前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的新時期檔案管理人員素質建議,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.新技術發展帶來挑戰。
在新時期的環境下,技術先進、內容豐富、分工專業已經成為檔案管理工作的主要特點。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,知識爆炸時代已經到來,檔案的管理逐漸成為一門專業化的管理工作。在檔案管理中已經逐漸應用到了先進的技術,這種情況對于檔案管理人員提高自身素質提出了新的挑戰。長期以來,由于受到傳統觀念影響,檔案管理工作一直都被視作是一種輔助性工作,一些工作單位的管理人員的檔案意識不強,對檔案管理的工作缺乏足夠的重視,上層的態度直接影響到檔案管理人員的行為,一些檔案管理人員本身對檔案工作的積極性和責任心不夠,導致無法出色地完成工作任務。而且,在現在的檔案管理人員的隊伍中,只有一小部分工作人員經過了檔案管理的專業化和系統化的教育培訓,因此大部分的檔案管理人員由于“半路出家”、沒有實踐經驗、業務素質較低等因素導致對于檔案內容不熟悉、對于檔案的收集、整理和鑒定工作不能及時完成。
2.檔案管理的專業人才匱乏。
隨著改革發展的不斷深入和信息技術的不斷革新,在網絡技術的沖擊下,檔案管理的服務方式和服務手段也隨之發生了變化,檔案管理的專業化和技術化要求相關檔案管理人員需要具備更高更強的能力和素質,這就對檔案管理人員帶來了前所未有的挑戰。但是,現有些檔案管理人員的技能仍然停留在比較單一階段,檔案管理行業十分缺少掌握現代科學技術和專業知識的綜合素質較高的復合型人才。隨著新技術的不斷產生和發展,如果檔案管理人員不能適應時代的發展,做到及時更新學習知識,僅僅是憑借過去的一些工作經驗是根本無法適應和滿足新時期下的檔案管理工作。
二、新時期檔案管理人員的素質要求
1.具有良好的思想政治素質。
檔案作為一種知識財富,它的價值是無限的,因此檔案管理工作具有一定的政治屬性,檔案管理人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感。新的時代和復雜的社會環境表明,具備較高的政治素質檔案管理人員做好檔案工作的重要前提。檔案管理人員需要能夠堅定自己的政治信仰,堅持“三個代表”重要思想,以科學發展觀為指引,樹立正確的人生觀和價值觀,要對黨的事業和人民的利益忠心耿耿。同時,檔案管理人員還應該具有堅定的政治態度、敏銳的政治洞察力、正確的法制觀念、明辨是非的能力、良好的保密素養,在涉及檔案管理工作的路線、方針、政策等重大原則問題上能夠與黨中央保持高度一致。
2.具有良好的職業道德素質。
職業道德素質是從事各行各業的工作人員都必須具備的基本素質之一,對于檔案管理工作者更是如此。檔案管理工作是一項非常重要的基礎性工作,加強檔案管理工作人員的職業道德建設是相關企業單位發展的現實需要。檔案管理工作人員應意識到檔案管理工作的重要性,因為只有真正熱愛一項工作時,才有可能為之無私奉獻。檔案是國家和個人的寶貴財富,檔案管理工作人員要時刻以從事檔案管理工作為榮。檔案管理工作的工作任務、工作對象和工作手段決定了檔案管理是一項服務性的工作,檔案管理人員應該嚴格按照企業的規章制度進行工作,遵紀守法,并且嚴格執行有關檔案管理相關規定以保證檔案的安全。
3.具有過硬的業務素質。
檔案管理工作具有的服務性、科學性、文化性和政治性的獨特性,不僅要求工作人員只精通某一專業,而是具備廣泛的知識層面。由于檔案管理人員業務素質的高低直接影響著檔案事業的發展,因此檔案管理工作人員只有徹底地掌握這些理論方法,才能保證工作的完成質量。檔案管理工作人員要采用高效的管理方式對檔案管理的各個環節進行綜合的管理。在工作經驗累積和知識累積的前提下,檔案工作人員還必須不斷地探索與思考,不斷地根據新時期的需求探索檔案管理的具體方法與途徑。檔案管理工作人員只有掌握了相關的知識,才能提高業務處理的綜合能力,才能更好地做好檔案管理工作。
三、新時期檔案管理人員素質的提升對策
1.樹立服務、安全和創新意識。
在以往的檔案管理工作中,檔案管理其實具有極強的被動性,主要的工作只是對于檔案的保存管理。然而,隨著社會的不斷發展,檔案的價值逐漸的體現,這就要求檔案管理人員樹立主動服務的意識。檔案管理工作人員能夠主動深入社會進行調查研究,了解信息需求方向。眾所周知,檔案會涉及到國家安全、社會穩定、企業競爭與發展、個人隱私與生活。因此,檔案管理人員應該樹立較強的安全防范意識以防止發生檔案泄露的情況。創新是一項工作能夠持續改進和不斷上升的動力。檔案管理人員必須樹立創新意識,對于檔案管理工作不斷提出新的工作方法。
2.提高檔案管理和學習能力。
要成為一名合格的檔案管理人員,最基礎的要求就是要具備熟練的管理能力,包括對檔案文書的立卷、檔案整理編目的鑒定、檔案的保護等技能。除了具備基本的操作技能之外,要成為一名優秀的檔案管理人員,還需要具備一定的管理能力。為了適應新時期的環境要求,檔案管理人員還必須具備學習的能力,檔案管理工作人員必須進入到終身學習的階段,,不斷增加和更新自身的知識結構,而培訓和學習就是提升檔案管理人員自身素質的最直接途徑。
四、結語
隨著科學社會的不斷發展和進步,檔案管理工作的任務、環境、服務對象和管理方式也發生了很大的改變,現代技術的應用更是使得檔案管理工作步入了一個新的時期。提高檔案管理人員的素質是推動檔案管理事業飛速發展的巨大動力。檔案管理工作人員應該掌握各學科知識,提高自己的綜合業務素質和水平能力,加強創新意識的培養,才能從容地面對競爭和挑戰。上文所述,相關企事業單位只有重視加強檔案管理人才的隊伍建設,才能使得自身能夠健康可持續發展。
作者:張穎 單位:江蘇省新沂市交通運輸局