中小民營企業精細化成本管理

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摘要:在大眾創業、萬眾創新的時代背景下,我國中小民營企業如雨后春筍般出現,這不僅僅帶來了大量的就業機會,增加了廣大人民的收入,為國家提供了新的稅收增長點,還帶動了整個經濟的發展,給中國特色社會主義增加了新的活力,但是由于中小民營企業規模較小,融資難度較大、沒有核心的技術、相應地管理人才缺乏,企業領導者的戰略目光和重視程度等一系列問題的影響,無法達到成本領先或技術領先立足市場。因此迫切需要精細化成本管理。本文就精細化成本管理進行探討。

關鍵詞:中小民營企業;精細化成本管理;存在問題;對策建議

一、中小民營企業成本管理的相關概念

中小民營企業簡單地說是在我國境內依法成立的人員規模較少、經營規模相對較小的所有非公有制的企業。成本管理就是公司對生產經營活動中的各項支出能夠準確的預測、核算、分析、管理、控制與考核。是一種科學有效地成本管理方式。對企業來說,成本控制就是通過減少生產經營活動中不必要地成本消耗和浪費,達到成本領先或技術領先,從而增強產品的核心競爭力,讓產品在市場競爭中占據有利的地位,最終產生效益經濟。成本管理的內容包括六大方面,分別是:成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析與控制、成本考核與獎懲。它們之間相輔相成、貫穿與企業生產經營的全過程,構成了成本管理的基本框架。精細化管理是一項持久性的系統工程,根據企業發展戰略把各項工作細分給各個部門乃至個人,隨時自查和他查本職工作完成的程度和質量,并在出現問題時及時采取相對應的措施、避免鋪張浪費、推諉扯皮,及時解決問題、彌補漏洞。精細化管理對企業的決策層、執行者、全體員工提出了更高的要求,量化責任、落實責任,逐步提高效益經濟,完善經營目標,符合戰略規劃。精細化成本管理的作用是合理的使用企業現有資源、最大限度地減少資源浪費,降低成本、提高企業在市場中的核心競爭力,為企業帶來新的效益和貢獻點。

二、中小民營企業成本管理存在的問題

(一)管理者對成本認識不足,對成本理念的片面理解

成本關系到企業在整個經濟市場競爭中能否立足與發展。從更廣泛的意思說,企業活動的所有支出都屬于企業的成本,而企業的收入只有少量的兩個方面:營業收入和營業外收入,企業的利潤來源只有收入扣除成本后帶來的微薄貢獻。而成本將是企業利潤新的增長點,在大量企業中,尤其中小民營企業,誰的產品成本在同類產品中占優,誰就能擁有市場主動權,獲得更好地發展,而有些管理者為了追求某些片面的銷售業績,忽略產品本身的成本,給企業造成新的困境。

(二)全員重銷售而不重成本管理,成本高居不下難以控制

提高銷售業績本身是好事,能給企業帶來利潤,但是為了占領或者搶奪某一市場,使用降價促銷等某些手段,使單個產品或整個系列產品的成本太高,甚至超過售價,這樣并不會給企業帶來利潤,反而會拖累企業。例如,一家線上線下的生產打印耗材小企業,主營業務在某大型電商平臺,該平臺收取30%的銷售額作為報酬,另收取保障金100萬,不及時結算貨款,拖供應商兩個月貨款,打印耗材在我國有太多的生產企業,有成熟的價格市場,可見該小企業的成本有多高。

(三)各部門的協同配合力度不足,發現問題時相互推諉扯皮

一個人的精力和時間都是有限的,這時就離不開多人合作,而部門的協同配合離不開溝通,更離不開人的支持,事件發生后,怕某些懲罰制度,就會出現把自己的責任風險說到最低或沒有責任,所有責任都丟給別人。為了企業能更好的生存與發展,需要同舟共濟地完成這項工作。在出現問題時,主動承擔相應責任,及時去解決問題,避免后續同類事件的再次發生。

(四)資金有限,融資難度大

資金一直是道難題,由此可見資金的重要性,而我國中小民營企業受內外部環境和自身實力的影響,能可供其融資的途徑也相應比大企業要少。有了資金怎樣合理利用好、安排好,讓資金發揮其應有的更大的作用,這就涉及到內控制度,如果對資金沒有一個合理的計劃與安排,就會造成相應的資金浪費或閑置,可見,建立一個好的、完善地內控機制是多么重要。

(五)人力資源參差不齊,沒有高素質的人才隊伍

人是萬本之源,企業所有的工作都離不開員工的支持,雖然工作不分貴踐高低,但是不是每個人都能做好所有的工作,適應所有的崗位,合適自己才是最好的,同樣合適企業的人才是最好的。企業求發展,如果人沒有在企業發展中跟上隊伍的步伐,就會出現不協調等系列問題,員工不可能免費地無休止地做事而不求報酬,報酬的高低能在一定程度上決定員工對企業的忠誠度,優秀的員工也會被同行看上,利用各種手段和福利挖走,這就造成員工隊伍的不穩定,人員素質的參差不齊。

三、中小民營企業精細化成本管理的建議

(一)培養企業管理層和員工對精細化成本管理的理念

精細化管理不是靠某一個人或某一群體就能實施,也不是一成不變的按制度照搬主義,而是結合內外部環境、自身優劣逐步改進的一個循環過程,即加強企業上下對精細化成本管理與成本控制的充分了解,認識到企業的不足、認識到成本控制對企業和員工重要意義,進而達到員工主動控制不必要的損耗和浪費。成本控制不是把所有的費用都降低到最小,而是在現有生產和管理需要的條件下,把不該發生的費用和損耗逐步降低,直至消失。例如:生產車間降低生產中的不良品發生率,提高工人生產效率,采購詢價在同一產品同一型號在質量優先的前提下,選擇價格相對較低的產品,建立好長期合作的良好關系。銷售人員建立良好的客戶合作群,提高服務質量,盡可能降低銷售運營成本,擴大銷售量等。總之,在自己工作需要的前提下,隨時樹立成本意識觀念,避免鋪張浪費,節約成本。創造價值,提高公司的核心競爭力,達到效益最大化。

(二)建立銷售問責機制,考慮成本風險,積極回收貨款

銷售人員不應該只考慮自身個人利益,應該更全面的考慮公司利益,有國才有家的道理同樣適應于公司,員工是公司的基石,同樣公司也是員工獲得幸福的源泉。例如:上述民營企業的樣車,在簽訂合同時,考慮是否能讓客戶先付一部分資金做為生產樣車購置材料的成本,在產品完工后達到客戶要求,質量沒任何問題,讓客戶為樣車買單,并承擔相應的違約責任,而不是客戶不要了也沒有對自己造成任何損失。避免銷售人員不顧一切風險盲目簽單,財務和內控部門應當就樣車成本持謹慎態度,避免造成不可挽回的損失,另外在損失發生時應該就該問題及時探討對策,合理止損。

(三)培養部門協同作戰能力,建立溝通時效機制

建立完善的組織機制和內控機制,提升自身的軟硬實力,提高協同作戰能力,發生問題隨時溝通探討,提出解決方案,爭取后續不再發生同樣的問題。另外,精細化成本控制不單只在企業內部實際,應當適當考慮企業的下上游供應鏈關系,在公平、合情、合理、合法的情況下帶動周圍兄弟單位共同走向繁榮與富強,共同抵抗風險或享受收益,實現雙贏。

(四)擴寬融資渠道,降低融資成本

相關政策適當向中小民營企業傾斜,幫扶中小民營企業,降低中小民營企業融資難度,增強中小民營企業的市場競爭力度,另外,成熟的中國市場上各公司激烈競爭,民營中小企業可以聯合,或者考慮轉型,走出國門、向國外市場進軍,我國的人力資源成本相比其他國家占有一定的優勢,提高研發能力,增強自身產品的質量,用質優價廉的產品打動客戶,滿足顧客對產品的合理需求。例如,一家中型生產大巴的民營企業,資金周轉緊張,后繼乏力,只好被收購,本土企業管理者的相關權限受限,并購方空降領導,空降領導缺乏對大巴的生產經營的了解,照搬原企業的工作模式和作風,搞得現有員工人心惶惶,業績迅速下滑??梢娰Y金是決定企業是命脈的源泉。

(五)建立保障福利機制,爭取優秀人才的加入

成本管理首先離不開人的管理、尤其是精細化管理,企業應當重視人才隊伍建設,合理安排人力資源,培養優秀人才破格錄用,重視人才素養、同事之間和睦相處、互相幫助,友愛關懷,出現問題勇于承擔責任,而不是踢皮球,互相推諉扯皮,避免同樣事情再次發生,建立探索獎懲機制。每月評比優秀部門及員工個人、末位部門及員工,三級獎勵和懲罰制度等方案。綜上,借助成本管理的新理念與新措施,中小民營企業才能夠更加適應社會經濟的發展。因此在成本管理過程中,戰略制定者和執行者及各管理層應當及時學習管理相關知識,結合企業內外部環境,從戰略規劃至具體實施,從預算至成本控制,從產品完工送至客戶手中,建立長期互幫互助地良好關系,建立與戰略目標相輔相成的成本管理體系,壯大自身,實現中小民營企業的宏偉發展目標。

參考文獻:

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[3]王妤婕.中小企業精細化成本管理與成本控制研究[J].物流工程與管理,2018,40(04).

作者:李定國 單位:珠海大手印科技有限公司

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