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1檔案信息化實現創新是檔案工作科學發展的重要前提
檔案信息化對于更新思想觀念有著十分重要的作用。在進行信息化建設以前，有些檔案部門墨守成規、安于現狀、無所作為；檔案利用門可羅雀，利用率低的現狀。在信息化的過程中，利用科學發展觀對檔案工作進行統領，從而讓檔案工作由“冷門”向“熱門”、由傳統管理向信息化管理、將“死”的檔案轉化為“活”的信息、從自我發展轉變為與社會各項事業協調發展。并逐漸的樹立起“以人為本”、“群眾至上”，建立起覆蓋全社會和最廣大人民群眾的檔案資源利用服務體系，為檔案工作科學發展奠定起良好的基礎。檔案信息化建設推動管理體制機制創新。檔案管理體制機制還存在著許多問題，例如社會檔案資源部門分割散存、各自為政、管理無序、檔案信息難以共享；檔案工作全面融入社會各項事業不深；檔案人員考核激勵機制不健全；檔案現代化管理滯后等問題。在實施檔案信息化之后，通過對創新意識的強化，根據信息化所帶來的改變，創新檔案工作的發展途徑，逐漸的建立起起歸屬明晰、運轉協調，門類齊全、結構合理，管理科學、服務高效的檔案資源管理利用新模式。檔案信息化促進服務方式創新。檔案信息化對于解決檔案服務中意識不強、范圍不廣、形式單一、手段落后等問題有著十分重要的作用。在檔案信息化建設過程中，通過服務觀念的更新、服務領域的拓展、改善服務環境、規范服務行為、提升服務能力，使得檔案工作可以更加貼近社會、貼近群眾、貼近生活，為社會廣大人民提供更加高效的檔案信息資源服務。
2檔案信息化為檔案工作科學發展提供保證
隨著各地政府、企業相關工作的公開化透明化，檔案工作科學發展的重要性日益顯現。隨著檔案信息化的發展，對檔案工作中的“電子檔案、紙質檔案雙式管理”、“辦公、庫房、閱卷三分開”等工作都提出了較高的要求。在檔案科學發展的過程中還存在著許多的問題，為檔案工作科學發展造成了很多障礙。在檔案信息化的工程中，這些問題都必須要進行解決，這些問題的解決為檔案工作科學發展提供重要的保證。在檔案信息化的過程中要做到以下幾點：（1）需要健全檔案領導管理機制，在進行檔案信息化的過程中，必須要組織領導，完善檔案管理體制，這是檔案工作科學發展的重要保證，要確立起企業或單位最高領導人直接領導、承辦部門具體負責、其他部門協同配合的檔案工作體系，要注意檢查檔案工作進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難；（2）要提升檔案管理人員的素質，檔案管理人員素質是做好檔案信息化工作的前提條件和基礎，也是檔案工作科學發展的重要前提條件與基礎，必須重視對現有專職檔案人員相關的信息技術知識培訓，讓他們能夠滿足檔案信息化建設過程中對信息技術知識的需求，同時還應該加強其他方面的培訓，讓他們能夠滿足檔案科學發展的需求；（3）把好檔案質量關，在檔案信息化過程中，會產生許多的電子檔案，同時還涉及到將一些紙質檔案轉化為數字檔案，因此必須要把好檔案質量關，一是要把好質量的鑒定關，對于各個部門上交的各類檔案堅持原則，要嚴格把關，不符合歸檔要求的，及時指正，并督促整改，二是要把好保管關，必須要明確紙質檔案與電子檔案在保管過程需要注意的地方，三是要把好利用關，必須要重視檔案的利用工作，充分發掘檔案資源，提高利用率。在檔案信息化的過程中必須要做好這幾點，只有在這幾點都充分完成的基礎上，才能夠保證檔案工作科學發展。
3通過檔案信息化，優化服務，是檔案工作科學發展的最終目的
在進行檔案信息化的過程中，必然會加強各方面的基礎建設，特別是一些硬件基礎設施都應該花費大量的資金來進行改善，從而對服務條件進行改善。經費在很多時候都是限制檔案工作開展的重要因素，必須要借助檔案信息化的大勢，從各個方面籌集資金，同時全社會都應該增加檔案經費的投入，以此來加強檔案館（室）硬件設施建設，滿足檔案信息化的需求，使得檔案工作科學發展能夠順利的進行下去，并能夠使得各個檔案館更加的具有開放性、文化性、多功能性、時代性和標志性，并能夠使得各個檔案室能夠達到各種檔案（包括實物檔案與電子檔案）管理的要求。通過信息化建設，積極的拓展服務領域，改進服務方式。傳統的檔案服務只能夠局限于檔案閱覽、復制、外借、陳列、展覽、編研、檢索等形式。檔案信息化的發展則對檔案服務進行了更新，如今的檔案服務出現了檔案代查、代管服務、檔案價值鑒定、檔案資產評估服務、檔案科研成果推廣與應用服務、檔案現代化管理服務、檔案信息咨詢服務等高級形式。這些新增加的檔案服務有很多都是建立在檔案信息化的基礎上，也是檔案工作科學發展的最終目標。因此各級檔案部門應順應時代要求，立足自身優勢，拓寬服務市場，增強檔案服務的廣度和深度。通過檔案信息化建設，來增強檔案的服務效果。檔案信息化是檔案事業發展的一種必然趨勢，檔案工作科學發展就要求將檔案信息化建設納入本地區、本部門的信息化建設規劃中，在實際工作的過程中，要全面貫徹落實《全國檔案信息化建設實施綱要》，加強“三網一庫”的建設，并逐漸的建立起電子文件中心和數字化檔案館，通過信息化實現檔案網上查詢，為檔案的共享與利用突破時空的限制，從而優化檔案服務手段，實現檔案利用及時、準確、安全、有效的目標，促進檔案工作科學發展，為構建社會主義和諧社會，全面建成小康社會做出更大的貢獻。
4結語
檔案工作科學發展對檔案工作所涉及的方方面面都有要求，檔案信息化的發展則是對檔案工作的每個方面都產生了影響，而這些影響同時也促進了檔案工作的科學發展。檔案工作科學發展任務艱巨，使命光榮。我們應該高舉中國特色社會主義偉大旗幟，堅持以科學發展觀統領檔案事業發展全局，抓住機遇，應對挑戰，開拓創新，扎實工作，在新的歷史起點，通過檔案信息化來促進大難工作科學化發展。
作者：鄭碧釵 單位：福州廣播電視集團
