前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的中職學校檔案管理挑戰與應對策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】檔案管理是中職學校日常管理的重要工作之一。隨著互聯網信息技術的快速發展，如何利用先進的網絡技術推動檔案管理工作的有效開展顯得更為重要。本文系統分析了在互聯網時代中職學校檔案面臨的新挑戰，并探索了實現互聯網時代中職學校檔案網絡化管理的有效策略。
【關鍵詞】互聯網；中職學校；檔案管理；應對策略
隨著國家對教育事業的愈發重視，中職學校辦學規模逐步擴大，學生人數激增，檔案管理工作難度加強。在互聯網快速發展的今天，中職學校也越來越要求檔案電子化、標準化、規范化。但是因為重重因素的限制，現階段中職學校檔案網絡化管理依然存在一些問題，必須與時俱進，加強對檔案管理的有效創新，提升檔案管理的服務水平。
一、互聯網下的中職學校檔案管理面臨的挑戰
（一）電子檔案成為主流
中職學校傳統的檔案資料多以紙質材料為主，但是隨著互聯網技術的發展，目前很多檔案資料都是以電子檔案形式存在，紙制檔案將越來越少，如何有效的利用信息技術管理平臺，實現中職學校電子檔案的有效管理是當前中職學校檔案管理工作的重要任務。
（二）檔案集成化管理
隨著互聯網平臺的快速查詢共享功能發展，中職學校檔案管理人員需要及時借助信息技術手段，將學校檔案資料進行數字化轉化，再進行網絡集成思維，按照屬性建立中職學校檔案信息數據庫，以便于檔案信息的數據化轉換和管理，加強檔案信息的有效查詢和持續利用。
（三）檔案信息網絡化
在互聯網時代，信息技術發展迅速，中職學校檔案管理采用信息技術管理手段，利用全社會范圍內的信息共享網絡平臺，系統輸入檔案資料，推動信息共享，實現各單位、各部門檔案信息的有效傳遞和共享。甚至保證信息安全性和保密性的前提下允許其他單位、部門在一定權限范圍內查閱中職學校檔案信息。
二、互聯網下的中職學校檔案管理的應對策略
（一）加強檔案管理人員培訓，提升增強其互聯網思維
互聯網時代對學校檔案管理工作提出了更高的要求，學校檔案管理人員否具備較高的專業素養和信息素養，是否具備創新意識和創新思維，是否能夠順應互聯網時代的發展提升自身的檔案管理水平，對于學校檔案管理信息化的順利推進有著非常重要的影響。中職學校有關領導要加強對學校檔案管理工作的重視，將檔案管理工作與其他教務工作放在同一高度上，加強檔案管理人員的專業化培訓。一方面，逐步將互聯網思維引入至檔案管理的日常工作中，以電子檔案逐步取代紙質檔案，在不涉及中職學校機要泄露的前提下，逐步開展檔案共享服務，確保讓檔案管理人員及使用人員同步認識到檔案網絡管理的好處。另一方面，強調檔案管理人員的操作技能和網絡安全意識培養，確保檔案管理人員能夠熟練使用計算機錄入檔案信息，并建立嚴格的防火墻系統，在最大程度上保證檔案資料的完整性、保密性。
（二）采用先進的云計算技術，加強中職學校檔案管理數據庫建設
云計算技術投入成本低，無需投入太大的設備或者人力，而且使用靈活，存儲功能強大。中職學校檔案管理部門，根據自身工作需求，聯合本單位網絡信息管理部門利用云計算手段建立完善的中職學校檔案管理數據庫。能夠更好地運營數據挖掘技術，利用高速掃描、數據壓縮等技術措施，將音像檔案、紙質檔案等電子檔案和紙質文件轉換成為具有一定順序的檔案管理信息數據庫。其次，以數據轉換方式對學校檔案進行管理，突破各個管理部門之間的限制，實現數據采集自動化、存儲安全化、管理科學化和服務人性化。于此同時，中職學校的內部部門和相應管理人員也可以根據自身的管理權限設置隨時查閱、共享檔案信息。
（三）提高學校檔案管理技術利用率，加強學校檔案服務與利用
互聯網時代，只有提高中職學校檔案管理現代化技術的利用率，才能逐步推動學校檔案管理的現代化水平。一方面中職學校檔案管理人員對學校檔案資料進行網絡化、信息化以及數字化管理，以實現檔案資料共享。檔案管理系統功能主要有集中存儲、目錄分類、自動編號、文檔排序、文檔編輯器、權限管理、電子化管理紙質文檔等。以這些功能為基礎，檔案管理部門可以通過后臺對檔案資料進行直接管理，直接對檔案進行歸類、匯總，不僅為工作人員減輕了工作量，還大大提高了工作時效；另一方面中職學校檔案管理人員要對各類檔案做好劃分管理，尤其是涉密和普通檔案做好分類管理，針對涉密檔案，檔案管理人員要在檔案管理后臺做好查閱和檢索權限設置，必須具有相應管理權限的學校管理人員，才會為他們提供相應的查閱和檔案服務。
三、結語
在互聯網發展的大環境下，中職學校開展檔案信息化管理依然存在一定的問題和挑戰。電子檔案成為主流、檔案信息網絡化、檔案集成化管理成為新時代檔案管理的新需求。為了更好地應對新時代挑戰，中職學校方面既要加強檔案管理人員培訓，增強其互聯網思維和信息化操作能力，又要投入一定的人力、財力采用先進的云計算技術，加強中職學校檔案管理數據庫建設，利用現代化的手段提高學校檔案管理技術利用率，加強學校檔案服務與利用。
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作者:韓璐