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摘要：近年來，伴隨著科學技術的快速發展，當前我國已有的計算機信息科學技術已經越來越廣泛的被應用到社會生活的各個領域之中去。而在我國當前的檔案管理基礎工作之中，它也越來越迫切的要求運用當前已有的各種現代化科學信息技術來對檔案管理工作進行開展。而且，檔案管理基礎工作在開展的過程中運用這種現代化的計算機科學技術，可以十分有效地提升我國檔案管理工作開展的整體效率。為此，文章主要對檔案管理基礎工作在現代檔案管理之中的作用進行了簡要的分析和探討，以更好的將現代化管理模式融入到檔案管理工作之中去。
關鍵詞：檔案管理基礎工作；現代檔案管理；作用
1引言
當前檔案管理工作的開展，不論是在企業內部還是在政府執行工作的過程之中都提供了十分重要的幫助和支持。但是檔案管理基礎工作的開展，對其內部的科學技術工作人員來說是一份較為復雜的挑戰。檔案可以很好的為一個企業或者政府提供個人的詳細信息，檔案管理工作也是有效保障個人信息準確性的一個基礎性工程。
2當前我國檔案管理基礎工作之中存在的主要問題
2.1檔案編號缺乏規范性
在當前社會工作之中，不同企業之中所要保留的檔案根據企業種類分為了多種不同的類型，諸如經濟、政治等均需要按照不同的類型來進行具體的分類。與此同時，同一家企業在開展單管理工作之時也需要對其旗下公司的各個方面進行整理和融合，這就使得社會前列之中的管理工作的開展工作量及工作內容相對來說較為繁多且冗雜。而對檔案進行編號就成為了有效區分這些不同類型檔案內容的一個重要保障。但是根據當前的現實情況來看，還并未能夠形成一個較為規范化的檔案編號管理體系，這就是會在一定程度上造成我國檔案管理過程之中檔案丟失現象發生的概率增加。
2.2缺少詳細化的檔案目錄
目錄是管理者在對各個類型的檔案進行審查和查看之中的一面重要提示方向，一旦檔案之中缺乏目錄就會造成管理者在對檔案進行審查時沒有一個明確的目標方向。但是由于當前我國部分機構之中存在著對檔案管理工作忽視的現象，這就是得當前我國檔案的管理過程之中并未能夠形成一個較為詳細化的檔案目錄，大大的降低了當前我國范圍內檔案的使用率。
2.3檔案組卷分類較為混亂
一個企業在正常運營過程之中會有多種類型的卷宗，而一旦在其正常運轉過程之中該多種類型卷宗并沒有一個系統化的管理體系，會在很大程度上造成卷宗的主題與其內容不符，還會造成組卷的重復與漏缺現象產生。所以做好檔案基礎管理工作，對于更加準確的分類各類檔案的卷宗有著重要的意義。
3檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用對策
3.1對案卷進行重新組合
為了更好的開展我國檔案管理基礎工作，工作人員需要將其內部過厚的案卷進行重新組合，從而保證能夠更好的對檔案進行調取和查看。但是在對檔案進行重新調取和查看的過程中需要格外注意遵從檔案重新組合的相關原則，即盡最大可能的將某種存在相關聯系的文件組合在同一卷檔案之內。而且在對這些案卷進行重新組合完成之后，還應該選取那些案件之中的重點內容進行計算機內部的輸入，保證這些內容能夠被長久的儲存在企業的內部。但是值得相關技術工作人員注意的是，在對這些案件進行重新組合之后需要進行科學化保管工作的開展。
3.2對檔案進行科學化編號
為了更好地提高對檔案編號的科學化程度，現如今在對檔案開展編號工作的過程中，相關的工作人員可以使用計算機進行統一科學化編號。因此，相關的檔案管理工作人員在對其內部的檔案進行編號工作開展的過程中，他們首先要在具有現代化管理知識的前提下利用計算機科學技術，使用檔案的統一分類號，保證案卷分類的合理化和科學化程度。這也就需要相關的檔案管理工作人員能夠對自身的管理理念進行及時的更新，管理者還要對檔案管理工作開展加大重視力度，只有這樣才能夠不斷的推動檔案基礎管理工作，在我國現代化檔案管理工作開展過程之中更好地發揮其自身的基礎性作用。
3.3要加快檔案管理現代化進程
當前，在部分企業內有些工作人員僅認為檔案管理工作的開展是由人事部或者是某一個單獨的部門來進行管理，同時他們也認為僅需要將這些檔案做好管理和保存工作即可以。但是，在當前信息化時代下，無論是企業還是國家都應該積極的推動檔案管理的現代化進程。他們應當積極的利用各種現代化信息技術設備來掌握各種有關社會時代的信息，并能夠及時的將這些社會信息存儲到企業內部的檔案之中去，以保證其內部的發展能夠符合當前時代的潮流。同時，他們還要盡可能地將那些較為重要的檔案排到首位，做好該類檔案的高度保密性工作。
4結束語
綜上所述，隨著社會時展的不斷進步，不論是個人還是企業的管理者都已經認識到了當前檔案管理工作開展的重要意義。而檔案管理基礎工作的開展在檔案管理工作開展過程中是一個基礎性的作用，所以相關的工作人員要格外注重檔案管理基礎工作開展的質量和水平，運用現代化的信息技術設備對檔案管理工作進行水平方面的提升，以此來更好地推動我國檔案管理工作的現代化進程。
參考文獻
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作者:欒愛芳 單位:華北油田公司經濟技術研究院檔案資料管理部
