會計信息化對財務管理的影響探討

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會計信息化對財務管理的影響探討

摘要:現階段,自從迎來了信息化時代以后,加深了日常生活和科學技術之間的聯系程度,同時科學技術也全面落實到了各項領域內。針對于企業本身而言,會計信息化工作的實施對會計工作流程進行了優化,和以往傳統會計工作相比較而言優勢更高,在會計信息化期間,除了重點對傳統會計功能加以考慮之外,并且還完成了以往手工方式所無法完成的工作。從中可以看出,在企業財務管理階段中落實信息化管理有著極高的作用。本文主要探究和分析了會計信息化對于企業財務管理方面產生的一系列影響。

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;產生的影響

隨著時間的延伸,信息化技術演變為了社會經濟發展的主要動力,基于社會經濟的全面發展,企業管理理念發生了明顯改變,財務管理在現代化企業管理中的作用日益體現了出來,成為了增強企業競爭實力的關鍵所在,在企業經營管理以及決策期間產生了良好效果。以往傳統類型的財務管理方式深度和廣度較低,管理期間普遍受到人為因素的干擾,基于財務管理作用的進一步呈現,就必須加強財務管理,提高管理效率,經過相關探究表明,我國各項企業紛紛提出了財務管理信息化的基本要求,此種現象體現出來實施財務管理信息化的緊迫性,然而從目前發展現狀看出,企業會計信息化和財務信息化管理期間還存在著諸多的問題,比如不具備健全的體系,各項企業由于業務類型以及經營模式存在著差別,因此使會計信息化也有著諸多差別存在,會計信息化對財務管理產生的影響深刻,所以,進一步加強會計信息化在企業財務管理中的探究力度、同時制定出完善策略是極為重要的。

一、對于會計信息化特征和要點的闡述

1.會計信息化的特征表現在?;谄髽I管理工作的全面開展,以往單一且滯后的會計職能顯然已經不符合企業基本經營管理要求,因此,將經營決策中的財務管理職能全面體現出來是極為關鍵的。基于大數據和智慧化以及區塊鏈等數字化技術在企業財務管理環節的全面落實,信息化技術將會計基礎工作全面代替,會計決策支持需求日益拓展以及延伸,現代化企業管理會計職能發生改變,從以往單一性的會計核算轉變成了事前預算和事中控制以及事后分析,同時全面融合了財務共享以及業財一體化等新型模式。借助信息化技術的優勢便于分析財務管理實際情況,減少財務管理數據和預期財務管理數據之間的差別性,在實現企業財務管理預期目標的基礎上確保財務管理數據的完善性,便于預算管理工作得到更進一步的開展。財務管理信息在收集的財務數據以及業務數據加以統計和分析,形成良好的財務分析報表,更新和改進財務管理信息,動態性監測財務管理階段,加快運行進程,為企業決策人員提供精準信息數據,便于企業高效率運行。從中可以看出,自從信息化技術全面創新和改進以后,會計信息化工作效率以及準確性得到了更加全面地提高,財務管理工作日益準確。對于企業財務管理中的會計信息化作業來講,還能夠提升數據傳輸效率,降低誤差的形成,以免受到人為因素和數據傳輸等方面影響而發生誤差,改善流程。企業財務管理內的會計信息化能夠全面監督各項階段,呈現出財務管理的自身優勢,在綜合性分析信息以及落實財務報表的基礎上為企業預算決策以及戰略管理奠定堅實基礎,有助于企業穩定經營,最終將經濟效益發揮到最大化。

2.會計信息化包含的各項要點。對于財務管理工作來講,自身有著包含的領域廣泛且內容繁瑣以及復雜等諸多特征,因此對于企業信息化管理工作的開展產生了極高效果,當前階段中,需要做好企業的信息化處理工作,創建規范性的系統,提升信息化管理效率,在實施財務管理信息化處理的基礎上分析相關項目,從中提取數據,明確參數,保持財務結果的有效性和準確程度。在決策期間從財務角度入手,探究半結構和非結構化的財務問題,為決策人員反饋信息,更好的體現出會計信息化的參考優勢,最后,將人機交換系統和預警系統等多種類型的監督管理系統落實于財務管理信息化方面,全方面監管管理流程,在出現問題以后及時應對以及解決,降低風險形成,實現財務管理信息化目標。

二、企業財務管理會計信息化迎來的機遇以及挑戰

1.迎來的機遇。第一,企業管理人員自身理念得到了創新和改進。從以往財務管理工作實際開展現狀來看,大部分管理層尚未正確認識到財務管理工作的各項要點,也沒有掌握各項內容,風險應對理念不高,創新性意識缺失,通過展開會計信息化工作能夠將以上的難點徹底解決,在增強企業管理人員創新理念的基礎上使其全面了解到了做好財務管理的作用,在提升財務管理效率的基礎上實現相應的目標。第二,企業審計工作質量得到了全面提高。自從開展了會計信息化工作以后,之前的審計工作有了一系列的改變,不再和以往一樣單純的借助審計部門加以操作,而是利用規范性的計算機系統自主完成各項工作,從一定程度上提升了企業審計工作的效率,在降低審計工作人員壓力的基礎上保障了各項信息的完善性和準確性。不過需要認識到的一方面,是要想將計算機系統的優勢全面體現出來,就需要做好各項系統功能的檢查,避免系統出現誤差。第三,改善了財務管理方式,促使該項方式呈現出了靈活性特征,對于之前應用的財務管理方式來講,已經完全不符合當前新時代背景下的財務管理需求,該項方式只可以分析相應領域的信息以及資金,雖然也能夠提供一定的信息,借助信息加以決策,但是由于信息分析方式過于傳統,因此獲取的數據不準確,而在信息化技術應用期間,財務人員能夠利用各項信息化系統掌握多方面的信息。動態性分析和探究企業實際運行狀態綜合性比較不同之處,將財務管理模式的作用更好的呈現出來,使其有著較強的靈活性,最終達到企業穩定運行的目的。第四,使會計信息化處理進程加快。從實際情況來看,會計核算工作產生的作用是非常大的,以往單一且滯后的核算方式以及會計人員手工管理會計憑證等已經不符合當前需求,需要財務人員自主制作財務報表,核算環節極為復雜化,工作內容較多,對于會計人員本身提出了十分嚴格的要求。伴隨著社會經濟的不斷發展,企業經營范圍日益拓展和延伸,手工核算工作難度增加,會計核算效率以及質量下降,而自從將信息化技術落實到了財務管理階段以后,可以優化以及改進會計核算流程。首先,企業有效收集和管理原始憑證,遵循標準要求對其分類處理,依照實際情況將原始數據整合到財務管理部門中,財務管理部門在計算機內錄入原始數據,制作有關賬目,以往原始憑證當成記賬憑證,而且財務人員還必須做好分析工作,提供參考依據,優化會計信息處理流程,改善固定的會計核算流程,提高會計核算效率,便于后期更好的進行決策。

2.面臨的挑戰。從以上論述來看,會計信息化本身有著極高的優勢,不過不管是對于何種類型的事務來講,除了有著一定的機遇以外,也存在著諸多的不足之處,會計信息也是這樣,通過分析得出會計信息化產生的問題表現在以下幾方面,第一,財務人員自身技能有待提升,掌握的知識點少之又少,而在信息化不斷創新和改進的背景下計算機技術被廣泛應用到了會計工作環節。借助該項技術開展會計工作能夠產生極高的效果,不過該項技術也對于財務人員提出了非常嚴格的要求,需要財務人員增強自身的工作技能,加深對計算機知識點的掌握程度,積極應對和解決信息化帶來的各項難題,但是從企業財務人員實際工作情況來看,這些人員年齡非常大,雖然經過長年工作積累了諸多的工作經驗,但是在計算機操作方面還有著一些難題存在,本身能力低下,無法熟練操作計算機,基于這種現象的影響,企業會計信息化效率無法有效提升,不利于企業會計信息化工作的穩定實施。第二,財務風險逐漸形成,自從落實了信息化技術以后,企業財務管理效率有所提升,各項信息得到了全面的整合,但是在財務管理過程中依然有一系列的風險項,由于互聯網自身具備開放性特征,涉及到的信息面非常廣泛,包含的環節特別多,應用期間經常受到不良因素的影響,比如病毒侵害等,所以產生了嚴峻的風險,數據準確性得不到保障,甚至還會被不法人員所竊取,最終形成了財務管理方面的風險。

三、會計信息化管理的現狀分析

1.尚未樹立正確的信息化管理理念,相關人員沒有加強對此項工作的重視程度。從近些年實際發展現狀來看,信息化管理工作雖然得到了一定程度的開展,各項部門也結合各項工作制定了一系列的管理體系,會計信息化呈現出了良好的發展趨勢,但是在具體運行現狀來看,仍然面臨著諸多的難點,通過分析得出,這些難點體現在多方面,比如企業經營管理人員的管理理念較弱,沒有正確了解到會計信息化產生的作用,只是一味的將此種技術當成加快工作進程的方法,可是對整體效果了解程度不足,會計信息化投入力度較弱,甚至有的情況下,部分人員還覺得會計電算化與會計信息化是相同的性質,只需要做好會計電算化即可,這樣一來,也就算完成了會計信息化的應用工作。當然,這些理念都是錯誤的,不僅不利于會計信息化工作效率的提升,同時也難以確保會計信息化的整體質量,從根本上阻礙了該項工作的穩定實施。

2.業務流程不規范,風險問題普遍存在。第一,隨著信息化技術的改進和創新,其和會計電算化最初形成時期造成的一系列影響是一樣的,和以往采取的人工操作方式相互比較可以看出兩者有著諸多的不同之處存在,因此在這一情況下,會計工作人員從思想上難以對新的操作方式有效接受同時也無法熟練的操作該項方式,這樣便形成了風險方面的問題。第二,制定的業務流程不規范和標準要求不相符。在這一情況下,自動化效果無法有效的體現出來,再加上業務人員本身存在著非常大的流動性,專業性人員缺失,有的人員一人身兼多項工作。如此的話,也有可能形成風險。第三,雖然采取的流程化管理方式,使各項部門之間得到了一定的溝通以及合作,但是對于跨職能部門來講,如果管理過程中各個階段發生不良現象的話,必定會影響其他部門工作的正常開展,不利于提高工作質量。

3.財務信息化效率和質量得不到保障。在企業運行過程中,難以和各項部門之間對資源加以共享,孤島情況特別的嚴峻,無法保持企業有效開展,同時信息化落實的過程中,相關人員一般是采取網絡技術高效率傳輸數據,但是由于尚未制定相關的管理體系,所以管理階段過于混亂,長時間下來的話,財務信息缺乏。

4.尚未結合實際情況制定相應的會計信息化管理制度?,F階段,要想從一定程度上推動企業會計工作有效實施,提升工作效率,就必須依照實際情況制定健全的會計信息化管理制度,這是非常重要的一方面,然而在企業具體運行期間,落實的會計信息化制度依舊不符合標準化要求,不具備完善性,而且企業會計信息化建設工作開展時間較短,經驗積累不全面,在制定信息化制度期間仍然有著諸多的不足之處,同時企業通常是以分工協作的方式為主,但是該項類型的方式缺陷性非常大,根本不能滿足新時代背景下的會計信息化管理要求,也難以確保會計信息的完善程度,所以制定完善的會計信息化管理制度是非常關鍵的,可以利用該項制度對企業會計環節加以約束和監管。

四、增強會計信息化管理質量的基本對策

1.增強會計人員信息化管理理念?,F階段,要想提升會計信息化管理效率,關鍵在于人員技能,其中人員管理水平決定了會計信息化管理工作的實際開展情況,這就需要加深相關人員對信息化管理工作重要性的了解程度,使其正確了解到信息化管理工作的整體作用,對相關人員進行規范性的指導,增強信息化意識,動態性的改進和創新會計信息化環節,將會計信息化的優勢和作用全面體現出來,使企業經濟效益發揮到最大化,在提升企業經營管理效率、加快企業運行進程的基礎上實現各項目標,從中可以看出,樹立現代化的信息化管理理念是非常重要的,利用信息化技術的優勢改進和創新與企業發展要求不相符的現象,同時也必須依照實際情況制定健全的教育制度,以企業會計信息化發展特征為主,制定規范性的信息化工作流程,加強各個階段的監督管理力度,以此達到會計工作高效率開展的目的。

2.動態性的開展信息化會計監督管理作業。在企業經濟不斷發展的背景下,會計檔案是不可缺少的,自從形成了信息化時代以后,會計檔案管理工作受到了相應的影響,從中來看,加強會計檔案管理工作的監督管理力度是非常關鍵且重要的一方面,決定了會計管理整體質量的提升以及效果的體現,所以這就需要加強信息化時代中會計檔案管理工作的開展力度。第一,落實完善的信息化會計檔案保存制度,嚴格遵循我國標準要求備份會計檔案數據,應當明確認識到的一方面是,必須分開儲存備用盤和儲存盤等,定期對兩者加以處理,保持兩者的規范性。第二,信息化會計檔案中包含的內容非常多,所以使用權限也是不相同的。所以只有制定不同的使用權限,才可以確保電子檔案的安全性,避免被不法人員所竊取。

3.做好財務管理風險應對工作?,F階段,企業財務管理人員必須樹立正確的風險管理理念,落實完善的風險控制制度,加強各個階段的監督力度,避免不良風險的形成,其中有關于預防財務管理風險的控制策略表現在以下幾方面。第一,嚴格監督和管理信息化實施有關的審計工作,合理設計財務信息化管理崗位,企業內部審計人員動態性的檢驗財務數據信息,保障數據信息的完善性和準確性。第二,落實健全的信息化系統安全保障體系。引進專業性強并且經驗豐富的人員專門維護和改善財務管理系統,避免發生不法人員盜取企業各項信息的現象,創建規范的防火墻,抑制風險的形成。第三,創建健全的風險預警制度,嚴格監管各項信息,一旦信息呈現出了遠遠超出預警現象的情況下,必須明確探究風險,積極應對和解決風險,為財務工作開展提供良好的幫助,構建合理的環境。

4.維護會計信息軟硬件系統的性能。在企業運行期間應當創新和改善各項硬件,提升資金利用效率,依照實際情況選取性能良好的計算機,在應用軟件期間,可以和專門開發軟件的公司加以合作,共同研究軟件,分析會計軟件中的難點,滿足會計工作基本要求,尤其是對于企業而言,由于目前是以集中支付的方式為主,所以把財務軟件和國庫支付方式結合在了一起,以此掌握企業各項信息。同時在網絡化管理階段中,還必須改善電腦性能,確保電腦資料,避免信息丟失。

五、結語

從以上論述來看,在企業運營期間,財務管理是非常重要的一方面,這就需要強化管理力度,增強企業競爭實力。在最近幾年社會經濟水平提升的背景下,信息化技術有所改進以及創新,企業財務管理呈現出了信息化發展趨勢,而實施會計信息化除了有利于提高工作效率、減少成本輸出之外,還能夠增強企業經濟效益,所以,就需要企業結合實際情況制定健全管理體系,樹立正確的風險管理理念,做好人員培訓工作,從而促使企業穩定運行。

參考文獻:

[1]王月梅.會計信息化對企業財務管理的影響及措施研究[J].財經界,2021(23):131-132.

[2]劉楠.會計信息化對企業財務管理的影響及應對試析[J].今日財富,2021(14):183-184.

作者:李巖 單位:沈陽中化農藥化工研發有限公司

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