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［摘要］存貨是企業資產的重要形式，也是反映企業規模，確保企業經營生產各個環節平穩銜接的供給保障條件。但存貨管理的優劣程度，對企業資金的占用、流轉及績效管理帶來重要影響。存貨具有較高的流動性，做好存貨管理，確保企業經濟利潤的穩步實現。著重對當下企業生產管理中的存貨問題進行梳理，細致分析其成因，并從職能部門設置、健全存貨管理制度、優化采購機制、完善存貨調控體系、提升存貨管理信息化水平等方面，提出改進建議。
［關鍵詞］企業；存貨管理；問題；對策
在企業管理實踐中，存貨是重要內容，做好存貨管理，對于降低企業經營成本，提升企業綜合效益意義重大。存貨管理是對貨物存量、貨物質量及成本效益進行動態優化的過程，科學合理的控制存貨量，能夠有效降低企業的經營、管理成本，有助于確保企業資金鏈的平穩運轉，對于企業可持續發展、實現企業利潤最大化目標提供有力保障。在新的經濟形勢下，企業內外經營環境更加復雜，上下游產業鏈的銜接，需要企業能夠快速適應市場變化，靈活調整企業管理戰略，增強企業核心競爭力。當下，很多企業存貨管理水平有待提升，理念落后，風險管控意識薄弱，存貨占比過大，對企業資金占用過多等問題，嚴重影響了企業健康運營。為此，梳理突出問題，有的放矢地提出紓解對策，為企業提升存貨管理水平提供借鑒。
1存貨管理在企業經營中的重要性
存貨是企業的流動性資產，對企業利潤實現、資金回收具有重要的促進作用。存貨管理的目標，就是要立足企業經營管理需要，合理優化存貨量，確保企業財務收支更加高效化。從管理對象來看，存貨涵蓋的內容廣泛。如原材料、易耗品、半成品、產成品等等。這些都是企業生產經營中必不可少的流動性資產。由于存貨是資產負債表中的重要數據項，單純從財務視角進行管理是不夠的，還要立足企業經營戰略，全面審視存貨管理的重要性。
1.1加強存貨管理，確保企業生產經營順暢有序。存貨本身是滿足企業生產、經營的一系列原輔材料及成品資料，這些物質材料與企業生產、經營、銷售、售后等環節緊密相關。如果某些存貨材料出現不足，有可能引發生產中斷，甚至帶來停工、停銷待產等問題。存貨管理不當，由此帶來的設備利用率下降，員工工作效率降低等問題，反過來又增加了企業生產成本和管理風險。如因原料不足影響產品交貨，違反了合同約定，導致法律訴訟，給企業帶來經濟損失，損害企業聲譽、信譽。因此，存貨管理，要納入企業生產經營之重要地位，要加強存貨管理，確保企業能夠適應內外市場環境變化，保持應有的管理機動性。
1.2加強存貨管理，實現企業效益最大化。存貨管理首先是企業財務管理的重要部分，存貨本身與企業資金的占用有直接關系。如在存貨管理中，因其對資金的占用，還會涉及訂貨成本、倉儲費用，有可能帶來的損毀、過期、被盜、貶值等風險。市場經濟形勢變化加劇，競爭帶來的市場波動，都給企業資金帶來影響。企業管理者要通過存貨管理，減少和防范庫存積壓、缺貨等問題，降低和規避可能的損耗，減少資金占用率，提升存儲管理效率，加快存貨周轉，確保企業效益最大化。
1.3加強存貨管理，確保財務會計信息質量。財務會計信息是企業管理、決策的重要依據，確保財務會計信息的準確、真實、可靠，為企業經營決策夯實條件。在存貨管理中，要對企業存貨信息、數據進行準確記錄、確認、核算、報告，這些存貨信息，直接反映企業財務狀況。因此，加強存貨核算與計量管理，為提升財務會計信息質量奠定基礎。
1.4加強存貨管理，推進企業全面管理。在企業生產經營中，存貨是重要資產，也是財務管理的重要內容。從企業經營管理連續性、穩健性上，存貨管理是關鍵，也是企業正常平穩發展的基礎。高效的存貨管理，能夠讓企業煥發生機，降低企業生產成本，提升企業核心競爭力，為全面提升企業管理效益、確保企業長遠發展營造良好的經營環境。
2當前企業在存貨管理中的突出問題
在很多企業經營管理中，對存貨管理重視不足，面對激烈的市場競爭與日趨變化的生存環境，存貨所占用的流動資金過多，甚至出現企業資金周轉難題。對其突出問題梳理如下。
2.1存貨管理理念落后，模式不科學。事實上，很多企業在存貨管理領域，管理者認識不足，對存貨管理重視不夠，特別是老舊思想的影響，在存貨管理模式上，停留于傳統的賬表管理層次，無法對存貨的管理狀態進行全程化、動態化監管，使得企業生產環節及倉儲、銷售等環節出現銜接不暢，影響存貨管理效率。一些企業，缺乏明晰的存貨管理崗位，對相關人員配置隨意性強，存貨管理人員責任意識不到位，對存貨管理中的問題難以發現與改進，甚至出現企業存貨信息與實際存貨類型、性質、數量不符問題。存貨管理模式多停留于手工記賬方式，滯后于信息化管理需要，導致存貨管控不到位。
2.2存貨管理流程繁雜，導致盤點出現賬實不符。存貨管理中，盤點是重要流程之一，也是做好存貨管理的關鍵。科學、準確、有序的盤點，更能避免出現賬實不符問題。存貨中不同類型、不同數量的材料，因存在損毀、丟失等問題，在盤點時，需要做到全面核算。但一些企業，在存貨盤點時，當發現賬實誤差過大時，卻找不到原因。盤點存貨，無法確保存貨的真實性，必然影響財務核算的準確性。由于一些企業在存貨盤點上，程序相對繁瑣，反而耗時耗力，還增加賬實不符的幾率，增加了存貨管理成本。
2.3內控機制不完善，存貨管理質量低下。在企業存貨管理中，除了做到正常的存貨盤點、監測與管理外，還要通過內控制度建設，來優化存貨管理流程，提升存貨管理質量。根據不同存貨性質、特點，企業的存貨往往會出現積壓、損耗、斷供等問題。為了避免存貨管理問題，需要結合企業存貨管理需要，制定相應的內控機制。一些企業雖建立了內部控制制度，但制度不完善，使得制度落實不到位。如存貨管理人員素質不高，賬實不一致問題，存貨積壓嚴重，存貨準備不足影響生產等問題。一些企業未能將存貨與財務預算相結合，導致存貨管理脫離生產、脫離市場，嚴重阻礙存貨管理效率的提升。
2.4信息化技術不足，存貨管理數據風險較大。現代信息技術的發展，對企業而言，也迎來了信息化管理時代。很多企業從財務管理、日常辦公等領域，引入信息技術手段，配置數據庫，以改進企業經營管理模式，提升企業信息化管理水平。但應該看到，總體上企業管理信息化水平參差不齊，一些企業在存貨領域，僅停留于軟件建賬層面，甚至以“信息孤島”方式運行，未能與企業辦公、財務系統相對接，導致信息共享不夠。一些企業，雖然也引入了存貨管理系統，但為能兼容財務及辦公軟件，數據互通性差，導致數據不一致或丟失。另外，企業存貨管理人員信息化水平偏低，不會用軟件，缺乏系統的軟件使用培訓，也給存貨管理帶來潛在的數據風險。
3完善企業存貨管理的改進建議
3.1轉變理念，定制符合企業實際的存貨管理模式。對企業存貨管理工作，要給予高度重視，結合企業實際，制定與企業生產相符合的存貨管理模式。存貨管理與財務核算關系緊密，兩者在管理方法與理念上具有相通性。企業管理者要轉變觀念，立足企業經營需要，通盤考慮和設計存貨管理體系。如制定存貨管理流程，完善存貨管理制度，將企業生產各部門納入到存貨管理職責分工中，讓存貨管理制度具有良好的可操作性、可執行性。對存貨管理流程要簡化，注重部門間的協同與對接，避免繁雜，干擾存貨管理。事實上，存貨管理系統性強，各環節、各部門之間，要協調配合。如設計部門，根據產品設計需要，對所需材料進行分類，并準確測算相關材料的用量，便于采購部門能夠根據需要合理進貨，避免過度積壓。倉儲部門作為存貨管理的主要責任部門，更應該做到存貨的全面檢查與核算。如存貨量是否滿足生產需要。對采購計劃進行優化，建議采用供方備貨、自備貨相結合模式，來降低自身存貨壓力，減少資金占用量。倉管部門要定期對存貨進行盤點，對存貨入庫、出庫進行統一管理，利用盤點來掌握存貨真實數據。對于部分存貨積壓問題，要積極與相關部門協調，盡早變現。
3.2制定科學的盤點制度，確保賬實相符。在整個存貨管理體系中，盤點工作不容忽視。由于企業存貨多、散、全，不同物資的存放與管理、使用也不盡相同。對于存貨盤點工作，要結合存貨物資及企業生產所需，制定合理、恰當的盤點方式。如對生產型企業，存貨所占的資金量大，包括原材料，半成品、產成品等，在盤點時，要進行實物盤點，并融入合規處理，確保盤點結果符合客觀實際。對盤點中存在的問題，要進行及時處理，特別是提升盤點數據準確性，為企業存貨管理提供數據支撐。存貨管理，需要模式創新，需要結合企業實情，優化存貨盤點、核算方法。如引入信息化管理手段，引入責任制模式，來提升存貨管理質量。另外，積極學習和引入先進的存貨自查方法，對臨時、過期存貨進行處理，避免存貨對資金的過度占用。
3.3引入先進軟件系統，確保各系統資源共享?，F代信息技術為企業信息化管理提供了支撐。企業存貨管理，也應該順應時代，引入存貨管理系統，并將之與財務管理、辦公軟件無縫銜接，確保各項數據間的互通互融、共用共享。建議有條件的企業，自主研發存貨管理系統，并配置和組建高素質存貨管理隊伍，引入培訓，提升存貨管理人員的專業化水平。做好存貨信息共建共享，如云計算、大數據技術，來更好的提升存貨核算水平。
3.4健全內控機制，為存貨管理搭建良好環境。存貨管理工作，需要引入內控體系，從技術、人員、制度、環境等方面，優化存貨業務流程，銜接不同部門、不同崗位之間的高效配合，落實崗位責任，妥善處理各項存貨管理中的問題。如依托崗位展開業務培訓，增強人員的存貨管理意識，確保各項工作按規程執行。做好信息化技術應用，提升存貨信息化管理水平。明確責任，對存貨重點環節實施全面監控，提升存貨管理效率。
4結語
存貨管理工作量大，企業管理者要結合自身實際，對生產經營中所需的各項存貨材料進行科學、周密、全面的整理與優化，特別是從規格、型號、品類、數量、金額、存貨流轉狀態、部門隸屬關系、相關責任人等進行統一管理，提升企業存貨管理綜合效益水平。
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作者:鄭葦 單位:重慶工商大學派斯學院
