前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理論文(7篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1全面提高人事檔案管理工作人員的專業素質
隨著時代的不斷變化，社會的進步、科學的快速發展，人事檔案的管理工作方式也在跟著變化。但是人事檔案管理工作的本質內容是沒有變化的，熟練掌握人事工作、檔案工作是人事檔案管理人員最基本的工作。而隨著科學技術的發展，如今已經是信息數字化時代，互聯網加計算機的工作模式已經滲入到了每一個行業中，人事檔案管理工作不再是一檔案袋的形式保存，取而代之的是計算機錄入保存的形式，計算機管理人事檔案的方式非常方便，可以隨時調取查看，就不用再像以前一樣到檔案室的書柜上翻找那么麻煩。積極的采用現代化的技術與設備，開發或購買計算機管理軟件，創建科學有效的人事檔案存儲和檢索工具，可以很好的將人事檔案的資源進行充分的利用。所以，從事醫院人事檔案管理工作的人員一定要熟練的掌握計算機的操作。還有就是人事檔案工作具有一定的保密性，從事該工作的人員必須要能夠堅持原則，不得隨意篡改以及泄露。因此，要加強醫院人事檔案的管理人員的各方面素質，多組織工作人員參加專家的授課輔導或者去外面學習交流，從而最終提高醫院檔案管理工作人員的整體水體。
2轉變醫院人事檔案管理工作的觀念，確保檔案的真實性
人事檔案的管理工作具有非常重要的社會價值，所以要在思想以及行動上對其引起高度的重視。然后就是要對醫院人事檔案的內容、分類進行歸類整理，對人事檔案材料的歸類范圍、歸類時間要有明確的標準。其中最主要的就是要將員工的工作能力、業務能力還有所取得的專業獎項以及社會影響等在其人事檔案中表現出來。檔案管理工作人員在工作中要非常地仔細，確保人事檔案材料的真實性，還有人事檔案的材料對紙張、字體規格、公章等都是有使嚴格要求的。所以，一定要對此進行嚴格的控制，對一切違規的人事檔案采取拒收的形式來確保其規范性。最后就是對于醫院人事檔案要不斷的收入新的內容，因為員工會隨著工作時間的變化而出現一些新的變動，比如人事的升遷、職位的臨時變動或者行業的變更等都是要能夠及時的在人事檔案中表現出來的。因此，要不斷的與各部門之間嫁接好一座良好的溝通橋梁，及時的進行有效的溝通，如此才能在員工的人事檔案中補充新的材料，從而人事檔案也才能真實的反映出最新、最全的人事信息。
3增強服務意識，提高醫院人事檔案社會的使用率
醫院人事檔案管理工作的終極目的是要讓檔案得到充分的利用，如此才能體現出其社會價值。所以，醫院人事檔案管理的工作人員要能夠做到以下三點：第一，提高人事檔案的利用率，加強服務意識。人事檔案的管理工作不僅僅只是收集、整理以及保管那么簡單，其中最重要的還是要將其進行開發與利用。還有就是工作人員會隨著工作的性質進行調動、職位提升等，所以，要能夠及時的掌握有關的信息以及工作動向，從而達到不斷提高工作效率與服務水平的目的。第二，利用信息化技術，提高人事檔案的查閱速度。人事檔案最直接的作用就是供有需要的人員進行查閱，以往的檔案室就像圖書館，要像找到某人的人事檔案非常耗費時間。而現在有了計算機與互聯網之后，軟件的檢索功能使得查閱非常的方便。但也必須有人將人事檔案編寫成目錄才行，并將人事檔案掃描到計算機中進行存儲。如此以后就可以直接在電腦上看到，如果要到檔案室提取人事檔案資料也很快捷方便。
4結束語
醫院人事檔案管理工作的主要目的，就是為醫院人力資源管理和利用創造有利條件的?？傊?，人事檔案管理工作中最重要的就是要做到規范化、科學合理化、現代化等，以此來加強檔案管理工作的有效利用率。使得人事檔案管理工作能夠得到進一步的發展。
作者：劉景 單位：湖南省常德市西湖區人民醫院
第二篇：醫院檔案管理工作對策分析
一、醫院檔案管理工作中的問題
直到今日，還有許多人對醫院檔案管理工作的認識度不夠，不能充分認識到醫院檔案管理工作是新時期現代化醫院發展的一個特點，特別是一些領導干部。他們對醫院檔案管理工作的認識度不夠，便直接導致了對其的重視度不夠，輕視對醫院檔案的管理，從而導致醫院大量資料流失和混亂，擾亂了醫院的信息秩序。
（一）管理制度不完備。
時至今日，一套科學可行的醫院檔案管理的制度標準還沒有成型。病理切片檔案、醫療文書檔案等歸各個不同的管理部門進行管轄，而像會計檔案、音像檔案等行政檔案歸綜合檔案室所管轄。而這些分屬不同檔案的部門，對檔案歸納的保存標準和保存模式也不相同，從而導致不同檔案參差不齊，難以保存同時段的檔案資料。而各個不同種類的檔案保存在不同部門保管，很可能造成檔案存放混亂，提取檔案復雜的局面。
（二）缺乏專業管理人員。
現在很多管理人員的管理水平和管理知識還停留在傳統的管理觀念上，其中大部分缺乏專業的管理知識和管理經驗，綜合素質水平不高，沒有大學學歷，沒有基本的外語知識，從而導致了管理人員不能對檔案進行科學地分類、總結和保存。
（三）管理硬件過于落后。
醫院過于重視對醫療人員水平和醫療器械水平的提高，而忽視了對醫院管理人員和管理器械、硬件水平的提高。在有些醫院，會出現為了擴充醫療用房的面積，而導致檔案用房面積減少的情況，而這恰恰違背了檔案管理的原則。在科技飛速發展的今天，我國的醫療技術在現代化的道路上不斷發展，許多高精尖的精密儀器應運而生，然而，醫院檔案管理的工作卻還停留在手工收集、分類、保存、檢索的水平上，這不但浪費了人力物力，也大大降低了檔案生成和歸集的效率。
二、增強醫院檔案管理工作的對策
要想加強對檔案建設和管理的重視，領導干部就先要作出表率，進而從上而下地把這種檔案的重要性和必要性進行廣泛的傳播和推廣，使人們充分認識到檔案的重要程度。
（一）完善管理的制度。
要整理和研究出一整套有意義、有價值、具有科學性、實際可行的醫院檔案管理制度，就要積極向國外學習成功的經驗，同時，還要征集院內院外人員的意見和建議，調查當前醫院的檔案管理制度存在什么缺陷，并加以改進。同時，還要統一管理各類資料檔案，能夠做到有據可查。
（二）培養專業管理人員。
醫院整體的檔案管理水平，直接是取決于醫院的管理人員的素質和水平，因此，醫院不僅要重視醫療人員的培養，還要注重檔案管理人員的培養。醫院要大力開展對于檔案管理人員的人才培養計劃，加強管理人員的實踐和操作能力，增強管理人員的專業知識、專業技能以及必要的外語知識。
（三）提高管理硬件水平。
要提高管理硬件設施的水平，提高整個醫院的檔案管理水平，就要加強對相關事務資金的投入，同時，引進先進的管理制度、管理技術和管理設施。加強對庫房的管理，防止文獻資料的潮濕和蛀蟲，引進電子檔案，取締傳統的手工記事，從而減少管理人員收集、分類、保存、檢索等過程所耗費的時間，提高醫院檔案管理的整體效率，使我國的醫院檔案管理工作真正實現檔案管理的現代化和自動化。
（四）積極創新管理模式。
從古至今，創新一直是一個民族、一個國家提高整體生產力、提高整體綜合實力、完善國家制度的發展的動力和力量的源泉。而對于醫院的檔案管理，還能夠具有創新的潛質和發展的動力?，F如今，我國大部分醫院的管理工作的開展，依舊維持著十幾年前的傳統方法和傳統思維，因此，需要創新。要創新管理的理念，進而改革管理制度，再由淺入深，從檔案服務包括醫院的收費標準和過程、病例資料、影像檢查等方面進行細致的改革與創新，從而使我國醫院整體的檔案管理系統煥然一新。
三、總結
我國不僅要重視醫療科學技術水平的發展，在飛速的發展過程中，還要注重醫院檔案管理工作的有效開展，從細致入微的部分注重改革和發展。細節決定成敗，只有提高醫院整體的檔案管理水平，改變傳統的檔案管理觀念，我國的醫院才能在整體上有更大的發展、更大的進步，才能使醫院的綜合水平能夠在現代化、自動化的道路上走得更遠，道路更寬。
作者：曹瑤瑤 單位：河源市婦幼保健院
第三篇：信息技術條件下醫院檔案管理優化
一、醫院檔案管理在醫院中的重要作用
1、促進醫療工作順利開展
在目前的醫院工作實踐中，難免會遇到一些疑難雜癥、突發事件，需要醫務人員在第一時間里做出準確的診斷，以爭取最佳的治療時間和選擇最佳的治療方案，這需要以往成功的救護病例供醫務人員查詢及借鑒，包括先進的醫療經驗、先進儀器、設備、操作技術等等的運用。因此，醫院的檔案管理對于醫療工作的順利開展具有重要意義。
2、為醫院行政事務提供憑證
醫院檔案信息在解決和處理醫院行政事務方面具有重要的作用，也是醫院進行科學決策的有效借鑒。醫院檔案信息是否得到有效積累、保管和開發利用，直接關系到醫院是否可以通過查看檔案信息來對醫院的各項工作進行監督、計劃和評估，因此有利于醫院行政事務決策的科學化、系統化，也促進了醫院管理的動態化。
3、為醫學研究活動提供依據
醫院的醫學研究是醫院不斷提高自身醫療水平和質量的重要保證，而醫院的檔案信息資源是開展好醫院醫學研究活動的重要依據。醫院檔案信息中的眾多檔案為科技工作者提供了新的科學方法，為他們的診斷提供了可靠的依據，也為醫學研究提供了更豐富的資源，促進了醫學研究不斷發展。
4、為解決醫患問題提供依據
醫院的檔案信息包括了醫院、醫護人員和患者多方面的信息，也是維護多方利益的重要基礎。醫院檔案特別是病歷檔案是醫院醫療活動的記錄，當出現醫患問題時，查詢病歷檔案可以幫助司法機關了解案情，做出法律鑒定和判決，因而為解決醫患問題提供了有效的基礎。
二、信息化背景下如何加強好醫院檔案管理工作
1、強化檔案管理的信息意識
醫院檔案管理工作要想得到有效發展，就要充分運用信息管理的作用，加強醫院的信息管理工作，而強化檔案管理的信息意識是非常重要的。首先，醫院要將檔案管理工作放在醫院的重要日程上來，不僅僅是檔案管理部門要提高重視，全院各級人員都應該提高對檔案信息的重視程度，以促進各個部門之間的有效協調，共同推進醫院檔案管理工作開展。其次，醫院要強化檔案管理的信息意識，領導和檔案管理人員要將計算機軟件和信息技術納入到檔案管理工作中來，要加強好管理人員的信息化水平培訓，積極引進先進的檔案管理軟件和方法，提高檔案管理的信息化水平。
2、提高檔案管理人員素質
在現代醫學不斷發展的今天，醫院的檔案信息管理工作重要性得以凸顯，而由于檔案管理工作量和范圍的逐漸擴大，醫院檔案管理工作也在不斷地創新過程中。因此，醫院從事檔案管理工作的人員應該不斷提高自身綜合素質，只有這樣才能適應現代醫院檔案管理工作的需要。醫院要加大檔案管理人員的培訓力度，通過定期對他們進行培訓，提高他們的檔案管理技能。例如，可以選擇送他們到專業的檔案培訓機構進行培訓，也可以邀請專家來院召開講座的形式進行培訓。此外，醫院檔案管理工作人員也應該逐漸提高自身的檔案管理水平，積極學習新軟件、新方法和醫學技術，以適應醫學檔案業務發展的需要。
3、建立完善的檔案管理制度
醫院檔案管理質量的提高需要建立一套完善的檔案管理制度。首先，要成立一個在整個醫院內有約束力的部門，建立起檔案管理制度，在制度中要明確好各個檔案管理人員的權利和責任，以促進醫學檔案管理工作的有效開展。其次，要嚴格控制好醫學檔案信息管理的各個環節，防止各個環節中出現問題。例如，對于醫院內部的工作人員要明確好自己的職責，對于各個環節中出現的問題要及時處理，只有這樣，才能夠讓檔案管理工作有章可循。
4、創新檔案信息管理模式
醫院要建立從單純的紙質管理模式向紙質管理模式與計算機網絡管理模式相結合轉變的方式，全面提高醫院的檔案信息管理水平。一方面，注重以計算機網絡管理模式的檔案管理建設，可以提高醫院檔案信息資源的利用率，再加上電子文件不占空間，傳播和查閱快速的優勢，可以有效地提高工作效率。另一方面，注重以紙質管理模式的檔案管理建設，有利于保存最原始的資料，也彌補電子文件易刪改、丟失的缺陷?？傊?，將二者有效結合起來，可以取長補短，讓檔案信息真正地為廣大醫務人員進行服務。
作者：張勝男 單位：吉林省結核病醫院
第四篇：信息化建設醫院檔案管理價值及地位
一、檔案管理的重要意義和重要性
檔案是存儲信息的一類文檔，也是一種信息資源。檔案是一種有形的直觀體現的信息資源，它的原始性與不可再生性體現出了它的重要，對于單位都有著不容小覷的重要性，檔案對于企業來說，是進行改革或者在必要階段做調整的依據與基礎。當進退兩難時可以借鑒之前的方法策略，是優化資源配置的有力支持。無論何時對于調動人員或者調配資源都是需要一個完善的檔案體系，隨著經濟的蓬勃發展，社會也在不斷進步。人們的生活節奏也在不斷的加快，原始的管理檔案的方式與記錄方法不適應市場的需求所以需要改善規劃處一套較為先進的信息管理模式也就是完成檔案管理信息化。
（一）檔案信息化含義。
檔案信息化就是把過去的檔案進行保存，更加系統的、總結性的將檔案進行整理儲存。其核心工作就應當逐步的向著以保管為核心而改進實現信息的網絡化與數字化，達到接收、發送、存儲的一體化的目的。真正的做到信息資源的共享，實現檔案管理模式的新變革、新突破。
（二）檔案信息化的內容。
隨著網絡的飛速發展，比較原始的檔案保存方式逐步被信息化與網絡化所取代。因此網絡的硬件設施與軟件設施都應是建設好檔案信息化的基礎條件。檔案作為企業在以后發展的戰略資源，對于它的開發利用是必不可少的。同時是建立檔案信息化的關鍵。電子檔案應當比之前更加的標準化、規范化。在醫院也是必不可少的，嚴謹是不可忽視的一種工作態度。由此，逐步形成了檔案信息管理化的標準體系。
（三）檔案管理信息化的注意事項。
檔案管理學可以說是要求專業知識非常嚴格。其嚴密性非常的高，信息化的管理是現代全新的管理手段。但是檔案一般都是非常隱私非常重要的文件，關系到公司企業的機密，所以保密性一定要做到位，安全意識一定要加強。對檔案的管理手段一定要規范、嚴謹。使存儲的信息要統一化、標準化。這樣方便檔案的管理，也容易進行各種檔案的歸類同時方便提高工作的效率和資源共享效率。
二、醫院實行檔案管理信息化的意義與措施
（一）醫院實施檔案信息化管理的必要性。
在醫院那種人員比較混雜、流動量比較大的地方，每天醫療接觸的患者都是各行各業，不同年齡段的。如果采用比較原始的檔案管理方式，那必將導致醫院的運作遭到影響，傳統的檔案工作主要是紙筆書寫的形式進行統計，采用手工的操作方式，工作效率低，進程緩慢，顯然不適應現代的高速運轉的社會，在今天電子計算機飛速發展中高效性、便捷性方便快捷的信息化管理將是未來行業發展的必然趨勢。
（二）醫院檔案管理信息化的措施。
首先是人員的培訓，只有檔案管理者的態度端正才會更好的進行管理檔案，現代化管理的實現是在人才的支配下完善的。而目前醫院的從事管理檔案工作的工作人員沒有達到應有的水平，缺乏對于檔案管理的專業性知識，因此就會阻礙信息化的發展，為此，現問題的解決方法就是加強專業管理檔案知識的培訓，挑選專業學歷比較高的人員，在經過集中的培訓，并且培訓通過后才可以上崗工作，除此之外，醫院應當招收一些檔案管理方面的人才，最好是懂檔案管理而且還通曉計算機的多發展面的人才。其次就是信息的保密管理，檔案分為好多不同的類型，但是在醫院里，檔案中記錄的是患者的隱私或者機密文檔，是無論何時都不應該輕易泄露的。因此醫院檔案的管理應當找一部分專業的人員進行管理，不能讓這些信息隨意的讓其他非管理者看，并且還應設立獎懲制度，來加強工作人員的責任心。加強基礎設施的建設與檔案管理的標準化也是不容忽略的，每所醫院不同，應當根據自己醫院的經濟實力，進行相對應的配備存儲設備硬件設施及軟件，這樣就將信息化管理這一現代技術合理的采用，提高了工作的效率。檔案管理的標準化也是非常重要的，從開始的收集資料到后來的整理登記資料都是不可馬虎的，統計必須條理清晰、目的明確，確保記錄的完整，堅決杜絕遺漏或者因為工作態度不端正而出現的錯誤。
三、醫院檔案管理的建議
加強管理者思想以及管理人員的創新精神為改進與加強企業自身的特色起到了很大的作用。但是這個過程需要各個階層的配合。如果沒有大家的配合，就不會實現管理的信息化。這也是現代化醫院的檔案管理所應當完善改進的。慢慢地形成一個比較完善比較符合自身的信息平臺，如果想很容易的進行下去，就必須得到管理者的認可，這也是體現領導者具有先進思想意識不可或缺的部分。檔案信息化不單單只是局限于表面的、形式的。其更重要的是為了服務大家，實現服務功能的全面拓展。自身價值的完美體現。而規范的完整的檔案體系，才會增加檔案資料的可信度與真實度，醫院的每一個部門都有不同的專業理念，不同的工作職位都應當努力發揮出在每一職位的能力取長補短，為建設出更完善更符合自身發展的體系。這一點是非常重要的，這樣就做出了自己的特色，可以讓人們很清楚地發現其中的特色所在。這些特色是在以后發展中不可缺少的因素，自主創新才會有更大的自我突破，這些特色可能全部源于管理的風格，也可能是源自檔案的完整與全面。
作者：商玉杰 單位：河北省榮軍醫院
第五篇：醫院檔案管理改進探析
一、新醫改背景下醫院檔案管理工作中存在的不足
（一）對檔案管理不夠重視。
醫院的管理者對檔案管理的重視程度不夠，認為醫院的檔案管理工作不重要，醫院很少將精力和資金投入到檔案管理工作中。醫院管理者對醫院檔案管理工作不重視，也會給工作人員帶來一定的影響，不僅不利于檔案管理工作的開展，也會在一定程度上影響其他工作的順利進行。
（二）檔案管理制度不健全，方式落后。
當前，醫院的檔案管理制度還不夠健全，雖然醫院內部已建立起科學健全的管理制度和規定，但是涉及到檔案管理的內容卻并不多，在檔案管理管理制度中也沒有對檔案管理的相關要求和人員進行詳細的規定，影響了檔案工作效率。此外，當前絕大部分醫院中的檔案管理手段仍沿襲傳統的手工管理，信息化的管理方式尚未普及，不利于檔案管理工作效率和效果的實現。
（三）檔案管理人員業務素質良莠不齊。
當前，很多醫院檔案管理人員非專業人員，檔案管理意識比較差，缺乏檔案管理方面的知識，對檔案的收集、整理、歸檔等工作環節了解不到位，很多時候是一邊工作一邊摸索，嚴重影響了檔案管理的整體效率。此外，還有些檔案管理人員的責任意識不強，在檔案管理中容易出現資料損壞、丟失等情況，不利于檔案的完整化和規范化管理。
（四）檔案管理的設施建設不到位。
部分醫院將主要發展精力集中在先進儀器設備的引進上，對檔案管理不重視，檔案儲存室比較簡陋，檔案的保管條件比較差，檔案柜的陳舊老化，防蟲、防霉等安全管理措施不到位，甚至有些久遠的檔案發生霉變，或遭到蟲害蛀蝕。還有些醫院的檔案資料被隨意堆放，影響檔案的保管質量。
二、新醫改背景下醫院檔案管理的改進措施
（一）提高對檔案管理的重視程度。
要做好醫院的管理工作，首先要提高對檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作放在日常工作的重要位置，醫院領導要努力解決檔案管理工作中遇到的問題，可以成立檔案管理小組，配備專門的檔案管理人員，明確檔案管理的目標和責任，認識到檔案資料的科學合理管理對于醫院發展建設的重要作用，努力促進檔案管理工作效果的提高。
（二）完善檔案管理的相關機制。
在提高對檔案管理工作重視的基礎上，還應建立完善的檔案管理機制，完善檔案管理的相關實施細則，使醫院的檔案管理逐漸走上制度化、規范化的軌道。醫院應完善檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等環節的制度，保證檔案能夠收集齊全，并且規范化、集中性管理。建立完善的監督和考核機制，充分調動工作人員的積極性，提高工作效率。做好監督管理工作，及時發現檔案管理過程中存在的問題，并采取有效地措施加以解決，更好的促進檔案管理工作的開展。
（三）加強檔案管理基礎設施建設。
為了更好地促進醫院檔案管理工作的開展，醫院應加強對檔案管理的資金、技術投入力度，建立專門的檔案室、檔案柜，派專人管理檔案室，做好檔案室的日常管理以及清潔工作，加強檔案室防火、防盜、防霉、防潮等保護措施，避免一切影響檔案管理效果因素的出現，增加資金的投入，將檔案管理的資金納入到醫院財政預算中，保證資金落實到位，提高檔案管理的服務功能，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
（四）提高檔案管理人員的素質能力。
在醫院的檔案管理中，檔案管理人員的素質能力對于檔案管理效果的實現具有積極的意義，因此醫院應努力提高醫院檔案管理人員的素質能力，建立高素質的檔案管理隊伍，將醫院的檔案管理人員教育培訓納入到醫院的人才培訓計劃中，通過專業化的教育和培訓強化檔案管理人員的素質、業務水平以及計算機操作能力。醫院院的檔案管理人員應具有正確的思想認識和價值觀念，為醫院的各項工作開展提供良好的服務，提高醫院檔案管理人員的創新意識和能力，不斷改進和創新檔案管理工作，為檔案使用者提供便利的服務。醫院在檔案管理人員的選擇上，也應注意選擇業務能力高、思想素質高、工作積極性好的檔案管理人員，為醫院的檔案管理工作做出積極的貢獻。
三、結束語
新醫改背景下，醫院應加強對檔案管理工作的重視程度，增加檔案管理的投入力度，建立完善的檔案管理制度、設施，培養先進的檔案管理人才，實現醫院檔案信息的信息化建設，提升檔案管理的水平，為醫院的發展提供科學的依據。
作者：劉喜珍 單位：福建醫科大學附屬第一醫院
第六篇：醫院檔案管理問題及解決對策
一、新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題
（一）檔案管理意識淡薄。
由于醫院領導對檔案管理的不重視，使得檔案管理人員對此工作也不重視。當前，一些檔案管理人員檔案責任意識淡薄，不能盡心盡責地完成檔案的收集、整理和歸檔。責任意識是保證檔案管理有序、順利開展的關鍵，沒有責任意識就會使檔案工作陷入混亂，會造成檔案的丟失、損壞，有時甚至會造成不可估量的損失。沒有責任意識也是當前檔案管理工作停滯不前的一個重要原因。
（二）管理制度存在不足。
許多醫院都根據自己的特點和實際情況，建立了一些檔案管理制度。但是，這些檔案管理制度的隨意性比較大，內容不夠全面，規定不夠細致，還存在許多不足之處，需要不斷完善，不斷優化。比如：有的醫院的檔案管理制度雖然規定了工作職責，但是卻沒有相應的工作考核制度、獎懲制度和監督制度，致使管理脫節，使得檔案丟失和損壞的程度都比較深，造成了檔案管理的混亂。更嚴重的是，醫院檔案管理制度存在的不足并沒有引起相關領導的重視，沒有采取有效的措施加以解決，使得當前的檔案管理工作比以往沒有太大的改變，與當前的新醫改的要求還有很大差距。
（三）檔案管理人員素質存在不足。
當前，很多醫院都把注意力放在醫療人員素質的提高上，根本沒有把檔案管理人員素質的提高放在心上。因此，檔案管理人員平時基本上就沒有培訓、學習和進修的機會，導致他們思想水平和業務水平長時間得不到有效地提高和發展。此外，大部分醫院的檔案管理人員都是從其他崗位上轉過來，沒有受過檔案專業的學習和培訓，一點檔案管理的知識和技能都沒有。這就使得檔案管理人員的整體素質低下，這對于新醫改下的檔案管理工作發展來說無疑是有害的。
二、新醫改背景下醫院檔案管理的優化措施
（一）增強檔案管理意識。
要想進一步促進檔案管理工作的發展，醫院的上上下下，尤其是領導一定要更新觀念，提高對檔案管理重要性的認識，增強檔案管理意識，加大對檔案管理的經費投入，并將檔案管理工作規納入到醫院整體工作中去，使其能夠與其他工作共同發展。主要是要通過學習、宣傳等手段來提高相關人員對檔案管理工作的重視程度，進而達到增強檔案管理意識的目的。加強對檔案管理工作重要作用的宣傳，也可以提高領導和醫生對檔案管理的重視程度。檔案管理部門努力提高工作效率，使檔案能夠對醫院的發展發揮出重要作用，也能夠提高檔案管理的地位，改變人們對檔案管理工作的輕視態度。此外，還要加強對檔案管理工作重要性及檔案資料價值的宣傳，使醫院其他部門的工作人員都能夠提高對檔案重要性的認識，使他們能夠積極配合檔案管理部門做好檔案管理工作。
（二）完善檔案管理制度。
在醫院檔案管理工作中，建立健全檔案管理制度是十分必要的，科學的管理體制是做好檔案管理的關鍵。具體來說，醫院要明確檔案管理的責、權及要求，根據有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，制訂完善各門類檔案管理各個環節的工作制度，為醫院檔案工作的基礎業務建設提供制度保障，使檔案工作每個環節的運行都有章可循，有明確的要求和制度的約束，使檔案管理實現規范化、制度化。實行各個門類、不同載體的檔案統一管理、統一考核，檔案管理與醫療業務同步考核評價、同步發展，將檔案資料的管理工作和各個科室的工作績效考核和獎懲直接掛鉤，使得檔案管理工作的水平得到進一步的提升。
（三）提高檔案管理人員素質。
作為檔案管理工作的具體事務的執行者，檔案管理人員素質的高低，將直接決定檔案管理工作的效果。因此，大力提高管理人員的素質，大力提升工作人員的業務水平和業務能力是必須要做的。只有檔案管理人員的素質提高了，業務水平和能力提升了，檔案管理工作才能夠得到健康地發展。要想提高檔案管理工作人員素質，首先要嚴把選才關。在選取檔案管理人員時，要提高檔案管理部門的準入要求，把素質高、責任感強、有耐心的人才選進檔案管理部門。有條件的醫院也可以專門招聘具有檔案管理專業素養的專業人才。其次，對在崗的檔案管理工作人員，要加大檔案管理專業知識的培訓力度，定期對他們進行培訓和教育，促使其不斷提高檔案管理的專業知識和技能。通過這兩項有效措施，管理人員素質一定可以得到有效提高。
作者：凌仁海 單位：哈爾濱市胸科醫院
第七篇：醫院檔案管理問題及改革策略
1.醫院檔案管理工作的地位及發展趨勢
醫院檔案存儲的資料具有一定的時限性，醫院檔案主要包含了多種方式和載體記載的音像資料、圖例、表格及文字等。如今，醫院服務模式不斷的更新換代，在醫院管理工作中，檔案信息化已經占據了重要的位置。辦公自動化成為未來發展的新趨勢，相應的檔案信息化管理自然成為醫院重點關注的對象。新型技術產業引領了時代的發展，各種商業信息、影像資料、圖形書籍等都全面的參與進檔案管理中來。
2.醫院檔案管理工作中存在的問題
2.1檔案管理體制和機制不適應時代的發展
現在，醫院管理制度已經成為大家的共識?？墒?，多數醫院重點關心的還是人事、護理、醫療等，完全沒有健全有關檔案管理方面的制度。醫院在管理檔案時只是結合自身的認知情況，并沒有完善的制度來制約。無法形成合理、完善的管理模式、標準。在目標管理考核方案中，檔案工作并不存在，種種問題都讓檔案管理工作面臨眾多困難，得不到有效的管理，沒有合理的監督等。
2.2檔案管理人員業務水平不高
在我國的醫院中，幾乎沒有專職的檔案管理人員，人員多數都是兼職。設置兼職檔案員有一定的弊端，例如工作不穩定，不能更好的了解檔案相關業務、檔案的具有的價值等，這些都阻礙了檔案管理的正常發展。同時，這些人員大部分沒有較高的學歷、較強的專業知識，不具備開展學術、史料分析研究的能力，根本達不到當今社會信息化發展的需求，不能適應時代的進步。
2.3檔案利用率不高
檔案管理的目標之一是開展使用檔案資源，利用開發檔案的自身潛力，提高檔案的自身價值，較好的幫助到病患、科研部部門等?？墒?，目前的現狀是，大部分醫院領導關心的是利益和醫療發展，他們只看到了目前的利益，并沒有對醫院發從長計議，不注重醫院的可持續發展，沒有保護歷史資料的意識。種種問題都會引起檔案信息的匱乏，不能合理使用檔案資料。
2.4檔案現代化管理水平不高
對于醫療投入而言，大部分醫院只是加大了硬件設施，并不注重建立正規的醫院檔案室，導致技術水平跟不上時代的發展，設備無法更新換代，根本達不到檔案管理的一般水平。如今，網絡計劃發展較快，可是并沒有在檔案管理中得到普及?，F在收集和使用檔案的手段依然很落后，目前還是手工操作，自然跟不上發達國家的水平。
2.5檔案開發利用程度相對落后
醫改已經迫在眉睫，信息化發展已經提上日程，今后檔案管理務必要走網絡化、信息化的道路。如今，醫院開發網絡水平并不高，只是單純的在信息檢索系統中有所應用，不能有效的開發資源。僅僅是建設、收藏起來，管理網站并不存在。導致查閱能力并不強，無法得到較為廣泛的推廣、使用。
3.醫院檔案管理的改革策略
3.1加強領導，增強全員檔案意識
醫院管理中的一個關鍵環節就是檔案管理，醫院要強化指導檔案管理工作，并列入醫院管理的范圍之內，成為醫院中較為關注的內容，把它和醫院未來的發展聯系在一起。首先要加大宣傳力度，例如通過會議宣傳、開展實例講解、參觀活動等，進一步加大對檔案管理的重視程度。檔案管理人員務必要轉變思維，摒除消極工作的思想，務必要轉變思維，適應新常態，采取開放式的管理方式，并被動為主動，積極的為他人服務，盡可能的展現檔案管理人員的優良品質。
3.2重視檔案的開發利用
開展檔案管理主要是服務其他部門，所以說，管理人員應該具有服務大局的思想，盡可能利用多種方式開發檔案信息資源，切實幫助科研、醫療等部門。而且，想法設法的開發利用信息資源，用專題匯編的方式記錄保存下來，為其他部分提供多元化服務。各級醫院應該多交流、多溝通，達到共享資源的目的，從而滿足市場的各種要求，真正的使用好檔案，使其展現較高的使用價值。
3.3健全管理制度
實現正規化的醫院檔案管理，最主要的一點就是完善檔案管理制度，使之成為有效的檔案管理系統。各級醫院應具體問題具體分析，在滿足《醫藥衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等要求下，建立適宜、完善、有效的檔案管理制度。有了管理制度的指引，我們的管理工作才能有章可循，檔案管理也會變得井然有序。所以說，要結合實際情況適當的完善檔案管理辦法，確保檔案管理制度能夠切實可行。對于檢索、存儲系統要實現文件級、案卷級、全宗級的模式，真正實現管理手段的領先性，最終實現安全性和有效性的檔案實體管理系統及完善的自動監控系統，讓檔案管理能夠緊跟社會發展的腳步。
3.4提高檔案管理人員素質
檔案管理人員能力一定程度上決定了管理的優劣。所以說，在醫院人才培養計劃中需要納入檔案人員的培訓計劃，如此以來就會提升他們的工作水平。一是采用進修學習的方式，或者是繼續教育、專業培訓等都可以提升素質；二是展開調查分析，通過積累經驗，查缺補漏，進一步提高水平。三是更新思維，走創新發展的道路，采取開放型的思路，最終轉向信息化，徹底杜絕手工操作，盡可能的采用計算機技術。四是加大人才隊伍建設力度，著力改進思路，提升業務能力，使之能夠較好的開展管理工作。
作者：劉曉華 單位：威海市立醫院西院區
