前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業存貨管理問題初探(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：中小企業發展迅速，但在存貨管理方面存在不規范之處，本文通過對中小企業存貨管理的現狀進行分析，并針對上述問題提出了相應的整改措施，以期對中小企業的發展有所幫助。
關鍵詞：存貨管理；中小企業；存貨儲備
改革開放后，國家在不斷改善中小企業發展之余，也給企業的內部管理提出了更高的要求。提高商品的價格對企業利潤已經不現實，減少價格的情況下，降低成本尤為重要。企業質量水平對財務狀況有很大影響，加強庫存管理已成為財務管理的重要組成部分。
一、存貨的含義及功能
存貨是指企業為了生產貨物或者實現勞務的過程當中消耗的原料，存貨是企業日常經營活動的重要組成部分，通過企業經營的每一個環節。存貨的功能主要體現在以下四個方面：1.操作單元要求達到地域專業化的；2.分離，存儲，3.消費和生產之間的平衡，庫存的平衡緩解供應可用性的需求；4.不確定因素的緩沖。
二、加強企業存貨管理的重要性
為保持生產過程的連續性，企業必須計劃購買，消費和庫存。庫存管理的目標是使成本與收益之間進行權衡，以達到最佳組合，實施適當的庫存管理，使企業資本平均水平降低，進而改善存貨的周轉效率，以達到企業經濟效益的提升。
三、我國中小企業存貨管理的現狀分析
(一)會計記錄不完整
存貨期收入、發出、結存缺乏真實記錄，材料生產成本和費用的集中記錄里，摻雜了許多不為人知的人為因素，特別是生產型企業更是有其顯著缺點。購買材料帶來的消費，購買發票，存貨最終沒有依照要求入庫，從而導致資產負債表中期末顯示的數量變化。
(二)存貨儲備量不合理
為控制現金流，降低庫存，反而導致了一些非正常的存貨存儲，這里主要是指喪失了存貨功能的材料，從而影響正常生產經營的合理的庫存儲備。
(三)計量不規范
中小企業由于企業的規模較小，很多管理跟不上，在存貨的計量方法上混亂，出現很多方法錯綜使用的情況，如向甲企業采購的原材料計量單位登記的是公斤，從乙企業采購的相同的存貨其計量單位就變成了斤。
(四)內部控制制度不健全
內部控制制度不健全，庫存管理效率低，缺乏嚴格的評估和監督，不能有效地運行生產。造成內部資源浪費。在材料采購、產品銷售渠道通常由同一個人完成銷售和采購，付款收集、存儲，這個過程沒有任何規章制度可以去依據，還給暗箱操作提供機會，增加腐敗的可能性。企業尚未開發出一種合理的庫存管理系統，人事管理中如果企業未建立正式規章制度去審計倉庫庫存和管理人員，導致庫存管理人員可以肆意欺詐。雖然有些沒有肆意做假賬，但由于管理制度不完善，庫存莫名其妙的失蹤，導致最后可能偽造庫存來掩蓋。
四、強化中小企業存貨管理的對策
針對中小企業在存貨管理存在的問題，提出相應的改進措施：
(一)完善存貨的計量和記錄
首先，應制定完善的存貨管理制度，招聘專門的人員對存貨進行管理，存貨的收入、發出以及結存的計量要嚴格按照制度執行；其次，規范存貨的計量，計量單位要統一，存貨的擺放應合理布局；再次，存貨的發出計價應采用財務會計準則中規定的方法，確保會計核算的準確性；最后，對于存貨盤存方法應采用永續盤存制，加強對存貨收支以及結余的管理。
(二)制定合理的存貨儲備
首先，各部門之間應加強溝通，制定合理采購計劃；其次，根據企業的生產和銷售實際情況制定合理的存貨儲備量，進而確定企業每年的存戶采購次數以及每次的采購量；最后，對于一些無用的存貨企業及時進行處理，確保企業存貨庫存的合理性。
(三)建立有效的存貨管理制度
單位負責人應強化企業存貨統制，并按時對庫存管理部門檢查系統進行審查。
1.存貨的采購制度
嚴格按照存貨的采購計劃，制定合理的采購量，存貨的采購應嚴格檢查有沒有弄虛作假，收受回扣現象。
2.存貨的驗收制度
制定晚上的存貨合格標準，不合格的存貨嚴禁入庫，確保存貨的質量。應重點檢查記錄與存貨是否一致。
3.存貨的發出制度
制定存貨領用程序和相關記錄表格，存貨的發出應嚴格按照相關制度執行，只有在相關手續完備時才可以發出存貨，杜絕錯發存貨現象。
4.存戶盤存制度
要求對于存貨每月月底進行盤點，特別是重要的存貨必須每月盤點一次，核對實存和賬存，對于賬實不符的應及時查明原因，及時請示相關領導進行處理，確保賬實相符。
(四)完善企業存貨內部控制制度
創建完善的存貨內部控制制度，明確每個項目的責任和權利。存貨內部控制制度應相互約束、相互監督。有效的預防腐敗、濫用權力的行為，控制和降低庫存成本，公司應進行常規和非常規手段確保庫存記錄的正確性，為企業的存貨管理提供真實可靠的信息。企業應把庫存購買力，檢查和監護的權利對不同的部門授權，明確各部門職責，部門之間有相互制約的權力。庫存管理的同時應該專注于以下三個方面：
1.建立和加強內部審計控制
公司應該在內部建立審計相關部門，進一步提高審計控制制度水平。內部審計機構負責公司的最高領導并保持相對獨立性。
2.合理開發企業成本核算的程序和方法
每個企業應該根據自己的規模和行業的需求做出合理的成本結算程序和方法。正確的成本核算流程和會計程序。
3.提高財務核算水平
為了提高庫存與生產成本的會計核算水準，企業應挑選相關專業的會計人員，并定期組織學習培訓，提高庫存管理人員和財務會計水平，嚴格實行企業庫存管理規范。
參考文獻：
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[3]張曉東,宋美凈.中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].商場現代化,2015(3):90-91.
作者:錢澄 單位:河南大學
第二篇:中小企業存貨管理問題與對策
摘要：存貨作為中小企業中一項重要的流動資產，占企業資產比重的30%左右，對中小企業來說至關重要，但目前很多中小企業存貨管理水平低下，缺乏對存貨的管理和存貨重要性的認識。本文通過對中小企業存貨管理存在的問題進行分析，結合存貨管理存在的問題提出解決的對策和建議，希望有助于加強中小企業存貨管理的制度建設，提高企業存貨的安全和完整，實現企業更加健康持續發展。
關鍵詞：中小企業;采貨階段;存貨管理;對策分析
1存貨管理概述
1.1存貨管理的概念
存貨是企業持有的一項流動資產，具有一定的實物形態，主要目的是為了銷售或者被生產耗用。通常企業的存貨主要包括原材料和庫存商品，除此之外還有一些周轉用的材料如包裝物和低值易耗品也作為企業的存貨。存貨作為一種實物資產，可以看得見摸得著，并且具有一定的價值。因此，企業應該加強對存貨的管理。存貨管理就是對企業的存貨的全過程進行科學有效的管理，包括存貨采購階段、存貨的儲存階段、存貨的發出階段，以及存貨期末盤點等，建立相應的內部控制實施相應的控制活動來對存貨進行科學有效的管理。
1.2存貨管理的重要性
存貨作為企業的一項流動資產，企業為了實現利潤就要進行生產經營，將原材料變成產成品，銷售出去來實現利潤。而存貨如果管理不好，就會影響企業的利潤。因此企業只有加強存貨管理，才能不斷提高效益，一方面要保證使企業的存貨數量合理，安全完整，對存貨進行科學合理的分類，實時控制和監督，防止存貨發生毀損。另一方面存貨要盡量不占用企業大量的資金，也不要因短缺影響企業的生產，還要提高存貨的周轉率，不斷擴大企業的再生產。
2中小企業存貨管理存在的問題
2.1存貨采購階段管理存在的問題
授權審批不嚴格。存貨采購過程授權審批不嚴格，有的沒有經過采購部門領導批準就采購，還有一些特殊的存貨，比如大批存貨、貴重商品未實行特別授權，大多數是由采購主管一人審批，對于金額重大的采購未做到集體決策，另外采購存貨的審批往往沒有通過財務部門，財務部門只是事后核算，對采購存貨數量和金額毫不知情，有的賬面上還有很多某類存貨，結果仍然不斷采購。不相容職務未分離。采購人員往往集中于某個人，選擇供應商和供應商談判以及最后確定供應商都是由采購人員來負責，另外對于存貨的驗收，中小企業也沒有有關驗收部門，也是由采購部門負責驗收，這就可能導致存貨價高質次，影響企業生產。采購人員權力過大，容易和供應商相互勾結，收取回扣，滋生腐敗。采購前沒有做到合理詢價。在確定供應商的時候沒有制定選擇標準，忽視了商品的質量和供應商的信譽，甚至寧愿采購單價高的供應商的存貨，無形中企業的成本就會加大。另外，中小企業經常更換供應商，這樣每次都要花時間去溝通，沒有形成質量高、價格合適能長期合作的供應商。未制定詳細的存貨采購計劃。存貨采購未制定詳細的計劃，未做到合理規劃采購，沒有考慮存貨的訂購次數和訂貨量，勢必增加存貨的采購成本。另外，存貨采購申請的單據不完整，大多數是生產人員口頭申報購買存貨，沒有內部的采購申請審批單，還有的是采購人員私自采購，都會發生差錯舞弊等風險。
2.2存貨存儲階段存在的問題
未做到倉庫分類和存貨編號。中小企業的倉庫未做到明顯的分類，管理不嚴格，存貨沒有按大類進行分類，沒有區分主要材料和輔助材料，也沒有對各類存貨進行編號粘貼標簽，這些都會給存貨收發帶來錯誤。沒有對存貨進行科學的擺放。中小企業采購的存貨在倉庫里隨便擺放，沒有效利用倉庫的空間，存貨擺放的不牢固、不整齊，有的很容易摔碎，也不太容易找到領用的存貨，影響企業的收發和盤點工作。日常管理不嚴。存貨是實物資產，實物資產就有可能發生被盜毀損等風險，中小企業倉庫往往容量較小，光線不好不通風，很容易導致存貨發生毀損，對于已變質已過保質期的存貨沒有及時處理，最終導致賬面庫存過大。另外，未做到其他不合適人員禁止進入倉庫，導致一些小的存貨丟失，沒有做到倉庫日常防火防盜放鼠的管理，有的存貨被鼠糟蹋。
2.3存貨發出階段存在的問題
沒有經過適當的審批。中小企業領用存貨，有的人員直接去倉庫領用，未填寫領料申請單，也沒有經過相關領導審核，這樣領用的存貨不知去向，還有一些生活用的存貨，隨意領用，沒有計劃，甚至故意貪污存貨，導致企業成本增加。另外，倉庫的出庫單上有的沒有領料部門人員簽字，很難確定是哪些部門領用。對于一些過期毀損的存貨，未經批準倉庫人員也有私自處置情況。存貨發出信息不準確。由于企業存貨種類繁多，倉庫人員沒有做到仔細核對發出商品的名稱型號和數量，同種名稱的存貨可能有好多不同廠家，存貨發出的時候出庫單容易填制錯誤，可能是名稱型號也可能是數量發生錯誤，這些都會導致發出存貨統計不準確。
2.4存貨盤點過程存在的問題
不相容職務未分離。中小企業存貨盤點大多都是由存貨保管人員來進行，盤點人員和保管人員是同一個人，既負責收發，又負責盤點，勢必會帶來舞弊風險，沒有做到保管人員之外的人員進行盤點。盤點制度未建立。中小企業的存貨盤點制度未建立，沒有固定每月每季度每年進行盤點的制度，也沒有對貴重物品特殊物品進行盤點的制度，有的企業甚至一年都很少盤點，導致企業賬面數和實際結存數不符，盤點時候人員嚴重不足，另外對于一些特殊的存貨，企業沒有專業人員來進行測量盤點。
2.5存貨會計核算存在的問題
存貨入賬不及時。企業采購的存貨，有的已驗收入庫，但是財務部門未收到發票，企業會計人員未做出暫估入庫的處理，這樣就會導致存貨入賬不及時。還有的企業銷售的商品，財務已開發票，但是客戶尚未領取存貨，會計人員沒有結轉存貨的成本。存貨發出計價選擇混亂。發出存貨的計價有個別計價、加權平均法、先進先出法，中小企業對于大額重要的存貨一般采用加權平均方法，另外其他的存貨的會計核算就比較亂，由于存貨類型較多，數目繁多，每一個存貨價格都會發生變動，會計人員也比較忙，發出存貨就交給倉庫人員，倉庫人員隨意變更存貨發出的計價也存在。發出存貨對應的成本入賬不準確。中小企業對于一些輔助材料的核算分攤不準確，不能做到按照使用部門來分配處理，有的企業沒有采用永續核算，導致企業發出材料的成本全部計入生產領用中，計入存貨成本，導致企業庫存商品的成本不準確。
3解決存貨管理問題的對策與建議
3.1健全企業內部控制制度
健全存貨管理的內部控制制度，做到采購經過合理的審批，不能出現越權審批，對于金額大用量大的存貨要進行特別授權。不相容職務互相分離，采購環節的采購申請、審批，執行相互分離，存貨儲存環節，收發存的倉庫人員不能同時登記進銷存系統，分不同的人員來處理，做到相互牽制，相互制約。除此之外，企業的組織結構要清晰，員工責權利要明確，營造誠信的價值觀念，對于偷盜貪污存貨的員工，發現一起處理一起。加強企業部門之間的信息溝通，尤其是倉庫部門、財務部門和采購部門三者的報表數據要一致，信息要及時傳遞。
3.2加強企業存貨的信息化管理
存貨系統的信息化管理，能給企業帶來效益、節約成本，也不容易發生錯誤。由于企業的存貨種類繁多，企業應該在存貨管理上加大投入，實行信息化管理，實時監控存貨的進銷存情況，可以采用專門的存貨管理軟件，提高數據處理的速度和準確度。信息化管理對存貨來說非常重要，減輕了存貨管理人員的勞動，又提高了效率。
3.3加強存貨的會計核算工作
會計人員和倉庫人員的業務水平還有待進一步提高。會計人員要和倉庫人員經常配合，對企業的存貨進行合理分類，做到財務人員負責金額，倉庫人員負責數量，兩者經常對賬。企業存貨采購核算要及時，對于已經驗收入庫，財務及時做暫估入庫處理。對于存貨多的企業可以采用計劃成本法來進行核算，減輕平時的工作量，對于采用實際成本法核算的企業，結合企業情況選擇合適的方法。對于盤存報告單，要及時經過審批后入賬。
3.4建立適合企業的存貨管理制度
企業應該建立存貨管理制度，對存貨實現全過程管理。對于存貨采購的管理，要有計劃，考慮成本，采用經濟訂貨批量模型來確定存貨的采購次數和采購量。存貨的儲存管理可以采用熟悉的ABC存貨管理方法，把存貨分成三大類，A類存貨價值高數量少，B類存貨價值中數量中，C類存貨價值低數量多，企業把精力放在管理好AB類存貨上。最后存貨發出管理也要建立定額領料制度，不能隨便領，領料時候要寫清楚領料部門，領料的名稱和型號。另外建立存貨的定期盤點制度，條件好的，倉庫人員可以每周或每天把實際結存數量和賬面數量核對，發現錯誤及時查找原因，進行更正。中小企業在日益競爭的市場經濟中，不能總是停留在過去的管理模式中，企業應該積極學習先進的管理方法，存貨作為企業的一項重要的實物資產，占企業資產的比重比較大，另外也容易發生丟失的現象，對中小企來說管理好存貨有一定難度。企業只有不斷加強管理制度建設，采用信息化系統，提高人員的業務水平，對存貨做到實時監控，合理采購，存貨消耗避免浪費，增強節約成本的意識，才可能更好地實現企業的效益。
參考文獻：
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作者:李壘 單位:廣東財經大學華商學院
第三篇:存貨管理對企業流動資金沉淀的影響
摘要：在企業的發展中，存貨管理是一個比較重要的經營手段，并且會隨著企業的不斷擴大發展呈現出更高級別的管理水準。在市場調節管控中，市場的競爭力會隨著整體社會經濟框架發生改變，并且也是實現企業經營的一種重要手段。那么對于庫存管理方式來講，企業效益會伴隨著資金流動出現眾多的管理問題，例如在庫存量大的情況下應該采取什么樣的管理措施和經營策略。另外，對于企業來講，資金沉淀所帶來的影響也是比較大的，能夠直接影響到企業整體的資金導向。
關鍵詞：存貨管理；流動資金；管理
1存貨管理的作用
在目前這個社會市場大環境下，企業單純地靠銷售額度提高已經不是一個最好的途徑了。企業的自身管理以及經濟效益的開發往往會取決于內部的變通，在資金流通方面存貨管理以及利益的增長完全會影響到存貨管理，并且會造成流動資金的分化，在管理過程中還需要一定程度的資金沉淀。在一些工業企業中，流動資金會產生一定量的期限周轉，并且會在相應程度上實現競爭力度的增大。在公司效應的管理中，利潤的增加也會根據企業競爭力來實現跨越，并且會在一定程度上實現效益的突破。根據公司類型的現狀分析，如果工業企業出現了一定的資金沉淀，那么將會直接影響到存貨的日常管理以及利益方面的規劃分析，并且會給社會帶來更大的金融負擔。
2企業流動資金沉淀的原因
企業資金出現的問題非常復雜，其中流動資金出現沉淀將會是一個直接影響到銷售前端的問題，所以一定要加快健全各種誠信政策以及相應的防御措施，這樣就會極大地減少一些銷售壞賬的損失。在存貨制度的修改中一定要注重對一些信息過時條例加以改動或者消除，這樣才能夠極大的保證信息的保鮮性。在需要流動資金流通的前提下，還需加強對資金沉淀的對比，并且在其中認真找到各種因素所存在的潛在聯系，同時從而降低外圍資金變通。根據訂單的基本形態和機制管理?？刂飘a品之間的調換也是訂單備貨的一個比較重要的環節，必須加快對資金流的擬定，同時還需要加強對庫房形式管理，從中形成一個比較完善的預約訂單機制，這樣才能夠真正實現零庫存的一個完善狀態。企業生產出現效率低下以及相關增值的擴升，這些都是資金變動的一個非常有效的措施，并且還能夠直接影響到整體資金流的平穩運行。
3正確的存貨管理方式，對企業流動資金沉淀、存貨的種類是否正確以及對資金流的影響
3.1加強存貨管理意識，實行職責制管理，進一步增強對管理意識的認知，推行責任制
對于存貨管理來講，還需要針對性地進行意識管理以及不斷提升對企業員工的專業團訓，這樣能夠進一步提高員工的職責意識以及分工。除了對內部的調整，還需外部的宣傳，可以通過宣傳欄的公示或者專家講座等培訓、交流來進一步促使員工的管理意識以及相應的學習能力。公司必須要明確員工的職責，并且在制度創新上也要根據員工的素質以及效率來確定，企業職責的確定以及設立不是一朝一夕所能夠建立起的，是需要慢慢積累并且學習借鑒的。企業各個部門都需要關乎自己的利益，需要良性競爭，并且在存貨以及管控方面也需要進一步增加社會潛在制度發生，實現管理和效益的雙結合。結合企業所處社會環境和相關政策，進而管控企業流動資金的產生。另外，也要加強對員工企業責任化引導，全體去抗擊資金沉淀，這樣才能夠真正地實現公司上下一體，能夠很快地去解決這一重要問題。
3.2正確的存貨管理方式能加強內部控制實施
通常情況下，存貨管理是否正確建立，是需要進行內部管控的。另外內部控制以及組織方面的確立是需要公司內部調整的，對于其中的一些資金問題和相關財政不能夠有半點疏忽。一旦內部做出了決定，那么就不能夠輕易進行更改，如果有特殊情況需要進行上報決議，例如在關于訂單問題中，如果出現供大于求的情況下，供應商就會與倉儲出現對立的層面，這樣就會導致公司出現兩個方面的意見，這樣就需要公司內部根據實際情況做出相應的采購標準或者增大倉儲。另外，在公司提供采購訂單時，還需要提前對接倉管部分人員，能夠預先計算好所存儲的數量以及相關交付能力和訂單狀態。如果制度遭到破壞，那么就會產生一系列的問題，員工以及企業相關人員就會不遵守規定隨意地進行訂單的操控，那么就會導致公司極大的虧損，甚至會造成公司的倒閉。所以收取相關的延期費用或者即時做出清理，這是一個比較正確的管控方式。
3.3正確的存貨管理方式能隨時掌握流動資金的沉淀情況
相對于其他方法來講，正確的庫存方法是最為便捷的一種，能夠全面地去了解資金的狀態。如果形成了一定的資金沉淀，那么就可以直接利用市場定價法來做出相關處理；對于一些長時間投資但是不能夠體現效益的企業來講，這就需要加快對市場的調研，并逐步地進行類型分析，做出一定的投資調整。根據之前的狀況深入市場考察，根據相應的反饋狀況判斷出是否能夠二次投資。這些都是一個完整的分析案例，都能夠直接提高資金的互通性。對于現在投資出現不盈利的狀態，還需要及時想出相關對策，這樣才能夠防止虧損，然后盡早去降低流動資金的大量涌出。一般情況下，還需要加快對流動資金的整理，進而來提高整體的流通性，能夠加大對資金的流轉和沉淀狀態的控制，從而將流失概率降到最低。
3.4正確的存貨管理方式能靈活運用現代化技術
信息化是每個企業所繞不開的話題，相對于之前的管理方式來講，信息化管理還是一個比較流行的管理途徑，能夠非常直觀的去利用其中的資源現狀，并且還可以將企業中可利用資源實現數據化，能夠對未來企業發展做出一定的評估。再比如說，企業資源的管理還需要資源之間的運作和分析，能夠將企業資源實現一體化管控，簡稱ERP系統。在實際效率管控方法中，企業的存貨將會直接影響到員工對計算機的整體培訓，并將會進一步加強自動化管理和企業員工的技術創新培訓。在企業整體素質提高的同時，就能夠直接增強企業的應變率，能夠對存貨資金實施沉淀處理以及資金管控，直接降低流動資金沉淀的概率。
參考文獻
［1］周仕逵.芻議企業存貨的內部控制［J］.北方經貿,2017（11）.
作者:王曉雪 單位:河北旅游職業學院
