前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的采購管理在化工企業成本管理的應用,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:隨著經濟的快速發展與資源節約型、環境友好型社會的提倡與發展,導致化工企業之間的競爭更加激烈,企業為了提升綜合競爭力必須不斷強化成本管理,提升生產經營效率。采購管理是成本管理的重要組成部分,在化工企業成本管理中占有重要地位,因此,化工企業需要對當前的成本進行管理,尤其是對采購管理進行詳細分析,明確采購管理中存在的問題與內外經濟環境對采購管理的需求。并結合企業的實際情況,采取合理的措施強化采購管理,進而提升成本管理的整體水平,促使化工企業的綜合競爭力不斷提升。
關鍵詞:采購管理;化工企業;成本管理;應用分析
一、化工企業采購管理與成本管理概述
1.成本管理
化工企業的成本管理就是對企業經營活動中的成本進行預測、計劃、決策、核算,通過分析成本數據,幫助企業開展具體的成本控制工作,以此達到有效降低成本、提升生產經營效率與水平的目的?;て髽I在運營過程中,需要定期對運營成本展開核算,對核算數據進行分析,及時發現運營成本管理中存在的問題,并及時采取糾正措施,對運營成本進行合理控制。對成本的分析與控制,不僅有助于提升企業的經濟利潤,而且可以為企業決策層提供決策依據[1]。對化工企業來說,當前的土地價格上漲、很多原材料供不應求,企業的生產經營成本不斷上漲,大大壓縮了利潤空間。目前,化工企業的成本管理措施主要有:一是開發特殊原材料的替代品;二是完善成本控制體系,優化供應鏈;三是引進新技術、新設備,優化生產工藝,提升生產效率。2.采購管理采購管理就是企業計劃、決策、執行、控制采購活動的全過程。采購是企業供應鏈不可或缺的重要環節,對采購環境進行管理有助于優化供應鏈。采購內容主要包括原材料、辦公用品、機器設備以及其它相關服務,這些具體的采購支出在企業總支出中占有很大比例。因此,加強采購管理對降低企業總成本、保證企業正常運營具有積極的作用。
二、化工企業采購管理與成本管理中存在的問題
1.成本管理中存在的問題
由于當前化工市場的原材料價格呈現出逐年上漲的趨勢,而化工企業需要的材料較多,生產工藝也比較復雜,導致采購管理難度加大、采購成本不斷增加。同時,化工企業屬于技術密集型企業,專業性與技術性要求較高,而技術創新難度較大、技術發展周期較長,很多企業的生產技術無法快速得到較大提升,導致生產成本也逐年上升。物資采購過程中的物流成本也在不斷上升,而化工市場的發展速度較為緩慢,導致產品過剩、產品銷售價格上漲非常緩慢,這些問題的存在,都增加了企業進行成本管理的難度。
2.采購管理中存在的問題
化工企業在采購管理方面沒有建立完善的采購制度,導致采購工作沒有科學合理的制度規范指導,采購工作混亂,采購過程中出現的問題也無法得到監督與糾正。由于我國經濟發展水平不斷提升,很多傳統的化工型企業都在積極轉型,在轉型過程中需要新的設備、采購、技術等。但是,化工企業沒有及時根據需求完善采購制度,導致采購工作脫離實際需求[2]。同時,化工企業的采購工作內容復雜多樣,對采購人員的綜合能力有較高要求。目前很多化工企業的采購人員對采購工作認識不充分,對需要采購的產品信息了解不足,導致采購工作出現各種問題,由此增加了采購成本。此外,在實際的采購過程中,很多企業由于采購量大、采購層面大,而采購人員卻沒有選擇合理的采購策略,從而增加了采購成本。
三、化工企業應用采購管理提升成本管理水平的有效對策
1.完善招標采購機制
化工企業在采購過程中,需要對物資價格、供求情況、重要程度、采購周期、供應商等具體內容進行詳細分析,根據不同的實際情況選擇合適的采購策略,在確保質量的同時,不斷降低成本。而招標采購機制就是一種比較有效的采購策略,化工企業在涉及資金較大的采購物資中,可以利用招標機制,使供應商之間互相競爭,為企業贏得成本空間,使企業選擇更具成本優勢的設備與原材料,或者為企業引進先進的技術。對于不適用于招標采購的物資,企業可以采用競爭談判的方式,選擇成本較低的產品與供應商。此外,化工企業還需要積極了解內外部市場的變化,及時獲取原材料、物資、技術等方面的信息,不斷優化采購機制,拓展新的采購渠道,選擇與新的合格的供應商保持聯系,對現有供應商形成沖擊,增加現有供應商的壓力,為企業贏得利潤空間。采購聯盟也是一種有效的采購方式,化工企業可以通過有效的采購整合增強議價能力、降低采購價格。企業還可以積極利用網絡平臺開展網絡采購,企業在網絡平臺上采購信息,可以及時獲取供應商信息,這樣就減少了采購時間,采購成本也會隨著降低。例如,化工企業可以在阿里巴巴等網站上采購信息,以吸引更多供應商積極參與競價,從而拓展物資價格的對比范圍。在采購活動的實施中,企業要對產品需求、商務規定、質量要求等詳細信息進行全面了解與監督,保證網絡平臺采購科學有效。
2.加強供應商管理
供應商管理是對供應商的日常運作進行全面的監督與控制,包括供應商的選擇與審批、供應商價格與成本的控制和產品質量的監督等方面的管理,目的是獲得高效的企業運營。供應商的選擇、審批和績效評估是一個動態循環的過程,由供應商的選擇開始,但是績效評估不是終結,評估的結果可能導致下一個供應商選擇的開始?;て髽I需要了解企業自身的需求,分析企業生產的產品和市場,以及企業的競爭者,還要了解企業的優勢與劣勢,建立合適的供應商選擇目標,選擇合適的供應商。在與供應商開展合作關系后,化工企業應該制定一個定期監督、考核供應商績效的制度。包括企業內部供應商績效的反饋,定期進行現場審核,相關資質證明的確認和供應商對合作中問題的反饋等[3]。通過這些具體的方式與供應商建立有效的互動機制,維持長期的良好合作關系,這樣就能保證貨源穩定充分,從而減少供應商選擇方面的成本。
3.對采購數量與質量進行精確管理
一般化工企業的規模都比較大,原材料的需求數量與種類都比較多,企業可以根據這一特點開展采購批次管理,積極推進庫存最優化,在確保企業正常生產運營不受影響的情況下,不斷降低庫存成本。在采購前,企業需要充分了解生產計劃、采購需求、庫存數量等基本信息,根據這些信息確定安全庫存量,制定科學合理的采購計劃。同時,企業需要積極地利用信息技術建立信息管理系統,對生產需求、庫存數量、物資種類與型號等基本信息,進行統一管理,精確的把握采購產品的數量、種類,以及詳細的采購達到時間等,這樣才能在不影響生產的情況下,不斷減少倉儲成本,減少資源浪費。
4.提高采購人員整體素質
采購人員的素質是影響采購管理水平的重要因素,因此,化工企業必須對采購人員加強培訓教育,增強采購人員的成本管理意識,促使采購人員了解更多產品、設備、技術、信息獲取、價格分析等方面的知識,提高采購人員的綜合素質。同時,化工企業還應加大對采購人員的議價、談判、溝通協調等方面專業能力的培訓,使采購人員的采購能力得到大幅提升,為采購工作的順利開展提供支持。另外,企業還要對采購人員加大監督管理,確保采購流程符合規范,降低采購風險,提高采購效率。
四、結束語
化工企業應不斷提升采購人員的綜合素質,增強采購人員的成本管理意識,實施優質的采購管理模式,不斷強化成本管理,有效減少企業的整體成本,提高企業的生產經營水平,進而促使企業實現經濟效益的提升,為企業的長遠發展提供保障。
參考文獻
[1]周文.戰略采購在化工采購成本管理優化中的應用[J].赤子(上中旬),2017,(4):170.
[2]上官云明.精細化工企業成本管理存在的主要問題及對策[J].行政事業資產與財務,2014,(6):143-144.
[3]宋燁.采購管理在化工企業成本管理中的應用研究[J].環渤海經濟?望,2018,(1):115-117.
作者:向琳 單位:成都硅寶科技股份有限公司