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摘要：從目前的情況來看，隨著房地產業的快速發展，房地產檔案管理工作中存在的很多突出問題，對房地產行業健康發展起到了阻礙作用，需要相關從業人員進一步有針對性的解決措施，不斷規范和優化管理，推動房地產檔案管理實現更好發展。
隨著我國社會經濟的快速發展，房地產行業也得到了空前的發展契機，在經濟總量中占據的地位和發揮的作用不斷提升。但是，伴隨著國家對房地產行業發展的進一步規范，房地產檔案管理工作的重要意義不斷凸顯，應該引起相關從業者的深入思考。當前，在房地產檔案管理中存在很多問題，影響了房地產行業的健康發展，需要有針對性的制定解決措施，進一步規范和優化管理，為房地產行業發展提供支撐。本文就如何進一步優化房地產檔案管理工作，解決管理存在突出問題進行深入研究和探討。
一、當前房地產檔案管理存在的突出問題
（一）檔案管理存在較大的安全風險
房地產檔案是重要性極強的檔案材料，尤其是其中的房屋產權檔案，需要保持相當長的年份，因此檔案安全工作成為檔案管理工作的首要因素。而就目前房地產檔案管理的現狀來看，大多數管理部門對檔案管理雖然采取了一些基本的防護措施，但是與房地產檔案應該具備的保管環境、安全措施等相比，仍然具有較大的差距，而且房地產檔案中包含大量的紙質文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火災等突發事件，檔案很可能就會被付之一炬，后果也會十分嚴重。
（二）檔案管理模式較為落后
由于房地產產業發展經過了相當長的歷史時期，檔案管理工作的時間闊度也相對較大，檔案的管理模式也相對滯后，檔案的存在方式也參差不齊，檔案管理部門想要對檔案進行集中統一管理的難度很大。特別是隨著信息化和網絡化手段的普及和應用，檔案管理部門需要對逐年積累下來的檔案資料進行重新整理，但是工作量和工作難度較大，緊靠檔案管理部門是無法完成和實現的，也導致檔案管理工作停滯不前。
（三）檔案構成形式較為傳統
從專業的角度來看，一份正規的房地產檔案里面，不僅包含重要的文字說明，還應該包括大量的圖表、照片、音頻、視頻等資料。但是，隨著房地產行業的不斷發展和相關行政管理部門對房地產檔案標準和質量要求的不斷提高，目前的檔案已經無法滿足各方面工作的需要，急需對房地產檔案進行數字化、網絡化存儲和構成。而這是一項巨大的系統工程，不僅需要大量的人力物力，還需要從制度、人員等各個方面全方位地提升，反觀當前檔案管理部門的人員和制度等方面，都無法與之適應，必須加快完善和推進。
二、優化房地產檔案管理的可行性策略
（一）不斷提升房地產檔案管理的環境
隨著房地產行業的發展和國家對房地產行業管理力度的不斷加大，房地產檔案管理工作必須要實現法治化、規范化和科學化的目標。一要不斷加大管理制度建設，通過制定詳實可行的管理法規等，對檔案構成條件、檔案管理要求、檔案存放條件、檔案管理人員標準等都要進行科學詳細的規定，進而轉化為各級房地產檔案管理部門的實際落實措施。二要加大對房地產檔案管理的重視程度，對于檔案管理要參照當地檔案館的標準來進行，相關行政部門要拿出專門資金建立標準化的房地產檔案管理室，保證房地產檔案管理的安全性。
（二）不斷提升房地產檔案管理的基礎條件
針對房地產檔案時間跨度大、保存年份長，每個歷史時期的檔案構成要件和要求不盡相同，進而造成檔案資料標準不一的問題，要對檔案進行標準化整理，特別是對那些歷史遺留的房地產檔案資料要進行大規模的整理規范，按照現行的檔案管理標準逐步補齊要件，對缺少的文字和影像資料要督促相關部門盡快補齊，未雨綢繆的做好檔案管理的基礎性工作。要不斷加強檔案管理人員的培訓和教育力度，通過開展專業培訓和網絡講座等方式，提升檔案管理人員的職業素質和管理能力，特別是加強管理人員對數字化檔案的熟悉和運用能力，為檔案管理工作提升奠定基礎。
（三）不斷提升房地產檔案的數字化程度
隨著網絡信息技術的普及和發展，房地產檔案管理也面臨著數字化的任務。一要加強檔案的數字化采集，在前期基礎性工作到位的基礎上，要對大量的文本檔案資料進行數字化采集，將文字資料全部轉化為數字資料，并建立電子檔案數據庫。二是加大數字化管理力度，通過建立數字化檔案查詢系統和網絡查詢平臺，將歷史遺留的檔案分批次分階段上傳到網絡平臺上，便于使用者進行查詢使用。同時，在新的房地產檔案的形成過程中，要盡量全程采取數字化方式進行采集和管理。三是要加大對文字檔案的保存力度，電子檔案雖然在使用和管理上具有快捷化的優勢，但是也存在一定的安全隱患，一旦遺失和損壞將無法彌補。因此在加強檔案數字化管理的同時，也要不斷加強文本檔案的管理和保存，定期對文本檔案的安全工作進行檢查和評估，發現問題及時解決，真正做到文字檔案和電子檔案雙保險。綜上所述，房地產檔案管理工作是房地產行業健康發展的重要條件，對此，檔案管理部門和從業人員都要不斷提升責任意識和憂患意識，不斷創新管理方式，更新管理理念，強化管理措施，不斷推動房地產檔案管理工作實現更好更快發展。
參考文獻：
[1]黃飛.房地產檔案管理信息化建設的現狀與對策[J].城市建設理論研究(電子版)，2017(12).
[2]張冬云.房地產檔案管理的現狀與相關方法分析[J].辦公室業務，2017(09).
作者:杜鑫 單位:四平市不動產登記中心
