前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理特征及創新策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
［摘要］隨著時展和科學技術的進步，互聯網絡逐漸在社會中得到廣泛應用，互聯網絡技術對人們的生活和工作都具有比較顯著的影響，檔案管理屬于信息管理工作，在“互聯網＋”時展的過程中，檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰，需要對這一方面內容深入探索。
我國社會經濟發展速度是比較快的，各類經濟活動也在逐漸增加，因此，在這一過程中出現的信息量也呈現出不斷增加的發展趨勢，紙質檔案和傳統檔案管理工作模式的實施已經無法滿足當前社會發展的需要。“互聯網＋”屬于時展的重要特征，也是世界發展的主要潮流和趨勢。根據當前的時代特征和檔案管理工作具體實施的情況，我國進行了信息系統構建，使得傳統檔案管理的工作模式得到改變，有效提升了檔案管理的工作效率與準確度［1］。
一、“互聯網＋”時代檔案管理的特征
（一）檔案管理的完整性要求更高
檔案管理是指檔案的收集和保管及統計等相關活動，其中主要包含著檔案收集和整理及價值判斷等相關方面的研究，“互聯網＋”時代下，檔案管理的完整性在這一過程中的作用就逐漸凸現出來，其完整性主要體現在檔案資料的完整性和檔案管理流程的完整性等方面。檔案資料的完整性主要是指在互聯網絡廣泛應用的情況下，人們能夠在網絡系統和數據庫系統等基礎上獲得比較完善的檔案資料，因而對檔案資料的完整性要求比較高。檔案管理流程的完整性主要是指檔案管理流程中的環節比較多，在互聯網技術的基礎上能夠促使流程的完整性得到保障。
（二）檔案管理存儲介質日益多元化
“互聯網＋”的出現能夠有效促使檔案信息的數字化管理得以實現，其主要是在互聯網絡的基礎上，使得檔案信息資源和數據等充分融入到公共信息服務生態圈中，促使社會信息內容得到融合和創新發展。“互聯網＋”時代為檔案管理提供新的渠道，從而使得檔案管理的形式更加豐富。當前已經構建大型檔案管理數據庫系統，使所有檔案信息都能夠有效錄入數據庫系統中，不僅有效提升管理效率，也減少物力資本和財力資本，防止檔案數據和信息丟失的情況發生，幫助用戶快速實施檔案數據信息查詢和應用［2］。
二、檔案管理面臨的挑戰
（一）對管理人員素質的挑戰
和傳統檔案管理模式相比，計算機檔案管理工作和以往方式對管理人員的需求之間存在著明顯的差異，計算機檔案管理對新時期的管理人員提出新的要求，需要管理人員能夠深入了解互聯網管理流程，具備一定的網絡管理安全意識。傳統檔案管理人員在長期管理模式實施的情況下，無法對新時期檔案管理工作加以適應，而這是檔案管理出現變化的重要原因。標準化管理模式的建立是新的時代下檔案管理的重要要求，也是促使管理效率提升的根本。因此對檔案管理人員的素質和能力的提高需要加以關注和重視。
（二）管理存在風險
在管理工作實施的時候，由于互聯網絡環境相對復雜，在進行檔案管理的時候，其中的風險也比較多，檔案丟失的情況時有發生，而其中一些較為私密的信息丟失的話，容易對企業的發展造成不利影響，因此，對管理人員互聯網技術的要求也比較高。
三、互聯網時代檔案管理的機遇
（一）豐富技術手段
互聯網信息技術能夠在檔案管理工作效果提升的基礎上，為檔案管理工作的管理提供更加多樣的管理模式。傳統情況下的檔案管理工作在實施的時候，其通常是促使紙質檔案作為主要的模式，在進行人工記錄和整理等形式中，促使檔案管理工作可以更好地完成，檔案管理模式對資源的損耗量比較大，需要在進行管理模式實施的過程中投入更多的人力資源，但是即使有較多的工作人員參與到檔案管理工作中，也無法充分保障傳統檔案管理的效率與準確性。傳統檔案管理工作容易出現關注以往管理經驗的情況，檔案管理工作人員的工作實施強度也比較大。檔案管理信息系統在輸入信息的時候更加便捷，能夠有效降低信息管理的困難程度，管理人員在檢索功能實現的過程中，也需要管理人員能夠快速查找檔案，對檔案實施分層管理，從而提升檔案之間的聯系緊密程度。檔案的存儲形式中主要有圖片和音頻等，能夠顯著提升檔案管理的準確性，而檔案管理技術的相關平臺廣泛程度比較高，管理機構需要充分和企業充分配合，促使檔案管理系統得到共同開發和發展，從而有效提高電子檔案管理系統時效性［3］。
（二）拓展服務空間
隨著我國當前社會經濟活動的頻繁開展和社會信息內容的增加，傳統的檔案管理工作在實施的時候，其所占據的空間是比較大的，容易提升檔案管理的空間成本。在互聯網信息技術的基礎上構建的檔案管理系統本身加以比較大的管理控制，使得檔案管理工作在具體實施的時候，其本身并不局限于紙張形式中。在實施數字信息內容管理的時候，需要促使檔案內容能夠有效存儲到計算機系統中，并且對計算機系統的存儲成本不斷降低。檔案管理人員需要隨時隨地調閱其中存儲的相關信息，不斷提升檔案離線管理的有效性，在互聯網信息技術的基礎上有效構建的檔案管理系統可以為管理人員和使用人員提供遠程服務，從而有效擴展檔案信息內容的服務空間。
（三）提高檔案時效
當前社會發展過程中的檔案種類較多，這些檔案的時效性特點是比較突出的，傳統紙質檔案管理的周期相對更長，無法滿足檔案管理的需要，而互聯網信息技術的時效性特點的凸顯程度比較高，能夠使得檔案管理的敏銳程度得到較大限度的提升，促使檔案的動態跟蹤得以實現，同時有效對檔案管理的交互性與動態性等特點加以保障。在互聯網信息技術檔案管理系統構建的時候，也要能夠促使大數據和數據挖掘技術等充分整合，為檔案管理工作的具體實施有效提供新的發展空間，而這些數據處理技術在得以有效應用的時候，使得檔案管理效率較大程度上得以提升，促使檔案數據的時效性得到保障［4］。
四、互聯網時代下檔案管理的對策
（一）提高管理意識
檔案管理屬于比較復雜的內容，其本身也具有系統性的特點，檔案管理工作中的工作人員自身及集體等方面都存在著較為直接的聯系。專業的檔案管理人員在工作實施的時候，需要能夠掌握比較多的專業知識內容。檔案管理人員需要在時展變化的過程中對自身的管理意識和責任感等方面逐漸強化和發展，從而將檔案安全和準確性等作為工作的重點內容，并且需要管理人員樹立終身學習的意識，并且不斷提高檔案管理工作人員對新興檔案管理技術的敏銳感知能力［5］。
（二）構建管理制度
在互聯網信息技術實施的時候，需要構建較為有效的檔案管理系統，在完善的檔案管理系統基礎上使傳統檔案管理的局限性有效突破，為檔案管理工作的實踐限制提供重要的方向。在互聯網信息技術實施的基礎上所掌握的檔案管理系統不僅是在互聯網技術基礎上得以構建的，其也需要在相關管理體系的基礎上實現。
（三）增強管理能力
在互聯網信息技術實施的基礎上促使檔案管理系統能夠順利運行，這一過程中高素質管理人員數量是相對比較多的?；ヂ摼W時代中的檔案管理人員通常已經具備較多理論知識，在對檔案管理的相關內容了解的時候，需要檔案管理人員能夠具備基礎的計算機操作能力，促使工作人員對網絡檢索等基礎知識內容的掌握程度得以提升。除此之外，檔案管理機構需要對檔案管理人員進行定期的培訓，促使檔案管理人員更好地掌握當前互聯網信息技術基礎上所得到的檔案管理系統相關流程［6］?；ヂ摼W檔案管理工作屬于當前企業人事管理工作中的主要模式，對于企業的發展情況而言，其需要注重互聯網時代檔案管理所面臨的機遇，對當前的檔案管理工作的實施進行必要調整，從而促使電子檔案管理的高效性特點得到保障，并且不斷降低檔案丟失等風險發生率。
［參考文獻］
［1］徐利琴，曹昊洋．檔案管理原理在“互聯網＋”時代的應用［J］．科技傳播，2018，10（24）：157－158．
［2］劉群．“互聯網＋”時代高校檔案管理信息化建設中存在的問題與對策［J］．科技經濟導刊，2018，26（35）：22．
［3］劉群．“互聯網＋”時代高校檔案管理信息化建設中存在的問題與對策［J］．科技經濟導刊，2018（35）：22．
［4］辛慧莉．基于“互聯網＋”背景下人事檔案管理工作探討［J］．辦公室業務，2018（22）：170．
［5］趙軼群．互聯網＋時代檔案管理現代化建設的路徑研究［J］．企業改革與管理，2018（18）：62－63．
［6］萬玉俠．“互聯網＋”時代的檔案管理模式研究［J］．現代交際，2018（17）：219－220.
作者:遲永生 單位:牡丹江市機構編制數據管理中心
