采購質量控制步驟和方法

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采購質量控制步驟和方法

摘要:隨著企業采購數量的日益增加,企業采購質量控制顯得愈加重要,如何更好的進行采購質量控制,研究采購質量控制對于企業采購管理及整體運作具有十分重要的現實意義。本文主要分析了采購質量控制的一般步驟及常用方法,特別是對于采購管理實務工作者具有一定的參考價值。

關鍵詞:采購質量控制;步驟;方法

1、引言

隨著企業規模的不斷擴大,企業采購產品及服務的數量越來越多,必須對采購質量嚴加控制才能夠滿足企業對產品及服務質量的要求。要有科學的采購質量控制方法,才能夠有效的了解采購質量的具體情況以及偏差,當采購質量低于采購標準的時候可以引起采購管理者的重視并查明原因作出改進,使得采購質量保持在可控制的理想范圍內。

2、采購質量控制的含義

采購質量控制是采購管理的重要組成部分,依據訂立的質量標準對采購質量的適用性、可靠性、安全性等進行全面控制的過程,其本質在于致力于滿足質量要求。進行合理的采購質量控制可以使得生產、設計、檢驗等方面人員在質量管理中得到協調和配合,及時分析出質量問題根源,便于迅速采取措施,消除質量問題隱患,使產銷處于穩定狀態。

3、采購質量控制的步驟

采購質量控制的具體程序并不固定,一般可以參考以下步驟來進行。(1)確定采購質量標準在進行采購質量控制的時候首先必須要確定具體的采購質量標準,質量標準也有多種包括國際標準、國家標準、行業標準、部頒標準、企業自定標準等。(2)收集采購質量數據及時的、準確的采購質量數據是進行采購質量控制的基礎,采購產品和服務質量的特性及差異性都需要用具體數據來說明,需要積極地收集采購質量數據。(3)進行采購質量控制根據收集到的采購質量數據,參照之前訂立的采購質量標準,采用相應的采購質量控制方法,對整個采購過程進行嚴格的質量控制,確保采購質量符合要求。

4、采購質量控制的方法

采購質量控制的方法比較多,常用的采購質量控制方法包括以下幾種。

(1)檢查表法

檢查表法也叫調查表法或核查表法,是根據收集的數據,采用便于理解的方式,制成相應的圖形或表格,作為質量分析或核對檢查的方法。

(2)直方圖法

直方圖法是將收集到的質量數據進行分組整理,繪制成頻數分布直方圖,用以表示質量分布的一種分析方法,又叫質量分布圖法。

(3)散布圖法

散布圖法又稱相關圖法,是用一種圖表表示一組成對的質量數據之間是否具有相關性的方法,比如強正相關;弱負相關;不相關等。

(4)控制圖法

控制圖法也叫管制圖法,是對控制過程的質量特性進行測定、記錄和評估等,從而判斷是否處于控制狀態的一種采用統計方法表示的控制圖。

(5)因果圖法

因果圖法又名魚刺圖、石川圖等,是使用因果分析圖來系統分析某一質量問題與其產生原因之間關系的一種圖示,是進行因果分析的有效工具。

(6)分層法

分層法也叫層別法,是將不同類型的數據按照同一條件或同一性質進行歸類,從而找出其內在統計規律的一種統計學方法,是一種基本的分清原因和責任的方法。

5、結束語

采購質量控制其步驟和方法并非是一成不變的,在具體的采購質量控制工作當中要制定具體的步驟和選擇恰當的方法,有的時候還需要綜合使用幾種方法靈活運用。

參考文獻

[1]王志文.物流采購管理[M].上海:上海交通大學出版社,2015.

[2]李鳳艷.采購管理[M].成都:四川大學出版社,2017.

[3]梁軍,張露,徐海峰.采購管理(第4版)[M].北京:電子工業出版社,2019.

作者:黃永福 單位:廣東理工學院廣東肇慶

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