新時期輕工企業的標準化管理策略探究

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新時期輕工企業的標準化管理策略探究

【摘要】對新時期輕工企業標準化管理策略創新進行研究,分析輕工企業標準化管理的基本原則,從注重基礎業務流程管理、建立并優化標準化組織機構、完善輕工企業的標準體系、注重標準執行和落地4個方面闡述輕工企業標準化管理實踐,并對從理念創新、管理模式創新和技術創新3個角度,對企業的標準化管理策略進行探討。

【關鍵詞】輕工企業;標注化;創新

0引言

近年來,隨著工業水平的不斷發展,輕工業作為工業領域的重要組成部分,也取得了長足的進步[1]。輕工業產品具有生產周期短、單件小批量生產、生產過程中工藝流程復雜且工程變更較多[2]。在輕工業產品生產過程中的生產交付管理、生產質量管理、快速變更相應和縮短產品生產周期等環節均存在較多的管理問題,如果以上管理問題不得到切實解決,企業的生產經營規模便會停滯不前,經濟效益便會持續走低[3]。因此,眾多輕工企業均將標準化管理應用到企業運營管理過程中,且收效明顯。

1輕工企業標準化管理的基本原則

標準化管理所依賴的管理體系是國際和國家先進的成熟的管理標準?;跇藴鼠w系開展標準化管理,首先要明確管理的基本任務,基于任務不斷提升自身的研發和生產能力,從而促進自身的快速發展[4]。企業的標準化管理應該堅持以管理目標為導向的理念,根據系統、層次、協調和科學的管理原則落實管理體系。其中目的性是指在企業實施標準化管理前,應該首先將建立標準化體系,促使企業各類管理工作有規可依作為管理目標,避免盲從現象發生;系統性原則是要提高站位,從宏觀上統籌企業的管理全貌;層次性是指在標準化落地過程中不僅要注重共性問題,還應該注重個性化問題,對于共性的標準優先實施,對于個性化標準不得遺漏,但優先級可以適當放低;協調性是指標準實施過程中如何處理上層和下層標準的基本關系,不同層次的標準必須要和國家的法律法規相契合相協調;科學性是指企業在標準化落地過程中,不應該對各類標準照搬,應該理論聯系實際,根據企業的自身情況在標準允許的范圍內積極創新,持續實踐并優化標準[5]。

2輕工企業標準化管理實踐

2.1注重基礎業務流程管理。輕工業產品生產過程中,涉及的諸如原材料采購、生產制作等一系列的基礎管理要素眾多。然而企業的基礎管理往往比較薄弱,根基搭不牢企業很難長遠發展。因此,輕工企業應該從基礎管理基本的業務流程出發,在保障企業正常運轉的前提條件下,按照計劃有序地實行企業業務流程的梳理和修訂工作,明確各個流程的關鍵節點、工作內容和責任單位,將工作內容細分為工作項點并責任到人。最終要達到技術標準對公司業務流程的全覆蓋、管理標準對工作流程的全覆蓋,工作標準對全體工作人員工作崗位的全覆蓋。另外,企業應該按期召開總結會議,挖掘管理過程中存在的問題,力爭提升整體工作效率,促使管理效益和效能的提升。同時,應該針對生產現場工作環境制定一套完善的標準,做好現場檢查和督促工作,工作標準對生產工作場景的全面覆蓋,能夠更好地實現標準對企業生產經營、規劃設計等全方位引領作用,也能為后續的評估和督導打好基礎。

2.2建立并優化標準化組織機構。對于大多數輕工企業來講,標準化人才極為缺失。據調查,全國近五成企業缺少標準化的專業管理機構,大部分標準化管理工作均是由企業內部人員兼任。為了深入貫徹各類國家的管理標準,制定適合企業自身的管理標準,企業應該成立專業化的標準化工作機構。企業高層應該站在更高的戰略角度,從企業自身實際情況出發,在資源、人力和政策等方面加大對標準化建設的投入,不斷完善并優化標準化的管理機構。人才是國家發展的不竭動力,標準化機構同樣需要人才。因此,企業應該通過各種手段吸引優秀的標準化人才加入標準化管理機構。對于標準化人才的定義,不僅僅是懂標準化,還應該懂生產管理、工藝管理,且要具備一定的創新能力,即綜合性管理人才。除此以外,綜合性管理人才應該對國際和國家標準學以致用,為企業的生產成本降低、環境可持續發展、企業國際競爭力提升等方面制定規范和標準。

2.3完善輕工企業的標準體系。對于輕工企業來講,產品和質量是企業發展的著力點。優秀的產品離不開優良的產品質量。對應到標準層面,產品涉及到研發設計、生產交付,一般和技術標準掛鉤;對于質量一般和管理體系掛鉤。除此之外,企業員工的各類活動都應遵循一定的規章制度,即工作標準。輕工企業完善的標準體系應該包含技術標準、管理標準和工作標準三大類。第一,技術標準的建立要立足于企業產品的研發和生產環節,使得產品在研發和生產過程中要有明確的技術規章制度可依靠。如果有國家層面標準的必須依靠國家標準,如果不存在國家標準的要適應行業內的生產技術標準。第二,要根據國家層面的標準質量管理體系,結合企業自身,建立適合企業產品本身的質量管理標準,努力提升輕工產品的核心競爭力。最后,工作標準的更新要與技術和管理標準的更新同步,根據實際情況不斷進行修訂完善,使其始終處于高水平的管理狀態。

2.4注重標準執行和落地。標準的執行和企業的生產管理相同,企業應該高度重視。如果標準得不到落實和執行,一切標準都是空談。因此企業對于各類標準的執行應該建立如下原則:對于國家強制執行的標準、國家建議執行且企業已經采納的標準、企業已備案的標準等,輕工企業必須強制執行。對于新產品的研發、產品設計和工藝技術變更、技術引進和改造等,都應該進行嚴格的標準審核。企業對于標準的執行情況,應該接受監督。各國家標準化的監督和管理行政部門,應該根據標準化相關法律和法規的要求,不定期地對企業的標準執行情況進行檢查和落實,對于執行過程中出現問題的企業應該立即整改。

3輕工企業標準化管理的創新策略

3.1理念創新。理念是一切事物發展的方向引導,具有了正確的理念才能促使事物向正確方向發展。盡管我國標準化事業取得了長足進步,但是仍然存在著發展誤區。目前國內對于標準化的基本觀念還是“拿來主義”,引進消化和再吸收的能力比較弱,使得目前各大企業僅在標準層面上做到了與國際接軌,保障了企業的正常生存,但不具有核心競爭力,標準的創新能力比較弱。因此,對于標準化的理念應該從“拿來主義”向“自我創新”方向發展,學習國外先進企業的標準化工作內容,并且積極創新。主要做法為:企業要樹立“人無我有,人有我優”的理念,注重標準化管理意識和創新意識的培養,不斷探索新技術,提高產品的核心競爭力和份額占有量,促進企業的快速發展。

3.2管理模式創新。現如今,企業的標準化工作開展主要依賴于政府或者國家的驅動導向,此種模式使得企業在標準化執行過程中處于被動地位,導致國家標準化工作執行效率低,工作進展緩慢。針對此種情況,應該對標準化的管理模式進行創新。市場的發展是驅動企業技術、管理變革的最主要來源,因此應該建立基于市場驅動的工作模式,將企業受益最大化作為主要目標,提升輕工企業在標準化執行過程中的地位,發揮其主觀能動性。

3.3技術創新。在標準的引進和創新方面,輕工企業還有很大差距。如果要改善這一局面,輕工企業應該從以下方面入手:在產品設計和制造領域,不僅應該注重傳統標準的引入,還應該結合產品的基本特點,體現產品的個性化要求,充分發揮企業的獨特優勢,力爭提高產品的核心競爭力。在標準的制定過程中,要理論聯系實際且要具備較高的前瞻性,在對市場充分調研的基礎上,充分考慮自身資源和可持續發展的要求,制定出符合時展要求的各類標準。市場是瞬息萬變的,隨著市場的發展,標準是需要進行動態修訂的,因此,企業應該根據國外競爭對手對于標準的修訂情況,積極的修訂自身標準。

4結語

標準化是企業產品保持市場競爭力的主要依據,也是企業能夠長期生存穩定發展的重要保障。對于輕工企業標準化的管理創新,應該從理念、管理模式和技術上努力創新,與時俱進,為企業的快速發展提供技術支撐。

作者:李婷 單位:武漢職業技術學院

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