前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的煤化工企業進口設備采購管理問題，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：煤化工企業在發展中，需要從國外進口大量的物資、設備，由于產品價格的調整與經營成本的增加，制約了企業的發展，所以煤化工企業需要加強對設備采購的管理。基于此，本文將分析煤化工企業進口設備采購管理問題，從制定計劃、培養人員、信息化等方面提出針對性的解決對策，旨在為相關的工作人員提供參考。
關鍵詞：煤化工企業；進口設備；采購管理
近幾年，受可持續發展觀念的影響，煤化工企業由粗放型經營轉向節約化經營，設備采購成為企業管理的核心工作，對于提高經濟效益具有重要意義。煤化工企業在采購進口設備時需要參與到國際市場的發展與變化中，如果采購工作沒有嚴謹的計劃，不僅會影響設備的質量，還會損害企業甚至國家在國際市場中的形象。
一、煤化工企業進口設備采購管理問題
1.缺乏采購計劃
在眾多的煤化工企業中，對進口設備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業在采購進口設備時，缺乏相對統一的采購計劃，無法形成較大的設備采購規模，這樣的現象會無形中提高進口設備的價格，增加企業的支出成本。部分煤化工企業在制定進口設備采購計劃時，將“保生產”作為主要的目標，未兼顧企業庫存以及供需之間的關系，致使煤化工企業在進口設備采購中存在不合理的現象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調查市場現狀、僅僅依據以往的采購經驗制定計劃，導致計劃與市場現狀不符，制約煤化工企業的發展。
2.缺乏專業采購人員
煤化工企業采購進口設備的工作程序較為復雜，特別是清關環節，需要采購人員具有豐富的工作經驗以及報關知識。但是，大部分從事進口設備采購的工作人員為商務出身，欠缺專業的報關知識，同時不了解企業所需設備的性能，因此無法保障進口設備的質量。另外，部分煤化工企業為了節約支出成本，減少對進口設備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負擔，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導致進口設備的采購存在質量差、價格高的問題。
3.信息化程度較低
近幾年，煤化工企業在發展中將信息化技術應用在管理工作中，實現物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對信息系統的開發處于初級階段，無法通過信息系統實現整個采購過程的操作與管理。因此，很多企業依然使用紙質的出庫單、采購合同、采購計劃，然后再由工作人員將相關的信息、文件錄入系統之中，浪費了大量的人力、物力以及時間，降低煤化工企業進口設備采購管理的工作質量與效率[1]。
二、煤化工企業進口設備采購管理措施
1.制定采購計劃
通過制定科學、合理的采購計劃，能夠了解煤化工企業在生產中所需要設備的型號、性能、數量以及使用時間，從而使設備滿足企業發展的需求，避免大量采購造成資金的浪費，或者采購工作不到位制約企業的發展。通常情況下，進口設備采購就有以下特點：（1）煤化工企業做需要的進口設備類型較豐富，所以需要初步分析項目發展所需設備的特點、類別，結合國際市場中相關設備供需情況、生產周期等，從而制定詳細的計劃。（2）進口設備需要大量的資金支持，因此企業的經營者需要結合生產、經營的實際情況以及國際市場的價格波動，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動、市場季節性變化等，所以在制定采購計劃時要充分調查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發，制定行之有效的采購計劃。
2.培養采購人員
隨著煤化工企業的發展，逐漸提高對進口設備采購人員的要求，因此企業需要聘請高素質、高水平的工作人員，建立高質量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓。進口設備采購工作相對復雜，不僅要求采購人員具有專業的進口采購知識，還需要工作人員了解、掌握企業的生產、經營結構與模式，從而采購符合企業需求的進口設備。因此，在開展員工入職培訓的內容要涉及制度規定、工作流程、業務類型、組織結構以及企業文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業的現狀，為今后進口設備的采購工作奠定基礎。為了保障企業入職培訓的有效性，在結束培訓之后，可以進行工作考核、實習，只有達到企業對采購人員的要求，才能真正的進入煤化工企業從事進口設備采購工作。（2）加強業務素質培訓。一名優秀的進口設備采購人員，首先要具備專業的商務英語能力，能夠準確的表達自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進行；其次，需要工作人員具有供應鏈相關知識，分析、解決進口設備采購中存在的風險，避免造成較大的經濟損失。（3）運用談判技巧。受法律、商業規則、語言以及文化的影響，國際市場相對復雜，不經意間就有可能造成進口設備采購失敗。因此，參與進口設備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價格方式開展采購業務。另外，采購人員要了解國際市場中設備價格的變化，從而以合理的價格完成進口設備的采購工作，不僅能夠降低企業的支出成本，還能給予賣方恰當的利潤，實現買賣雙方共贏[2]。
3.提高信息化水平
隨著科學技術的發展，煤化工企業要緊跟時代的步伐，將ERP系統應用在進口設備采購管理中，該系統集財務、分銷、生產與制造環節于一身。應用ERP系統之后，能夠最短的之間內將與進口設備采購相關的信息傳遞給采購人員、生產部門以及管理部門，能夠實現采購信息共享。同時，還能夠實現煤化工企業采購部門與國際市場的連接與溝通，規范進口設備采購的環節，簡化信息傳遞的流程，減少紙質版文件的使用，節約成本，減少采購人員的工作負擔，提高煤化工企業進口設備采購管理的信息化水平。
三、結語
綜上所述，進口設備的采購管理工作是煤化工企業能力與發展戰略的一種體現，與企業生產、經營多個方面有著密切的聯系，需要管理部門予以重視。以此為基礎，采購人員能夠保障進口設備的質量，降低企業的支出成本與工作人員的工作負擔，實現買賣雙方共贏的目標。所以，煤化工企業可以將文中采購進口設備的措施應用在實際中，促進企業健康、穩定的發展。
參考文獻
[1]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟，2015，（30）：77-79.
[2]蘇磊.當前煤化工設備進口環節中存在的問題及對策分析[J].金融經濟，2012，（16）：121-123.
作者:陳健 單位:云南天安化工有限公司
