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摘要:目前物流標準化管理存在不足,主要表現為認識不到位、制度不健全、管理監督被忽視、信息技術應用能力不強等方面。企業需要提高思想認識,健全管理制度,加強管理監督工作,并重視信息技術應用,構建物流標準化管理信息系統。
關鍵詞:物流標準化管理;制度;信息技術
隨著管理理念創新和計算機技術的發展,物流標準化管理得到越來越廣泛的應用。通過物流標準化管理的應用,不僅可以更好規范和約束物流的每個工作環節,同時還有利于加快物流速度,提高物流服務質量,提升物流企業經濟效益。因此,必須重視物流標準化管理的應用,注重落實各項管理制度與措施,促進物流管理水平提升。
一、物流標準化管理的概念及內涵
(一)物流標準化管理的概念
物流標準化管理是指在物流管理過程中,注重落實標準化理念,通過制定健全完善的標準和規章制度,對運輸、存儲、裝卸、包裝、物流信息處理等環節進行標準化管理,從而實現物流全過程的協調統一,促進物流作業效率和經濟效益提升[1]。該理念的應用,不僅推動物流管理創新發展,同時還有利于提高物流管理水平和服務質量,對促進物流行業發展,提高物流企業競爭力也具有積極作用。
(二)物流標準化管理的內涵
物流標準化管理涉及多方面內容,既包括物流管理、物流業務標準化,也包括物流網絡、物流信息標準化。實際工作中,應該加強物流硬件和軟件設施建設,推動標準化管理順利進行。在硬件設施建設方面,需要構建并落實不同作業流程的各項標準,包括物流倉庫、堆場、貨架等,都要制定并執行相關標準。而在軟件設施建設方面,要實現物流信息代碼、文件格式、接口標準、操作規程等的標準化管理[2],從而更好約束和規范物流管理活動,推動標準化管理理念得到全面落實。
二、物流標準化管理的重要作用
(一)提高物流系統作業效率
落實物流標準化管理理念及各項措施,建立企業內部物流標準體系,并完善相關制度與措施,有利于對物流運輸各環節實現有效管理。同時,在貨物存儲、運輸、裝卸、物流信息處理等環節,根據標準化管理要求開展各項工作,有利于加快流通速度,提高物流系統作業效率。
(二)提升物流服務質量
標準化管理理念有助于提升物流服務質量,為廣大客戶提供優質和滿意服務。當前,在市場競爭環境下,物流企業要更新管理理念,落實標準化管理措施,并根據客戶和市場需求,制定并嚴格執行標準化管理制度[3],有效規范物流存儲、裝卸、運輸、物流信息處理等各工作環節,為廣大客戶提供優質服務。
(三)降低物流成本,提高企業經濟效益
物流成本是指整個物流活動過程中所消耗的人力、物力和財力總和,包括貨物運輸、存儲、包裝、裝卸搬運、物流信息處理、物流管理等各環節的成本。為降低物流成本,促進物流企業發展和經濟效益提升,實際工作中必須落實標準化管理理念,對采購、生產、銷售等各環節的物流作出科學合理安排,制定標準化管理方案,并嚴格執行和落實各項制度措施。同時,還要優化人力資源配置,合理安排資金支出,減少產品積壓,加快資金周轉速度,減少不必要損失,降低物流企業運行成本。
三、物流標準化管理存在的不足
(一)對物流標準化管理的認識不到位
為推動物流標準化管理得以全面落實,使其有效發揮規范和約束作用,首先就應該提高思想認識,充分認識標準化管理的重要作用,然后結合實際需要落實各項制度與措施,提高物流管理水平。然而調查顯示,目前很多管理者和員工對物流標準化管理的認識不到位,也沒有嚴格執行和落實相關規范標準,更沒有建立完善的監督機制和員工培訓機制。
(二)物流標準化管理制度不健全
建立完善的管理規章制度,既能規范和約束管理人員各項活動,還能確保物流各工作環節有章可循。然而調查顯示,部分物流企業對物流標準化管理的宣傳不到位,一些工作人員沒有充分認識物流標準化管理的作用,甚至錯誤認為標準化管理會制約企業發展[4]。此外,企業從事快遞業務的工作人員綜合技能偏低,他們在具體工作中,每天面對的是顧客與貨物,缺少對物流標準化管理相關制度的系統和全面學習。這不僅影響快遞各項業務順利進行,還制約顧客滿意度和物流服務質量提升。
(三)物流標準化管理監督被忽視
部分企業雖然制定物流標準化管理制度,注重完善相關規定,但這些規定的執行力度不足,監督工作被忽視,難以提升物流管理水平。事實上,物流標準化管理不僅需要制定并完善相關制度與措施,還要嚴格執行各項制度,加強監督管理,使其有效發揮規范和約束作用,促進物流管理水平提升,為提高物流服務質量創造條件。目前,一些企業雖然制定了物流標準化管理制度,但卻沒有嚴格執行和落實規定。
(四)信息技術應用存在不足
計算機和信息技術為實現物流標準化管理帶來了便利,但目前一些企業在物流管理過程中,忽視信息技術應用,沒有根據標準化管理需要制定相應的數據庫,這影響了物流信息采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列活動的順利進行,制約了物流管理水平和物流企業服務質量的提升。
四、物流標準化管理的有效對策
(一)提高對物流標準化管理的認識
轉變思想觀念,找準定位,提高對標準化管理的思想認識。企業要充分認識物流標準化管理的重要作用,注重調動工作人員的參與熱情,實現全員管理,充分發揮每位員工的主動性與積極性。要將物流標準化管理作為提高物流企業競爭力的重要保障,并在制度、資金、人才隊伍建設等方面加大支持力度,積極推動標準化管理工作順利進行[5]。要引導員工正確理解標準化管理的作用和意義,進而確保他們嚴格按物流標準化管理要求開展各項工作,主動參與物流企業標準化管理活動。
(二)健全物流標準化管理制度
根據物流企業實際情況,結合物流標準化管理工作需要,制定完善的管理制度與措施,并嚴格執行和落實相關規定。要重視員工日常培訓活動,深化員工對物流標準化管理的理解與認識。要根據物流企業實際情況,構建結構合理、層次分明、重點突出的物流標準化體系,并建立科學的標準化組織結構和管理制度,使其更好約束和規范企業物流各項工作[6]。
(三)加強物流標準化管理監督工作
在物流標準化管理過程中,要加強監督管理,確保各項標準得到嚴格執行與落實。要設置監督管理部門,科學配置工作人員,加強檢查監督,對物流標準化管理全過程嚴格監督,對違反標準的行為要及時糾正,并給予一定的處罰。同時,還要及時反饋標準存在的不足,不斷推進物流標準化管理制度的改革和完善。
(四)構建物流標準化管理信息系統
在物流標準化管理過程中,企業要順應大數據和“互聯網+”時代的要求,充分發揮信息技術的作用,構建物流標準化管理信息系統,促進工作水平提升。在建設管理數據庫過程中,要做好數據采集、分類、傳遞、匯總、跟蹤、查詢等工作,有效提升工作水平。同時,要建立適合物流企業實際需求的信息管理平臺,確保平臺的準確性、兼容性和安全性,使其有效滿足物流標準化管理需要,推動物流標準化管理信息化進程,促進物流服務水平和服務質量提升。總之,物流企業應該充分認識物流標準化管理的重要作用,根據存在的不足采取完善措施,落實各項規章制度,提高管理人員素質,并注重信息技術應用,從而提高物流標準化管理水平,有效規范企業流程,降低物流成本,提升企業市場競爭力和綜合效益。
參考文獻
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作者:余育新 單位:九江職業大學