新形勢公路檔案管理創新

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新形勢公路檔案管理創新

公路檔案工作是公路管理工作的重要組成部分。它通過日常為機關各項工作提供查詢參與機關活動,在公路發展和進步中起著重要作用,是公路建設、養護管理和其他一切工作的主要依據和重要憑證。創新是檔案管理工作的靈魂,公路檔案管理工作要堅持與時俱進,以不斷創新的工作,應對不斷更新的時代。

一、檔案管理工作觀念的創新

思想觀念的創新直接影響著實際工作的創新及工作效果,對檔案管理的科學化具有重大意義。一是樹立管理就是服務的思想。檔案管理部門要適應公路深化改革,轉變傳統的檔案管理模式,加快形成制度創新和職能轉變的思路,進一步加大檔案管理力度,樹立管理就是服務的思想,依法管理、保護和利用檔案,積累寶貴的檔案文化資源。二是強化現代化管理意識。檔案部門和檔案工作者要改變傳統思維定勢,轉變檔案“重藏輕用”觀念,從信息化建設的要求出發,從網絡環境下更加便捷服務的需求出發,圍繞公路事業需求調整工作思路,使公路檔案管理工作緊跟信息化發展步伐,堅持與時俱進。三是建立“大檔案”格局。要把公路檔案工作創新思維融入單位全方位管理中去考慮“大檔案”思想。第一,公路檔案工作要和單位的其他工作緊密相連,解決公路檔案管理工作孤立作戰的問題。第二,公路檔案工作者要在社會和單位的大視野中重新認識自己的工作性質,拓寬思維方式,重新審視檔案,做好檔案工作。要將單位檔案工作融入公路主體工作,把這項工作融入單位這個大范圍,作為公路文化建設去思考。走出檔案室和單位,與宣傳、黨務、業務管理部門溝通接觸,共同策劃和建設,賦予檔案以公路文化的底蘊后,就會產生別樣的效果。它不僅拓寬了公路檔案的發展空間,展示了行業的風采,提高了可持續發展能力,更利于檔案管理工作與其他部門溝通和聯系,使公路檔案工作與各項工作緊密接觸,等等。

二、檔案管理工作方式的創新

隨著社會信息化進程的加快,檔案數字化建設提上了日程,這給檔案工作帶來了新的契機。通過計算機網絡為各項工作提供服務,并加強各項事務管理,促使檔案管理工作現代化。第一,建立文件目錄的數據庫建設。第二,積極創造條件,有計劃、有步驟地開展對重要檔案的數字化建設。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將公路管理、工程建設、路政執法等各項檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像資料轉變成數據資料,使各項目檔案數據化、信息化,以便于各項工作信息的查閱流轉。通過電子計算機對檔案信息進行加工、存儲和檢索,大大地提高檔案信息的處理能力和查找能力。

三、檔案管理工作服務方式的創新

檔案部門和檔案工作者要由被動服務向主動服務轉變。要圍繞公路養護管理中心工作,深入基層、施工現場,廣泛開展調查研究,主動了解各部門對檔案信息和檔案工作的需求,加大檔案收集工作力度,積極探索為公路事業發展提供服務的途徑,充分備足為各部門服務的“資源”,便捷檔案資料的查詢服務。由單一服務向多種服務轉變。建立“電子文件”目錄數據庫,充分利用計算機、網絡通信和多媒體等現代化信息技術,實現實體、數字、多媒體的多元化服務,建立一個完整的信息體系,最大化地發揮出信息資源的整體效能。積極開展檔案編研工作。引入現代化手段,主動開發檔案信息資源,檔案部門應在積極探索利用途徑、不斷豐富檢索工具的基礎上,圍繞公路管理中心工作和重點任務,分析檔案需求信息,編制出適合當前公路改革和發展的檔案編研資料,轉換被動服務方式,積極為用戶提供良好服務。

四、檔案管理工作機制的創新

建立健全完善檔案管理制度。將本單位檔案規章制度重新修訂后匯編成冊,制訂具有行業特色的檔案管理制度。通過制度建設,規范公路檔案管理的方法和程序,用制度保證檔案材料的系統性,通過完善的制度保證檔案人員,對檔案工作進行有效的監督和管理。制訂、完善有關規定,加強對重大活動、重大項目和重大事件檔案資料的管理。要努力創新機制,逐步完善設施,不斷更新方式,全面提高和發揮檔案在新形勢下為公路管理工作服務的功能,逐步實現檔案管理工作的科學化、制度化和規范化??傊?,公路檔案管理工作的創新,要從觀念的創新、管理方式的創新、服務方式的創新、機制的創新等方面著手。檔案工作者只有不斷轉變觀念、解放思想、與時俱進,檔案管理工作才能與時代的發展同步,在推動公路改革、擴大宣傳、提高公路質量和服務水平等方面發揮更大的作用。

作者:索學艷 單位:白山市公路城區管理段

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