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【摘要】
隨著經濟全球化和科學技術的發展，我國已邁入信息時代，檔案信息的載體大部分都是以電子的形式，直接沖擊和改變了傳統的紙質檔案，實現了現代化的檔案管理制度。就檔案自身而言，其作為對過去發生的事實予以記載的載體，已經成為當今社會重要的信息資源。這就要求檔案工作者在實際的工作崗位中，肩負起管理和保護檔案的職責，做好檔案管理工作。從本質上來講，檔案管理的工作質量和工作效率，直接取決于檔案管理人員的綜合素質。因此，筆者以檔案管理工作為切入點，深入分析當前信息時代環境下要做好檔案管理工作，提高檔案管理水平和管理效率，檔案管理人員應具備怎樣的綜合素質。
【關鍵詞】
檔案管理；管理人員；綜合素質
1.引言
檔案是一個載體，是用對過去的事情進行記錄，現今為信息時代，它的作用顯得更加的重要。所以對檔案管理部門的要求也就相應的被提高了，但是，對于工作人員的專業技能上，檔案管理工作的要求較高。對于檔案管理工作的質量以及效果，因此只有工作人員有著高素質才能和社會發展的需求相一致。
2.過硬的政治素質和專業的業務素質
與各種各樣形式的檔案進行直接的接觸就是檔案管理工作，本身有著很強的政治性很強。這也就意味著，在政治素養上，檔案管理工作人員要過強，價值觀以及人生觀要正，責任感強，對于規章制度以及政治紀律要嚴格的遵守，除此之外，對于思想政治理論的學習檔案管理工作人員也要格外的注重，使得自己在思想、行政上都符合國家的政策規章，將本身的政治敏感度提上去，在政治方向要堅持正確的，使得國家檔案的政治安全能夠更加的有保障。在政治性上，檔案管理工作比較的強，在要求專業技術要高。因此，專業的業務素質和業務水平是一個檔案管理工作人員必備的因素，不但理論知識要掌握扎實還要進行理論指導實踐，將實踐經驗給積累豐富。細化就是說對于整個檔案管理工作的流程，檔案管理工作者十分的熟悉，對現代信息化檔案管理技能要進行了解和掌握，將有關單位以及部門所需的相關信息在最快的時間內找到，有效的分析和歸納檔案的信息，將檔案的作用以及價值給充分的發揮出來，將檔案管理服務深層次化。
3.信息時代的檔案工作人員應具備的
3.1遵紀守法,嚴守機密。機密性是檔案工作的重要屬性之一,信息時代檔案工作的兩大重點就是確保檔案的經濟安全以及政治安全。
3.2尊重事實,尊重檔案?，F代社會文件管理的主流已經成為了電子檔案以及電子文件,單電子文件的穩定不是特別的好,修改較易,且痕跡不會被留下等特性,導致檔案管理在信息時代出現了電子文件真實性的危機。身為檔案工作人員,對電子文件的真實性要負責,要做到對事實和檔案的尊重。
3.3兢兢業業,不辭辛苦。在收集、整理、鑒定、保管、維護等常規工作上，依舊和傳統意義上的檔案管理是沒有什么兩樣的。但是在這樣的枯燥無味的重復累積工作當中，我們務必要看到它中的巨大意義。因此,檔案工作人員的工作態度必須要恪盡職守、吃苦耐勞。
4.扎實的專業技能和良好的文化素質是信息時代的檔案工作人員的必備因素
4.1傳統檔案學基礎理論知識是一切檔案工作的基礎。在計算機技術應用方面，伴隨著科學技術的快速的變化及發展,使的在檔案行業的領域，日常生活與社會活動中，電腦、電視、電話所占據的時間比例越來多,而在各個領域電子文件的應用也在逐漸變多，但人類距離真正的“無紙化”還是具有一段較遠的距離的。除此之外,檔案學基礎理論知識除了適用于紙質檔案文件之外,同時他還很適用于現代信息化的社會,其首要任務便是要牢牢掌握檔案學的基礎理論知識。
4.2計算機科學技術成為信息化時代檔案工作最重要的工具之一。沒有辦法提供有效的服務給社會各界。檔案工作人員在網絡信息化時代下，對于下列的幾個方面的計算機科學技術知識必須要掌握到位。
5.服務與創新并舉的意識觀念是網絡信息化時代的檔案工作人員必須具備的
檔案事業發展的推動力為創新的意識觀念。要想將現代的檔案事業提高和發展，創新是必不可少的,作為信息化時代的檔案工作人員必須要具備創新的意識觀念。在創新意識方面上，有以下的三點：
5.1要創新檔案的管理工作。創新檔案工作的內容，是指針對具體的檔案工作而進行，如：創新管理方法、創新檔案處理設備以及創新檔案科學技術,從而使得為檔案事業的發展，進行更好的服務的目的能夠達標。
5.2檔案工作收益觀念的創新。在網絡互聯模式下的信息化時代，檔案工作收益觀念創新的主旨就是去如何提高檔案資源的經濟效益以及社會效益問題進行研究。
5.3檔案服務工作的創新。主要是在傳統服務的基礎上去創新服務工作,如何通過對計算機網絡的利用來對服務方式進行改變,將服務的效率給提升上去,比如：將開發以及建立數字檔案館的力度增大,建設檔案網站的同時增加宣傳的力度,對在線式的服務提供的容量進行增加等。
6.結束語
國家在不斷的發展，加快了經濟的發展的速度，它引領了進一步的提高以及應用科學技術以及信息化管理。當今信息時代環境下大部分是以電子文件為載體，檔案管理工作人員必須要做到的就是對自身的綜合素質進行不斷的提升，對專業的業務技能進行掌握和不斷的提高專業技能，在實際的工作去進行創新時還要不間斷的去學習，在這個激烈的市場競爭當中，只有這樣才可以使得有利的局勢一直被保持住，在信息的供給上滿足國家以及社會，突進進一步的發展和跨越國家的檔案管理。
作者：杜麗儀 單位：廣州市輕工高級技工學校
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