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摘要：
檔案對于單位而言，是非常重要的組成部分，能夠反映單位以往的發展情況，給將來發展策略的制定奠定良好基礎，所以我們必須認識到檔案管理的重要性，并進行檔案管理工作的創新，發揮檔案的積極作用。
關鍵詞：
檔案管理；創新；策略
隨著社會和科技的發展，檔案管理也取得了很大的進步，但是想要做好檔案工作便必須不斷的進行創新，切實做到與時俱進。檔案管理創新途徑較多，包含思想意識方面的創新、服務方式和管理方式的創新以及提高工作人員的素質等。本文主要分析了檔案管理的重要性，并研究了檔案管理創新的手段，希望能夠提高檔案管理的質量。
1檔案管理工作的重要性
檔案管理本身的科學性比較強，首先，就檔案工作而言，其屬于專門管理業務，這種管理工作不但包含了管理現存的文件，還應該進行科學管理手段和原則的制定，對檔案資料進行系統的整理和篩選，滿足社會的實際需要。其次。從檔案工作和其它工作關系而言，檔案本身屬于服務性比較強的工作，檔案部門進行檔案管理的目的是為了進行檔案的使用。檔案工作者必須認識到檔案工作的服務型，進行服務意識樹立，從而給單位更好的進步發展奠定良好基礎［1］。最后，檔案工作的服務方向也能夠集中體現檔案工作的政治性。在我國，檔案工作的開展，能夠給我國現代化建設提供服務，這也將檔案工作的政治性和機要性體現了出來。檔案的機要性和檔案的特點以及國家利益有著直接關系。任何檔案都有保密性方面的要求，這便要求檔案工作者必須進行保密觀念的樹立，并有針對性的采取措施進行保密，做好檔案管理工作。
2做好檔案管理工作創新的策略
2．1創新思想觀念：
想要進行檔案管理創新，首先便必須創新觀念，只有觀念創新，才能夠給管理創新成功奠定基礎。在進行檔案管理創新時應該進行現代化管理意識的確定，改變以往重視收藏輕視實用的觀念。而想要做到這點便必須進行下面兩種意識的強化。首先，信息轉化意識需要積極。檔案本身便是比較龐大的信息庫，里面存儲著各種信息，并且這些信息也是比較零散的存儲。這便要求根據需要系統規范的整理相關的信息，這樣才能夠將檔案信息的作用發揮出來，體現檔案的價值。所以，應該通過加工和整理，將檔案內容轉變成為真正需要的信息。其次，應該提高檔案使用效率意識的提高。檔案工作人員必須真正的認識到，進行檔案收集和整理的目的是為了更好的利用檔案，發揮檔案的作用，怎樣合理有效的使用檔案，切實提高檔案管理和使用的效率是一個非常重要的問題［2］。
2．2創新管理方式：
雖然檔案室中收藏的信息資源比較豐富，但是由于使用者的要求各不相同，人們往往會感覺到檔案室中的資源比較少。出現這種情況的原因較多，比如檔案資源量有限、管理方式的落后導致了檔案利用效率較低。這便要求檔案管理人員在提高檔案質量、充實檔案內容的情況，針對用戶的需要進行檔案資源的收集，并不斷的優化、組織檔案資源，讓其更加有序和規范，從而給用戶提供更好的服務。并且，隨著科技的發展，各種新設備和新技術也不斷的應用到檔案管理中去，這便要求必須進行檔案管理方式的創新，跟上網絡技術、計算機技術以及聲像技術發展的步伐，實現檔案管理的信息化。
2．3創新服務形式：
進行檔案收集的目的便是為了提供檔案服務，只有服務作用的發揮才能夠體現檔案的價值。進行檔案服務的創新，首先是創新檔案服務的范圍和內容。隨著社會經濟的進步，檔案服務范圍和內容都在不斷的擴大，這也是檔案工作創新和服務質量提高的要求，本質上是創新檔案服務方式。隨著各種新技術和新手段的使用，檔案保管條件也得到了明顯的改善，檔案服務質量也有了明顯提升［3］。
2．4提高管理人員素質：
負責檔案管理的主體是人，想要創新檔案管理便必須重視管理人員的培養。首先應該提高管理人員的敬業精神，創新的基礎便是敬業，只有檔案工作者熱愛自己的職業，在工作過程中才會更加愿意積極的思考各種問題，并針對問題提出策略進行改進，不斷的創新和探索檔案工作的方式。其次，幫助檔案管理人員養成獨立思考的好習慣，檔案工作者應該全面了解檔案工作的每一個環節，并根據步驟來進行檔案管理，并且還應該敢于挑戰傳統觀念，并針對實際情況提出新的手段和思路解決出現的新問題，打破以往的管理模式，創新檔案業務。最后，還應該培養管理人員的求實科學精神，檔案工作人員應該全面的了解新的形式，并在這個基礎上不斷的學習和自我完善，進行先進成果的總結，進行檔案事業規律的總結。
3結語
隨著社會科技進步，檔案管理的手段也在不斷進步，為了做好檔案管理工作，檔案管理人員必須認識到自身工作的重要性，并在這個基礎上不斷的完善自我，引進先進的管理形式，敢于進行管理方式創新，切實做好檔案管理創新，提高檔案管理的質量。
作者：吉志紅 單位：濟寧經濟開發區管理委員會
參考文獻
［1］屈希陽．淺析信息時代下檔案管理工作的創新［J］．勞動保障世界（理論版），2012，（10）：78－79
［2］譚新．淺析檔案管理工作的創新與發展［J］．黑龍江史志，2015，（06）：76
［3］于春林．淺析現代檔案管理工作創新的手段［J］．民營科技，2011，（05）：04
