檔現代化設備。有序開展檔案信息資源開發建設，初步建立了檔案網絡平臺和信息中心。加大了檔案信息的開發利用。檔案管理信息化建設取得初步成效。但是由于種種原因，還存在許多困難和問題，距檔案管理的信息化還有較大差距。
（一）檔案信息化建設資金投入仍顯不足。其主要原因為：一是檔案信息化建設硬件設備需要的資金投入較大。二是各類電子設備的更新換代速度快，生命周期短，需要不斷增加投入。三是檔案信息化設備耗材昂貴，維修、升級費用不菲，是一項長期投入?；谝陨先齻€方面的原因，導致檔案信息建設資金跟進性投入略顯不足。在一定程度上成為信息化發展的制約因素。
（二）檔案信息化管理技術人才十分缺乏。檔案管理是一項專業管理，檔案信息化更是專業加技能。對專業技術人才要求較高。一是檔案管理專業人才，通過長期的工作實踐和在職培訓，基本適應了工作需求。二是電子技術人才在基層部門還較短缺，影響了基層檔案管理信息化建設的進程。
（三）數據庫建設仍處在起步階段。數據庫建設是檔案管理信息化的核心內容，是實現檔案管理模式由原來的實體保管向電子檔案轉變的重要手段。雖然已經開始了電子信息采集和信息庫建設工作，但存在采集內容上不全，數量上不多，全息輸入不夠。檔案目錄的微機錄入工作不規范等問題。聲像檔案的光盤刻錄工作處于探索階段。電子檔案信息量所占館藏檔案數量比例很小。
三、加快檔案信息化建設的建議
檔案作為社會承載歷史的反映，檔案管理的信息化建設一定要跟上時代快速發展的步伐。為此，提出如下建議：
（一）創新思路，增加資金投入。加快檔案信息化建設，領導支持是關鍵，資金投入是保障。要創新思路，廣開財源。一是積極向領導反應檔案事業的歷史意義和現實意義，提高其重視程度，將檔案信息化建設經費納入單位每年的財政預算中去。二是加大檔案資源的開發利用，與政務網、互聯網建設等相互結合，積極為社會政治和經濟建設服務，以此提升地位。三是利用檔案資源，開展有償服務，創新拓展檔案資源服務領域，創造價值，以檔養建。
（二）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理信息化建設需要綜合素質的人才，不僅要有檔案專業管理知識和技能，還要具備一定的計算機和電子文件管理知識和技能。提高檔案管理人員綜合素質，建設適應信息化管理的管理隊伍。一是要重視人才隊伍建設，采取多種措施積極引進人才。二是積極創造條件開展員工培訓、崗位練兵、繼續教育，鼓勵員工崗位成才。三是開展愛崗敬業和職業紀律教育，培養合格的技術業務、政治思想雙過硬的檔案管理人員隊伍，促進檔案管理信息化建設。
（三）有計劃、高標準的推進信息化建設。檔案管理信息化建設主要包括三個方面的內容：一是建立電子檔案和全息數據庫，實現檔案管理模式由原來實體保管向電子檔案信息化的轉變，增加檔案儲存量；二是運用計算機軟件，建立檔案電子管理系統，實現對檔案信息資源進行分類、分析、提取、加工修改和高速便捷查詢；三是建立檔案網站平臺和信息服務中心，為檔案信息迅速傳遞交流提供網絡支持，為檔案信息服務社會創造條件?；鶎訖n案管理信息化建設要按照三項要求，有計劃、分步驟、高標準地去實施。構建從數據錄入—數據管理—數據處理—數據輸出完善的應用鏈條。構建檔案信息化安全保障體系，確保檔案信息資源得到最科學地配置和最充分地開發與利用，實現檔案管理信息化的目標。
（四）建立統一的信息管理規范。由于檔案管理信息化軟件技術要求和信息交流共享需要，檔案信息化建設和運行要有統一的管理性標準、業務性標準和技術性標準。三項標準分別對電子文件檔案信息開發利用、查詢；檔案文件信息保管、保質、保密、水印、修改；系統軟硬件設施的技術做出規范要求。檔案信息化建設和運行嚴格貫徹執行以上三個標準，實現檔案信息的規范采集、暢通交流、共享開發利用，最大限度的發揮檔案資源的政治、歷史、經濟效益。
四、結語
檔案事業的興旺與否成了一個社會興旺衰敗的反映，也是一個社會興旺衰敗的濃縮與寫照，21世紀我國進入信息化時代，信息資源的開發與利用已成為經濟社會發展的一個重要標志。實現檔案信息化對于檔案的開發利用和交流共享能起到巨大的推動作用。
作者：劉茜 單位：晉冀魯豫烈士陵園管理處
【參考文獻】
[1]張桂云.試論計算機技術在檔案管理中的應用[J].辦公室業務,2013(7):222.
[2]王季.對做好檔案工作的幾點認識[J].黑龍江檔案,2011(2).
第二篇：市政工程檔案管理信息化創新
【摘要】
新時期市政工程檔案管理工作中，信息技術被引入其中，使得檔案管理模式發生了改變。要提高市政工程檔案管理工作質量，就要提高安全管理意識，注重檔案管理人員的職業素質培養，以提高市政工程檔案管理質量。
【關鍵詞】
市政工程；檔案管理；信息化；創新路徑
市政工程屬于是福利性工程，主要是為了滿足人們的多方面需求，同時使得城市規劃更為合理，城市環境得以改善。要確保市政工程順利展開，市政工程檔案發揮著基礎性的作用，可以對工程中所存在的問題及時發現、及時解決。處于新時期，信息技術用于市政工程檔案管理中，就需要應用創新管理途徑，以確保市政工程檔案管理發揮實效性。
一、市政工程檔案管理人員的綜合素質要有所提高
市政工程檔案管理人員的主要工作內容是收集、整理市政工程檔案，對市政工程檔案做好存儲工作并為檔案資料需求者提供服務。將信息技術應用于市政工程檔案管理工作中，是以信息技術為手段實施檔案管理。這就需要檔案管理人員掌握信息技術操作技能，根據工作需要有針對性地提高自身的職業素質，以能夠為檔案資料需求者提供更為令其滿意的服務。市政工程單位的管理人員要對檔案管理以高度重視，定期地開展檔案信息化管理培訓工作，檔案管理人員在學習信息技術基本操作手法的同時，還要掌握軟件操作和硬件操作技術，同時，還要組織檔案管理人員學習檔案系統的編程工作，注重相關內容的討論和交流，使得檔案管理人員具備應用信息技術制作檔案、接收檔案信息和對檔案資料進行存儲的能力。為了確保市政工程檔案信息真實、完整、可靠，而且能夠長期保存，還需要檔案管理人員具備鑒別檔案信息真偽的能力。
二、市政工程檔案管理要系統化展開
市政工程檔案管理人員要認真履行工作職能，就要實施系統化的檔案管理。包括檔案資料的收集以及檔案資料的管理，都要按照系統的程序展開，以提高檔案信息管理效率。在市政工程檔案管理中，做好文件的鑒別和歸檔工作是非常重要的，主要的目的是確保檔案資料的完整性。市政工程是動態發展的，而且工程運行周期較長，所產生的檔案資料繁雜而眾多。檔案管理人員收集檔案的工作量是非常大的。要切實地落實檔案收集工作，就要對工作的細節予以重視，提高檔案資料檢查質量，以確保檔案資料完整。
三、應用信息技術將市政工程檔案安全體系構建起來
其一，要對檔案管理的硬件設施實施安全管理。檔案管理人員要對計算機網絡設備以及服務器等等的運行狀況進行定期檢查，注重機房的保養工作，并對機房采取必要的監督控制措施進行監管，以避免檔案管理工作中存在的安全隱患。檔案資料具有保密性，主要是對市政工程運行中所產生的各種信息和相關數據進行記錄。所以，檔案管理人員采用信息技術對檔案資料進行保管的時候，要考慮到不可控制因素的存在，確保不會因這些因素的影響而導致檔案資料丟失。其二，工程檔案管理人員要做到檔案信息的備份工作。檔案信息備份的主要目的是為了避免檔案信息丟失。所以，檔案管理人員要對所收集的信息進行定期整理，并做好備份，以避免由于計算機硬件故障或者網絡安全問題的產生而導致檔案數據信息丟失。其三，工程檔案管理人員采用信息技術實施檔案管理，要注重網絡安全的維護工作。由于網絡具有開放性和共享性，會給工程檔案資料帶來安全隱患。如果計算機由于木馬病毒的感染或者黑客的攻擊而導致無法正常運行，就會引發檔案信息丟失的事件，其后果是非常嚴重的，會給市政工程帶來巨大的損失。所以，市政工程檔案管理中，應用信息技術的同時，還要做好網絡安全維護工作。
四、對市政工程檔案信息資源庫不斷完善
信息時代，網絡技術使人們的工作效率更高，生活更為便捷。目前各個領域在應用信息技術的同時，都會將信息數據庫構建起來，以便對各種信息資料進行系統化管理。在市政工程檔案管理中做好數據庫工作，有助于檔案信息資料的系統化管理，而且還可以提高檔案資料管理效率。具體操作中，就是在檔案資料的收集、整理，以及對檔案檢索工具進行編制的過程中，都采用信息技術，并通過信息數據庫的建立來實現檔案信息共享。對于紙質的檔案資料，可以使用復印機、掃描儀或者打印機將紙質轉換為電子信息，使得檔案管理系統化運行。目前的市政工程檔案管理工作中，正在適應工程需要而采用多媒體技術，使得檔案資料除了文字信息之外，還包括圖像信息、音頻信息以及視頻信息。這些信息可以在網絡平臺上傳遞，為檔案管理人員節省了大量的工作時間，而且檔案服務質量也有所提高。
作者：王微 單位：四平市市政設施維護管理中心
【參考文獻】
[1]褚君君.淺談市政工程檔案管理工作的幾點思考[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2013,4(04):42—42.
[2]王懷珠.市政工程檔案信息化建設探析[J].科技創新導報,2010,36(36):106—107.
[3]殷志敏.關于市政工程檔案管理問題的探討[J].東方企業文化，2015（02）：45—46
第三篇：新時期農業檔案管理信息化研究
摘要：
檔案管理的信息化發展同信息技術存在密切關聯，而計算機相關技術引進也給檔案管理向信息化發展給予了極大助力。也只有促進檔案管理的信息化建設，才能提升各產業工作效率，可以說信息化檔案管理體系構建不單符合檔案工作本身發展所需，還對各產業可持續發展提供了堅實保障。
關鍵詞：
新時期；農業檔案；管理信息化
1我國農業檔案管理現狀
數字化背景下，人們越發開始接受和應用信息技術，而該技術也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領域拓展。我國信息技術發展比國外要晚很長時間，而我國各領域開始應用信息技術則要追溯到2006年后。涉及管理農業檔案方面，從當前情況來看，對于信息技術的應用還處在初級階段，所以整體來講農業檔案信息化建設仍不完善、不成熟。我國農業檔案的管理現狀主要表現為：信息化程度不高。近些年來伴隨農業經濟快速發展，發展規模不斷擴大，農業檔案數量與門類也在相應增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡?，F如今，農業機構里面雖然也大量應用信息化技術與設備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對農業檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數據和資料。但是從當前整體發展情況來看，長此以往對保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發生的。信息管理模式不夠重視。農業檔案管理是農業經濟健康發展的一個決定性因素，但是當前在農業領域不論是企業或是管理機構，還有實際管理人員方面，對于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時部分機構除去信息設備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時招聘過來的。這些人員沒有專業管理技能與相關知識，在應用相關信息技術方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因為并沒有從認識上加強重視，也使得管理有效性無法得到提高。
2新時期我國農業檔案管理信息化建設方法
2.1明確建設檔案管理信息化的重要性
想要確保農業檔案的管理工作向著信息化方向前進，先決條件便是要從理念上加以轉變。各個農業企業及農業部門管理人員與工作人員都應該明確經營農業經濟與管理農業檔案都是非常重要的，管理農業檔案重要性并不亞于農業經營。而且早日實現農業檔案的信息化管理目標對資源管理和應用會提供更大的便利，對農業經濟可持續發展是具有積極作用的[1]。所以，對農業檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應資金輔助，及時購置先進設備等。
2.2全員參與實現信息化農業檔案建設
不單要了解農業檔案的信息化管理重要作用，同時所有人員也應該積極加入進來。檔案管理本質并不是某個科室及部門單獨的事，這是需要企業或相關部門全員需要共同參與的事，要靠每個人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農業產業運行每一天都有大量農業資料產生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數量可以說是驚人的。假如大量農業資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負荷增加，另外對農業資料精準度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業的農業知識但是把科室全部相關知識悉數掌握也是不現實的，所以，要把科室每天農業資料予以信息化的形式進行錄入和整合[2]。再定期比如一個禮拜或半個月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農業檔案管理體系建設也就正式開始。
2.3進一步強化檔案管理人員信息化水平
想要科學完成農業檔案的信息化管理體系構建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養與能力。具體內容如下：提升管理人員的招聘標準。在具體人才招聘時或選拔內部人員時對相關人員信息技術應用情況予以考核。把信息技術實踐技能當作選拔金標準。進一步借助該方法給農業檔案的信息化管理保駕護航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓的內容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評估培訓結果。對在考核中取得優異成績管理人員給予相應獎勵，對其他人起到帶頭作用。進一步通過以上方法促進農業檔案管理信息化道路上的良好發展。
3結語
綜上所述，促進檔案管理的信息化建設對農業經濟快速發展是十分有利的，隨著現今新型科學技術不斷研發以及信息技術不斷創新，農業產業中就需要對信息技術予以全面應用，除了要應用于日常農業經營中，還需要在農業檔案實際管理中進行良好應用，因為只有建立在信息化基礎上的農業檔案實際管理才能為農業產業的可持續發展帶來積極性的影響作用，同時也才能真正的促進農業管理邁向新時期發展道路。
作者：許正 單位：大連市農業科學研究院
參考文獻
[1]閆美玲,張曉燕,嚴溦.基于SWOT分析的農業科研檔案管理信息化建設[J].農業科技管理,2009(6):56-58,92.
[2]段春雁.論新形勢下企業檔案管理的信息化建設之我見[J].辦公室業務,2013(3):151-152.
