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摘要:在市場環境下,企業財務管理面臨的壓力不斷提升,但是會計信息化在具體應用中還存在許多問題,特別是企業創新性不足的情況下,對于會計信息化在財務管理中所產生的影響缺乏正確的認識,大大降低了自身的市場競爭力。本文對目前財務管理中存在的各種問題進行分析,改善自身的財務管理方式,為會計信息化的應用提供可靠的保障,更好地發揮促進企業競爭力提升的作用。
關鍵詞:企業;財務管理;會計信息化;競爭力
隨著信息化在社會各個領域的應用越來越廣泛,在企業財務管理過程中推動信息化已經成為一種必然趨勢,也是未來企業財務管理發展的主要方向。雖然當前我國財務信息化已經取得一定的成效,但是在實際開展過程中依然存在相當多的問題,嚴重制約了我國企業財務信息化的進一步發展。因此,企業需要引起充分重視,分析會計信息化所帶來的影響,進一步加強信息化的應用,切實提高財務管理的效率,及時采取相應的應對措施,實現自身財務管理水平的提升。
1會計信息化概述
會計信息化,主要指的是財務管理過程中,通過將現代信息技術手段融入其中,更好的實現工作效率以及水平的提升,為企業核心競爭力的提升做出更大的貢獻。而在會計信息化的發展中,不僅需要對會計具體工作進行創新,同時要對傳統會計的模型進行重構,從根本上實現會計工作執行效率的提升,更好地將信息技術與會計工作結合起來,實現會計工作效率的提升。而在會計信息化的過程中,通過將各項計算機技術融入其中,將其融入各個環節,能夠為企業財務管理水平的提升做出更大貢獻。在企業的會計管理當中,通過開展會計信息化,能夠更好地適應自身的發展要求,從而將高科技的優勢發揮出來,更好地對會計模式進行革新。
2財務管理信息化建設的意義
2.1為企業科學決策提供數據支撐
通過財務信息化系統的搭建,企業內部各部門與會計部門能夠更快速有效的實現信息的互通有無,是對企業各部門之間信息割離現象的突破。當各部門在進行決策時,能夠通過信息系統調取已經過處理的大量財務信息,對決策起到有效的支撐作用。
2.2有利于企業開展透明的內部監管
如果搭建有信息化平臺,企業內外各種業務往來都會被記錄在案,有效規避人為的私下操作,確保財務管理的過程透明,提升財務信息質量,更有利于企業開展包括資金審批、調度等監督管理。
2.3控制企業成本,提升核心競爭力
財務工作人員借助信息化系統能夠對企業發生的各種高成本支出進行監督管理,并及時通過信息共享的形式對上層領導進行反映,大大提升了財務管理的整體效率,為企業優化資源配置,合理控制運行成本提供有力支持。
2.4加強風險防范控制
財務信息管理系統的應用能夠有效針對與企業運營中發生的各種財務審批內容進行監控,及時發現存在的風險因素,及時反饋給決策部門,以便于快速進行反應,有效規避由于信息不暢通引發的風險。
3會計信息化對財務管理的影響
在現代社會發展中,會計信息化的出現與普及,使傳統的財務管理工作受到了巨大影響,特別是在知識經濟時代,企業必須要強化自身對市場的認知,應對市場發展的需求,更好的制定自身的經營戰略。對于信息時代的發展來說,企業的數據傳輸與處理速度在不斷地提升,而產品的生命周期也大大縮短,同時在電子貨幣與網上銀行的沖擊下,企業財務管理所面臨的影響因素更加復雜化。對于會計信息化的應用來說,其對財務管理的影響主要表現在以下幾個方面。首先,對企業會計信息的生成方式產生了影響。在傳統的財務管理當中,會計工作大多采用手工記賬的方式,憑證的收集與編制加工都是通過人工來完成的,而會計信息化的發展能夠使這種方式產生本質上的變化,由計算機來進行自動編制,能夠在降低會計人員工作負擔同時,提升工作效率。其次,對企業會計信息的傳輸產生影響。以往在進行信息傳輸的過程中,更多的是利用各種報表來進行,但在會計信息化的情況下,能夠采用現代化的通信技術,更好的實現會計信息的傳輸。最后,對企業財務管理目標產生影響。傳統的財務報表在生成之后,往往只能夠為管理者提供一些表面上的財務狀況,缺乏深入的分析,而會計信息化的發展,能夠幫助對各種財務報表進行深入的分析,從而對企業的經營狀況與企業現狀有個清楚的認知。
4企業財務信息化管理中存在的問題
4.1企業財務信息化管理體系不健全
現代化企業財務管理工作有賴于財務信息化管理體系的搭建,信息化系統是否完善合理在很大程度上決定了企業財務管理工作的效率,間接影響到工作人員的工作熱情。目前很多企業并沒有搭建健全的信息化管理系統,相應的財務管理制度也沒有及時有效的建立起來,依然沿用的是過去落后的制度,無法與時俱進,因此很多處理工作方法都無法適應企業的發展需求,監督管理不夠透明,容易出現監管灰色地帶,滋生貪污、挪用公款等違法現象,不僅影響到財務管理工作的順利開展,還間接限制了其他部門工作的進行,最終造成企業發展與時代脫軌,在激烈的市場競爭中被淘汰。
4.2財務信息化管理開發應用能力不足
企業開展信息化財務管理,需要具有一定的信息化管理開發與應用能力。目前我國企業財務管理開發應用水平都處于比較低的水平,在實際應用中存在很多的缺陷,加上相關管理人員并沒有充分重視財務管理工作,很容易出現問題,財務提供的數據無法準確地對企業現狀進行分析,造成管理決策失誤。迫切需要企業加強財務信息化開發應用能力,確保能夠高效運用信息化,提升財務管理工作的效率,提供更加高效精準的財務數據,滿足企業運行對財務的需求,切實提升企業的競爭實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
4.3財務管理人員信息化基礎普遍薄弱
經濟效益最大化是企業運行的主要目的,這有賴于企業各個環節的配合,但是在實際運行過程中,很多管理人員并沒有充分意識到信息化對財務管理的重要性,對信息的應用積極性不高,并且很多財務管理人員并沒有專業的信息化知識,無法在實際財務管理當中充分運用信息化。這直接影響到信息化對財務管理工作的積極作用發揮,財務管理工作難以得到高效開展,間接影響到其他部門的工作效率。
5企業財務管理應對會計信息化的對策
5.1及時轉變經營管理理念
企業的經營管理理念直接影響到企業的具體運行與發展,為了更好地應對會計信息化所產生的影響,企業首先需要對自身的財務管理理念進行更新,對會計信息化有一個正確的認知,樹立以人為本的理財觀念,強化會計人員的風險控制意識,更好地將會計信息化的優勢發揮出來,提升企業的財務管理水平?,F階段我國很多企業管理者依然將財務管理信息化簡單地視為會計電算化,單一的對企業物流進行電算化核算,開展企業辦公室自動化。這造成在實際開展過程中并不能夠提升財務管理的工作效率,不僅無法實現管理成本的有效控制,反而還出現大量的人力物力浪費。這就迫切需要企業管理者及時轉變經營管理理念,充分意識到信息化技術的應用對于財務管理工作的重要性,為在企業著力發展財務管理信息化,提供充足的硬件與軟件支撐。
5.2不斷對企業財務制度進行完善
受到財務管理工作特性的影響,信息化技術應用到財務管理工作無形中會使財務操作更加迅速,并且不存在字跡辨認的問題,在一定程度上增加了企業財務風險程度。要想實現信息化技術在企業財務管理工作中的有效應用,需要搭建起相應的財務管理制度。企業需要不斷對現有的財務制度進行完善,通過制度加強對人員的管理與控制,確保網絡安全,有效提升財務管理的安全系數。在具體落實中要針對每個財務管理崗位制定相關的責任制度,嚴格按照規章制度進行操作,一旦發生問題,追責到人。
5.3完善企業財務會計軟件建設
在財務管理當中,會計信息化的作用已經得到了有效發揮,但是企業在財務會計軟件建設方面還存在許多不足,這就要求企業必須要更好的完善財務會計軟件建設。為了提升其效果和應用價值,還需要從技術層面進行優化和完善,主要就是針對會計信息化的一些可操作層面進行創新,促使其能夠滿足企業財務管理的各方面需求。
5.4打造具有高素質的財務管理隊伍
要想在企業財務管理中充分應用信息化,就需要一支專業的財務管理隊伍開展相關工作,及時解決在應用中存在的問題。企業需要提供更合理的薪資待遇以吸引更多高素質的人才進入企業。同時,針對企業現有財務工作人員制定培訓計劃,定期開展包括財務專業知識、會計電算化知識、財會法律等在內的專業培訓,全面提升財務管理人員的綜合能力,確保其不僅懂得財務管理相關理論知識,還對信息化技術有一定了解與應用能力。對于企業內部引進的財會核算軟件,也需要組織專門的培訓,讓其被更多的財會人員掌握,能夠熟練運用進行數據處理,提升整個財務管理隊伍的信息化水平,為信息化在財務管理中的運用提供充足的人才支撐。
作者:張紅梅 單位:河南求實資產評估有限公司