前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的民辦高校數字檔案管理途徑，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
隨著國家經濟與社會不斷的進步與發展，也隨著網絡技術的崛起，高等教育事業也在不斷的努力發展中，然而，高校檔案的數字化管理也遇到了瓶頸期，我們需要在大數據環境下，做好企業與高校檔案管理的工作，通過大數據管理模式的優勢，不僅提高了檔案管理人員的主動與積極性，還提升了檔案管理工作的效率，使檔案管理工作也上了一個新的臺階。
1什么是數字化檔案管理
數字檔案室的含義是指把電子檔案作為一個對象，使用電子信息化技術設備方法，基于網絡化來滿足檔案信息的收集與整理、管理、保存、信息資源共享利用的檔案管理方法。
2高校建設數字檔案的意義與好處
（1）如今是電子信息化時代，數字檔案信息的建立的作用讓學校內檔案信息資源實現共享，提高了各部門管理的規范和流程化，數字化檔案的管理，有效的利用了信息化技術管理，丟掉了傳統數字化檔案管理模式，計算機信息化檔案信息管理，給學校帶提供了很多的方便，先進的科技化網絡技術以及科技信息資源的共享，給用戶提供了優質的服務質量，實現有效資源信息之間的共同分享。（2）首先，數字化管理檔案，不僅提高了高校檔案的管理效率和利用率，還進一步節省了檔案的儲存時間和空間，并且使檔案資料的保存時間更長，保證了檔案資料的丟失和破壞。數字化檔案管理最大的作用就是節省了工作精力和工作時間，電子檔案數字化管理，可以將文字、聲音、圖片的內容一起保存下來，多種信息媒體的傳輸與保存，提高了檔案的閱讀、觀看效率、還讓檔案內容變得更加的豐富了。
（1）隨著辦公自動化的不斷發展，很多高校和企業已經實現了計算機自動化工作，所有的資源與信息都在網絡中進行溝通與交流，只要簡單使用一下鼠標和鍵盤就能獲取到自己需要的信息，把自己獲取的信息進行電子存檔，這樣的存檔方式提高了工作效率，簡化了很多工作程序，但是，一旦電腦出現硬件和軟件問題，存入電腦中的檔案信息很有可能會永遠的丟失，因此，電腦的故障，會導致電子檔案的破壞與丟失。其次，重復保存信息資源，這樣不利于節約成本問題。嚴重浪費了人員勞動力、資金財產。數字化檔案管理沒有意識到它的重要性，并且還停留在傳統的數字化檔案管理模式當中，數字化檔案建設太注重于形式化，而且沒有規范數字化檔案流程，由于民辦高校缺乏資源、資金、設施設備、人員技術等問題，阻礙了建設數字化檔案管理工作的進步與發展工作。（2）電子檔案原文件的真實性與保密問題。電子計算機技術在信息管理保存的時候，很容易丟失與刪減，而且刪減后不會留下一丁點痕跡，并且就算有人刪減并修改了自己的電子存檔，自己也不知道和確定是否丟失了原文件。其次，計算機保存的電子檔案文檔，原文件作者無法簽名，看不到自己的字跡，由此，很難判定電子檔案原文件的真實情況，現在電子文件傳輸都是通過電子計算機直接進行傳輸，一個電子文件可以傳送到多個電腦上，這對于電子文件的保密性與安全性，帶來了很大的風險問題。
4大數據環境下，高校數字檔案管理的途徑與辦法
4.1提升電子網絡技術的安全問題建立
IT聯網平臺，提高檔案信息大數據的安全管理，為檔案管理員和信息資源提供人員創建一個溝通交流的安全的平臺，通過IT信息技術將大數據以及檔案管理工作相結合，慢慢改進檔案管理的流程。管理安全大數據環境下，我們不但要重視數據的儲存與資源共享，還要主動的去關注網絡存在的安全風險問題，針對于網絡安全問題，我們需要專業的檔案管理人員對檔案進行自動化備份和資料檔案保密工作、并對網絡設置防火墻安全系統，這些方式能有效的避免檔案資料的丟失與破壞，大數據綜合數字化管理需要提高網絡技術安全。
4.2根據大數據時展，抓住時代更新的機會
近幾年，我國越來越重視建設信息技術資源，很多發達國家已經推出了很多關于數據化管理的政策與方式，我國大數據背景下，數字化檔案管理工作還需要更加努力的去研究，目前很多高校仍然在使用傳統的工作模式，使用人工檔案管理、重復繁瑣的工作，大大降低了工作效率，查閱資料起來也非常不方便，檔案資料一旦龐大，很難找到自己所需要的資料信息。在電子信息化時代的發展下，推動了數字化檔案管理數據的發展，讓檔案管理方法有了新的發展機會。我們應該抓住這個機會，去改革與創新檔案管理工作的有效途徑。
4.3IT互聯網平臺的建立
檔案的管理在大數據條件下必須全面運用現存的互聯網信息的平臺，建立一個有關檔案的管理人員與檔案的提交人員的操作性平臺。（1）要對檔案部門的信息化管理條件進行改進，使之具備大數據的相關平臺。（2）積極通過大數據的平臺，把檔案的相關管理工作融為一體，逐步改進業務的流程。（3）大數據的條件下，要積極增加檔案信息管理平臺的網絡安全性，通過合理的制度，使得檔案信息的管理處于安全狀態。
5結束語
隨著時代的改革與發展，大數據時代推動了我國各個行業的發展與進步，檔案工作在大數據時代影響下，迎來了新的生機與希望，我們要不斷研究與創新檔案管理的辦法與途徑，去開創檔案管理工作的發展新局面，民辦高校的檔案管理工作與檔案工作中存在著密不可分的聯系，他們的關系一起促進了民辦高校學校的辦學質量和水平，因此，我們要跟上國家發展的腳步，一起走入全新的時代。
參考文獻
[1]馮占江,郭妙英.大數據時代的數字檔案管理思維[J].辦公室業務,2019(03):77-78.
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[3]余子丹.大數據時代高校數字檔案館建設思路[J].蘭臺世界,2018(12):50-53.
作者:靳紅 單位:武漢科技大學城市學院