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【摘要】
檔案是單位管理工作的重要組成部分，是在單位開展各項重要業務的過程中所形成的具有一定價值的資料信息，通過對檔案資料的分析研究，可以為單位在技術以及管理方面提供重要的資料，并且為單位領導制定各種決策提供有利的依據。隨著時代的發展，檔案管理工作在管理理念以及管理模式方面也應該及時做出改變，以適應時代的發展需求。文章對于檔案管理工作中存在的問題進行了分析，然后提出了解決的措施，對于提高檔案管理水平具有重要的意義。
【關鍵詞】
檔案管理；問題；解決對策
1檔案管理工作中存在的問題
1.1檔案收集不全面
檔案收集是檔案管理工作的重要基礎，只有確保檔案資料收集的完整性、真實性和全面性，才能夠為后續工作的開展奠定堅實的基礎。檔案資料的收集對象比較廣泛，單位在研發過程中形成的科技檔案，人力檔案，各種重要會議的記錄等等都是檔案收集的對象。而在實際執行的過程中檔案資料的收集具有一定的難度，因為有些部門不配合，加之單位領導的不重視，所以檔案資料的收集工作受阻。而檔案管理部門的工作人員自身也存在一定的問題，對于檔案收集的對象不明確，不能積極主動的去收集檔案信息，在收集檔案信息的過程中，對于檔案資料的真實性以及完整性沒有認真確認，直接影響到檔案信息資料的質量。檔案資料收集不全面，為后續各項工作的開展帶來很大的難度，在這方面還需要進一步努力。
1.2整理不規范
檔案整理是檔案管理工作中重要的環節，只有確保檔案整理的規范性，才能夠為檔案信息資料的高效利用提供有利的依據。而檔案整理工作勞動量較大，工作對象較多，內容比較繁瑣，所以需要非常的認真細致。但是在實際操作的過程中，由于單位的重視程度不高以及工作人員的綜合素質參差不齊，所以檔案整理不規范，出現分類不清、資料不全、編目不明等現象，直接影響到檔案管理質量。
1.3信息化程度不高
在科學技術快速發展的形勢下，檔案信息化建設已經在很多單位中實施，并且取得了較好的效果，工作效率有所提升。但是在大多數單位中實行的檔案信息化管理僅僅局限于對檔案資料的處理這一方面，工作面較窄，還沒有真正意義上的發揮出檔案信息化的本質意義。檔案信息化管理應該是在單位內部實行的具有廣泛意義的信息化網絡建設，但是實際操作中卻沒有發揮出信息化的內涵。所以檔案信息化管理程度不高，制約了檔案管理水平的提升。
1.4檔案管理人員綜合素質有待提升
檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作者，所以檔案管理人員的綜合素質直接影響到檔案管理的水平。部分單位由于不夠重視檔案管理工作，所以檔案管理人員一般都是兼職，并且沒有設置獨立的檔案管理部門，這嚴重影響到檔案管理工作的質量。而在設有檔案管理部門的單位，檔案管理人員的工作能力以及綜合素質也呈現參差不齊的狀態，直接影響到檔案管理的水平。這些問題雖然只存在于個別單位中，但是對于整體檔案管理水平卻造成極壞的影響。
2提高檔案管理水平的建議
2.1注重檔案材料收集，改進和完善檔案利用功能
注重檔案材料收集，提高收集質量。收集檔案材料是檔案工作的基礎，建立暢通的材料收集渠道，檔案管理人員必須對與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證檔案的準確性和真實性。改進和完善檔案利用功能，使其最大限度地發揮作用。檔案管理可以利用現代化科技手段實現檔案紙質與數據格式并存，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效共享。
2.2規范檔案整理
提高重視程度，加大檔案管理的財政投入。主要領導要高度重視檔案管理工作，把它放在單位建設發展的高度來對待，并將其納入到年度工作計劃。建立檔案管理領導小組，完善檔案管理制度，加強對檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，定期對檔案管理工作進行督導檢查，及時發現問題，及時解決，加快推進檔案工作制度化、規范化建設。檔案管理部門也要積極爭取主要領導的支持，做好檔案管理設施的更新。要采用專業設施，制定相應安全措施，加大資金投入，配備先進管理設備，以及相應的管理軟件，以此提高工作效率和延長檔案壽命。
2.3完善檔案管理信息化建設
檔案信息化管理應該是一個廣泛意義上的信息化網絡建設，不僅僅是局限于對檔案資料的處理，而應該更加充分的發揮出檔案信息的潛在價值，為單位的發展創造更加有利的條件。所以在進行檔案信息化建設工作中，要在單位內部創建一個局域網，將整個單位的運行狀況都囊括進來，而從檔案資料的收集、錄入、整理、傳輸以及開發利用等形成一個系統性的網絡覆蓋面。各個部門在開展工作的過程中，對于具有利用價值的資料可以傳送給檔案管理部門，這樣一方面可以確保檔案收集的及時性，另一方面可以在各部門與檔案部門之間形成互動。創建檔案信息共享平臺，提高檔案資料的開發利用水平，通過信息共享平臺的創建，可以有效的提高檔案信息資料的利用程度，從真正意義上挖掘檔案信息資料的內在價值。檔案信息化管理應該從廣義上來理解，才能夠真正的發揮出檔案管理的潛在功能。
2.4提高檔案管理人員綜合素質水平
加強檔案管理人員綜合素質建設，提高檔案管理服務水平。配置專（兼）職檔案管理人員，落實管檔人員相關待遇。檔案管理工作具有業務性、服務性與保密性的特點，因此要注意加強檔案管理自身隊伍素質建設，選擇可靠、正派、責任心強的人員從事檔案管理工作，可以通過擇優錄用,競聘上崗,選用真正優秀的檔案專業人員。主管部門定期組織政治素質和業務素質培訓，提高管理服務水平。要讓他們掌握最新的知識和先進的管理技術，增強責任心，提高檔案管理服務水平。
3結語
檔案管理工作的高效開展，能夠為單位的健康穩定發展提供有利的依據?，F階段，各個單位對于檔案管理工作的重視程度不同，所采用的管理理念和管理模式也不相同，但是基本都具有檔案管理的意識。為了進一步提升檔案管理水平，應該做好檔案資料的收集工作，確保檔案資料的真實性，完整性和全面性，加強檔案規范化管理，完善檔案管理信息化建設，提高檔案管理人員綜合素質。隨著時代的發展，檔案管理應該不斷創新，為單位發展創造更加有利的條件。
作者：楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站
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