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【摘要】當前計算機技術、網絡技術和數字化技術等被逐步應用于高校檔案管理工作中，讓檔案管理功能有了翻天覆地的變化。高校必須加快檔案管理信息化建設步伐，這樣才能滿足時代要求，確保充分發揮出各種檔案的作用，為教學、科研和管理等工作服務。本文將簡述高校檔案管理信息化建設的意義，并提出了具體可行的策略。
【關鍵詞】高校檔案管理；信息化；建設
在信息化時代，社會各個領域都先后建設了信息化管理平臺，讓工作更加高效、便捷開展。對高校檔案管理工作而言，仍然采取紙質檔案管理的方法，這樣不僅工作量巨大，同時也不容易進行保存，容易導致檔案出現破損、丟失等問題，極大增加了檔案管理的難度。對此，高校要將信息技術充分應用到檔案管理工作中，盡快打造信息化管理系統，不斷提升檔案管理工作的效率。
一、高校檔案管理信息化建設的意義
檔案是高校教學、科研、管理等工作中形成的各種資料，如文字、圖表等，保存價值較高，能夠為學校的建設與發展提供可靠參考。近年來，信息技術發展速度很快，以往高校檔案管理方法已經顯得非常落后，無法滿足新時期要求，由于檔案數量日益增加，保管條件長時間得不到改善，且利用率不高，因此很難真正發揮出檔案的作用。對此高校相關領導與檔案管理人員應該盡快轉變自己的思想觀念，真正意識到檔案管理信息化建設的重要性，將現代化管理理念、方法與技術應用到檔案管理工作中，不斷提升工作的智能化、數字化和信息化水平，以此實現檔案信息的共享，為高校的進一步發展創造更加有利的條件。
二、高校檔案管理信息化建設的策略
（一）提高認識，加強組織領導。為確保高校檔案管理信息化建設順利開展，各方人員應該切實增強檔案管理信息化意識。對高校領導而言，要站在長遠角度思考問題，對檔案管理信息化建設有一個正確的認識，制定科學合理的決策。對檔案管理人員而言，要將檔案管理信息化建設各項工作落到實處。對全校師生而言，也要主動準備所需材料，確保檔案管理信息化建設有良好的基礎條件。高校要及時制定總體部署，將檔案管理人員、檔案數據錄入標準等確定下來，同時還要增加資金投入，為各項基礎設施建設創造條件。并加大監督管理力度，解決檔案的安全性問題，確保檔案更加可靠與完整。
（二）完善檔案管理制度。高校在檔案管理信息化建設過程中，需要將相關人員責任明確下來，為網絡和數據的正常運行奠定良好基礎，并建立起完善的檔案管理制度。高校要從 《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》出發，結合檔案管理信息化建設實際情況，制定與之相對應的制度。第一，要對檔案管理業務流程與技術規范進行完善，逐步優化電子檔案各個工作環節。第二，將安全措施做到位，尤其是對電子文件與電子檔案而言，要保證其安全與完整。要將檔案管理標準統一下來，主要內容有檔案整理標準、統計標準、服務標準及各項技術標準等，這樣有利于順利建立檔案數據庫中的信息資源。如此一來，高校就能夠保持檔案信息網絡通暢，從而更好地共享檔案資源。
（三）加快基礎設施建設。為確保高校檔案管理信息化建設順利進行，應該將各項基礎設施建設完善，及時配置所需的現代化辦公設備，如計算機、掃描儀、光盤刻錄機和互聯網設備等。在高校檔案管理工作中，要將微縮技術、現代科技等作用充分發揮出來，盡快研發出實用、通用的軟件。高校要適當增加資金投入，對于存在的問題，要由各相關部門共同協商處理，為檔案管理信息化建設提供更多的支持與幫助。
（四）打造檔案管理應用系統。高校應堅持“規范、先進、實用”等原則，不僅要與實際工作需求相符，還要考慮到信息技術的發展。要做好檔案管理軟件推廣工作，提升檔案管理技術與應用水平，確保更好地交換檔案信息，并有效共享檔案信息資源。高校要加快推進檔案信息庫入網工作，高度重視檔案數據建設，將其納入學校網絡辦公整體規劃中，這樣有利于宣傳檔案工作，并提升檔案信息服務水平。高校要在校園網信息平臺上建設檔案網站，為全校師生提供網上查詢與利用服務。
（五）提升檔案管理人員素質。高校檔案管理信息化建設，對檔案管理人員要求較高，不僅需要掌握基本的檔案管理知識，還要懂得計算機技術和信息技術，這樣才能提升檔案信息的完整性與安全性。對此高校要加大對現有檔案管理人員的培訓力度，讓他們了解最新的檔案管理知識，并熟悉現代化辦公設備的操作方法，這樣才能充分發揮信息技術的作用，確保高校檔案管理信息化建設順利進行。同時還要招聘信息化技術人才，為這項工作的開展奠定良好的人才基礎。對檔案管理人員而言，也要充分認識到學習的重要性，利用空余時間加強學習，了解最新技術，這樣才能更好地勝任崗位工作，為高校檔案管理信息化建設作出應有的貢獻。
三、結語
總之，新時期高校加快檔案管理信息化建設具有重要的意義，各級領導與檔案管理人員必須引起足夠的重視，及時解決檔案管理信息化建設中出現的問題，確保檔案資料的完整與可靠。同時高校還要在檔案管理信息化建設中投入更多資金，建立完善的檔案管理制度，并注重培養檔案管理人員的素質與能力。這樣高校檔案管理工作效率才能得到提升，并實現檔案信息資源的共享，為今后的查詢與利用提供方便。
【參考文獻】
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作者:高煒 單位:延安職業技術學院
第二篇:高校檔案管理信息化建設途徑
【摘要】在當前高校檔案管理工作中，通過引入信息技術，突出了檔案管理工作的高效性和檔案信息的共享性，這促使各高校對檔案管理信息化建設工作都十分重視，并采取積極的措施進一步完善檔案管理方式，全面推進高校檔案管理信息化建設的進程，更好地發揮高校檔案的重要作用。文中分析了高校檔案管理信息化建設中存在的問題，并進一步對高校檔案管理信息化建設的途徑進行了具體闡述。
【關鍵詞】高校；檔案管理；信息化建設；問題；途徑
一、高校檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）檔案意識淡薄。當前高校在發展過程中，更重視教學、科研等工作，而對于檔案工作較為忽視，這就導致部分高校檔案管理工作還局限在建檔和管檔，檔案管理水平普遍偏低，檔案資源沒有得到有效的開發利用，一些具有較高價值的檔案材料往往被長期保存起來，無法充分發揮檔案信息資源的重要價值。
（二）資金投入不足。當前大部分高校檔案信息化建設過程中普遍存在資金投入不足的問題，這就導致檔案管理信息化建設過程中存在設備、軟硬件、人員和技術無法及時供給的問題，嚴重制約了檔案信息化建設的進程。同時檔案信息化建設中設備和軟硬件還存在維修和更新升級問題，這必然需要資金的消耗。高校大部分經費都用于教育科研方面，檔案信息化建設過程中很難做到資金的足額保障，這必將制約高校檔案管理信息化建設工作的開展。
（三）缺乏健全的檔案管理信息化建設機制體制。當前高校檔案管理信息化建設工作開展過程中，制定完善的監督體制，對檔案管理信息化建設進程缺乏動態的監管，這樣就導致具體建設過程中存在的問題無法及時發現并解決。另外，當前高校檔案工作人員薪酬待遇實行統一的標準，這就導致信息化建設過程中信息技術人員付出與收獲存在不對等，薪酬制度的不合理會對信息技術人員的工作積極性帶來較大的影響，從而影響高校檔案管理信息化建設的進程。
（四）檔案管理信息化建設中存在網絡安全問題。高校檔案管理信息化建設需要依托于計算機技術和網絡技術，但網絡具有開放性的特點，而檔案信息具有保密性，再加之當前電腦病毒及黑客攻擊等現象頻繁發生，這對檔案信息的安全帶來了較大的威脅。可以說當前我國檔案信息化建設過程中網絡安全是其中最為薄弱的環節。而且高校檔案管理系統與各部門系統之間實現了有效的銜接，信息利用互聯網進行傳遞和共享，這無疑更加劇了檔案信息的安全性問題。
二、加強高校檔案管理信息化建設的途徑
（一）加強對高校檔案管理信息化建設重要性的認識。高校中的辦公基本都實現了自動化管理，所以檔案管理也應該做到與時俱進，才能夠與高校發展保持一致性。所以要想加強高校檔案管理信息化建設，首先應該在思想意識上有所轉變，深刻認識到檔案管理信息化建設的重要性，能夠在高校管理工作中發揮什么樣的作用，由此才能夠為后續工作的開展奠定良好的基礎。思想意識的轉變也是更好發揮檔案管理信息化價值的重要驅動力，所以對重要性的認識非常關鍵。
（二）加大資金投入力度，夯實高校檔案管理信息化基礎。檔案管理信息化建設需要充足的資金保障，信息化建設的開展需要硬件、軟件、人員等各項支撐，所以這是一項投資較大的工作。資金投入一直以來都是高校檔案管理工作中存在的重要問題，所以只有加大資金的投入力度，才能夠為高校檔案管理信息化建設夯實基礎。在資金比較充足的情況下，就可以購置先進的硬件設備和各項基礎設備，使用先進的軟件管理系統，并且配置高素質的人才管理隊伍。由于高校檔案管理的資金來源基本為財政，部分可以依靠政府解決，但是數量依然會存在一定的局限性。所以高校應該拓寬思路，加強資金籌集渠道的多樣化，募集檔案管理信息化的專項資金，確保檔案管理信息化建設工作的順利開展。
（三）規范高校檔案管理信息化建設。為了保證高校檔案管理的規范性，高校管理人員必須制定符合高校實際情況的管理工作標準，進一步完善相關的體制和機制，盡可能保證所有檔案管理環節的規范性和合理性。在高校檔案管理信息化建設過程中，需要嚴格執行制定的檔案信息化建設工作標準，進一步完善檔案目錄標準，全面提升檔案管理工作的規范性和便捷性，為檔案利用者查詢提供更多的便利，進一步推動高校檔案管理信息化建設工作的有序開展。
（四）完善高校檔案管理信息化安全保障體系。因為檔案的特殊性決定了檔案具備較強的保密性以及使用權限，但基于計算機互聯網的檔案管理更容易受到黑客攻擊，檔案的信息容易被竊聽篡改，技術程序等也極易遭受病毒的侵害，因此，只有逐步完善網絡安全保障體系，才能為實施檔案信息化管理提供保障。在具體工作中，要嚴格執行與信息安全管理相關的法律規則標準，全面提升安全意識，防止檔案信息資源利用時以及網絡系統建設過程中出現失密、泄密的情況。充分利用現有的網絡保護措施提升高校檔案管理信息的安全系數。積極探索新的防護技術，為檔案信息資源的安全、有效使用提供健康的網絡環境。
三、結束語
高校檔案管理信息化建設是時展的必然結果，也是促進高校管理水平提升的重要環節。由于受到資金、技術等各方面因素的限制，高校檔案管理信息化建設工作還存在各種問題，所以通過對問題的分析，可以更加有針對性地提出改善措施，有利于檔案信息化建設工作的有效開展，為促進高校的健康持續發展創造有利的條件。
作者:白晶 單位:黑龍江工程學院
第三篇:交通檔案管理信息化建設
【摘要】在國家信息資源中，交通檔案是關鍵的組成部分，在交通行業發展中，交通檔案是關鍵的信息資源。當前，怎樣充分發揮出交通檔案的作用、促進交通事業不斷健康發展、合理化配置資源、建設交通檔案管理的信息化是社會發展的大趨勢。
【關鍵詞】交通檔案管理；信息化；必要性
隨著信息化時代的發展，信息技術已經滲透到社會發展的每一個領域，同時人們的社會活動也有了極大的改變。落后的檔案管理方法與觀念在新時代的檔案管理工作中已經不再適應。特別是在交通檔案的管理中，通過信息化管理，可以最大限度地便于管理人員與應用者。這幾年來，隨著網絡的產生和管理檔案的新型軟件的誕生和發展，中國交通檔案管理的工作漸漸向技術化、信息化發展。所以，提高交通檔案信息化建設是大趨勢。
一、交通檔案管理信息化簡介
交通檔案指的是交通體系中的文字資源數據庫，是記錄交通有關材料的一種媒介，在信息化體系辦公的要求下，交通檔案信息化也變成了一項不可或缺的工作之一。關鍵是通過收集與整理部分有關的檔案信息資源，組建成立一個完整的數據信息庫，運用網絡服務平臺實施區域內、權限內信息的輸送和共享，在一定程度上大大節省了應用與查找時間，并且數字信息化的管理信息，能夠不受時間、空間、距離、地域上的約束。在不出現網絡病毒入侵的前提下，只要是體系內容本身已經存在的檔案信息會一直存在的，甚至能夠輕松快捷地調用歷史資料，讓使用成本極大得到節約，提升了信息資源的運用率。
二、交通建設檔案管理信息化建設的實現策略初探
（一）建立交通建設檔案信息化的有效管理系統。建立交通檔案信息化管理模式不是一朝一夕可以完成的，而是要經過全方位的檔案數據化、全過程完成檔案有效管理系統所逐漸達成的。有關的檔案管理人員在實施建設數據信息時，需要建設起有關的管理方法，充分規劃檔案編寫的有關要求，使檔案管理的多元化需求達到有效的落實。
（二）建設起一個實用的檔案信息網站。交通檔案部門在網上建設的信息網站是檔案網站，通常以網頁方式給人們供應有關的檔案信息與服務，實施檔案信息的查找、網上咨詢、電子文件的實時歸檔和直接提供應用。這是檔案信息化的關鍵目的，同時，也是檔案數字化的關鍵標志與主要方法。在檔案的信息化建設中，要把檔案的管理體系納入事業單位的管理信息體系，構建一個一體化系統，完成資源共享，從而得到檔案管理的綜合效益與體系效益。還要選用那些應用有升級能力與開發能力的檔案信息管理體系，這是完成檔案管理信息化的一種關鍵條件。軟件適應了網絡管理的需求，具備強大的檢索作用，才可以充分發揮計算機網絡的優勢。信息檔案網站建設時，要選用規范化的設備。
（三）建設交通檔案管理的綜合系統。首先，要建立面向市場的檔案信息資源的運用和開發的領導系統。從功能上來看，檔案工作的目標是通過查找、檢索等完成運用檔案。所以，檔案的質量關鍵是通過是不是方便應用這一點來檢驗的。從這一點來看，建設健全檔案管理的網絡組織與領導系統，對于交通檔案管理的綜合體系特別關鍵。在領導的帶領下，協調與指導有關部門的工作，進而一起把交通檔案管理的信息化建設做好。其次，在對各類檔案實施分類與保密等級的基礎上，把交通系統的檔案統一實施計算機網絡化管理。通過網絡化管理，推動綜合系統的檔案資料的深層次開發與綜合運用，進而完成對檔案管理的合理化、標準化與規范化，讓交通檔案管理信息化建設的需要得到進一步的滿足。
（四）提升交通檔案管理人員的綜合素質。在交通檔案管理中，缺少專業的管理人員，檔案管理人員業務素質相對較低，許多檔案管理人員是兼職人員，在這樣的形勢之下，對交通檔案管理信息化的發展產生了極多不利的影響。交通檔案管理信息化建設的步伐想要加快，就一定要提升管理人員的綜合素質。把檔案人員的專業素質、思想道德素質和政治素質都給予一定的提升，并需要管理人員實施政治理論的學習，在條件準許的狀況下，能夠對檔案人員實施培訓，提升他們的管理能力與工作能力，促進交通檔案管理信息化建設。管理人員實施管理檔案時，要對檔案事業持有一定的熱愛度，對規章制度給予嚴格的恪守，對檔案實施嚴格的保密。
（五）改善交通檔案管理信息化檢索工具。改善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設動態有著特別關鍵的作用。在具體進行中，第一，要完善交通檔案的內容，使應用者能夠快速地定位自身需要的信息，構建出專業索引目錄，自己所需的信息使應用者能夠更快更好地定位。第二，通過幾個方面的途徑，把每一個部門的信息實施收集，產生完善的交通檔案，之后實施交通檔案基礎數據的匯總，及時向領導匯報交通檔案的項目，便于給領導的決策提供客觀的根據，加強決策工作的合理性與科學性。第三，增強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時整理與反饋收集到的信息，這樣不但可以反映檔案信息的內在價值，還可以加強社會檔案的意識，使交通檔案信息資源服務于交通建設，使交通檔案管理工作的作用充分發揮出來。
三、結語
隨著信息化時代的發展，信息技術已經滲透到社會發展的每一個范圍，檔案管理的方法與觀念也會產生改變。交通檔案管理信息化已經變成適應時展的一項準確而且必要的選擇，它的建設改變了陳舊的檔案管理和查閱方式，為交通信息的檢索提供了極大的便利，極大程度上推動了交通運輸管理事業的發展和進步。
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作者:許麗霞 單位:甘肅省張掖公路管理局
第四篇:水利工程檔案管理信息化建設
【摘要】信息化速度發展越來越快的同時，水利工程檔案信息化管理也面臨一些問題，本文分別從出現的問題入手提出可行的解決方案，改善水利工程檔案管理信息化的不足。
【關鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化建設；解決措施
隨著信息時代的發展，檔案管理信息化成為了水利工程建設的主要發展方向。然而在實踐過程中，檔案管理信息化存在許多不足，針對這些不足，必須遵守信息化時代的基本要求，實現檔案管理的信息化。
一、水利工程檔案管理信息化建設存在的問題
（一）檔案管理方法落后，檔案信息化系統不夠完善。我們水利工程目前的檔案管理模式落后，計算機設備運用較少，工作人員缺乏信息化的思想意識，檔案管理方法還一直處于傳統的管理模式，偏重于紙質檔案的管理，信息化管理系統不夠完善，比如一些專業性的軟件：水質監測軟件、水資源管理系統等項目不能同步進行，處于失衡的狀態，這就導致了水利工程檔案管理信息化難以全面展開，耗費了大量的人力物力，降低了水利工程檔案管理的效率，嚴重影響了信息化的進程。
（二）水利工程檔案管理信息化技能較低。從目前的現狀來看，很多管理人員缺乏信息化管理意識，信息化和科學化的管理能力有限，管理人員學習積極性不高，缺少開擴進取的精神。從歸檔資料上看，電子檔案中影像資料對工程建設、管理反映不夠全面，尤其是一些重大設計變更、隱蔽工程影像資料對工程決算、審計和今后的管理非常重要。另外檔案管理信息化水平較低，現代通信技術不完善、計算機網絡信息技術不普及，無法滿足目前工程建設龐大的工作量，再加工作內容繁雜、涉及范圍較廣，這嚴重導致水利工程檔案信息化管理效率低，很難達到預期的管理效果。
（三）安全風險大。實現水利工程檔案管理信息化必須要考慮安全性，在信息化時代的環境下，網絡信息化具有開放性高、速度快等特點，很容易被不法分子利用，導致數據流失，信息外漏，這對水利工程檔案管理是非常不利的，更為重要的是影響了水利基礎工程建設。
二、水利工程檔案管理的信息化建設解決方案
（一）強化水利工程檔案信息化建設意識。通過大力舉辦各種水利工程檔案展覽活動，比如：檔案信息化管理專題講座、檔案法規宣傳教育等等，這些活動的舉行能夠營造水利工程檔案信息化工作氛圍，進一步加強水利工程檔案管理意識、信息化意識，進一步引起水利部門領導、項目法人對水利工程檔案信息化建設的重視。加大水利工程建設領域的投入力度，加強水利工程檔案信息化建設意識是做好新形勢下水利工程檔案信息化工作的前提。不斷完善強化檔案信息化管理意識，建立良好的工作機制，才能為水利工程檔案信息化建設提供組織保障和資金保障，為以后水利工程項目的開展提供硬件支持。
（二）優化創新管理方式，嚴格執行各類檔案管理制度。信息化管理能夠更好地為水利基礎設施建設服務，制定檔案管理規章制度推動信息資源建設，促進檔案基礎平臺構建，相關部門嚴格執行《水利工程項目檔案管理規定》規章制度，全方位實行水利工程檔案信息化管理，加快檔案管理信息化建設步伐。江蘇省住房城鄉建設廳2015年就制定并規范使用新版《建筑工程施工質量驗收資料》，該文中對工程檔案信息化提出了明確要求：工程資料的收集、整理、組卷和檔案的建立，必須與施工同步，以保證資料的真實性，同時按照相關標準建立電子檔案，并要求各地城建檔案館機構應接受《建筑工程施工質量驗收資料》的紙質和電子檔案，并進行審核、驗收，出具相應的驗收意見。從制度上規范了信息檔案的管理，這一點值得借鑒和學習。
（三）注重人才培養，提高管理人員信息化管理技能。人才的培養包括工程建設主體、設計、施工、管理單位等各方檔案管理工作者的培養，檔案信息化要求管理人員必須具備該專業的檔案學知識和現代信息技術，為水利工程建設培養一批檔案信息化管理人才隊伍，激勵檔案管理者努力學習先進技術，提高工作技能，加強自身的專業素養。工程單位需要引進專業性較強的工作人員進崗，做好對管理人員技能的評定，優中選優，選擇適合崗位的優秀管理人員，為以后管理人員的技能培訓打下堅固的基礎，在實踐過程中增強他們的信息化管理意識，提高他們的信息化管理技能，為水利工程檔案管理信息化建設多作貢獻。
（四）把檔案管理信息化安全建設放在首位。檔案管理單位把檔案安全建設放在首位，在一段時間內要對信息化設備進行檢查和維護，要學會信息安全知識，防止信息外漏被不法分子利用，影響檔案管理工作的準確率和效率。檔案管理單位需要構建安全防護體系，加強水利工程施工安全監督，提高管理人員的安全意識和責任意識，要把安全工作放在第一個位置，任何工作的開展都是以安全為前提，不斷完善信息化安全法規，要嚴格按照各種規范來執行，有效提高水利工程信息化管理水平。不斷加強水利工程檔案管理信息化建設投入力度，以及人力資源的投入程度，從而為水利工程檔案管理信息化建設奠定良好基礎。
三、結語
隨著社會信息化的繁衍生息，各種基礎設施建設和管理工作都需要信息化展開，我國水利工程檔案管理信息化較多，涉及的范圍較廣，任務繁雜，引進先進設備的同時還需要加強管理人員的技能培訓，把安全責任意識放在優先突出的位置，加強水利工程檔案管理各個方面細節的監督，保證各項工作的落實，需要參建各方的共同努力，實現水利工程檔案管理信息化建設，有效提高檔案管理信息化水平。
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作者:張琪梅 單位:泰州市水工程管理處
第五篇:檔案管理信息化建設方法
【摘要】檔案管理是企事業單位重要的工作，以往的檔案管理方式有自身的局限性。因此，在檔案管理工作中引入信息化建設是至關重要的舉措。筆者對檔案管理當中融入信息技術的重要性進行介紹，以及對互聯網背景下檔案管理工作當中融入信息化建設時出現的問題進行分析，同時提出一些解決的對策，以便檔案管理的安全性得到更有利的保障。
【關鍵詞】互聯網背景下；檔案管理信息化；建設方法；管理措施
一、在檔案管理中引入信息技術的必要性
（一）可使檔案管理的查閱更加便利。在檔案管理模式中引入信息化技術，能使檔案管理的查閱更加方便。在異地查閱檔案是很困難的，因為每個檔案都存在著自身的特性。而在檔案管理中利用信息技術能很好地解決此類問題?；ヂ摼W的迅速特點能使檔案的查閱與傳輸更加的便利。此外，利用網絡信息技術可以使那些有價值且可共享的檔案充分發揮其作用并提高利用率。
（二）檔案的安全得到充分的保障。物理安全和內容安全是檔案安全的兩個主要方面。以往的紙質檔案易受自然環境的影響，在一般情況下不能長久儲存。而利用互聯網信息化技術可以長久儲存檔案，這就很好地解決了檔案存儲時間上的問題。在以往的經驗中，紙質檔案在進行轉移的時候會受到來自外界的不同程度的損壞。利用電子信息技術來對檔案進行傳輸，可以避免檔案的損壞，保障了檔案的安全性。
（三）對檔案管理工作效率有很大提高。以往，檔案的管理大都是人們用手去操作，這種工作的方式效率較為低下且容易出現問題。對于此類問題，就需要我們把信息技術融合到檔案管理中去，并借用互聯網信息技術建立新的檔案管理模式，就是應用信息化把計算機作為載體來管理檔案。這樣會讓檔案的查閱、傳輸以及轉移等工作更加快捷，使得工作效率大大提高。在檔案管理中運用信息化技術不但能減少不必要的資源浪費，而且使得檔案的管理更加安全與規范化。
二、檔案管理工作在互聯網時代所面臨的問題
（一）檔案管理工作在整體上的規劃有待提高。檔案管理在我國至今沒有形成在互聯網時展的明確目標和方法；各個地區都在獨立發展，沒有形成整體式的發展，因此造成了資源和時間不必要的浪費，使得檔案管理工作發展緩慢。當前社會互聯網高速發展，而檔案管理的發展卻沒有形成一個整體，分散的模式限制了檔案管理的工作效率。當前信息化建設已經深入到社會工作的各個層面，高效、快速、準確、成為各個行業工作水平的評價標準。而傳統的檔案管理的工作理念還充斥在檔案管理的領域中，與現代信息化發展的要求還有一定的差距，這也正是我們所需要解決的問題。
（二）檔案管理工作的重視度不夠高。檔案工作和倉庫管理員工作不一樣，不是光靠認真就能完成的，在現今許多檔案管理工作人員的觀念還停留在傳統的檔案管理思想觀念中。不能了解信息時代最基本的要求，看不到檔案對個人影響的重要性，看不到檔案工作對其他各項工作的重要作用，以至于不認真工作，不去學習新的工作方法，使得工作水平大大降低。
三、信息化背景下推進檔案管理建設的方法
（一）引入高素質人才，培養新時代管理人才。要實現檔案管理的信息化，首先要改變過往落后的管理方法，其次得注重人才的培養和招攬精英人才。而高素質是對人才最主要的要求。因此，一要注重對網絡管理人才的引進與培養；二要讓檔案管理人員充分接受專業的代化信息技術的培訓；三要努力提高檔案管理人員整體的知識水平；四要加強理論學習深化研討水平，積極推進專業的學術交流。
（二）政府要加強對檔案管理的扶持力度。檔案的信息化建設需要用到大量的先進電子設備，因此要實現檔案管理的網絡化就需要大量經費作為保障?，F今，政府的投入一直是各級檔案部門的主要經濟來源，要獲得資金并且加快檔案管理的信息化步伐就需要做很多的工作。而檔案管理各部門內部也要相互協調，相互支持，再加上政府要給出相關政策，創造有利的發展條件，才能促進檔案管理的信息化建設又快又好地發展。
（三）提升檔案工作者收集信息的能力。一直以來，歸檔制度都是檔案部門用來收集實體檔案的保證，并沒能使檔案得到充分的利用。如今信息技術高速發展，人們對于檔案部門的評價也會提出更高的要求。因此，檔案工作者必須更高效地收集所擁有的檔案信息并提供給需要的人，這就要求檔案工作者有較強的信息技術功底，并了解網絡上關于檔案的資源的信息，才能更好地引導需要的人充分利用合理的資源。
四、結束語
互聯網時代的到來，將會改變之前檔案管理工作的形式，同時也讓檔案管理工作可以發揮出更大的作用。通過互聯網來使檔案的建立過程多元化。使得檔案管理既方便又高效還不至于損壞和丟失。最后，為檔案管理的現代化提出指導性的建議和適當的理論基礎。
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作者:鄧永霞 單位:深圳市三洲田銅鑼徑水庫管理處
第六篇:檔案管理信息化建設思考
【摘要】當前，很多單位需要管理的檔案數量日益增多，為有效減輕檔案管理人員的工作負擔，促使檔案管理效率與質量不斷提升，需要將信息技術應用到檔案管理中，確保最大限度發揮出檔案的價值與作用。本文將簡述檔案管理信息化建設的意義，并提出具體可行的策略。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；思考
在檔案管理信息化建設中，主要通過數據庫技術、數據壓縮技術和高速掃描技術等，把傳統紙質、聲像等資料轉化為電子檔案，并建立起檔案信息庫，這樣可以確保各項信息資料的完整性和準確性。同時通過提升檔案管理信息化水平，有利于今后對檔案科學利用與開發，真正順應時代的發展，更好地為單位的發展服務。
一、檔案管理信息化建設的意義
現階段，社會電子化和無紙化已經得到了廣泛應用，對檔案管理工作有了新的要求，不僅要提升檔案管理電子化水平，還要通過信息化建設，保證檔案資料的系統性與真實性，為檔案管理人員帶來了嚴峻考驗。通過檔案管理信息化建設，可以讓單位的發展獲得足夠的資源，確保領導決策具有科學性與有效性。在新的歷史發展時期，我們要重視創新檔案管理工作，擴大其覆蓋面，盡快轉變檔案管理理念。檔案管理人員應該注意采用先進的檔案管理方法，這樣才能將單位的各方面情況全面、真實地反映出來。檔案管理工作水平的高低，對單位今后發展模式與資源配置取向有著重要影響，關系著單位管理能力與效率的提升，影響重大。對此，我們要加快檔案管理信息化建設步伐，促進單位競爭力不斷提升，實現更加長遠、穩定的發展。
二、檔案管理信息化建設的策略
（一）加強領導，提高認識。在檔案管理信息化建設過程中，應對現有檔案管理人員知識結構進行更新。為促進檔案事業的發展，重點在管檔案的人，需要領導明確檔案管理信息化建設的方向。對此要盡快轉變信息化管理理念，單位各級領導與員工要切實增強信息意識，為檔案管理信息化建設創造良好的條件。單位領導應注重提升現代化管理水平與業務工作水平，這樣才能滿足現代化管理的需求。要在政務建設中納入檔案管理信息化建設內容，盡快打造檔案信息平臺，促使檔案管理工作效率與水平得到提升，并使服務質量得到改善。
（二）增加投入，完善軟硬件設施。只有完善檔案管理信息化基礎設施，才能促進檔案管理信息化建設順利進行。對此我們要采取以下幾點措施：一是逐步增加資金投入力度，從檔案管理工作實際情況出發，將所需的各項軟硬件設施配置齊全。二是對上級檔案管理部門而言，需要與相關部門加強溝通與協商，一起制定解決問題的措施，通過實施相關政策，為下級檔案管理部門提供更好的條件，以此推動檔案管理信息化建設。三是還要重視配置先進的設備，確保儲存量與系統運行速度得到提升，為檔案管理工作正常開展創造條件，所購置的設備符合穩定性要求，這樣才能確保檔案的安全性，避免出現不完整的情況。在檔案管理信息化建設過程中，還需要及時擴充檔案資料，不斷完善檔案信息，讓決策部門獲得真實、可靠的依據。
（三）逐步完善檔案管理制度。為促進檔案管理信息化建設取得良好的成效，還需要盡快對檔案管理制度進行完善，將相關責任明確下來，這樣網絡和數據運行才更加安全，并結合實際情況，逐步對檔案管理制度進行調整與規范。檔案管理部門要結合《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》相關規定，制定相應的檔案管理制度，確保信息化建設需求得到滿足。一是完善檔案管理業務流程與技術規范，對電子檔案管理工作各項步驟與環節進行優化。二是將安全措施落實到位，尤其是對電子文件與電子檔案而言，要保證其更加完整與安全。三是將檔案管理標準統一下來。標準規范化在檔案管理信息化建設中是一項重要內容，包括檔案整理標準、統計標準、服務標準及各項技術標準等，可以對工作效率高低進行衡量。若是缺少以上標準，就不能建立檔案數據庫內的信息資源，且檔案信息網絡也不能保持通暢，不利于共享信息資源。
（四）注重人才的引進與培養。檔案管理信息化建設的效果，還取決于檔案管理人員綜合素質的高低。但是從實際情況來看，現階段檔案信息化管理人員素質與能力還有待提升，對此需要加大對他們的檔案管理信息化業務培訓力度，不僅要引進高素質人才，還要注重對已有檔案管理人員的培訓，盡快建立一支高素質的檔案管理人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設的需求。對此，一是要培養更多的系統分析與設計、數據分析與開發、網絡設計與管理等方面的能力，滿足網絡服務需求。二是加大對檔案管理人員的業務培訓教育。三是為檔案管理人員提供在職培訓和進修的機會，優化他們的知識結構，從整體上提升他們的知識水平。四是重視開展理論研討工作，加強學術交流，提升檔案編研水平。
三、結語
總而言之，加快檔案管理信息化建設，才能滿足時展需求，將檔案的作用充分發揮出來，為單位的發展提供更加優質、便捷的服務。因此單位領導與管理人員要充分認識到檔案管理信息化建設的意義，思想上引起足夠的重視，既要增加資金投入，優化各項基礎設施，還要建立完善的檔案管理制度，培養更多檔案管理人才。這樣才能促進檔案管理順利開展，并提升其現代化、信息化水平。
【參考文獻】
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作者:管有恒 單位:云南省德宏州文聯
第七篇:檔案管理信息化建設問題和改進措施
【摘要】在新時期，檔案管理的信息化建設過程更強調高質量與高效率，同時也要符合新時期信息時代特征，走多元化的發展路徑，這就需要正視檔案信息化建設進程中所存在的問題。文中指出了新時期檔案管理信息化建設可能存在的問題，并提出相關改進措施，加以例證。
【關鍵詞】檔案管理；信息化；新時期；存在問題；改進措施；農業環保站
傳統檔案管理工作存在諸多弊端，例如它的時間與空間限制就很嚴重，這間接加大了檔案管理工作的難度與成本。而在新時期，檔案管理信息化雖然大幅度優化了傳統檔案管理工作的內容與機制，但由于它的實踐經驗尚淺，依然還存在諸多問題有待改進。為了迎合新時期發展需要，檔案管理工作還要做到基于信息化機制體系的全面優化調整，解決問題，實現創新突破。
一、新時期檔案管理信息化建設的現實意義
在新時期，我國檔案管理信息化建設工作已經步入正軌，它在各個行業領域都強調管理工作的專業性、實用性、時效性和人性化，它更強調對信息數據資源的有效共享與快捷服務過程，最終實現對檔案的有效管理，提高檔案資源的利用價值。實際上，檔案信息化管理雖然改變了傳統檔案管理途徑，但它的目的并沒有變化，它只是希望通過將各個行業領域的檔案管理帶入信息化時代，走檔案管理的信息化多元素綜合發展之路，并提高檔案信息的有效利用率，將檔案本身所具備的社會服務功能最大化。
二、新時期檔案管理信息化建設所存在的問題
新時期檔案管理信息化建設由于剛剛步入正軌，還有許多不足之處，而由它們所形成的問題制約了檔案管理信息化優化發展進程，必須首先指出并正視它們。
（一）檔案管理制度不完善。當前很多單位、企業都存在檔案管理制度不完善的問題，客觀講，圍繞檔案管理建設不但要建立合理明細的檔案管理規章制度，還要對檔案數據進行及時統計、管理規則優化變更、編研以及有效利用，確定規章制度的同時也要建立相對健全的考評制度。通過完善的檔案管理制度來強化單位工作人員責任意識，提高他們的工作水平。就目前來看，許多單位在檔案內容、范圍、質量管理方面都有問題，經常出現檔案歸檔內容與檔案材料相互不符的情況，甚至出現了檔案工作過程中工作人員相互推諉責任、無法明確檔案信息利用及管理權限的問題。這些行為都嚴重影響了檔案信息化管理的可利用范圍和權責，讓實際的檔案管理工作過程失衡，甚至失去意義。
（二）檔案信息資源利用程度低。當前有些單位在檔案信息資源利用程度上偏低，它主要體現在檔案信息資源的利用程度、存儲模式與檢索方式上不夠健全，且檔案信息化保存的持久性嚴重欠缺，這導致檔案信息內容的閱讀便捷性也大幅度降低。再一方面，由于某些傳統檔案數據才剛剛實施數字化轉化，檔案工作管理人員為了維護檔案信息資源的完整性與安全性，拒絕檔案信息的查閱與借閱，這也直接降低了檔案信息資源的利用率。同時當前單位檔案數據庫檢索利用率的偏低和檢索功能不夠完善也嚴重阻礙了檔案的有效利用程度。
三、新時期檔案管理信息化建設問題的改進措施
在新時期，各行各業都在不斷優化自身的檔案管理信息化建設發展進程，提出了針對固有問題解決的改進措施。本文以某農業環保站為例，提出針對新時期檔案信息化建設進程的建議，旨在改進自身過去檔案管理中所存在的管理制度不完善和檔案利用率偏低問題。
（一）完善農業環保站檔案管理的利用制度與歸檔制度。該農業環保站在檔案管理的利用制度與歸檔制度完善方面下了很大功夫，希望最大限度發揮檔案資源管理與利用的有效價值。首先是不斷完善檔案內容的利用制度，將檔案資源內容合理利用與地方農村水利工程建設、建筑工程建設當中，根據檔案所提供數據與過往農業建筑改造實踐經驗來提供相關環境數據，以前車之鑒來對新工程項目形成技術規范和約束，最大限度發揮檔案資源的有效利用價值，同時保證了檔案信息資源利用的延續性。再一點就是完善檔案的歸檔制度，實施對檔案的“雙軌歸檔”管理。這一做法就旨在充分利用網絡信息技術來實現對農業環保站內傳統紙媒檔案數據的整合、歸檔與再管理，同時也為檔案建立完善的歸檔制度與管理標準，一方面滿足電子檔案的有效歸檔，一方面促進了農業生態環保數據的實時更新與補充，讓紙質檔案信息內容能夠做到準確錄入，保證農業環保站中的傳統紙質檔案能夠與最新轉化的電子檔案相得益彰，有序有效歸檔。
（二）完善農業環保站檔案管理的資源利用效率。該農業環保站要完善自身檔案管理的資源利用效率，首先就是要定制一套完善的檔案數據庫檢索技術模式，提高檔案檢索的利用效率。具體來講，就是要完善優化檔案目錄的檢索準確度，有必要對農業環保站中的水利環保數據、林業環保數據、農田環保數據、農業設施數據進行分類建設，確立每一項目內容檢索機制，實現農村農業管理者與農民的快捷檢索過程。再者就是要統一檔案信息化管理，例如對個人出資所開展的農業科技活動進行資源統一化管理，保證農業科研資源實現內容共享。為此，農業環保站還要為農業科研活動檔案內容進行立卷歸檔責任制建設，為所有歸檔的科研文件材料實施審查，并完成檔案內容的電子數字化轉化，實現統一管理目的，提高檔案的檢索利用效率。
四、總結
像農業環保站這樣重要的利國利民企業，一定要強調檔案數據管理的創新性與服務性，要做到與時俱進，基于信息化時展趨勢來實現檔案的信息資源共享與優化建設，修正檔案信息化管理建設的不利缺陷，促使檔案管理工作進步。
【參考文獻】
[1]梁德蘭.新時期檔案管理的信息化建設[J].信息化建設,2016(4):273.
[2]舒琦艷.論農業科研單位檔案信息化管理與創新[J].農業科技管理,2013(6):52-54.
作者:尚雪蕾 駱南南 單位:宜城市農業環保站
