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摘要：提起檔案管理，首先會想到檔案館里的高大的鐵制檔案柜，和檔案柜上的旋轉鎖?？墒牵M入大數據的信息化時代，檔案管理的模式已經發生質的變化。本文要闡述的就是檔案管理怎樣適應新的社會潮流的話題。不可否認，高職院校的管理工作，也無法逃避信息時代的沖擊和洗禮，在勢不可擋的互聯網信息潮流里，老舊的檔案管理模式已經無法適應社會的需求了，改革和創新是高職檔案管理的必由之路，信息技術日新月異，檔案管理也要抓住機遇，要充分利用方便快捷的網絡信息化技術，使封閉的高職院校檔案管理開放化，便捷化。
關鍵詞：網絡信息化；高職院校；檔案管理；模式；改革
和其他領域一樣，在全球一體化的網絡信息化背景之下，高職院校的檔案管理的創新改革也迫在眉睫，陳舊的觀念和過時的管理模式，已經不適合現代化的高職檔案的管理了，要抓住大數據信息技術的高效性，便捷性，更新檔案的管理模式，通過信息技術突破原有的檔案管理工作束縛的羈絆，有計劃按步驟地把這項工作融入到網絡化，數據化的進程中去，有效的提升管理工作的質量和效益，適應新時代檔案管理的需求，適應信息社會下的全新的管理模式。高職院校的檔案管理的改革應該從以下幾個方面做起。
一、勇于面對信息化的挑戰
和任何領域一樣，在信息化的潮流里，挑戰和機遇并存。面對信息化的大潮，檔案管理的領域，如果不融入進去，也會很快被社會淘汰的，信息化，數據化是發展的大勢所趨。高職檔案管理的改革，顯現出以下兩個方面的特點：1.智能管理勢在必行。高職院校的檔案管理要摒棄原有的管理方法，在數據技術的引領下，檔案管理也應該發展的要求，改進原有的儲存查詢的功能，讓信息化來增強管理工作中的效率，所以說，完全融入智能化的系統是改革的關鍵。2.無紙化的更新換代。管理人員必須掌握互聯網的技術，用信息化的管理取代傳統的紙質檔案的管理模式，讓檔案管理工作更便捷，更高效，這樣也可以減輕工作人員的勞動負擔，起到事半功倍的效果。信息時代的來臨，讓高職院校的檔案管發生質的變化，具體表現為，管理的智能化，檔案利用率的無限提高，比以往更能體現檔案的價值，同時也推動了高職院校其他工作效能。3.共享信息的便捷性。信息和大數據的運用，不僅僅優化創新了管理模式，在信息互通、共享、快捷傳遞的循環下，最大限度提高了檔案使用的效率，也使檔案的管理服務水平得到極大的增強。
二、高職院校檔案管理亟待解決的問題
1.不思進取的思想阻礙改革的深化。由于部分人存在觀念懶散的情況，對檔案管理改革的重視不夠，導致高職院校的檔案管理停留在原有的基礎上，完全不能適應現代檔案管理的需求。2.缺乏應有的開放性。在高職院校的檔案管理的改革中，檔案管理人員觀念還沒有更新，視野存在局限性，沒有發揮檔案互通有無的靈活性，這就導致高職院校的檔案管理呈現僵板被動的管理形式里，把檔案當做藏品束之高閣，這是一種不負責任的封閉，讓檔案的功能和作用大打折扣。3.管理模式與信息化的沖突。在高職院校的檔案管理工作之中，還缺乏與信息技術相適應的科學方法，使用者面臨查閱麻煩手續繁瑣的弊端，致使檔案的利用率很低，桎梏了檔案的利用價值。4.與觀念更新不同步的，就是檔案信息化管理人員的素質很難適應現代化的檔案管理，他們依舊是原始的管理方法、規避了現代數據庫的有效運用和發揮，嚴重桎梏了檔案管理更新和發展。
三、管理模式的改革探索
1.觀念更新是一切改革的根本。在網絡信息化的背景之下，與之適應的是管理者求新求變的觀念，不僅要把傳統的檔案輸入到數據管理的系統中去，還要關注和重視新檔案信息的開發、利用與服務環節，利用先進的信息技術促使檔案更新換代，這也是推陳出新的良性過程，在保護和更新中,對檔案的自身價值進行有效的保護和隱藏價值的挖掘，充分發揮管理者的積極性和能動性，也是改革的重心之所以。完成所有人的觀念轉變，是一項系統的工程，資金的投入和積極性的調動是問題的關鍵所在，信息化的管理人才的形成是改革成功的保障。提高管理人員的信息化素質，使高職院校的信息化管理人員都積極地融入改革探索之中，鼓勵員工各抒己見，表達對工作的良好建議，這是檔案管理工作人性化管理的重要形式，只有認的積極性調動起來，工作才會有起色。與此同時，領導者還要有高瞻遠矚的眼光，加強對檔案管理的眼前和長遠結合的有效規劃，做到各個環節的銜接優質化，加快檔案信息化管理步伐。2.優化檔案信息化管理體系。任何體系的形成優化，對發展創新都是至關重要的。體系的形成，需要人去規劃布局，在觀念徹底改變的同時，完善制度管理是改革的框架工程，從體制的源頭開始改善個發展，對后面的科學體系的形成，是至關重要的。由此可見，體制的制定和信息化的引入融合，才是檔案管理走向規范化的重要舉措。
四、結語
在互聯網數據時代里，高職院校的信息化改革已經勢在必行，走出誤區才可以輕裝上陣，嶄新的管理模式需要我們去實踐，只有在嚴峻的挑戰中求發展，才是最根本的出路，信息技術日新月異，只有融入進去，才不會被淘汰。尤其是檔案管理，對數據的需求更強烈，只有實現信息化，數據化，高職院校的檔案才能實現真正的規范化。
參考文獻：
[1]梁麗婷.網絡環境下檔案信息服務創新研究[D].安徽大學，2013
[2]李彩霞.高職院校中檔案管理工作的問題及其應對策略[J].知識文庫，2016(16).
作者:張冬陽 單位:內蒙古赤峰市赤峰工業職業技術學院
