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摘要：闡述信息化技術的特點，指出石油企業物資采購管理中的問題，分析石油企業物資采購管理中對信息化技術的應用，提出石油企業應充分發揮信息化技術的作用，創建信息處理平臺，以不斷提升物資采購管理質量。
關鍵詞：石油企業；物資采購；信息化技術
引言
石油行業是我國非常重要的一個行業，直接關系到經濟發展與能源供應，所以需要不斷提高石油企業的經營效益。物資采購在石油企業成本中所占比重較大，在很大程度上影響著企業的經濟效益與盈利能力。然而，現階段石油企業物資采購管理中依舊存在諸多問題，對石油企業可持續發展造成很大制約。因此，本文研究在石油企業物資采購管理中應用信息化技術，對石油物資采購管理效率的提升作用。
1信息化技術的特點
信息技術迅猛發展的現階段，各行業發展都需要信息技術的支持，因為信息化技術本身信息綜合處理功能非常強大，開辟了信息管理新模式，其通過各軟件系統達到信息綜合的目的，可根據操作者意愿實現信息的有效處理[1]。而互聯網技術能夠增強信息互通性，可傳遞遠距離信息，信息化技術的這一優勢對石油企業物資采購管理極為有利，石油企業可以根據互聯網信息對比企業所采購的物資成本，并將最佳采購產品選出來，增加了物資采購管理的便利性。
2石油企業物資采購管理中的問題
2.1專業人員缺乏?，F階段，很多石油企業缺乏專業物資采購人員。物資采購工作本身是具有較高技術含量的一項工作，需要采購人員具有較強專業性和豐富采購經驗。所以，在石油企業物資采購員的思想素養、技術水平等對提高物資采購質量發揮著非常重要的作用。然而，當前石油企業并不注重采購員素質和能力的提升，造成石油物資采購員責任心不足，甚至做出對石油企業利益造成損害的行為。
2.2采購形式不規范。在石油企業中，各部門物資采購都會選擇本部門方式，導致企業內部存在資金浪費嚴重、重復資源過多等問題。而且還有采購人員為一己之私，擅自采購高價物資，對石油企業經營發展產生很大影響。
2.3歸口管理不明確。很多石油企業為快速配置生產資源，會選擇分散自由采購方式，即向用料單位申請采購授權，導致企業中存在形式各異的采購方式。雖然該方式有助于提高部門資源配置速度，然而卻隱藏很多弊端。分散采購通常很難形成物資批量采購規模，由此就會導致采購成本的增加與企業規模效益的降低[2]。除此之外，因為石油企業各部門物資采購透明度較低，所以很難有效約束各部門物資采購工作。
2.4采購渠道缺乏統一性。由于近年來市場經濟的迅猛發展，使得石油企業物資采購渠道隨之增加，同時也進一步擴大了石油企業物資采購的選擇范圍?，F階段市場是存在很多以次充好的劣質貨物，對石油企業物資采購質量造成嚴重威脅。此外，由于石油企業通常有著比較分散的物資采購渠道，所以很難有效掌握供應商情況，因此就會出現各種采購問題。
3石油企業物資采購管理中對信息化技術的應用
3.1物資采購數字化。在物資采購工作中，石油物資采購部門有必要密切聯系生產一線，全面掌握生產一線對物資數量與質量的需求，同時創建良好的信息反饋機制，從而為物資供應、采購等提供依據。石油企業應在物資供應環節創建檔案化管理模式，綜合分析供應商所提供的物資數量、質量與成交價格，以實現動態化考評管理，以此形成穩定、優質的貨源。石油企業應和供應商創建長期伙伴關系，有效防止分散采購導致的質量差、成本高等問題，可根據物資信息創建跟蹤管理信息平臺，針對物資的采購、入庫創建數據分析，以實現單據、計劃、庫存以及消耗等信息在線查詢[3]。除此之外，石油企業還應制定下階段物資采購計劃，認真、全面收集與客觀分析當前市場所的物資供應信息，全面掌握與綜合對比各物資供應商，確保石油企業能夠對物資市場走向進行精準掌握，以明確物資質量、價格等相關信息，實現石油企業物資采購管理的數字化。
3.2物資采購一體化管理。以往物資供應中，很多生產單位都會依照自身需要，采用統一領取物資的方式。然而，因為石油企業有不同生產隊，而且各生產隊處于分散狀態，所以需要儲備定量的常用材料與物資。該情況下，就很容易導致某物質在其中一個單位不足，而在另一單位存在積壓的情況。在這種情況下，物資供應部門依舊重復采購，由此導致石油企業存在嚴重的資金和物資浪費現象。所以，應通過信息化技術對石油企業物資開展系統化與專業化管理，適當改善以往生產單位對物資進行主動領取的方式[4]?？稍谑推髽I生產單位中設點供應與采購物資，并且由供應站統一管理物資及物資采購員，供應站在管理材料工作中，需要與實際情況相結合，明確物資消耗數額，若物資采購與應用中存在超標問題，可根據實際情況縮減物資供應。物資采購一體化管理有助于供應站對亂用石油物資現象進行有效控制，保證石油企業物資采購成本得到有效控制，從而提升石油企業經濟效益。
3.3物資采購管理信息化。石油企業物資采購一方面需要密切溝通供應商，另一方面還應該和其他部門保持聯系，了解各部門的物資需求現狀，便于更順利采購物資。所以，石油企業應創建信息檔案，通過物資精細化管理系統全面記錄各部門物資情況，在對比信息系統中的信息后，選擇性調用信息，以提升信息的可靠性。物資管理系統也有助于詳細分析各部門物資需求，通過分析表的制定，方便石油企業物資采購與資金管理工作有序進行。
4結語
總而言之，作為現階段不可缺少的一種能源，石油在我國經濟發展中發揮著重要作用，而石油企業是石油生產主體，只有保障石油企業的可持續發展，才能為我國能源供應提供更大動力。但當前我國石油企業物資采購中的問題，導致石油企業資金與物資浪費非常嚴重。所以，應在石油企業物資采購管理中應用信息化技術，不斷提升石油企業物資采購效率，由此才能實現石油企業的健康、可持續發展。
參考文獻
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[2]丁婕.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].中國市場，2019（30）：157-158.
[3]王連巍.信息化在石油企業物資采購管理中的應用策略[J].石化技術，2019，26（8）：168-170.
[4]趙光.信息化在石油企業物資采購管理中的運用分析[J].數字化用戶，2019，25（8）：165.
作者:閆瓊 單位:中國石油天然氣第六建設有限公司
