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摘要：科學的存貨管理可以使企業相關利益最優化、提高企業的經濟效益，進而使企業作出客觀地決策。中小企業由于自身實力弱、規模小，所以對存貨進行科學的管理尤為重要。目前中小企業的存貨管理主要的問題是崗位職責劃分不明確、存貨內控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。中小企業只有將存貨管理的相關制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質量。
關鍵詞：中小企業；存貨；問題
企業中的存貨歸屬于流動資產，中小企業的存貨包括其在日常活動中擁有并且準備售出的商品、在產品和生產過程中需要用到的材料等。存貨管理是對企業的存貨在與其相關的各方面進行管理?？茖W的存貨管理可以使企業達到存貨成本和相關利益最優化的目標，提高企業的經濟效益，更能使企業領導者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對我國中小企業的存貨管理狀況進行了細致的研究，指出目前中小企業的存貨管理主要的問題是崗位職責劃分不明確、存貨內控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。余紅梅（2011）進一步指出，中小企業只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質量。從中小企業的存貨管理階段來看，大體會分為采購階段、存儲階段和發出階段三個階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。
一、存貨采購階段管理問題
1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業中，存貨的采購價一般由負責此事的職員和供貨方協商，而后報請上一級領導核準。企業也沒有安排專門的人員在市場對存貨成本調研，領導僅憑相關的經驗進行決策，經常被部屬和供應商欺騙，僅憑從供應商取回的發票入賬和報銷，導致進行具體工作的兩方相互勾結，賺取“背工”。2.企業的機構設置不完整，一些工作崗位被少數人操縱。中小企業的倉儲主管通常都有核準采購和驗收材料的權限，同時還負責對所購存貨的保管。這樣使權力太過集中，部門與部門之間、負責人之間缺乏相互監督，容易使企業的倉儲主管利用他們手中的權力獲取利益。3.中小企業長時間在固定的供應商進貨，缺乏選擇。企業長期與固定的供應商合作，使得企業不必動用人員頻繁地調研，利于節省企業成本；但長遠看來，由于企業長期不關注市場情況，將無法在各個供應商之間作對比并選擇更適合的供應商。而且，與固定的供應商合作，一般會在部分貨物上商定固定采購價格。當市場價格出現波動時，市場價格與定價的偏差會導致定價脫離實際。4.采購計劃不完善，資金浪費嚴重。中小企業對存貨的需求量通常不會做具體計劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費。而且，中小企業經常會有臨時性的采購需求，使企業的成本不易控制，導致成本偏高。而且由于中小企業在采購貨物時沒有詳細的計劃導致不能明確責任，所以當發現貨物不符或有意外的情況產生時，很難追究相關責任，最終導致企業利益受損。
二、存貨存儲階段管理問題
1.中小企業的存貨管理保管情況差，容易造成設備毀損。很多中小企業采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業存貨的存取和清查難度大大提高。同時，由于中小企業資金短缺，所以無力改善倉庫環境，致使一些貨物因為室內潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業驗收存貨的時間過長，盤點不規范。有些中小企業對存貨的驗收時間并無明確的規定，致使存貨的驗收時間延長。此外，中小企業對存貨清點并不規范，使得企業對有瑕疵的存貨不能做出實時的處置。3.企業的存貨儲量過多，資金利用率低。為防止因生產貨物過少而無法按時交貨，中小企業通常會大量積存貨物，造成企業的資金周轉緩慢、資金利用率低。而且中小企業在生產過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉不靈。
三、存貨發出階段管理問題
1.存貨發出計價方式不合理。存貨發出時，可以使用的計價方法主要有四種。個別計價法是比較精確的，但因為計算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進先出法要求存貨市場價格穩定，對中小企業的市場話語權有較高的要求。中小企業還可以選用加權平均法，包括月末一次加權法和移動加權平均法，有利于降低需求波動的影響，但計算出的數值不能很準確地反映公司存貨的價值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業應當科學的選擇適合自身的存貨發出定價方式。2.企業對存貨的領取無明確的規定，難以核實存貨數目。在中小型公司存貨管理的過程當中，各部門都是按其耗用領取相應的數量。雖然許多中小企業都在公司里設置了倉庫主管，但由于職責不清，沒有將存貨領取制度化，導致存貨可能產生賬實不符。而且，一些中小企業在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關人員隨意進出倉庫。
四、加強中小企業存貨管理的建議
1.權責劃分明確，做到權責到人。首先，企業應該劃分清楚存貨管理的相關權責，建立相對完善的存貨管理制度，使部門間能相互監督和制約。其次，企業管理人員素質與企業存貨的管理呈正相關關系，所以企業應對員工進行培訓并建立健全企業輪值制度，通過輪值發現問題并及時糾正。再次，企業應安排相關人員對競爭公司和市場進行定期調查，及時了解市場行情并做出相應決策。如果企業需要采購的數目很大，可以公開企業所需貨物的要求和數目，吸引供應商競標，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質量的基礎上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數量、最合理的采購時間，從而使企業控制機會成本、減少成本支出。2.建立完善相關管理制度。首先要建立嚴格的驗收制度，及時驗收存貨。企業應實時的驗收購到的貨物，仔細檢查以免所購貨物存在問題。在驗收過程中，相關人員對所有的單據應進行仔細地核查，并檢查采購的物品是否與公司發出的購貨要求一致，然后才可填列單據。其次要做好存貨的的倉儲和保管工作，避免造成損失。從存貨驗收入庫開始，必須將其存放在指定的地點內保管，防止其遭到損壞。企業應當選取一種最為科學和合理的存放方式，保證貨物從進庫到出庫能夠完好無損。同時應制定嚴格的存貨發出制度，以防造成混亂。中小企業應明確存貨發出和領用的權限，完善存貨的出庫手續，加強對存貨領用的記錄。對于大批存貨的發出，應有特別授權。3.密切關注市場動態，及時調整相關決策。中小企業應關注存貨價格的變化，時時關注市場動態，以便能夠有效地分析相關成本的變化情況，從而達到企業存貨管理的目的。當市場價格波動時，會使市場價格與其原本計劃的價格出現一定的誤差，企業應及時的調整市場策略和市場定價，必要時可以請有關專家提供幫助。對公司需購買的重要存貨的價位應按一定的期限及時根據市場信息調整，以便采取及時的決策。
參考文獻：
[1]于紅梅.企業存貨管理中存在的問題及應對措施[J].黑龍江對外經貿，2011.
[2]胡瓊.企業存貨管理[D].合肥：安徽農業大學，2009.
[3]彭葉倩.中小企業存貨管理研究[D].河北：河北科技師范學院，2012.
[4]童穎聰.中小企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息，2017.
作者:王健棟 單位:山西大同大學商學院
