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摘要：在高職院校的人才技術培養所占比重越來越重要發展的當下，順應新時期的發展潮流，對于高職院校的檔案分配管理工作的實施也是迫在眉睫。高職院校主要是對多方面側重工作的學術研究成果的積累和沉淀，本文從多個方面進行分析，希望能提高高職院校的檔案管理工作的進度和分類。
關鍵詞：新時期;高職院校;檔案管理工作
一、新時期高職院校的檔案管理工作的重要性
(一)歷史意義
針對檔案的存在意義，主要是為了記錄研究成果和學校的發展歷程，同時也為后代學校學生的某些實驗研究提供實驗
數據，從而加快高職院校的發展速率和研究的全面性。最重要的是，高職院校的檔案中包含了整個學校的多方面的教學經驗，從而更大程度的增加高職學校的發展速度和發展質量。
(二)延續意義
對于高職院校的存在意義，是為了更好的增加我國的某一特定的領域的人才數量。檔案的存在是對于高職院校的每一位人的記錄。這種關于學校以及學校的發展的檔案的記錄，是高職院校更好的發展奠基石。對于學風校紀都具有重要的延續意義。其中，這些高職院校的檔案當中沉淀了歷屆師生的教育研究的心血和時間，是學校發展的過程當中不可磨滅的一個進程。
二、新時期高職院校檔案管理工作存在的問題
(一)檔案管理優勢不突出
對于新時期的改革產物來說，高職院校這種新事物是由多方面的多個學校進行組建而成的。但是由于學校的教育程度不同，使得學校領導在學校的發展過程當中處于一個初期的探索階段，學校對于高職院校的檔案的重視程度不夠，使得學校的領導人在整個學校的發展當中，并不注重檔案的總結和存檔，以至于學校認為檔案的管理并不是存在必要性的。這種綜合服務的管理當中，充分體現了高職院校對檔案管理的理念和模式的滯后問題，使得高職院校當中的的管理人員的綜合素質整體偏差，以及檔案的資料并沒有得到必要以及充分的管理，使得在學校方面的檔案管理優勢并不能充分得發揮。
(二)對檔案管理得認識不足
作為學校的直接的管理者來說，學校的管理者對于學校的檔案的管理來說。并不會對其進行太過于重視的，畢竟對于大部分的管理者來說，檔案的管理工作僅僅具有基礎的服務性工作，并不會對學校的經濟效益產生最為直接的影響。所以使得學校管理者并不能夠認識到新時期高職院校的檔案管理的重要性。
(三)檔案管理制度的不全面
對于新時期的高職院校的檔案管理人員來說，其整體素質不高，檔案的管理調配制度不夠全面。對于高職院校的管理人員來說，管理技術不夠專業，高職院校的管理技術的不夠成熟，沒有特定的關于院校的檔案管理的規章制度，同時影響了高職院校的服務意識，使得檔案并不能發揮其原有的作用。
三、新時期高職院校檔案管理策略
(一)充分認識到檔案工作的重要性
對于高職院校的檔案的發展記錄過程當中，都是關于高職院校的各方面專業技術的一個記錄經驗的過程和一個存檔的過程。對于每一個院校的多方面的歷史、現狀的過程當中都是需要加強多個方面的分析，從而使得高職院校得發展有更大幅度得提升。學校的檔案記錄最直接影響的便是一個學校的歷史，學校檔案的完整，才能從中最直觀的看到一個學校的發展過程和一個學校的進步。一個學校的檔案的完整才能直接的使的學校在發展的過程中發現、直視并更好的解決這些問題。所以，對于學校的領導對于學校檔案管理的重視程度是需要對其進行引起的，只有使學校的管理者增加對于檔案管理的重視程度，才能夠更加完善學校的檔案管理制度。
(二)檔案管理經費的增加
檔案管理的現代化的建設過程，是需要經濟條件對其進行改善和支持的一個過程，所以，對于檔案管理的經費的增加，是勢在必行的。在高職院校的科研成果日益發展和增加的過程當中，會越來越發現到關于學校當中檔案管理的重要意義。檔案管理的重要意義不僅是體現在科研成果的實踐過程以及學校的發展歷史，學校的檔案管理也應該隨著時代和科技的進步進行視頻、光碟檔案的記錄，使得學校的檔案管理更加清楚，這需要大規模的檔案管理經費的增加，經費的增加會使學習在發展的歷史過程中更加清晰。
四、結束語
對于新時期的高職學院的檔案管理來說，從多層次方面增加其對于學校的檔案管理制度的重要性，能夠更大程度上的將學習的需求擴展到高職學校的各個事業的各個部分，并對其制定一個完美地檔案管理制度體系。要充分利用到新時期的各個有利條件，使得學校在檔案管理制度方面促進學校的工作發展。
參考文獻
[1]劉美萍.新形勢下高職院校學籍檔案管理的對策研究[J].科技信息,2011,(4):192.
[2]曹麥寧.論新時期高職院校檔案管理工作者的現代意識[J].陜西檔案,2008,(3):38.
作者:魯海雁 單位:菏澤職業學院
