PDCA循環財務管理論文

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PDCA循環財務管理論文

1醫院財務管理pdca循環的必要性分析

1.1財務管理精細化、科學化的具體要求

由于各種因素的影響,事業單位的財務管理一直處在粗放管理狀態。2008年我國財政部門明確指出加強財政科學的精細化、科學化管理。這就標志著事業單位的財務管理必須向著精細化方向邁進,不斷改進和完善財務管理目標、考核目標,加強目標的運行與監督。

1.2醫院內部管理與科學發展的實際需求

首先,醫院經營活動“多樣化”需求。醫院財務管理部門,一方面需要對醫療服務等主營業務進行核算,另一方面還需要對科學實驗、臨床教學等活動進行反映。另外,醫院還需要積極推動特色醫療活動的開展,這對于會計核算、財務管理提出了更高的標準與要求。其次,醫院核算的“復雜性”需求。醫院一方面要進行預算資金收付核算,另一方面要進行業務收支損益核算,在滿足內部科室核算需求的基礎上,還需要滿足外部核算診次成本與床日成本,同時,還需要進行單病種核算與項目成本核算。如此復雜的醫院核算,在客觀上需要PDCA模式的運行。

2PDCA循環在財務管理中的具體應用

著名博士戴明首先在其著作中提出了PDCA循環的定義,其中包含了質量管理中的許多基礎思想和方法等的依據。具體來說,PDCA主要有四個重要的組成部分,即P、D、C、A。其中,“P”指的是策劃工作,在這個環節中,主要是要求財務管理人員在具體工作要求的基礎上,制定相應的措施,這些措施涵蓋了最終需要實現的目標和在中間過程應當采取的重要工作內容。“D”指的是實施過程,主要包括實施目標過程中詳細論述需要解決的比較關鍵的工作。“C”指的是檢查的環節。在檢查的時候,應當嚴格地以“P”和“D”過程中制度的目標、方針以及產品的要求等,對于目標實施的整個過程及其所取得的成果進行仔細的監測,同時將監測結果上報。“A”主要指的是處置的環節。在這個環節中,主要要求醫院積極地采取措施,從而實現財務管理的各項目標,提高財務管理工作效率。例如,我國財務管理的積極爭創三甲過程中,積極應用PDCA循環,取得了良好成效。執行《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國審計法》、《醫院會計制度》和《醫院財務制度》等相關法律法規,財務機構設置合理、人員配置到位,財務管理體制、經濟核算規范,財務制度健全,財務管理部門集中統一管理經濟活動。針對評審標準中“根據相關法律法規的要求,制訂健全醫院財務管理制度,并根據政策法規變動情況及時更新”,將醫院財務制度進行了清理和梳理,根據上級文件結合醫院實際情況,廢止了已過時的制度,重新修改和完善了相關制度,如:廢止2009年印發的經費開支審批規定,修訂為《湖南省腦科醫院經費開支審批規定》(湘腦醫院【2014】50號);根據湘財行【2014】15號文件,修訂了《湖南省腦科醫院工作人員差旅費開支規定》(湘腦醫院【2014】49號);根據湘財行【2014】18號文件新制定了《湖南省腦科醫院關于舉辦各類培訓班經費管理的規定》(湘腦醫院【2014】51號)等;并編制了醫院財務管理制度匯編。為節約成本,減少憑證整理的工作量,與設備部主任溝通后,將材料發票后附的“高值耗材驗收使用清單(原為A4紙張)”制成統一格式,統一印刷紙張較薄、大小與財務憑證一致、作為公共辦公用品到設備部領取。為防止交庫單掉落,統一整個發票及附件的順序為:發票→交庫單→其他附件。避免了整個環節中大家重復勞動,有效地防止了交庫單的脫落,節約了成本,減少了檔案會計折疊憑證的工作量,加強了相關部門之間的溝通和協作,確保了編制的耗材記賬憑證及原始單據的準確無誤。提高了工作效率??傊黜椮攧展芾砉ぷ鲊栏癜凑誔DCA循環模式開展,切實執行PDCA循環。

3如何更好地發揮PDCA循環在財務管理中的重要作用

3.1積極打造綜合素質過硬財務管理隊伍

為了更好地促進醫院健康、快速發展,必須全面抓好財務管理工作,積極打造綜合素質過硬的財務管理隊伍。在進行財務管理團隊建設中,需要堅持“以人為本”的理念,深入落實科學發展觀原則,加強財務管理人員的學習與培訓,全面提高財務管理人員的綜合業務素質。我科每月組織一次財務人員的業務學習,每季度進行一次考試。一方面,要加強財務管理人員的道德建設與思想政治水平建設,全面提升其政治素養與思想覺悟高度;另一方面,需要加強財務管理人員的專業培訓,提高其會計法規掌握程度以及會計操作水平。另外,主管部門必須加強對會計人員的監督與管理,注重會計人員職業操守與法律意識的提升,將提升財務管理團隊的綜合素質作為首要工作。

3.2完善財務管理體制

關注人力資源、關注社會資本以及財務文化管理,通過完善醫院財務管理體制,進一步提升醫院綜合競爭力。加強風險控制體系的管理與運用,通過風險管理所形成的相互制約、聯系的關系,進一步降低財務管理風險。尤其是處在轉型時期的今天,必須通過完善的體制管理,有效實現資源的優化配置。與此同時,加強財務軟件的統一管理,在保障各項信息真實性的基礎上,加強財務信息價值的開發與利用,更好地實現財務信息與物流信息的統一、監督控制,進一步提升資金的周轉速度與使用效率,使得各項工作的開展更加科學、規范。

3.3建立健全科學的管理制度

隨著醫療體制改革的深入發展,改善醫院財務管理制度迫在眉睫,必須逐漸接近西方發達國家水平,與國際接軌。新形勢下,必須要進一步修訂、完善《會計法》,使得《會計法》與我國的基本國情以及憲法要求相吻合,三者相互促進,相互發展。與此同時,財務會計部門必須要進行內部科研工作的創新,加強財務管理的科技化建設力度,將現代互聯網技術與財務管理工作相融合。另外,需要徹底打破傳統的一支筆形式的財務審批制度,建立科學、合理的財務審批制度,預防權利集中帶來的腐敗問題與職權濫用問題。

3.4創新財務管理理念與方法

首先,財務人員必須樹立全新的財務管理理念。以PDCA循環為指導,繼續深化以人為本的管理理念,積極發揮財務人員的綜合素養,充分調動其工作積極性,實現民主化的財務管理方式。其次,加強財務管理方法的進一步創新。面對激烈的市場競爭,醫院必須全面提高風險防御能力,提升投資的科學性與合理性,應積極建立完善的財務核準制度。在未來的發展中,需要通過不斷改進、完善多種操作性強、可量化的管理方式,促進醫院發展。換句話說,就是在日常的財務管理過程中,需要通過財務核準制度來降低決策的盲目性與隨意性。

4結語

綜上所述,本文針對醫院財務管理PDCA循環的必要性以及PDCA循環在財務管理中的具體應用開始入手分析,從積極打造綜合素質過硬財務管理隊伍、完善財務管理體制、建立健全科學的管理制度、創新財務管理理念與方法四個方面,為更好地發揮PDCA循環在財務管理中的作用提出了參考性意見。

作者:肖宇 單位:湖南省腦科醫院財務部

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