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摘要:詳細介紹了天湖山能源實業有限公司供電所下屬黃沙水電、桂洋水電、蘇區坂水電班組實行減人提效,實施《水電站電量工資考核辦法》,同時加強班組長培訓,加強班組管理,改變水電班組工作面貌,提升水電班組工作成效的探索與實踐過程。
0引言
班組是企業直接組織員工完成生產任務的基本單位,班組既是企業組織生產經營活動的基本單位,又是企業一切工作的立足點。只有抓好基層班組建設,才能充分調動班組員工的勞動積極性,落實勞動紀律,落實班組安全生產責任制,做到“上標準崗”“干標準活”,在確保安全生產的同時,提升班組生產經營效果,取得安全、效益雙豐收,進而實現企業安全發展,員工幸福安康的目標。
1存在的問題
當今許多企業的班組管理方面存在諸多問題,供電所下屬的水電班組也不例外,具體表現如下:(1)執行力較弱。體現在布置的工作沒按照時間節點來完成,工作完成的質量差。(2)積極性不高。有的班員缺乏主人翁精神,存在大鍋飯思想,認為干好干壞一個樣,工作不認真應付了事,積極性不高。(3)缺乏協作精神。有的班員干工作只圖自己方便,缺少整體觀念,員工之間密切協作比較少,配合不夠默契,影響班組的工作業績。(4)班長的作用發揮不夠。班組是企業的細胞,是生產的第一線,班長是兵頭將尾,其作用非同小可,直接關系到班組的工作成效、安全生產和班組的和諧穩定等。
2問題的原因
(1)產生執行力較弱問題的原因是多方面的:水電班組分散邊遠,客觀上加大了管理的難度;個別領導對水電班組重視程度不夠,管理上存在形式主義;管理機制不夠完善,責、權、利不統一,班長管理的積極性不高;班組長的任命屬行政行為,班長公信力不高,增加了管理的難度;班員危機意識不強,存在“老好人”思想等。這些情況對班組工作執行力產生不利的影響。(2)班員工作積極性不高的主要原因:國企普遍存在大鍋飯現象,員工干多干少一個樣或者差不太多,勞動積極性自然不高;有的班長素質不夠高,缺少管理方法,或者管理沒做到位,沒能起到兵頭將尾的作用;個別員工出工不出力,干活時溜邊,原先積極肯干的員工也深受影響,影響班組的勞動氛圍和勞動效果。(3)員工之間協作不夠密切,配合不夠默契。這就需要班長有較強的溝通技巧,及時做好班組員工的溝通工作,促使員工之間加強協作,密切配合,才能讓工作各環節有條不紊、連貫順暢地運作起來,不斷提升班組的安全生產水平及工作效率。(4)班長俗稱兵頭將尾,在班組中起著舉足輕重的作用。這個作用的發揮與班長的素質,適合班組的激勵機制以及部門領導的支持重視等密切相關。
3解決的對策
3.1選好“領頭羊”,優化班組組合
(1)原水電狀況。供電所下屬黃沙水電站、桂洋水電站、蘇區坂水電站屬三個同類型水電班組,班組的工作職責基本相同,離單位本部都較遠,分別在10~25km范圍。長期以來,班長、副班長的任命均由單位委派,班員的調配也是如此。事實表明,每個班組的工作積極性相距甚遠,個別班組的執行力差,凝聚力甚至可以用渙散來形容。(2)癥結所在。所領導深入水電班組進行調查研究,經過分析發現問題所在:有的班長班員不認可;班長、副班長意見不統一;班員間拉幫結派;班長沒起到模范帶頭作用;管理層監督不到位等。因公司出臺減員提效方案,預備減少員工2人,該所所領導大膽進行班組整合優化嘗試。(3)整合方案。所領導根據三水電的實際狀況,制訂出切合水電班組實際的整合方案。班長、副班長人選的確定:采用選舉方式,選舉前先自愿報名,允許一人報多個崗位,選舉時臨時確定三個水電班組的投票順序,參與投票的人員由全體班員和部分管理人員組成,而后進行投票,按最高得票者當選,當選者不再參與下一個崗位的競選,班長選舉完成后以同樣方式選出副班長;班員的組合:由班長、副班長按臨時確定的方式直接點名。(4)整合效果。由班長、副班長采取自愿報名方式提升了班長工作的積極性;班組長由選舉產生,提高了班組長的公信力;班員由班組長挑選有利于班組的團結,工作起來容易形成合力。通過該方式的實施淘汰了兩名員工有利于員工危機意識的樹立,促進員工工作積極性的發揮。方案實施后,三個班組的面貌得到了全新改觀,工作效率、工作質量得到了全面提升。
3.2加強培訓,提升班長綜合素質
由于水電班組較為既分散又邊遠,給管理帶來諸多不便,這使得班組長的作用更加凸顯。為了提升班組管理成效,該所有針對性地加強培訓,提升班組長的綜合素質。(1)組織班長進行技術培訓。培訓內容包括崗位責任制、作業流程,從班長開始養成“上標準崗”“干標準活”的良好習慣,這對于班組實現安全生產,提高勞動效率都起到很大的推動作用。供電所針對各班組崗位特點,培訓采用《煤炭安全技術培訓統編教材》,新修訂的安全生產法律法規、行業標準、《崗位技術操作規程》等教材。培訓內容既有針對全體員工的《消防安全知識》《安全供用電專項教育》《手指口述、操作技能》和《崗位技術操作規程》的培訓,又有針對班長安全員的《“雨季三防”安全常識》《水輪機及發電機維護保養》。通過培訓增強了班長的技術素質,增強了班長解決生產中問題的本領,無形中也提升班長的威望。(2)采取措施提升班長管理能力。班長光有過硬的技術是不夠的,還要善于管理。要管理得好,就得講究管理方法。該所領導不定期深入基層班組進行入戶坐聊,與班組長共同探討班組管理的話題,商討如何更好地管理班組。所領導在坐聊中指出班長班組管理的不足之處,提出改進的意見和方法。班長在談話中增長了管理知識,豐富了管理方法,在付諸實施過程中提升了班組管理效果。
3.3恰當激勵,調動員工積極性
供電所領導以歷年來水電員工工資和水電發電量為依據,通過充分調研和測算,制訂《水電站電量工資考核辦法》成文下發。為了調動水電員工的勞動積極性,又根據具體情況變化做出相應調整:一是職工發電工資低于原崗位效益工資的月份,暫時按保底工資預發,在雨季多發電時扣回差額部份,防止枯水季節員工工資奇低,影響員工勞動積極性。二是水電站電量工資單價的制訂充分考慮到各班組設備的不同狀況,以前5年各水電站年發電情況的平均值作保底電量,也考慮到各水電班組撈草的工作強度等具體情況,測算出各水電站的單位電量工資。發電量超出部分每超5萬kWh單位電量工資單價在原有基礎上提高25%,但單位電量工資單價最大提高至100%。超出發電指標的電量工資在完成年發電指標后逐月結算。這樣極大調動了員工多發電的勞動積極性,企業得大頭,員工得小頭,企業和員工均獲利雙贏。三是設定“班組績效考核資金”,調動員工勞動積極性。從各水電月發電量的10%乘于各水電單位電量工資形成“班組績效考核資金”,用于水電在安全生產、設備檢修、文明片區、勞動紀律等相關工作的考核。績效考核由各水電班長組織本班員工對其工作情況進行考核,并制成績效考核金分配表,報生技辦審核,經所領導審批后與工資一并發放。每月考核情況公示到班組。班組績效考核避免平均分配,力求做到民主、公開、公正且獎懲分明。由于班長對班組員工的表現情況最為清楚,不僅方便考核,而且對考核結果影響較大,這對于提升班長的威望和班組的管理效果起到很好的作用。四是兜底措施。水電站班組員工在努力爭取發電的情況下,年度發電量仍達不到保底電量,仍按保底電量結算。這一兜底措施,在降雨稀少的年份有效保護了水電員工的勞動積極性和班組的和諧穩定。
3.4加強管理,提升管理效果
(1)采取措施增強管理實效。由于水電班組分散邊遠,給管理帶來諸多不便,為了解水電班組日常工作的實際狀況,防止班組做表面文章,所領導改變以往先通知后檢查的方法,在沒預先通知的情況不定期檢查水電班組,獲得班組工作的真實情況,對存在諸如:溜崗、睡崗的;違反崗位操作規程的;文明片區創建工作不到位的,當場記錄在案,在“班長績效考核”時從嚴扣罰到班長和違反者個人,并進行通報批評,起到懲戒的作用。(2)應用科技提升管理效果。為進一步加強班組管理,利用微信流行且方便溝通的特點,該所組建“供電所工作微信群”,要求該群中只能發與工作有關的信息。該所員工無論是巡查渠道發現狀況,還是廠房設備有何異樣,還是交辦工作的完成情況,都用手機拍照上傳上該群,所領導和技術員隨時關注,及時分析判斷,遙控指揮消除隱患,極大地縮短了故障時間,為水電發好電、多發電打下堅實基礎。
4結束語
供電所創造性進行基層水電班組的探索與實踐,通過對水電班組的優化整合,制訂水電單位電量工資考核辦法,提升班長的綜合素質,加強班組管理,極大地調動了水電班組員工的勞動積極性,探索成效凸顯:2016年供電所三水電站發電超過1000萬kWh,完成公司下達發電任務的166%,創發電量歷史新高,各項經濟指標完成良好。該所因此被公司評為“2016年先進單位”,領導班子被公司評為“2016年四好班子”,得到公司領導的充分肯定。
作者:包章貴 單位:天湖山能源實業有限公司供電所