前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的人事檔案管理問題及對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）檔案管理人員專業性不強
只有人事檔案管理人員具備較強的專業知識和技能，才能夠勝任這項復雜、煩瑣以及連續性較強的工作，否則就會影響檔案管理的質量和管理水平的提高。在實際工作中，一方面，對檔案管理工作不夠重視。在檔案管理人員配備上多是配備兼職管檔人員，且人員變動頻繁，業務不熟，對檔案的重要性，管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應人事檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理水平。另一方面，管理手段較陳舊。由于缺乏專業的檔案管理知識，在調閱檔案時采用的是原始的手工操作方式反復調用原件，這樣會導致紙張發黃變脆、字跡褪色等，直接影響到檔案的質量與安全。
（二）人事檔案材料收集不夠完整，格式不規范
“一人一檔，檔隨人走”是我國人事檔案管理的特色。在計劃經濟時代，人員相對穩定，流動性較小，這種制度保證了管檔和管人相一致，也是保持人事檔案完整性的措施之一。但是，隨著社會主義市場經濟體制的建立，人才市場快速發展，辭職、辭退、自謀職業和合資、獨資、外企等多種就業形式的出現，個人與單位之間的關系處于一種相對活躍的狀態，人事檔案管理工作暴露出人員流動與人事檔案分離的不同步性。人員的流動帶來人事檔案管理上進出的高頻率性和人事檔案管理對象的多樣性，造成了人事檔案管理手段和模式的滯后等矛盾。人才調動重新建檔，帶來的問題是檔案內容無法核實，檔案的完整性無法保證，不利于新單位對人才的全面了解和使用。一是檔案材料不齊全，格式不規范；二是檔案材料轉遞不及時，手續不完備；三是檔案材料審核、整理標準不一致。
（三）人事檔案管理的開發利用和信息化水平不高
在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。然而在人事檔案管理上，計算機技術還沒有得到廣泛應用，這樣不利于人事檔案管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。目前人事檔案還是傳統的“你送我裝”“你借我調”的管理方式，只注重收集，注重信息的開發和分析，坐等上門服務，缺乏主動參與意識，被動地提供信息。查閱的大部分內容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而利用檔案發現人才、推薦人才，為人事決策工作提供依據的作用沒有發揮出來。同時，由于沒有應用計算機技術，所以沒有充分發揮對個人的年齡結構、知識結構、專業結構等方面統計分析、進行人才需求情況預測的作用，為經濟建設、人事工作和人事決策工作服務效果不佳。
二、提升人事檔案管理水平的對策與建議
（一）加強對人事檔案管理的重視
人事檔案管理工作是人才工作的重要組成部分，是用人單位在管理人力資源過程中形成的人事記錄，是選拔使用人才的重要依據。借助檔案了解個人在各個時期的表現，歷史地全面看待個人檔案，把檔案管好、用好是一項很重要的工作。因此各單位領導要提高對人事檔案管理工作的重視，完善基本設施，設專用檔案室、專用裝具等，落實專職檔案管理人員，建立和健全人事檔案管理的各項制度。
（二）加強人事檔案管理人員隊伍建設，不斷提高其綜合素質
隨著時代的發展、社會的進步、科技的創新，人事檔案的管理方式也發生了巨大的變化。管理人員不只是以前那種只管整理、查詢的檔案人，而應該是既懂檔案專業知識又會運用現代化方式管理的復合型人才。因此，人事檔案管理工作部門應有緊迫感和使命感，切實加強人事檔案管理人員隊伍建設，這是實現社會化、信息化的必要條件，也是推動檔案事業發展的關鍵。要選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的人員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養，關心他們的工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。每2～3年對檔案管理人員進行組織培訓，重點培訓檔案管理業務知識、計算機知識、網絡知識及電子文件的管理知識等。此外，各單位應采取多種形式強化對人事檔案業務技能的學習，通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，使他們了解管理檔案的重要性，更新觀念，更新知識，提高人事檔案管理人員的綜合素質。
（三）加強檔案材料的收集工作，確保歸檔材料完整、可靠
第一，建立健全材料收集工作的協調機制，加強與相關部門的溝通，采取重點收集與普通收集相結合、集中收集與經常性收集相結合、上門收集等方式，及時追補和不斷補充新的資料，力求檔案資料能夠反映出最新、最全的個人檔案信息。第二，及時補充具有個性的人事檔案材料，人事檔案的內容要與人事檔案主體多元化、社會職能多元化相適應。第三，檔案工作人員在收集材料時應嚴格把關，對于內容不實的材料堅決不予歸檔，保證檔案材料規范真實、收集齊全、歸檔及時。
（四）提升科學管理水平，建立信息系統數據庫
在信息化建設的今天，要保證人事檔案管理工作的高質量，就必須充分利用先進技術和手段管理人事檔案和人事檔案信息，全方位建立適合部門工作特點、統一開發的人事檔案信息管理系統，進而實現人事檔案管理工作的電子化、科學化，讓人事檔案從“有堆式”的管理中解放出來。同時，加強現有人事檔案目錄數據庫的建設，及時更新、動態化管理人事檔案信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性，努力為人事工作提供優質服務，提高檔案的使用效率。
三、結語
人事檔案管理是人力資源管理的關鍵環節，是做好人事工作的重要基礎和依據。在為個人求職、單位求才提供動態、真實、有效的原始資料和數據方面，人事檔案起著舉足輕重的作用。新時代下，人力資源越來越成為一種不可忽視的力量，只有重視人事檔案管理，在制度上進行創新，加強信息化檔案管理建設，全面提升檔案管理工作水平，積極解決當前遇到的問題，才能更好地使人才為我所用，切實為我國的經濟建設提供更多的人才支持。
作者:王志娟 單位:衛輝市交通局
