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摘要:隨著全球經濟發展，既為電建企業的發展提供了機遇，同時也加劇了電建企業之間的競爭力度，為電建企業發展迎來挑戰。物資采購管理在電建企業發展過程中起著非常重要的作用，它關系到企業的成本管理和質量管理。在電建企業的發展過程中，為了提升企業的核心競爭力和經濟效益，降低企業物資采購管理過程中的成本和提高采購管理效率成為最為有效的措施。本文不僅對電建企業物資采購管理存在的問題進行探討，還對新形勢下電建企業物資采購管理的采購鏈管理和創新模式進行了闡述，希望為相關工作人員提供幫助。
關鍵詞:電建企業;物資采購管理;創新模式
一、電力企業物資采購管理存在的問題
(一)供應商管理不完善
在現階段的電建企業發展現狀中，電建企業對供應商管理不完善，主要存在以下兩個方面的原因。一方面，電建企業部門在進行物資采購時，往往為了降低企業的采購成本，會通知幾家單位共同進行競價，依據價格高低來選擇供應商，雖然這種方式可以降低采購成本，但是同時會增加電建企業的管理成本，而且這種低價競爭會造成一系列的惡性循環，低價物資容易導致產品品質的下降，最終會對產品質量造成影響。對于電建企業自身而言，需要尋求自身長期合作的供應商伙伴。另一方面，電建企業對供應商沒有進行合理的管理，供應商的品質、級別、分類模糊不清，導致對供應商起不到很好的監督作用，使供應商提供的產品質量參差不齊，對企業造成影響。
(二)采購管理制度不完善
電建企業對供應商的選擇主要是由采購部門單獨進行完成的，具體選擇標準也主要是由采購部門內部進行決定的，這就容易導致供應商的選擇標準和競價過程無法控制，不能形成有效的管理機制，而且電建企業采購部門過于單一化，人員內部結構和工作職能雜亂，影響到供應商的選擇過程。對于采購部門，每個月都會采購種類繁多，數量龐大的電力物資，而部門的配置不足，而且相關工作得不到其他部門及企業高層配合，導致采購部門工作繁重，工作效率低下，因此，電建企業需要建立完善的采購管理制度和監督制度，同時還需要與供應商建立長期的合作關系，減少物資采購過程中繁雜的競價過程，減少采購部門的工作內容，保障電建企業物資采購的及時性，控制企業的采購成本。當然，電建企業在于供應商建立長期合作關系的同時，還需要遵行我國統一的采購規章制度，保障電建企業采購處理制度的完善性，防止供應商在提供物資產品不符合質量要求。
(三)競價機制不完善
一般電建企業在進行物資采購時，會聯系至少三家或以上的供應商，讓他們根據電建企業物資需求進行報價，再根據供應商的產品物資要求和報價進而選擇合適的供應商，但是在實際操作過程中，由于各種原因會使整個競價過程沒有按照統一的標準進行報價，比如供應商不能同一時間到達報價現場，進而采用電子郵件形式進行報價，這就會造成報價提前揭露，競價失去意義，使整個采購過程失去公平公正。如果在采購過程中，不能在同一時間，同一地點進行開標，就會很容易造成圍標情況，對供應商的選擇就不符合要求。
二、采購鏈管理對采購管理的影響
在新知識發展時期，很多企業應用到采購鏈理念，利用采購鏈環節之間的銜接，使信息流進行合理的流轉。采購鏈管理在企業采購管理中占據非常重要的作用，它的每一個環節相互銜接，環環相扣，每一個環節都有其獨特作用，所涉及的信息有可能在多個部門之中，因此，需要各個部門之間進行相互配合，才能做好采購鏈的管理，才能降低企業物資采購成本，才能為企業增加收益。降低企業采購成本，能夠直接降低企業的成本投入量，為企業獲取可觀利潤。
三、電建企業物資采購管理的創新方法
(一)完善供應商管理，加強與供應商的合作
市場上與電建企業合作的供應商非常多，每個供應商都有其優勢，這就需要我們對不同供應商根據產品供應級別進行分類，制定不同的管理措施，以便采購部門在進行采購時，有針對性地與供應商進行合作，處理好與供應商之間的關系。對于長期合作的供應商，采購部門與供應商已經累積了較高的信任度，但是有時供應商內部也會發生變化，導致相互之間的合作出現問題。因此，我們也要根據實際情況進行合理的處理，對于不符合要求的供應商及時更換。在采購鏈管理的基礎之上，采購鏈各個環節上的部門進行相互合作，共同降低采購鏈成本，使電建企業提升核心競爭力。采購鏈上的供應商具有非常重要的作用，它能夠影響整個采購鏈的成本投入情況。因此，我們選擇的供應商應該符合電建企業要求，采購部門需要對供應商的相關信息進行全面調查研究，調查內容包括供應商企業的資質、業績、信譽度、產品的質量、產品生產的過程以及供應商財務狀況等，以衡量供應商是否符合電建企業的要求。對于供應商的管理，還需要建立相對應的考核機制，根據考核結果進行獎勵和懲罰。
(二)不斷完善創新采購管理制度
首先，供應商競價機制規范，在供應商進行競價過程中，電建企業提供給每個供應商的信息應該一致，在開標時，必要時需要每位供應商都到場，必須同一時間進行開標，必須保障采購過程公平公正。其次，電建企業需要制定詳細的物資采購體系，同時不斷對內容進行補充和完善，使供應商體系規范化。采購部門應該更加注重與其他部門的合作，對于不配合的相關部門，給予對應的懲罰，以提高電建企業采購效率。最后，對于采購部門的工作內容進行分類，根據不同人員的工作能力和特點進行合理分配，同時加強團隊工作意識，提高整個采購部門的工作效率。當然，隨著時代的發展，電建企業的采購管理也在不斷地完善，挖掘新的采購管理制度，形成新的管理機制。電建企業采購過程中，有很多種采購方式，需要靈活運用，合理規劃，根據不同的需求進行選擇，以降低企業的成本投入。對于電子商務平臺，要合理運用其中，通過電子商務平臺的合作，實現企業的收益。
(三)加強采購計劃和決策的管理
對于電建企業內部高層人員，應該更加重視物資采購管理，上級領導或決策層需要給采購部門提供合理的幫助，采購部門在進行采購之前，需要企業庫存及使用量制定合理的采購計劃，并按照計劃實施采購，保障采購過程順利進行。在物資市場發生變化的時候，采購部門需要做出及時地調整，提前上報，以免物資因為市場供應降低或者價格上升而影響企業物資的采購，造成企業不必要的損失。
(四)引進高水平的采購人才
高素質人才是每個企業所需要的，特別是在當前電建企業采購部門。高素質的采購人才，能夠提升電建企業采購部門的整體工作效率。因此，我們不僅需要招攬高素質采購人才，與高等院校合作，建立人才儲備庫;而且還需要對現有采購人員進行系統培訓，提升整體工作人員的素質，建立健全績效考核制度和人員升級制度，保障企業采購部門人員的整體素質，以提高采購部門的工作效率。
四、結束語
隨著企業市場發展，供應鏈對于電建企業發展越來越重要。電建企業要想獲得市場競爭力，需要明確企業的物資采購職能，制定統一的采購鏈體系，合理運用供應商資源，將信息流、物料和資金流進行整合，提高電建企業采購部門整體工作效率。當然，電建企業還需要加強與供應商之間的聯系，完善企業內部物資采購管理制度，合理利用電子商務平臺，彌補自身不足之處，降低企業成本，提升企業整體收益。
參考文獻:
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作者:李偉 單位:山東電力建設第三工程有限公司
