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摘要：由于目前我國利用大數據在物資招標采購管理中的應用不夠完善，為了提高物資采購管理的效率，本文探析了招標采購管理中遇到的問題，并提出大數據在物資招標采購管理中應用的優化方案，通過大數據優化企業物資采購管理，從幾個方面詳細的闡述了把大數據運用到物資招標采購管理中的優化辦法，以求能有效提高物資招標采購管理工作。
關鍵詞:問題剖析;優化方案;提高效率;大數據管理
隨著信息技術快速發展，信息技術已在采購行業大量應用，尤其在招標采購中，電子招投標正在逐漸取代傳統的招標評標。2017年2月，國家發展和改革委員會聯合六部委下發了《“互聯網+”招標采購行動方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平臺市場化發展、完善公共服務平臺體系、創新電子化監管以及實現互聯互通和資源共享、強化信息拓展應用等重點方向，進一步促進招標采購與互聯網深度融合運用。在這個大背景下，本文主要闡述大數據在物資采購管理中的應用，即大數據如何幫助企業提高采購效率，提升采購質量。
一、探析招標采購管理中遇到的問題
目前很多企業存在物資采購“唯招標論”，認為招標就是最優采購方式。的確，招標相較于獨家采購、咨詢比價等其他采購方式，具有明顯的優勢，比如，招標綜合評價的優點，供應商報價不再是供應商之間競爭的唯一因素，技術方案等多方面因素將會綜合考慮；同時，在信息不對等的情況下，招標充分利用供應商之間的博弈，最終獲得更優的采購價格。企業在采購中“唯招標論”，就會造成采購時間增加，效率降低；失去戰略合作供應商，可能會影響到產品的質量；一套裝置各種物資都是不同的供應商提供，維修保養管理難度大等等問題。
二、大數據在招標采購管理中的應用
在目前的招投標市場上，已有很多較為成熟的電子招投標平臺，其核心數據主要由供應商信息、招標物資、報價、商務和技術條件、評標辦法等項目組成。從企業的層面上，通過應用電子招投標平臺，就可以通過大數據技術查詢到投標商以往所有的投標記錄以及各類產品的歷史投標報價。項目可以叫做采購，也可以叫做招標。如果屬于資本類資金來源，且資金屬于國有資金或者國有資金占主導地位的，在具備招標條件下應當招標。一部分大型國有企業，為合規化管理采購，也廣泛根據不容內控標準采用不同的采購手段，如詢價，談判，比選，招標。但是要論適用法規，適合的更應該是招投標法。同時也能監控到企業采購需求物資提報的情況，比如，同類物資多長時間采購一次。二手的化工設備中我們經常可以見到的被廣泛使用的就有反應釜，離心機，壓濾機，儲罐，水處理，食品生產線，水生產線等等，許多的中小型企業在資金周轉不開的時候都會選擇購買一些性價比稍高的二手設備，這樣不僅可以化解資金上的緊缺，也可以正常的運轉企業項目。
三、通過大數據優化企業物資采購管理
采購師是指從事下達采購計劃、生成采購單、執行采購單、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集、采購結算等采購活動的專業人員，他能對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。根據針對幾百家企業問題的調研分析，目前采購管理已經成為企業管理運作的薄弱環節和瓶頸，如何理順采購管理流程，規范管理過程，提高采購質量，降低采購成本，已是企業不得不解決的問題。通過對企業電子招投標平臺的大數據分析，可以清楚的知道各項物資的采購頻率以及供應商報價波動情況。通過多個維度對采購進行分類。比如，通過物資重要性與供應商數量這兩個維度的分析，可以對相應的采購進行分類，有效優化物資采購管理。
四、結束語
大數據信息規范處理在目前的中國經濟社會發展中占著主要地位，無論是社會企業的經濟發展還是產業擴大的提高都離不開大數據信息歸納處理，當今我國信息化建設步入城市各種交通設施房屋建設，以及各種各樣能源的開發都起到關鍵作用。物資招標采購管理辦法也在運用大數據信息化的管理中越來越方便，大數據理論的實際運用對社會的貢獻起著不可忽視的作用，招標采購信息化管理在發展過程中也離不開大數據信息化管理。為我國實現大數據信息化社會目標提供踏實基礎。
參考文獻：
[1]張春宇,李悅,楊松濤.實驗室化學試劑管理信息系統的開發及應用[J].實驗室研究與探索,2017,30(11):158-160.
作者:龐然 單位:中國石化南京招標中心
