前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理創新與策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、檔案管理的重要性及其作用
首先，檔案管理具有總結過去、指導現在、規劃未來的參考價值，準確反映一個企業，乃至每名員工的斷代史，體現從開始到壯大的成長歷程，從檔案中看出企業的發展及變遷，記錄著企業的所有相關內容，包括企業的開業時間、創始人及人員變動、企業業績等內容。其次，企業內部檔案涉及到商業機密，如果沒有檔案管理，使企業的商業機密無保護措施，很可能出現泄密現象，使企業在市場競爭中陷于萬劫不復之地。第三，企業在做出一項新的方案或重大決定時，往往要追溯歷史，查詢歷史數據，用現代先進技術進行分析比對，檔案資料可以協助管理者做出正確的決策。第四、整理完善企業文化，是企業宣傳的資料庫，檔案資料中記載著企業成長發展史的重要事件和優秀事跡，反映出全體員工認同的價值觀、制度規范、廠容廠貌，體現出企業文化的真實精髓，充當企業文化的活標本。
二、當前檔案管理存在的問題分析
精細化、標準化的檔案管理是保證企業各項工作高效、高質協同辦公的有力輔佐支撐，為企業的重大決定提供有益的資料支持。同時，減少檔案丟失，防止泄密的危險。但是，當前的檔案管理現狀、落后的檔案管理手段，粗獷型、簡約性的管理模式，已嚴重阻礙了企業的可持續發展，遠遠落后于新時期所要求的標準。
（一）管理無序，隨意性觀念較重，人員素質參差不齊。
在企業的檔案管理部門，對檔案資料收集的工作沒有強制制度執行，只是例行公事地將交來的資料進行擺放，沒有對檔案資料進行整理和分類，沒有按照規律有序地存儲在檔案數據庫中，對負責檔案管理工作的人員素質不加要求，高素質人才嚴重匱乏，檔案工作者的責任心不強，業務能力差，擺放檔案文件資料不規范，雜亂無章，查詢起來非常費時費力，甚至出現缺失現象。借閱檔案資料沒有嚴格的管理制度，往往造成資料在旁人之手擱置太久，而需求者得不到查詢資料內容。
（二）檔案管理手段落后，硬件設施投入不足，工作效率低下。
手工管理或一些過時的軟件設備運用在檔案管理工作中。檔案部門使用的計算機型號不同，規格各異，開發的軟件各自獨立，成為資源孤島，不能實現資源共享，與當今信息化時代的發展要求不同步，大大打擊了檔案管理人員的工作熱情，使低效率的檔案管理工作漫延，只是應付檢查才將資料的內容粗略地收拾整理，嚴重制約了檔案信息電子化的進程。
三、新時期檔案管理的創新與完善途徑
新時期檔案管理事業的發展離不開創新與完善建設，只有創新，才能使檔案管理工作不斷完善，充滿著生機和活力，形成引導社會、企業前進的動力，與當前經濟發展相協調，推動檔案管理工作朝著高效、健康的方向不斷前行。
（一）加強思想教育，從根本上意識到檔案管理的重要性
長期以來，檔案管理工作由于沒有直接體現直觀的經濟效益，而在人們意識中認為是抄錄保管的事務性工作，忽略它的管理輔助功能。隨著時代的進步，社會各界對檔案信息的利用率不斷增加，與檔案管理工作接觸密切，對檔案工作的重視程度愈來愈高，管理者及管理員工對《檔案法》的精神認真領會貫徹，經常定期、不定期地檢查、研究分析檔案管理工作，從思想上認識到檔案的重要性，從業務上提高對檔案的管理認知程度。
（二）加大資金投入，注重潛在效應
在檔案管理信息化建設過程中，管理者要將其編入日常的工作建設中來，統籌規劃，制定健全完善的規章制度，立足實際，加大資金投入力度，?？顚Ｓ茫熑蔚饺?，使檔案管理對企業的運作、發展和內部管理情況進行記錄，與生產經營管理結合起來，產生杠桿效用，促進企業的飛速發展。例如：從橫向和縱向去分析員工資料，可以總結歸納出他們的工作業績、部門發展狀況等內容；從季度銷售額資料分析，可以總結產品的市場接受度以及企業的經營狀況，預測出產品在市場的未來定位。
（三）夯實檔案管理基礎建設，推進檔案管理合理化、規范化
隨著檔案工作的基礎設施添置和條件的改善，檔案基礎業務和信息資源建設也有了提高，社會服務功能也得到了拓展。但是，也給一些不法分子盜取信息提供了方便，他們利用現今的高技術手段，對檔案系統進行侵入，竊取重要信息，泄露商業秘密，給企業的發展帶來了威脅。為了保障企業的信息安全，必須要夯實企業的基礎建設，完善局域網絡，實現各項工作之間的網絡化和規范化。
（四）積極對檔案管理人員進行培訓，提升工作技能
檔案管理工作如何科學、高效地推行現代化管理系統，除了領導的重視，還需要管理人員過硬的業務專業素質，對檔案業務的各個工作環節了如指掌，輕車熟路地處理各門類檔案、各種載體檔案管理。以人來推動創新，對傳統觀念進行挑戰，開拓新型管理模式，打破常規，學習掌握一切創造性的求實成果，把握住檔案事業的發展脈搏。因此，檔案管理人員要求具備較高的知識層次，對檔案、信息處理復合性人才的培養十分必要。一般的計算機操作不能夠滿足現代化管理的需求，鼓勵檔案管理人員勤于思考，勇于創新，不斷提升自身的業務能力，求真務實，對檔案資料及時收集、封存，不漏項、無缺失，拓寬檔案工作的創新路徑，有效發揮檔案管理的功能和價值，以適應高速發展的社會需求，推動檔案事業的長期發展。
（五）加大電子化檔案管理工作的推行力度，實現信息化建設
實現檔案管理規范化、電子化，不僅可以提高工作效率，而且可以有效避免機密泄露，保護好檔案資源不受侵襲。利用先進的技術，對檔案資料進行無紙化管理，建立網絡化處理檔案管理系統，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，將信息的采集、移交、接收、歸檔和存儲等業務管理模式轉換成為服務化管理，實現檔案現代化管理。同時，檔案管理系統不但為用戶提供完整的檔案資源、網絡查詢功能，而且可以兼容企業的OA辦公自動化和DPM設計過程管理等，形成更加完善的現代化管理網絡體系。在未來的社會發展過程中，檔案管理不斷創新，推進信息電子化是時代所趨，應充分利用現代化管理設備實現對檔案管理的規范化，最大限度地實現檔案管理的最優化，強化檔案管理團隊的素質，使其適應未來檔案管理的需求，挖掘檔案價值的最大化，將滯后的檔案資源轉變為超前資源，發揮檔案的運用效能，通過不斷創新和完善，開創檔案工作的新局面。
作者：鄭龍澤 單位：吉林省延邊朝鮮族自治州檔案局
