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摘要:
成本管理是制造業企業管理的核心內容之一,涉及成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析及考核等環節。本文從筆者多年制造業成本管理工作經歷,以對多數中小制造企業成本管理現況剖析,探討管理提升的空間。這些年來,我國的產品在國際市場有一席之地的主要原因之一就是成本優勢,我國也因此成為制造業大國。但,眼下伴隨人日紅利逐步削減,材料成本不斷上漲,制造業也遇到了寒流,不少外資企業搬離中國去東南亞尋找成本“洼地”。而2008年國際金融危機爆發以來,我國主動調整產業結構,逐步改變國際產能分工中扮演的角色,從制造業大國向制造業強國邁進。成本管理無疑成為眾多制造業企業,尤其是在中小企業的將面臨的一項重要管理提升課題之一。
關鍵詞:
成本管理;全面預算;技術創新
一、現階段中小型企業成本管理的現況如何?
1.缺乏完整的成本管理流程,是大多數中小型制造企業的“通病”。
目前,許多中小企業在正式接受訂單之前,依首樣的成本水平進行報價。后續的跟蹤管理水平不高。往往是做了預測與決策少了計劃和控制等等。結果往往是一款產品在預測階段預期的效益是不錯的,但最終的結果卻差強人意。
2.成本管理在企業管理當中的定位不當,其手段和方法不合時宜。
部分中小企業片面認為成本管理是產品研發、設計、計劃、采購、生產等部門應該去關心的事情,因此部門越多,成本管理的步調就越不協調。而財務部門往往也只是簡單的核算,沒有完善的成本分析與考核體系做支撐,更不要說能夠監督反饋。最終結果是偏離企業的戰略目標,不能圍繞企業的年度全面預算體系與企業目標來形成成本管理的系統?,F階段,一些中小企業的成本核算中涉及最多的是材料、人工及制造費用。制造費用分攤過于粗糙,沒有體現其成本動因。反觀成本管理的各環節,企業過于關注產品的制造過程,對產品的研究開發、設計、采購、銷售、升級、投資和日常管理等事務關注不足,殊不知,一款新產品的成本形成過程中,七成左右體現在開發與設計環節,制造只是按照程序把開發和設計的結果批量呈現出來而已,對于體現降本增效的采購管理也沒有得到足夠的重視。管理手段過于簡單,難以真正實現有效的成本管理。
3.過于強調成本預算導致成本管理創新不足。
眼下,不少中小企業沒有立足企業戰略發展目標與市場競爭環境對企業的應變要求,去改變成本管理,特別是成本計劃、預算管理。過去強調成本的節約的剛性指標,忽視在管理中的成本管理的創新。生產成本不斷上漲的企業更是把成本節約列為了成本管理的重中之重,特別是材料采購、工資漲幅這些指標更是絲毫不敢放松。但,這些都是積極防御手段,從根本上改變不了成本管理的被動局面。但,供應商也是要圖利的,壓縮的結果勢必會在材料供應的質量上動手腳,而缺乏專業人才支撐的企業這樣走下去會是怎樣?
4.適應“新常態”下企業生存發展所需的成本管理制度和系統尚未有效建立。
目前,不少中小企業制造業沒有從立足于長遠發展和市場競爭的角度去思考成本管理,尚未將成本控制與保證產品質量聯系起來。不少企業還在降本增效與苛求眼前利益上做文章。我國經濟發展已步入“新常態”,也不可能再復制前二十年依靠犧牲環境,依靠低成本,做國際產能分工與價值鏈的低端貨來積累資本。其次,企業成本的全過程控制也需延伸到企業外部的供應商和客戶端。面對現代經濟發展全球化發展趨勢,企業經營模式需要在不斷變化的環境中去發展和完善。多數的企業似乎還沒有探索出“新常態”下求得生存與發展的成本管理之道。粗放的成本管理模式嚴重影響了企業的成本控制效率。不少企業的成本管理制度不完善,甚至說是存在一定缺陷的。一些企業成本管理制度制定本身就存在問題,可執行性不強,影響制度的效果。而現有成本會計系統,僅是對成本數據的統計與數據整理的過程,忽視了對全面成本管理的過程監控。沒有建立起成本管理制度與監控體系,財務部門的成本管控職能將無從談及。
二、中小型制造企業成本管理的如何提升?
1.完善成本管理流程,制定切實可行的成本管理制度。
高效的成本管理體系是離不開成本管理流程的優化與不斷的革新。管理流程再造就需要完善成本管理體系與制度作為支撐。有效的成本管理制度與體系的建立,應該能夠使得成本管理的目標落實到企業的各個部門與職員,實現企業成本管理的全過程、全企業與全員參與。在管理的過程中,注重成本意識的深入滲透到企業的各個業務層面,只有全體員工的步調一致,形成合力,這樣的成本管理制度才有其用武之地。
2.要全面預算管控系統成為成本管理活動的“利器”。
企業實行全面預算,并不是約束企業“花錢”。相反,需要通過科研攻關、通過技術革新、采購降本增效、獎勵先進提振員工士氣的支出一分都不能少。成本管理,特別是成本管控是全面預算管理的重要組成部分,重視全面預算管理對中小制造業企業提高管理水平意義重大。通過建立完善且科學的全面預算管理制度,對成本控制進行科學有效的監督,并能保障制企業成本控制制度的有效執行。此外,全面預算管理屬于當前比較先進科學的管理模式,是許多企業轉型和改革的重要方面。以筆者所處的電力設備制造企業為例,主要成本項目依次為直接材料、直接人工、制造費用(含折舊與攤銷等)等方面。材料費用在電力設備產品成本中所占比例最高,一般占到80%-90%,人工費用只有5%-8%,其余為其他費用,因此,企業應從材料使用和價格管理入手,把采購使用與價格管理這兩個方面的預算管理控制好了,成本計劃額一般不會被突破,成本管理的目的即能實現。當然,在目前經濟下行壓力較大“新常態”經營環境下,成本管理不再只是降低成本,還要考慮企業資源的利用效率,從而為提升盈利水平需找出路。在新產品研發、產品結構設計、采購、計劃、庫存、物流、生產、售后服務等各環節制定成本管理目標與監督制度,然后進行科學管理。
3.營造研發與技術創新環境,提高產品品質與檔次才是成本管理提升的終極目標。
當前的市場競爭價格戰已不再是主角,隨著人民生活水平的提高,對產品的科技含量與技術水平提出了更高的要求,誰能在市場上推陳出新,誰就能占領市場的至高點。細心的人會發現,隨著年輕的消費群體把品質、科技含量等因素作為其購買動因的第一位,價格不再是消費阻力。隨著國家產業升級步伐的加快,在國際產業分工中我國中小企業要想在價值鏈條上站穩腳步,唯有拓展思路,進行創新發展,營造研發與技術創新條件,努力提高產品品質與檔次,才是成本管理效率與效益的終極目標。格力電器作為國內知名家電制造業企業通過技術創新不斷占領市場,提高成本控制效率的。對于中小型制造企業應該鼓勵技術創新,提高成本控制效率。首先,企業要讓人力資源成為企業發展壯大的第一資源。其次,打造創新創意的工作環境。無論是產品技術上的提升還是新的管理理念的創新,任何一項能給企業帶來發展進步的事,都是值得企業去做的。最后,重視成本管理思路不斷創新。需知道成本降低到一定階段后,若不進行創新技術、工藝、增加或改進設備等,再談成本降低,就走入了“江郎才盡”的尷尬境地。企業要從技術創新上來降低原料成本,從工藝創新上來提高材料利用率、提高成品率降低次品率,從工作流程和管理方式上創新來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,現如今的“互聯網+”就是商業模式創新的最好證明,而2015年天貓“雙11”900多億的成交額,可能不少中小企業家們都羨慕不已,這是就是創新的力量!
4.建立健全成本管理的獎懲機制。
成本管理需要企業上下所有職員戮力同心,避免出現由于權力的集中造成約束過緊,但也避免各行其是。因此,需要在建立成本管理流程與制度的同時結合企業管理的特點制定并建立成本管理的獎懲機制。用激勵與約束的方式來調動企業全部員工控制成本的主觀能動性,使所有員工積極地將節約成本與控制者的切身利益聯系起來、通過利用獎勵機制形成企業上下全體成員主動控制成本的新形勢。
三、結語
綜上所述,二十一世紀我國的中小型制造企業在國家經濟發展的戰略中的作用是舉足輕重。中小制造型企業的發展關乎就業,關乎民生、關乎社會的長治久安。制造業的發展水平更是一國科技實力的體現。那么成本管理必將大多數中小制造企業發展壯大路子上必須上好、學好、用好的管理課。在經濟發展步入“新常態”下,重視成本管理流程再造并使制度不斷完善、建立以戰略管理為目標的企業全面預算管控體系、以科技創新等措施,并帶動成本管理思路的創新對制造業企業成本管理水平將會有質的提升。
作者:喬新忠 單位:江蘇大燁智能電氣股份有限公司財務部
參考文獻:
[1]財政部會計資格評價中心.高級會計實務[M].經濟科學出版社,2015(4).
[2]崔國萍.成本管理會計[M].機械工業出版社,2014(1)