前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理論文(9篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、國內企業檔案管理的現狀
(一)檔案管理人員的水平不高
我國企業的檔案管理工作對檔案管理人員的業務水平要求較高，需要檔案管理人員具備基礎的理論知識，這樣管理人員才能在工作中完全發揮出自己的作用。然而在實際工作中，檔案管理工作人員雖然建立了一支穩定發展的隊伍，但這支隊伍的專業水平與文化知識并沒有達到新時期檔案管理工作的要求，與檔案管理工作的具體目標差距還很遠。因此，就在客觀上導致檔案管理工作長期處于停滯不前的狀況，在某種程度上十分不利于檔案管理工作的開展。
(二)檔案管理工作缺乏規范性
許多企業在進行檔案管理工作的過程中，存在著管理不夠規范的情況。這類情況分別體現在幾個方面：檔案編號編排不合理，檔案標題書寫不規范，檔案開頭沒有目錄等。因此，檔案管理存在嚴重混亂的現象。導致管理人員在開展檔案管理工作時，管理不規范，造成企業無法正常發揮出其應有的作用。
(三)檔案內容的質量低下
在我國現階段的檔案管理中，很多企業中的檔案內容質量都不高，檔案的內容缺乏利用價值，檔案的資料趨于形式化，并不能落實從實際出發的原則。呈現出來的檔案的內容，大多反映了個人的學歷狀況、人生經歷、政治面貌和工資水平待遇等，檔案中并不能有效地反映個人能力狀況、道德品質、專業技術水平。此外，大部分檔案內容都很空泛，很多都是生活中的套話，并不能真實反映出個人的具體情況，或是檔案的內容只是說明了優點，并沒有對缺點加以說明。(四)進行檔案檢索的效率不高在我國現階段的檔案檢索中，主要有兩種方式，一種是利用手工檢索，另一種是使用計算機進行檔案檢索。針對我國企業目前的發展狀況，手工檢索這種方式應用的范圍更加廣泛，大部分企業使用的都是這種方式。企業在手工檢索方面做出了很多努力，在努力的基礎上不斷進行創新，編制出了很多檢索工具。但是部分企業在實際編制中，普遍存在的問題是，求數量的“多”而不要求“精確度”的提高。并且很多檔案管理工作人員一味地認為，只要增加了檢索工具，與之相關的檔案管理的質量水平也隨之提高，這種思想是不對的，在某種情況下會嚴重阻礙檔案管理工作的進一步發展。
二、國內檔案管理的解決對策
(一)全面提高檔案管理者的素質
在企業檔案管理工作開展的時候，檔案管理工作人員作為有效聯系檔案和其他人員之間的紐帶，提高檔案管理人員的素質具有重要作用。因此，首先要注意提高檔案管理人員的素質，這樣不僅可以促進檔案管理工作的順利開展，還能使檔案管理人員通過熟悉檔案管理工作的流程，加強開展檔案管理工作。因此，對企業內部的檔案管理一定要嚴格把好人才關，加強對應聘人員專業知識水平的考核力度，這樣才能為檔案管理工作的開展打下堅實的基礎。
(二)充分調動檔案管理人員的工作積極性
檔案管理工作的內容較為單一且繁瑣。任何具體的工作，一旦在服務上具有落后性，就會對市場產生一定的影響。面對這種情況，要對檔案管理工作及時進行改革，工作人員更要在原有的基礎之上，加快進行檔案資料的收集，提高檔案管理的工作效率。尤其是在有效開展檔案管理工作的過程中，一定要調動工作人員積極性，在工作人員之間形成公平合理的競爭氛圍，才能不斷地促進企業的進步。但是在一些檔案管理部門，很多管理人員都認為工作是一個固定的“鐵飯碗”，員工們在工作過程中，對待工作的態度都很不認真。因此，檔案管理部門為了提高工作人員的積極性，一定要全面推廣企業員工聘任制度，根據優勝劣汰的原則淘汰工作不合格的員工，全面調動起檔案管理人員的工作積極性，激發員工們的工作熱情。因此，作為檔案管理部門的領導，一定要全面加強檔案的宣傳工作，不定期在檔案管理部門開展教育工作，使每一位員工都能從根本上認識到檔案工作的重要意義，從而不斷提高檔案工作的水平，進一步提高管理人員的工作效率。
三、展望我國企業的檔案管理發展
通過回顧歷史發現，我國的企業檔案管理體制，從建立開始就經歷了一個十分復雜的進程。通過研究企業檔案的發展歷程，才能發現企業的檔案管理體制是處在循序漸進的過程中的。并且，企業檔案管理制度還具有一定的規律性。通過總結企業發展的規律，才能進一步了解企業中檔案管理的未來的發展方向。在我國的計劃經濟時期，由于企業的性質單一，各種國營企業的數量非常多，企業內部進行檔案管理的體制也很單一。隨著我國十一屆三中全會的召開，以及我國改革開放步伐的加快，在我國社會主義市場經濟條件下，出現了各種各樣的企業，由于其性質的不同，單一化的檔案管理模式完全不能適應多元化的企業的發展需求。尤其是我們國家在進入到20世紀80年代以后，相繼制定出企業檔案管理辦法，才形成一套健全的民營企業的檔案管理體制，促使企業中的檔案管理體制朝著多樣化的方向發展。在我國計劃經濟時期，各個行政管理部門都具有一定的管理權，行政管理部門直接干預各個企業中的生產活動，才能保證各項檔案管理工作正常開展。隨著黨的十一屆三中全會的召開，國家開始全面實行改革開放的政策，其中全面增強企業的活力成為改革的重要內容。隨著我國市場經濟的不斷發展，檔案行政管理部門對企業檔案的管理工作，不能只是依靠法律的手段來得以實現，還需要加入一定的執法監督功能。檔案行政管理部門要積極利用各種組織，主動提供有效服務，才能全面引導企業的檔案工作能夠有效地開展。因此，開展企業的檔案管理工作，更需要企業的行政與主管部門密切配合，制定一系列行之有效的立法工作，并且還要充分依靠社會的力量對企業的檔案工作進行全面的引導。
四、總結
我國社會經濟在不斷發展，隨著企業規模的擴大，企業的檔案管理工作也越來越突出，檔案管理也已成為企業發展過程中不能缺少的重要資源。所以，在企業的生產經營活動中，一定要有效加強檔案管理工作，采取各種有效措施全面落實檔案管理工作。分析檔案管理的最主要的問題，并根據問題找到相應的對策，才能有效促進檔案管理工作的開展，進一步保持企業檔案管理工作的可持續發展。
作者：陳玲 單位：廣州鐵路集團廣深鐵路實業發展總公司
第二篇：現代信息技術對企業檔案管理影響及其對策
1電力企業檔案管理的現狀
1.1落后的設備
目前我國大多的電力企業還是沿用傳統的企業檔案管理方式，而且由于我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業自身的檔案管理方式還是沒有得到改變。落后的設備無法提高工作的效率，也就無法給企業帶來更多的經濟效益。
1.2沒有正確的檔案管理意識
目前有些電力企業的管理者沒有充分認識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時俱進的創新意識，致使管理手段落后。一般電力企業的管理者都會把重心放在企業的經濟效益上，忽略了對企業的檔案管理。電力企業沒有統一的考核標準且也沒有建立良好的管理制度體系，導致檔案管理的工作無法順利進行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領導的工作抱有懷疑態度，再加上繁瑣的工作流程，往往導致員工情緒低落，狀態不佳，無法提高工作效率。
1.3缺乏科學合理的檔案管理體系
現代化信息技術的發展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時必須要有一套科學合理的檔案管理體系來保證檔案的安全，但是目前沒有統一的規范標準，基礎設施還沒有完善，信息共享和開發的程度還有待提高，這些都原因影響了現代信息技術優勢的發揮，也不利于企業檔案信息價值的提高。
2現代化信息技術對檔案管理的影響
2.1有利于推動檔案管理方式的改革
現代化信息技術的發展必然強烈地沖擊著電力企業傳統檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來巨大的新動力?，F代化信息技術的發展打破了傳統思維的局限性，使生產者有了更多的主動權，從而使工作的效率得到了提高。為了企業檔案管理能得到有效提高，就必須在現代化信息技術的指引下，理清現代信息技術對電力企業檔案管理水平的異同，摒棄不適應現代信息技術的落后的思想，堅持創新與發展，并且落實于行動。電力企業檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現代電力企業檔案管理的方式。
2.2有利于實現對企業檔案管理的智能化
電力企業檔案管理的方式隨著現代信息技術的發展而發展。不斷發展的現代信息技術也賦予了電力企業檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征?，F代化的檔案管理較于傳統的檔案管理模式更加高效，電力企業運用這一優勢，建立了智能化的檔案管理方式。現代化信息技術的發展不僅使檔案的存儲方法得以轉變，更是推動了存儲手段多元化的發展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯檔情況的發生，能更加方便地查詢檔案。為了盡早實現知識共享，給電力企業提供更多的發展機遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現代化信息技術的運用。
2.3提高檔案管理者的水平
傳統的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉變，雖然思維轉變的過程需要時間，但不管怎么說新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當管理者適應了這種先進的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業帶來更大的經濟效益。
3如何在檔案管理中運用現代化信息技術
3.1完善檔案管理設備
先進的檔案管理設備是實現現代化檔案管理的必要基礎?，F代化信息技術對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設備。同時引進先進的設備還可以推動企業的長遠發展，為電力企業帶來更大的經濟效益。
3.2培養適應現代化信息技術發展的人才
現代化信息技術的發展，對電力企業有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質只是適應了電子時代的腳步，要想適應現代信息技術的要求，就其目前掌握的技能是無法實現這一要求的。因此電力企業要根據不同的崗位要求，培養專門的人才，加強對他們的培訓，提高他們的專業技能和素養，使檔案管理者能夠較快適應現代化信息技術下電力企業發展的要求。
3.3轉變舊的思想觀念
現代化信息技術飛速發展，為了電力企業的更好地發展，企業檔案管理工作必須實現信息化、智能化。為了實現這一目標，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導工作。通過對檔案的合理、科學地管理，了解在檔案管理中現代信息技術的實際運用，仔細考量檔案管理的方式，提高電力企業的競爭力。
3.4提高檔案管理人員的水平
為了適應現代信息技術的要求，就必須加強對檔案管理人員的能力和技能的培訓，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門也要加強區域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強溝通，開展業務合作，對工作做出總結，有效利用現代信息技術實現智能化的檔案管理方式，培養自己的創新能力。
4結論
現代信息技術的不斷變革，促進了電力企業檔案管理方式的改革。在現代信息技術發展的浪潮下，由于現存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經不能適應電力企業發展的需求，所以必須實現現代化的檔案管理。而要實現現代化的檔案管理，就必須完善現有的設備，引進新設備，不斷實現技術的創新和發展，提高檔案管理的水平，讓企業檔案在企業歷程發展的見證中發揮更大的作用。
作者：朱立軍 單位：黑龍江省電力有限公司牡丹江水力發電總廠
第三篇：房地產開發企業檔案管理與利用分析
一、房地產開發企業檔案管理的特點
房地產開發企業檔案可以說是專業檔案的一種，它是房地產開發企業在生產、經營以及日常管理活動中所逐漸形成的具有一定價值的原始資料。檔案的管理與利用工作是房地產開發企業必須要充分重視的工作，同時也是房地產開發企業生存發展的基礎資料。下面筆者就房地產開發企業檔案管理的特點進行分析：一是檔案周期較長，變動率較大。房地產項目從投資到建成的時間可以長達幾年甚至十幾年，在這一過程中所涉及到的很多因素都可能出現變化，所以應當要堅持房地產檔案的動態化管理，保證收集的檔案材料真實準確。二是房地產檔案類型較多。它往往關系到土地使用的很多文件、證書及項目建設的批件和報告等，這些種類復雜多樣的文件材料使得房地產檔案管理工作變得非常復雜。三是房地產檔案管理工作的專業性較強。作為一個相對龐大的系統，房地產行業關系到很多其他相關專業的知識，同時還要求檔案管理工作人員不僅要充分了解掌握檔案管理專業知識和房地產知識，同時還應當掌握國家政府部門關于房地產行業的諸多政策方針以及地方政府對于房管工作的一些具體規定，這樣才能制定出集團公司檔案管理的各項規章制度和工作流程。四是房地產檔案的利用率較高。由于房地產檔案能夠準確地反映出市場的動態變化規律，可以為集團的決策層提供高價值的參考依據，從而為企業未來的戰略發展規劃的制定指明方向。因此，企業的管理者對于房地產檔案的需求性較高。五是房屋作為長期使用（數十年甚至上百年）的貴重商品（價值可達百萬、千萬），與城市的建設、與政府的規劃、與老百姓的生活都息息相關，其重要程度不言而喻。綜上所述，房地產開發企業的檔案管理及利用工作都具有非常重要的意義，我們必須將其做實、做好。
二、房地產開發企業檔案的管理與利用策略
(一)優化檔案人員結構
房地產開發企業應當組織建立綜合檔案管理辦公室，對公司檔案管理工作實現統一化，如此才能夠充分發揮出檔案管理開發工作的實際作用。企業檔案管理人員應當是專業的檔案工作者，我們可以根據其實際的水平劃分為高級管理員、中級管理員以及助理管理員。助理管理員的日常工作主要是基礎性的，一般來說負責檔案材料的收集、整理、編目等；中級檔案管理人員通常負責對檔案管理流程進行編制，制定企業檔案計劃，指導助理管理員做好檔案收集整理工作，同時對基礎檔案管理工作進行監督；而高級檔案管理人員一般擁有豐富的實際管理經驗和較強的專業素質，充分了解公司實際情況，能夠對收集而來的檔案信息材料進行整體把控，根據企業的需求對其進行總結并整理成為數據報表，以便于企業相關人員使用。
(二)加快檔案數字化進程
現代信息技術的發展在很大程度上提升了房地產開發企業的檔案信息化水平，也有效地增強了檔案管理工作的效率，保障了檔案材料的安全性，提升了對檔案材料的處理速度與相關人員查詢使用檔案的速度。企業檔案管理部門應當強化業務建設，不斷推進數字化檔案管理，實施數字備份機制，進一步促進檔案資源結構全面化、檔案管理數字化、檔案利用高效化。借助于現代化的檔案管理方式，通過互聯網技術、信息技術來加強信息網絡建設，保障檔案管理利用服務網絡的穩健運行，建立檔案數據庫、檢索目錄、資料備份庫，不斷規范檔案電子文件中心，推廣網上查詢檢索，組織網上檔案展覽，為公司其他各部門提供準確到位、穩定快捷的服務，從而讓檔案管理工作真正服務于房地產開發企業的生產經營。我們應積極利用計算機來實現檔案資源的自動化管理，提升檔案材料的利用效率，根據企業的實際情況打造檔案信息化管理平臺，讓企業其他各部門能夠借助于這一平臺來查詢相關信息，為房地產項目的順利實施提供有力保障。
(三)創新檔案管理方法
在對房地產項目檔案進行管理的過程中可以應用文件連續體理論，對房地產工程項目相關的文件材料進行一體化管理。文件連續體即是從檔案材料的形成到最終的歸檔制作，再到檔案利用管理這一過程中的連續管理方式。這樣的管理模式把檔案材料的質量控制融入到文件材料形成的各個環節中，即是檔案材料從文件形成、流轉、到歸檔最后成為檔案的整個環節，每一個流程都有其具體的質量管理要求以及移交規定，從而確保檔案文件材料歸檔質量。集團公司檔案管理工作人員和相關技術人員應當積極配合，嚴格按照房地產工程項目檔案材料的形成規律、歸檔原則和收集方法，遵守相關規章制度要求來保障檔案文件質量，確保檔案形成和房地產項目建設同步進行，在此基礎上保證檔案材料的真實性和完整性，之后將收集到的檔案材料匯總歸納后移交到集團檔案管理部門統一管理，并由集團移交到城市檔案館等相關政府部門。
(四)完善檔案管理制度
沒有規矩不成方圓。缺少科學完善的規章制度，任何工作都不可能開展好。因此，我們應制定并完善針對檔案管理利用工作的管理制度，同時將其真正納入到全員的績效考核之中，堅持定期考核、責任到人。房地產項目檔案種類較多，有文書材料、電子檔案和相關的實物檔案，所以必須要建立健全檔案管理制度、庫房管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案歸檔利用制度等。比如說在房地產工程項目竣工驗收的過程中，檔案管理部門應當提供全面的竣工圖紙以及工程資料，若檔案材料不完善或者和實際存在較大差異，往往會導致房地產項目驗收不合格，進而對工程結算產生影響，項目的上市日期便會延遲。因此，我們必須要進一步完善房地產開發企業檔案管理利用相關的規章制度，檔案管理工作人員要嚴格遵守相關制度，按照制度規范開展檔案管理工作，做好房地產項目檔案材料的收集、分類、歸檔、立卷等工作，才能保證企業生產經營的有序進行。
三、總結
當前，我國正處于社會經濟持續發展的關鍵時期，在很長一段時期之內房地產開發企業仍將會是國民經濟的支柱性產業。但我們必須要認識到，現階段房地產開發企業之間的競爭日益激烈，企業必須要樹立現代化管理理念，努力做好檔案管理與利用工作，第一時間掌握房地產市場動態，推動房地產檔案信息化建設，不斷提升檔案管理整體水平。只有這樣，才能夠確保企業持續、穩定、健康地發展。
作者：杜芳 單位：廣西長冠貿易有限公司
第四篇：油田企業檔案管理水平提升對策探討
1.當前我國油田企業檔案管理中存在的普遍問題
1.1檔案管理工作的不規范
盡管油田企業普遍都在進行檔案管理，然而很多油田企業的檔案管理工作都缺乏規范性，在整理資料時沒有嚴格按照相關的規定和要求，也沒有對資料進行明確的分類，檔案管理的水平和效率都比較低。一些油田企業的檔案管理人員在對文書檔案進行整理時，沒有以部門為依據整理油田企業生產過程中的各項工作記錄，這也造成了在查閱工作記錄是具有一定的困難，需要耗費大量的時間和精力。這也要求油田企業提高對檔案管理工作的重視，加強對檔案管理工作的規范性管理。
1.2檔案管理工作缺乏一定的綜合性
一些油田企業對于能夠產生直接經濟利益的工作比較重視，認為檔案管理可有可無。甚至一些油田企業的檔案管理工作根本沒有主管部門和領導進行監督，大多數的油田企業的檔案整理工作都由次級部門來負責。這也造成了檔案管理工作不能與其他部門保持一致，在協調上容易出現各種問題。油田企業的檔案管理工作缺乏綜合性，檔案管理的形式得不到有效的更新，其知識結構也難以得到優化，造成油田企業檔案管理工作的技術水平較低。
1.3檔案管理的深度和幅度不足
當前的油田企業的檔案管理工作者沒有全部的掌握油田企業生產經營活動的全部信息，也沒有對企業的生產業務進行深入的了解，造成了檔案的利用和收集存在一定的問題。與此同時，很多油田企業還沒有建立起檔案管理聲像手段，造成檔案的管理水平難以提高。
1.4檔案管理人員的綜合素質不高
由于油田企業沒有對檔案管理工作遇阻夠的重視，沒有選拔綜合素質高的人才來進行檔案管理工作，造成檔案管理工作人員的綜合素質普遍偏低。一些檔案管理人員無論是在檔案管理的業務水平還是在責任心方面都有待提高，而且沒有認識到檔案管理工作的重要性，沒有有意識地提高自己的檔案管理水平，導致檔案管理的效率普遍不高。
1.5檔案管理的自動化水平不高
當前我國油田企業的檔案管理自動化水平普遍不高，需要耗費較多的人力和精力，檔案管理的效率有待提高。盡管一些油田企業在檔案管理的自動化方面進行了一些改進，而從總體上而言，我國的油田企業檔案管理自動化水平仍然較低。
2.油田企業檔案管理水平的提升對策
2.1做好檔案的收集和整理工作
要有效地提高油田企業的檔案管理水平，首先就要加強檔案的收集與整理。檔案管理部門要與各基層部門取得聯系，及時記錄和整理相關資料。與此同時檔案管理人員還要具備主動意識，了解檔案管理的重要意義，自覺自動的收集各部門的資料。要確定資料歸檔的合理范圍，可以安排檔案管理人員參與企業的各項會議，及時了解企業的經營狀況，對重要文件進行收集。
2.2整合檔案資源，做好綜合管理
有些企業要加強檔案管理的綜合性，特別是對不同類別的檔案進行綜合管理。要分門別類的收集和整理各部門的工作資料，檔案管理部門也要與其他部門保持聯系、協調發展。在檔案的整理和收集過程中，檔案管理部門，要深入基層組織，及時催收重要檔案，并對其進行及時的歸檔。為了提高油田企業的檔案管理水平，還應該將檔案管理工作的獎懲制度建立起來，追究沒有及時歸檔和檔案管理中出現問題的員工的責任，獎勵工作表現良好的員工，提高檔案管理工作人員的工作積極性。
2.3對檔案工作的生態環境進行強化
油田企業要加強對檔案管理工作的重視，及時評估現行的檔案管理制度，檢測歸檔設施，及時解決檔案管理工作中出現的問題。與此同時還要保障檔案管理人員的各項待遇，檔案管理人員和一線作業人員一樣，對于油田企業的發展壯大有著重要的作用，因此檔案管理人員應該與一線管理人員一樣，享有各項節假日和績效工資。
2.4提高檔案管理的信息化
提高檔案管理的信息化有利于節省人力和時間、減少人工操作中的錯誤，全面提高檔案管理的效率。這就要求油田企業要對信息技術進行充分的利用，對紙質檔案信息進行綜合和歸納，全面實現檔案管理的系統化標準化。這樣一來，檔案管理的工作能夠更加有序，查閱時也更加便利。
2.5對檔案文件的制作進行規范
為了提高油田企業的大管理水平，必須進行規范化的檔案制作。要選擇符合要求的紙張，保證檔案紙張，在幅度和尺寸方面的統一，采取統一的排版和裝訂，使油田企業的檔案文件更加規范。與此同時還要對記錄字體和文件制作的簽發手續、引文文種進行規范。
2.6建立健全高素質的大管理人員隊伍
當前油田企業的檔案管理工作仍然要靠檔案管理人員，檔案管理人員的綜合素質對于油田企業的檔案管理工作有著直接的影響。油田企業要經常性的對檔案管理工作人員進行培訓，提高其責任心，立即認識到檔案管理工作的重要性，加強各方面學習，提高專業素養。只有不斷提高檔案管理人員工作者素質，才能有效地做好檔案管理工作。
3.結語
油田企業必須面對越來越激烈的市場競爭，為了提高自身的市場競爭力，油田企業必須重視檔案管理工作，充分發揮檔案管理的重要，作用，推動油田企業的發展。盡管當前我國油田杰在檔案管理方面還存在一些問題，我們相信只要采取有效的措施，充分認識到檔案管理工作的重要性，一定能夠有效地提高我國油田企業檔案管理的水平。
作者：劉一靜 單位：延長油田股份有限公司
第五篇：油田企業檔案管理分析
一、當前檔案管理出現的問題
1.管理工作缺乏規范性。
從當前我國油田企業內部管理系統來看，其在檔案管理工作方面存在的一個最明顯的問題就是管理工作沒有規范性，這主要是由于部分管理人員不僅沒有按照企業的內部要求和規定來進行管理，在整理檔案資料時還沒有對不同的資料進行明確的分類，從而導致該管理工作的效率被大大的降低。與此同時，我國部分該類型企業在處理文書檔案時，并沒有以部門為單位，對每一階段同本公司有關的各項生產經營資料進行相應的記錄和整理，以至于使得檔案管理人員在日后審查相關資料數據時，往往因為資料缺失的原因導致管理工作無法順利進行，從而導致大量的人力、財力、物力被浪費。
2．沒有進行綜合性的檔案管理。
就目前來看，在我國眾多油田企業中，檔案管理工作在其內部管理體系中并沒有占據重要位置，這就使得油田公司管理者對檔案管理工作的重視程度也不是很高。這種情況的出現，就使得檔案管理工作被大部分油田企業的管理者所忽視，并將其交由一些次級部門管理。這樣一來，一方面，檔案管理工作沒有被企業主管領導所重視，使得該項工作的日常監督管理并不是很嚴密；另一方面，由于檔案管理涉及到的信息數據內容較為復雜，而次級部門管理力度又相對薄弱，長此以往，就會導致該管理工作同企業內部其他部門工作脫節。以上情況的出現，極容易導致檔案管理工作在同其他部門的工作進行協調時出現問題，綜合性有所降低，從而導致工作的進行出現嚴重的阻礙，影響企業的未來發展。
二、提升檔案管理工作水平的對策
1．提升檔案收集和整理的工作水平。
作為保障檔案管理工作質量的基礎，檔案資料的收集和管理工作在整個管理工作中是占有重要地位的，所以，提高其工作水平和工作效率十分重要。首先，相關工作人員需要不斷的加強同企業內部其他部門的聯系，保證可以在第一時間從各部門獲取到有價值的檔案資料和文件，并對這些文件資料進行分類處理。其次，負責檔案管理工作的人員自身便需要具備自動收集各部門信息資料的意識，具有極高的工作積極性和主動性、明確檔案管理工作的地位和工作范圍，從而保證其能夠實時掌握企業當前真實的生產經營情況，為企業的發展打下良好的基礎。
2．整合檔案資源，方便綜合管理。
相關工作人員在完成了檔案資料的收集整理工作之后，還需要對不同類型的檔案資料進行明確的分類，并進行綜合管理。對此，檔案管理者需要以公司內部規定的管理要求為依據，按照相應的工作流程對檔案資料進行管理；并且，由于各部門工作內部和性質的不同，其檔案資料也存在一定的差別，對此，工作人員需要協調好同各部門的關系，按照各部門職能和性質的差別對資料進行分類處理。此外，在檔案移交時，一定要指派專人進行監督管理，注重移交工作的細節，從而有效的防止由于檔案資料在過程中不慎遺失而為公司帶來損失。
3．提升檔案管理工作人員自身的素質。
雖然隨著信息技術的發展以及應用范圍的擴大，使得當前檔案管理人員的任務量有所減輕，但是從實際情況上來看，大部分的檔案管理工作還是需要依靠人力才能夠完成的，所以，提升工作人員的職業素養是十分必要的。對此，油田企業在對此方面工作人員進行培訓時，需要將素質培訓放到同技能培訓平等的位置，重視對工作人員工作思想的培養，使得這些人員的工作積極性和主動性能夠有所提升，從而推動檔案管理工作的順利進行。
三、總結
總而言之，隨著當前經濟發展新形勢的出現，我國的市場競爭環境也因此發生了一定的改變，這種市場變化也使得我國經濟市場的競爭力也愈發激烈起來。因此，作為影響油田企業發展的一項重要因素，檔案管理的重要性也在近些年凸顯出來。對此，筆者特從當前油田企業在檔案管理方面存在的問題出發，并就如何有效的解決這些問題，加強檔案管理進行簡單的研究和介紹。
作者：王娟 單位：延長油田股份有限公司甘谷驛采油廠
第六篇：石油企業檔案管理現狀與未來發展
一、石油檔案管理的現狀
1.石油企業缺乏檔案管理意識
目前許多人認為石油企業作為一個以資源輸出和加工為主要職能的單位，工作的重點只有產量和經濟效益。有的員工還沒有意識到檔案在現代這個信息化社會中發揮的作用，也沒有搞清楚檔案管理和業務之間的關系，沒有意識到檔案信息的安全性和重要性。并且許多企業領導也都認為檔案管理工作只是簡單的文字保管工作，從而也不去重視，他們反而認為進行檔案管理工作是一種浪費人力、財力、物力的無意義的工作。殊不知行之有效的檔案管理正是企業效益的重要保證。因此，檔案管理工作就一直處于被動狀態，石油企業在開展工作時，往往沒有積極性，只是應付上級的評測與檢查。
2.石油企業檔案管理缺乏專業部門
在石油企業迅速發展過程中，企業領導缺乏較強的創新意識，導致檔案管理員工的工作只是趨于形式化，所以檔案管理要實現現代化首要的任務就是實現人才的現代化。前期檔案管理工作只是被看做兼職，從業員工不具有專業性，而且流動性大，所以我們現在檔案管理工作必須要求從業人員能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能，較高的文化素養。此外還有相當一部分的石油企業沒有專門的檔案管理部門，而是被合并在其他部門之下。
3.檔案信息不能如實反映企業發展情況
現階段檔案資料的信息不能如實的反映企業的發展變化。石油企業的檔案特點之一就是資料中的圖表格式非常專業，如果注解沒有清晰的表達信息，就會導致一些人或者企業領導看不懂圖表，以至于難以理解其中要反映的經濟信息，再加上如果員工的人事檔案中的表格填寫沒有引起收集人的足夠重視，就會造成從業員工資料填寫不全，若沒有及時進行認真審核，就會導致檔案信息的缺失。除此之外，有些信息的數據沒有連續性，不能長期的進行檢測記錄，導致數據前后所反映的同一個問題失去可持續性。而且現在檔案管理主要傾向于網絡和信息化，但從現階段來看，石油企業的信息化進程是比較滯后的，大多數檔案的主要功能仍然是資料的留存而非共享，產生的經濟效益較低。檔案管理的信息化不僅僅是更新幾臺現代化設備那么簡單，而是學會物以致用，既能發揮電子網絡所特有的信息共享功能，又能清晰的反映企業的發展變化。
二、石油企業檔案管理的發展
1.加大員工培養
石油企業的領導、各個管理層的工作人員和檔案管理員工要充分認識到在石油企業的健康、持續發展過程中，檔案管理工作具有非常重要的作用，為企業的發展提供真實的歷史依據。所以要想實現石油企業檔案管理的長久發展，必須意識到人才的發展才是根本，在企業信息化達到一定程度的前提下，首先是要將檔案管理部門實行崗位責任制，安排專人負責這項工作，而且要對企業的檔案管理工作者進行專門的定期的培訓。要培養企業檔案管理人員的綜合素質，求真務實的工作精神和獨立思考的能力。要對剛入職的員工進行專業培訓，同時鼓勵在崗人員自學，石油企業要定期舉辦檔案管理知識培訓班，提高其業務水平。同時要增強工作人員的檔案管理現代化意識，不斷解放工作人員的思維模式，從石油企業的實際情況出發，結合信息化技術，提高檔案人員的思想。檔案管理者不只要有一定的理論業務水平，還需有廣博的知識水平，既可以熟練掌握檔案管理業務水平，還要熟練掌握計算機管理知識和操作技能。檔案管理工作要站在企業發展得戰略高度上，借助由檔案體系建立起來的平臺，為石油企業的發展保駕護航，促進企業的經濟發展。
2.加快硬件設施的完善，逐步走向現代化
石油企業的檔案管理工作要符合現代社會的需求，向著現代信息化不斷靠攏，只有這樣，才能夠提升檔案管理方面的服務質量。同時要廣泛采用電子文檔，進行檔案的無紙化管理，加快推動檔案管理的信息化規范化進程，以不斷提高檔案管理的工作效率。
3.實現檔案管理工作的創新
石油企業的檔案信息非常龐大、數據十分多，許多信息都是比較零碎的分布在各單位檔案中，因此要在提高質量的基礎上加大對檔案管理的創新力度，使人們不會覺得資源不足。在管理上的創新就要明確檔案資料歸檔的范圍、歸檔的時間、歸檔的地域以及歸檔的格式等方面的要求，對檔案材料要及時的收集；當把收集的資料錄入電腦時如果發現資料存在與相關的紙質材料或其它載體形式的材料不一致時，要認真得對其統一性進行審核，然后再歸類進行集中存放；如果遇到電子文檔資料具有永久保存價值時，要及時對其進行備份，相應的保存其紙質版的資料，以防止因電腦或設備的損壞導致電子文檔的消失；而且還應嚴格借閱制度，未經允許一律不準復制或查閱紙質版的文檔，建立健全嚴格的查閱審批制度。
三、結束語
檔案管理工作是當前石油企業管理中極為重要的工作之一。所以身為國家經濟發展命脈的石油企業應當及時轉變發展理念，培養檔案管理人才，更新技術設備，采取先進科學技術，只有這樣，才能夠真正規范石油企業的檔案管理工作，才能夠提升石油企業的整體運營水平，助力中國石油的快速發展。
作者：王娟 單位：延長油田股份有限公司甘谷驛采油廠
第七篇：企業兼并重組與檔案管理工作分析
一、企業兼并重組和檔案管理工作
企業兼并重組是指企業通過合并和股權、資產收購等多種形式積極進行整合，以促進產業結構優化，轉變發展方式，從而實現資源的擴張與儲備，提高經濟效益和社會效益的一種手段。國家順應經濟發展形勢，及時出臺政策支持企業兼并重組新政策，支持企業做大做強、拓展國際國內市場、優化產業結構，促進經濟結構戰略性調整，為“新常態”企業兼并重組帶來利益，提高資源配置率。一個企業，它的產生和發展過程中會產生黨政檔案、企業管理檔案，科技檔案、財務檔案，人事檔案等各種各樣的檔案，這些檔案都是企業最真實的記錄，是企業的歷史基礎。企業兼并重組后，檔案的管理狀況會隨著企業的變動而發生變化。在企業兼并重組之前，這些檔案資源基本上會處于一種相對穩定的狀態。企業兼并重組后，企業會發生重大的變化，檔案的管理狀況也會發生變化。企業兼并重組新形勢的發展對檔案管理工作提出新的要求，使檔案文件資料的整理工作面臨著新的挑戰，但同時也給檔案管理工作提供新的機遇。能不能發揮它的價值，在于檔案管理工作能不能引起企業領導人的重視與支持，能不能充分發揮檔案管理人員的積極主動性，從而全面加強對檔案管理工作方面的重視，不斷調整和開創檔案管理工作新模式。
二、企業兼并重組中檔案管理工作的作用價值
企業兼并重組中，多數企業領導沒有意識到檔案的重要性。一些人會心存疑慮，檔案到底對企業能發揮多大的價值。檔案記錄了企業的歷史發展進程，是對企業發展歷程的最真實的記錄。相對于其它形式的載體相比較，檔案具有的真實性、原始記錄性、穩定性，關聯性等特質是不可取代的。企業檔案在企業組織存在和發展中的獨特作用對企業兼并重組后企業的整合和融合具有很好的推動作用。同時，檔案管理工作是企業基礎管理工作的重要組成部分，檔案由企業各部門產生并且反過來服務于企業各部門。檔案作為是一種信息資源，為企業提供各種信息支持，隨著檔案在企業管理中的作用日益顯現，企業也開始加大對檔案工作的投入力度，檔案已然成為企業的一種知識資產。檔案管理工作為企業兼并重組提供后盾。很多企業兼并重組中存在產權不清、資產不實、債權債務復雜的情形，還有些仍處于訴訟中。正是由于對檔案管理工作的不重視，才會出現這些問題。使檔案在關鍵時刻能夠發揮其關鍵性的價值。
三、我國企業兼并重組檔案管理工作存在的問題
1.檔案交接和處置工作
在企業兼并重組的過程中，企業檔案的交接、處置工作異常復雜，再加上機構裁剪，人員新老交替，加大了檔案整合的難度。對于企業原有檔案，企業檔案管理人員沒有加強規劃，加之互不了解雙方檔案工作，企業兼并主體檔案管理員極易對一些原有檔案采取丟棄、銷毀的措施，從而阻斷檔案管理的連續性，對企業兼并重組后的融合起到一定的阻礙作用。在實際工作中，一些檔案管理人員采取消極的態度，不重視檔案的交接工作，使檔案管理責任不清，整合不規范、收集不齊全，導致企業后續問題得不到解決，損害企業的利益。
2.企業兼并中對檔案不重視的問題
一些大的企業兼并重組是一個復雜、系統的過程,其所形成的檔案材料涉及機構部門廣、文件數量多，機密性強。一方面,企業領導層并不認為檔案管理工作能為企業的發展創造社會價值和經濟價值，所以也就不重視對檔案的利用和保管。在企業一系列活動中發生糾紛時，由于企業拿不出有力的、關鍵的證據，因而帶來巨大的損失。另一方面，企業兼并主體積極性不高,對檔案管理工作進度及隊伍建設工作不重視，企業檔案管理人員責任心不強，導致檔案工作原地打轉，停滯不前，不能及時落實相關安排，影響檔案工作的完成。企業兼并重組檔案工作解決方案四步走：
第一，重視檔案信息資源的整合。
企業兼并重組是企業發展的一種策略而不是目的，為了更深一步發展，需要加強企業的整合。企業兼并重組整合是一個復雜和系統的工程，包括財務整合、制度整合、檔案信息資源整合、人力資源整合和文化整合等。檔案信息資源整合是企業兼并重組的重要一環，及時完成檔案信息資源的整合，完善處理好檔案管理工作，為企業以后的經濟活動提供憑證，對企業的持續穩定發展起到重要的推動作用。企業兼并重組檔案涉及數量多，種類多，隨著互聯網的發展，檔案資源整合的方式也多種多樣，而最終目的也是為了更好地利用資源，使檔案信息發揮綜合性、系統性以及關聯性，方便檔案的調動與利用，為企業的加快融合和長遠發展提供保障。在對檔案信息資源進行全面整合時，需要主動與有關部門進行溝通，加強統籌與規劃，針對企業兼并重組實際情況交換意見，以便于后續工作的進行。
第二，兩制并行，加強培訓，打造復合型現代化檔案管理隊伍。
兩制即管理人員牽動制和考核制。考核制即對檔案管理人員進行系統的培訓并進行專業考核，增強整個當管理隊伍的素養和水平。管理人員牽動制即檔案管理人員互相牽動而相互制約的制度。尤其是在企業變動等形勢下，通過這種方式來維系和制約檔案管理的平衡，同時又不制約管理人員積極創造性的發揮，是檔案人員有危機意識和競爭意識，從而達到企業兼并重組檔案管理的新高度。企業的良好發展需要一個長期穩定的過程，企業兼并重組的形勢下更需要檔案管理人員的知識水平和檔案管理素養。兩制并行，加強培訓和管理，打造專業的、復合的現代化隊伍，使其在面臨新形勢下，增強專業性和在新形勢下企業重組能夠做出及時反應和發展的眼光對檔案工作提出新要求，改進思路和方法，開創新模式。
第三，企業領導的重視與支持。
企業領導的重視與支持是衡量檔案價值得到多大發揮的重要標準。檔案的完好無損以及最大檔案資源價值的利用，會大大地推動企業兼并重組后發展的適應性與融合性。企業領導加大檔案管理的投入，重視檔案管理的基礎建設，會為檔案工作的可持續發展提供有力保障，同時也會促進企業的穩步發展。企業領導人應當加強規劃，重視檔案管理工作的統一性和整體性。第一，進行統一標準的建設，即對檔案進行綜合性管理。企業可以成立一個綜合檔案管理部門，制定統一制度和標準，使檔案管理成為一個有機聯系的整體，提高檔案管理水平。第二，檔案信息網絡的建設。通過檔案信息網絡的建設，充分挖掘檔案信息資源的價值，實現信息覆蓋，發揮檔案資源整體作用，促進檔案信息資源共享。
第四，檔案法制宣傳與法律法規建設相結合。
隨著社會的發展，以及檔案管理工作重視，國家的檔案法律法規建設也不斷完善。《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《企業檔案管理規定》等法律法規都對企業檔案管理工作作出規定。2014年《國務院關于進一步優化企業兼并重組市場環境的意見》中提到加強服務與管理，推進服務體系建設，建立公共信息平臺，加強信息資源交流。企業檔案管理工作依然任重而道遠，尤其對企業兼并重組等中檔案工作的統籌、規劃和監督中法律法規并沒有具體明確的規定。企業應當根據國家政策法規，針對具體的企業經濟活動，建立和完善相應的企業檔案管理條例和規章制度，加強檔案法制建設與宣傳，使檔案意識深入人心。
四、總結
社會的不斷發展，國家政策的調整，為企業兼并重組迎來了發展和機遇。企業檔案資源在企業組織的建設和發展中具有獨特的優勢，是企業存在和發展的映射和寫照。企業兼并重組檔案資源的整合與管理對企業兼并重組具有重要的意義。然而企業兼并重組不是一蹴而就的，檔案資源整合與管理的過程中也會存在一系列問題，根據企業兼并重組出現的問題，提出了檔案管理工作解決方案四步走，以促進企業兼并重組后的迅速融合，為企業的穩定發展奠定基礎。如今，國家調整稅收政策，同時“一帶一路”、“中國制造2025”上升為國家戰略和國內外投資新政策，國內外企業的兼并重組率也進一步提高，三大政策的“組合拳”必將掀起了企業兼并重組潮。面對這一趨勢，企業兼并重組中檔案管理工作也必將作為重要的環節在企業兼并重組發揮關鍵性的價值，為企業的兼并重組開展實施活動以及穩定發展提供堅實的后盾，形成新形勢下企業檔案管理工作機制，促進企業的穩定發展，實現企業長遠的、穩定的經濟效益和社會效益。
作者：渠璇姿 單位：鄭州大學
第八篇：企業退休人員檔案管理思考
一、企業退休人員檔案管理現狀
1.檔案管理分散、零亂
隨著社會經濟的不斷發展和國有企業改革的不斷深入，每個企業每個月都有人會退休，這些退休人員的人事檔案有的還存放在原企業，有的轉到了他們居住的社區，或者戶口所在地的相關部門，存放地點較為分散、零亂，管理難度大。而且，有些破產的企業退休人員的檔案還存在著無人管理的狀況，企業破產后的退休人員甚至都不知道自己的檔案是否還存在，存在在什么地方。如此分散、零亂的檔案管理，不僅會危害到這些退休人員檔案的安全性，也會影響檔案的權威性和神圣性。
2.設備設施差、保管條件差
退休人員檔案管理的設備設施差、保管條件差、人事檔案材料欠缺，也是現階段我國企業退休人員檔案管理工作中存在的一大問題。主要是由于破產企業的退休人員的人事檔案無專人管理，也沒有專門庫房，只留留守人員臨時看守，有些破產企業甚至對此不做任何解決措施，任由退休人員的檔案分散、流失，對退休人員的檔案管理工作造成了很大的困難。其次是有些企業將退休人員的檔案轉到社區，但社區管理的企業退休人員人事檔案數量少，難以形成規模，更因為社區經費緊張，不可能為幾個人的檔案建立單獨的保管庫房，造成了檔案與文書檔案一起雜亂對方等現象，也因此造成了企業退休人員檔案管理的設備設施差、保管條件差問題。最后也有相當一部門的退休人員檔案不齊全，尤其是對退休后增加的養老保險金和健康狀況等材料未及時收集、整理歸檔，造成了退休人員人事檔案材料欠缺的問題。
3.檔案管理人員身兼多職、業務不熟悉
現有的企業退休人員檔案管理人員一般都不是專職人員，往往都是由其他部門的工作人員兼職來管理檔案，這些人員沒有經歷過專業的檔案管理知識培訓，對退休人員的檔案管理業務不熟悉，很容易造成對該收集的檔案資料未收集，并在整理過程中造成歸檔錯誤等現象，想要退休人員的檔案管理工作效率有所提高，就要不斷提高檔案管理人員的專業水平和業務能力。
二、加強和完善企業退休人員檔案管理的思考
1.建立管理機構和專門庫房，實行統一管理
經過對企業退休人員檔案管理的不斷思考，總結出想要完善企業退休人員檔案管理，可以由專門的檔案管理中心保管，申請企業退休人員檔案管理人員專門編制，配備專業檔案管理人員；做好檔案入庫前的移交工作等來實現。通過這些手段不僅可以使得企業在有人員退休時可以快速地做好檔案移交工作，并完善退休人員入庫資料，同時，能夠保證退休人員退休后的資料的及時收集和正確整理歸檔，并為這些檔案提供良好的保管環境，為完善企業退休人員檔案管理做出貢獻。
2.建立縣級企業退休人員檔案數據庫
同時，也可以通過建立縣級企業退休人員檔案數據庫來完善企業退休人員檔案管理。這一手段主要通過將所有企業退休人員的姓名、年齡、性別、住址、健康狀況、從業經歷、養老金調整情況等資料輸入電腦，并且實現縣級與各個社區的檔案信息網絡互聯，為企業退休人員開辟社會化管理的綠色通道，為其提高更加高效、更加便捷的服務?？h級企業退休人員檔案中的基本情況通過互聯網與社區互聯，可以使退休人員更方便快捷的知道自身的身體健康狀況、養老金調整狀況等，為退休人員的生活提供高效的服務。
3.建立企業退休人員檔案管理隊伍
最后想要退休人員的檔案管理工作在日后的工作中能夠正常、高效的進行，就需要建立一支專業的企業退休人員檔案管理隊伍，來更加完善企業退休人員檔案管理。這一手段可以通過向社會公開招聘檔案管理人員，選擇責任心強，專業水平高，政治可靠，素質高的工作人員，并在工作后對其多加培訓，不斷提高檔案管理人員的自身素質，建立一支高素質、高水平的企業退休人員檔案管理隊伍。
三、結語
退休人員的檔案管理關乎我國社會人才寶貴財富的保護和對國家經濟歷史發展的完整延續。完善的企業退休人員管理，能夠更有效地為社會保障系統的發展和企業人力資源的管理做出貢獻。因此，本文提出了幾點有利于加強和完善企業退休人員檔案管理的措施，如建立管理機制和專門庫房，實行全縣統一管理；建立縣級企業退休人員檔案數據庫；建立企業退休人員檔案管理隊伍等。希望為企業完善企業退休人員檔案管理提供參考，也為我國的社會保障體系的發展與完善貢獻社會公民應盡的力量。
作者：路燕琴 單位：人才流動開發辦
第九篇：金融企業檔案管理數字化分析
1、金融企業檔案管理數字化的必要性
1．1是當前檔案管理工作發展的必然要求。
金融企業檔案管理數字化是當前檔案管理工作發展的必然趨勢，尤其是相對于傳統檔案管理手段而言，進行必要的革新已經成為了一種必然要求和根本的發展趨勢，而數字化正是一種比較有效的技術手段，相對于以往的檔案管理手段和技術來說，其優勢是比較明顯的。隨著社會的不斷發展，檔案管理也已經呈現出了一種新的發展趨勢，尤其是對于金融行業的檔案管理而言，其對于檔案管理的要求也逐步的提高，比如，當前金融企業內的檔案管理數量越來越多，需要儲存的信息量逐步的增加對于傳統的紙質檔案管理提出了較大的挑戰，另外，在檔案信息管理的持久性和信息搜索的高效性方面，傳統的檔案管理手段也已經很難滿足這些發展趨勢，因此，數字化檔案管理就成了金融企業檔案管理的一個必然要求。
1．2是社會發展的必然要求。
金融企業檔案管理數字化是當今社會發展的必然要求，這一點是針對于全社會的發展現狀而言的，在當今的社會各個領域中，幾乎已經實現了數字化檔案管理的普遍化發展，很多行業中都已經逐步實現了檔案管理的數字化建設，作為諸多行業中比較關鍵的一個，金融行業也應該逐步地實現檔案管理的數字化，這是作為一個組成部分的必然要求;另外，隨著當前社會發展中各個行業之間信息交流越來越普遍，為了更好地實現全面的發展，必然應該針對檔案管理的形式進行統一，這種統一主要就是對于數字化檔案管理方式的統一發展?？梢?，在金融企業中實現檔案管理的信息化也是社會發展的必然要求。
1．3是檔案傳輸的必然要求。
金融企業檔案管理數字化是檔案傳輸的一個重要保障，對于以往的紙質檔案管理而言，其進行檔案的傳輸必須要經過人為的傳送，這種傳輸不僅僅耗時較長，還會對于工作效率產生較大的影響，而對于當前的金融企業來說，檔案傳輸的高效性要求越來越明顯，這也就更進一步的促使檔案管理必須做出一定的改變以確保檔案傳輸的效率，數字化的發展必然就成為一個關鍵的技術手段，其通過這種數字化的模式能夠極為高效的進行檔案信息的傳遞、共享以及查詢，貢獻是極為明顯的。
2、金融企業檔案管理數字化發展措施
2．1促進檔案管理數字化發展的規模化建設。
檔案管理數字化發展的一個重要貢獻就在于其能夠實現檔案管理中傳輸、查詢以及共享的高效性，這是有別于以往的紙質傳統管理手段的一個重要優勢，對于這一優勢而言，要想充分地實現該貢獻的呈現就必須首先做好檔案管理數字化建設的全面化發展，這種全面化主要是指在整個的金融行業內必須普及這種數字化檔案管理技術，在此基礎上才能夠實現檔案管理的高效傳輸、查閱等功能，單一企業進行數字化檔案管理建設雖然也具備一定的優勢，但是這種優勢不夠明顯，也僅僅局限于該金融企業自身的發展，相對于整體性和規?；臄底只瘷n案管理建設而言，其優勢的發揮并不明顯，因此，在今后的金融企業檔案管理數字化建設中就應該著重突出這種規模化的建設。
2．2完善金融企業檔案管理數字化建設的規章制度和標準。
在當前來看，金融企業檔案管理實現數字化還是一項比較新的技術應用，因此，在具體的應用和管理中就必然會存在一定的缺陷，這種缺陷在規章制度和相應的標準上表現的最為明顯，因此，這些規章制度的完善和標準的制定就成為了實現金融企業檔案管理數字化的必要措施。具體來說，對于相應的規章制度和標準而言，應該是自上而下進行完善和建立的，一般來說，都需要整個的金融行業參與到具體的完善和制定中來，進而再進行推廣使用，最終實現整個金融行業內的數字化建設的統一性，尤其是對于相應的標準而言，只有實現了這種統一才能夠進行準確的檔案信息的交流和互換，相反，一旦每一個金融企業都各行其政的話，就很難實現整個金融行業的全面發展，也不利于上述的規?；l展。
2．3重點加強金融行業檔案管理數字化的安全性建設。
對于金融行業來說，實現檔案管理的數字化建設優勢是比較明顯的，這一點從其發展的必要性上就可以體現出來，但是其在發展過程中的一些問題也應該引起相關人員的高度重視，尤其是安全問題更 是極為關鍵，對于金融企業中的一個核心檔案信息來說，確保其安全性是極為必要的，一旦出現泄漏問題就會造成整個金融企業較大的損失，很多時候這種損失是不可估量的，而這種安全問題在當前也是時有發生的，很多金融企業都發生過檔案信息泄露的事故，比如在網絡中存在的一些病毒，或者是黑客的惡意攻擊等都會造成金融行業檔案信息的外泄，基于這些問題來看，加強金融行業檔案管理數字化發展中的安全性建設雖然是極為重要，但是困難程度也是比較高的，具體來說嗎，需要重點加強以下幾個方面的管理和控制:(1)首先，加強對于檔案信息瀏覽的訪問權限的設置和管理，這是保障其安全性的一個最為基本的處理手段;(2)其次，定期針對整個的檔案管理系統進行全面的病毒掃描，減少因為病毒的存在所造成的檔案信息外泄現象;(3)最后，還應該采取必要的加密手段來進行核心檔案信息的保護，確保其儲存和使用的安全。
2．4加強檔案管理人員的綜合能力。
對于金融企業檔案管理的信息化建設來說，除了加強必要的技術發展和制度建設之外，還應該確保其具體的管理人員具備相應的管理能力和技術素質，尤其是對于這種數字化管理而言，當前很多的金融企業檔案管理人員對于具體的一些操作仍然存在著一些困惑和不熟練的現象，這也是今后必須要加強培訓和教育的重要內容所在，加強理論和實踐的配合，切實提高檔案管理人員的數字化管理能力。
3、總結
綜上所述，數字化可以說是當今社會很多行業發展的一個重要趨勢，也是數字化應用發展的一個重要表現，而檔案管理作為社會發展極為關鍵的一個組成部分也應該獲得相應的發展，數字化技術的應用恰好能夠在較大程度上提高檔案管理的水平，具體到金融企業來看，因為其行業的特殊性，雖然說檔案管理的數字化已經成為了一種必然的趨勢，并且當前很多的金融企業也都已經實現了金融檔案管理的數字化，但是對于這種數字化應用的安全性卻需要引起金融企業管理人員的足夠重視，并且還應該促進金融企業檔案管理數字化建設的全面發展，從管理人員到管理制度，再到具體的數字化管理技術，都需要有關人員進行密切的關注，切實保障數字化技術能夠在金融企業檔案管理中發揮應有的作用，具體到每一個金融企業當中，如何實現自身的檔案管理數字化仍然需要管理人員進行具體的研究，切實保障在自身檔案管理的數字化發展中能夠保障其安全，提高其管理水平。
作者：張景 單位：內蒙古赤峰市喀喇沁旗農村信用合作聯社
