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1工程前期準備
1.1組建項目部
施工單位在和建設單位簽訂施工合同后,會根據項目的特點和合同的要求,組建工程實施項目經理部,安排有經驗的人員組織項目實施。項目部最基本的人員配置至少包括:項目經理一名,技術員一名,資料員(材料員)一名,安全員(質檢員)一名,相關人員的職責分工明確。項目部的職責主要是從安全、進度、質量來開展工作,具體包括與業主相關部門接洽、提交施工組織設計、合同談判、提交資質、報人員信息、主動參與工程設計、設計會審、材料管理、協調(有施工協調、部門、隊伍、人員間的協調配合)、工程實施(涉及到施工安全、進度、質量)、業主質檢平臺的建立、工程信息的收集歸檔、工程開通測試、工程自驗、資管信息提交、提交竣工資料、組織竣工驗收、以及質保期內的維護等一站式負責到底。
1.2選擇施工隊伍
選擇施工隊伍非常關鍵,合適的施工隊伍是項目部做好施工安全、進度、質量、成本控制的基礎。同時,選擇施工隊伍時,應避免關于非法轉包、違法分包和掛靠。轉包:是指施工單位將其承包的全部工程轉給其他單位或個人施工的;施工總承包單位或專業承包單位未在施工現場設立項目管理機構或未派駐項目負責人、技術負責人、質量管理負責人、安全管理負責人等主要管理人員,不履行管理義務,未對該工程的施工活動進行組織管理的。違法分包:是指施工單位將工程分包給不具備相應資質或安全生產許可的單位的;施工合同中沒有約定,又未經建設單位認可,施工單位將其承包的部分工程交由其他單位施工的。掛靠:是指單位或個人以其他有資質的施工單位的名義,承攬工程的行為。
1.3施工組織設計
按照業主的管理流程,施工單位先是要提交施工單位的相關資質、付款信息、和施工組織設計、項目部的人員組成及聯系方式、簽署安全生產承諾書、簽署施工框架合同。
2工程施工階段
2.1設計查勘
施工階段首先是業主組織勘測設計,在此強烈建議項目部在設計階段就直接介入工程,按照業主的流程設計階段項目部本不該介入,但這一過程非常直接的影響施工單位的施工進度,假如施工單位不介入工程設計等拿到設計可能完全無法施工,相應的材料、設計方案、路由方案、協調、上端資源等不合理,任何一個方面的不可行就會導致不能正常施工,或需要做變更,工程施工就會變得非常不流暢,就會進入一個不合理的不良循環,這是做工程要極力避免的。
2.2設計會審
當設計完成以后,正式出版前業主會按照階段工程的實施組織相關單位進行工程設計會審,主要是會審施工方案、材料、還有工程預算。對工程預算的審核非常重要,具體要對工程數量進行審核,核查有沒有漏掉的工程量預算。當會審通過以后業主就會報上級主管部門批復通過,相當于這個工程的投資費用就確定,最終就會影響到結算費用。
2.3材料領取和安全技術交底
組織工程材料進行工程施工,開工前先報領材料并收取和審核材料的完好性。在業主質檢平臺上建立項目并報開工(按要求上報相關相片),當平臺上沒有此項目時就要通知監理在平臺上建立此項目。實際施工時要通知監理某某項目什么時候開始施工,并提交紙質的開工報告。
2.4施工過程控制
安全控制:①施工人員的安全意識和安全配合意是最重要的,項目部要時時強調安全,增加施工隊伍的安全意思。每次開會時,要給施工隊伍強調安全的重要性,剖析發生安全事故的后果特別是各項損失。②加強安全教育,定期召開安全會議,強調安全,學習安全,讓施工人員知曉施工中的安全隱患。建議項目部講解一些通俗的安全案例,讓施工人員易學易懂。③加強安全檢查,對施工現場檢查中發現的違規作業及時糾正,并配合相應的考核措施。進度控制:①工程設計的好壞對我們的進度影響非常大(需要項目部和施工隊參與前期施工勘測);②施工隊伍在當地協調能力也是影響很大(需要選擇合適的施工隊伍);③項目部要合理組織及科學調配,積極與建設單位協調,積極配合施工隊伍。質量控制:①施工現場工藝的美觀、規范、工作到位;②工程的各項參數合格達標準確、資料和現場相符。在工程開展的過程中肯定會出現不可預知的問題和現象,還有就是建設單位的要求和標準也不盡相同,這就要靠各個項目部的組織、應變、協調、處理能力。工程收尾:工程完工后應對工余料(拆舊料)進行清點、整理并向業主辦理移交。移交時應由雙方共同進行清點,雙方代表要在交接單上簽字并加蓋業主方公章。包工不包料的工程,可按原領取材料數量減去實際用量及合理損耗后來確定工余料的數量。
2.5施工過程文件收集和整理
施工期間應注意做好工程技術資料的收集和整理工作,為編制竣工技術文件打下基礎??⒐ぜ夹g文件的編制必須符合部頒各專業“竣工技術文件編制辦法”的要求及規格,做到整齊、完整、準確、及時。
3工程驗收階段
3.1竣工驗收
項目負責人應參與并積極配合業主做好完工驗收工作。驗收時如發現由施工方造成的質量問題,應責成相關施工人員進行修復。修復好的項目,需由雙方代表共同進行檢查,確認合格后簽字認可。工程初步驗收后要在規定時間內解決初驗提出的問題,做好終驗前的準備工作。工程項目竣工后應做好工程移交工作,確保工程工完料清、工完賬清,既交工程又交資料,使工程項目做到善始善終。
3.2結算審計
工程審計階段需提交和準備表格,工程審計主要是審計物料、文檔的時間邏輯(必須是在合同涵蓋的時間范圍內的)。結算資料上反映的工作量必須與竣工資料、圖紙上的工作量一致。結算的定額的套取要以設計為準、不能重復套取定額。審計材料最為總要,所以工程材料管理絕對是一個項目部最重要的工作之一,必須及時準確把握好材料的流向及相關的記錄統計工作。
3.3開發票回款
一般開發票所需要提供的資料:外出經營許可證、合同、營業執照、稅務登記證、經辦人身份證明(公司證明和身份證)。為了節約稅金,建議各項目部開票時,將施工企業對業主的總包發票和對勞務分包企業的勞務分包發票一起套開。工程開展的好壞關鍵是事在人為,工程管理的流程和規范要求已經相當成熟,我們關鍵是要執行好、落實好、協調好、溝通好、將工程合理順利推進。做工程就是做服務的,項目部每一個成員要強化對業主和施工隊伍的協調服務意識。業主項目管理部門或項目經理的職責和任務就是我們的工作任務和工作目標,施工隊伍的合理需求和困難就是我們工作的方向和任務。
作者:龍生華 單位:湖北鐵通通信工程有限公司